ประสิทธิภาพทำให้คุณเป็นนักออกแบบที่ดีขึ้นได้อย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2017-12-14

ฉันเป็นแฟนตัวยงของการมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะไม่ได้ทำให้ฉันคลั่งไคล้ในงานปาร์ตี้ แต่ก็ช่วยให้ฉันผ่านวันทำงานไปด้วยความรู้สึกประสบความสำเร็จได้ และเมื่อฉันมีประสิทธิภาพในด้านที่ถูกต้อง ฉันคิดว่าสิ่งนี้ยังช่วยให้ฉันปรับปรุงในฐานะนักออกแบบได้อีกด้วย

สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือมีโอกาสที่จะสร้างและปรับปรุงประสิทธิภาพในแทบทุกส่วนของกระบวนการออกแบบ คุณอาจผ่านไปหลายปีโดยไม่รู้ว่าพวกเขาอยู่ที่นั่นเพื่อรอให้คุณใช้ประโยชน์ แต่เมื่อพบแล้ว คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง และคุณจะพบว่าประสิทธิภาพเหล่านั้นสามารถลดความเครียดได้ ซึ่งจะทำให้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณปลอดโปร่ง

แต่คุณจะเริ่มต้นที่ไหน และส่วนใดที่ "ถูกต้อง" ที่จะมีประสิทธิภาพ?

สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เพิ่มขึ้น

ครั้งต่อไปที่คุณเริ่มโครงการออกแบบใหม่ ลองคิดดูว่าคุณจะทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้อย่างไร สร้างรายการของแต่ละขั้นตอนที่คุณดำเนินการ ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการออกแบบ (หวังว่า) นักฆ่า สำหรับฉันดูเหมือนว่านี้:

  1. รวบรวมข้อกำหนดของโครงการ (สิ่งที่ต้องทำ ลักษณะที่ต้องการ กำหนดงบประมาณ)
  2. ประเมินเส้นทางที่ดีที่สุด (ซอฟต์แวร์ บริการของบุคคลที่สาม ฯลฯ)
  3. ออกแบบต้นแบบ/ม็อคอัพ
  4. ทำการแก้ไข (บางครั้งอาจใช้เวลาสักครู่) จนกว่าต้นแบบ/แบบจำลองจะได้รับการอนุมัติ
  5. สร้างผลิตภัณฑ์
  6. การทดสอบและการแก้ไขครั้งสุดท้าย
  7. เวลาอาหารกลางวัน!

แต่ละขั้นตอนข้างต้นสามารถทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การรับข้อกำหนดของโครงการไม่ใช่กระบวนการที่ราบรื่นเสมอไป บ่อยครั้งมีช่องว่าง ความขัดแย้ง และความไม่แน่นอนอื่นๆ ที่ทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลงได้ เพื่อเพิ่มความเร็วและเพิ่มความแม่นยำ คุณอาจสร้างแบบสอบถามออนไลน์ที่ถามคำถามที่สำคัญทั้งหมด เมื่อคุณได้คำตอบแล้ว คุณสามารถติดตามและชี้แจงความต้องการของลูกค้าได้

เมื่อเราเล่นปาหี่ความรับผิดชอบหลายอย่าง รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ มักจะทำให้เราเสียสมาธิ ดังนั้น ในกรณีนี้ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการหาวิธีที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติหรือไม่สามารถเข้าใจวิธีที่เราทำสิ่งต่างๆ ได้ ทำเช่นนี้ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ และคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากจนบอกไม่ถูก

สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เพิ่มขึ้น

สร้างเทมเพลตและไลบรารี

ในการออกแบบเว็บ เรามักจะพบว่าตัวเองต้องทำสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าสำหรับโครงการใหม่แต่ละโครงการ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับอะไรก็ได้ตั้งแต่การสร้างต้นแบบ การเขียนโค้ด และทุกสิ่งทุกอย่างในระหว่างนั้น นี่คือพื้นที่ที่สุกงอมสำหรับการสร้างประสิทธิภาพ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เทมเพลตสามารถช่วยได้มากในการเปิดใช้งานความคืบหน้าโดยไม่จำเป็นต้องทำร้ายความคิดริเริ่มของสิ่งที่คุณทำ บางอย่างเช่นชุดแม่แบบ Photoshop พื้นฐานสามารถให้จุดเริ่มต้นที่รวดเร็วสำหรับการออกแบบ ชุดของการกระทำที่เชื่อถือได้จะช่วยให้กระบวนการเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ธีมเริ่มต้นของ WordPress อาจมีประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนจากแนวคิดไปสู่การผลิต ไม่ต้องมีอะไรแฟนซี ในทางกลับกัน สิ่งที่สามารถใช้เป็น "โครงกระดูก" ที่คุณสร้างขึ้นได้จะทำเคล็ดลับ

เมื่อพูดถึงการเขียนโค้ด การเก็บ snippet library จะช่วยให้คุณไม่ต้องตามล่าหา “สิ่งที่คุณทำในโปรเจ็กต์อื่นนั้น” โดยส่วนตัวแล้ว ฉันเก็บไฟล์ PHP, JavaScript และ CSS ที่ฉันใช้เป็นประจำ การมีทุกสิ่งที่ฉันต้องการในที่เดียวหมายความว่าฉันไม่ต้องคิดค้นล้อใหม่

สร้างเทมเพลตและไลบรารี

ลดความซับซ้อนหรือเอาท์ซอร์สงานที่ไม่ใช่การออกแบบ

หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในการใช้เวลาที่มีคุณภาพกับงานออกแบบของคุณคือสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ สิ่งนี้น่าหงุดหงิดเป็นพิเศษสำหรับนักแปลอิสระ เมื่อคุณต้องเล่นบทบาทของทั้งผู้มีความสามารถด้านความคิดสร้างสรรค์และผู้จัดการธุรกิจ เป็นการยากที่จะหาเวลามากพอที่จะจัดการกับมันทั้งหมด

การเรียกเก็บเงินเป็นพื้นที่หนึ่งที่สามารถทำให้น้อยลงได้เสมอ ในธุรกิจของฉันเอง ฉันตระหนักว่าแผนการเรียกเก็บเงินของฉันซับซ้อนเกินไป ฉันใช้เวลามากกว่าที่ต้องการในการส่งใบแจ้งหนี้รายเดือน (บ่อยครั้งสำหรับเงินจำนวนเล็กน้อย) ฉันตัดสินใจเสนอแพ็คเกจรายปีโดยหวังว่าจะเพิ่มความสะดวกให้กับทุกคน ปรากฏว่า มีลูกค้าจำนวนมากพอที่คอยช่วยเหลือฉัน ซึ่งตอนนี้ฉันใช้เวลาเพียงเศษเสี้ยวในการออกใบแจ้งหนี้ในแต่ละเดือน

อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่เราไม่สามารถนำงานเหล่านี้ไปสู่ระดับที่เหมาะสมกว่านี้ได้ หรือเราอาจจะเหนื่อยกับการต้องทำเลยก็ได้ นี่คือที่ที่คุณอาจพิจารณาสมัครใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญคนอื่นเพื่อช่วยเหลือ ขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณเฉพาะของคุณ แต่การมีคนที่คุณไว้ใจได้ให้ทำหน้าที่บางอย่างสามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด

ลดความซับซ้อนหรือเอาท์ซอร์สงานที่ไม่ใช่การออกแบบ

พิจารณาบริการของคุณอย่างจริงจัง

แม้ว่างานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอาจเป็นภาระ แต่บริการบางอย่างที่คุณให้ก็อาจเป็นภาระได้เช่นกัน ควรพิจารณาประเภทของโครงการที่คุณทำและพิจารณาว่าอะไรใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเสนอบริการออกแบบระดับล่างสำหรับลูกค้ารายย่อย คุณจะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ (หรือดีกว่านั้น จ้างคนอื่นมาทำ) และดูว่าเงินที่คุณหาได้นั้นตรงกับความพยายามหรือไม่ คุณกำลังออกไป บางครั้งโครงการขนาดเล็กลงเอยด้วยการใช้เวลามากเกินไปและทำลายผลกำไร คุณอาจพบว่ามันทำให้คุณเสียโอกาสในโอกาสที่ทำกำไรได้มากกว่า

ตรวจสอบสิ่งที่คุณเสนอให้กับลูกค้าและคิดถึงประโยชน์ที่พวกเขามอบให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้อง หากคุณพบว่ามีบางอย่างไม่คุ้มกับความพยายาม คุณสามารถทำใหม่หรือวางทั้งหมด หากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่เป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จที่มากขึ้น คุณต้องตัดสินใจว่าจะดำเนินต่อไปบนเส้นทางเดียวกันนั้นหรือไม่

พิจารณาบริการของคุณอย่างจริงจัง

เครื่องออกแบบที่ได้รับการหล่อลื่นอย่างดี

เมื่อเริ่มต้นในการออกแบบ จะเป็นเรื่องง่ายที่จะเพิ่มงานหรือกระบวนการที่นี่และที่นั่นจนกว่า (ก่อนที่คุณจะรู้) สิ่งต่างๆ จะหมดไป ท้ายที่สุด หากไม่มีประสบการณ์ ก็ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะคิดว่ามันจะทำให้คุณบ้า การรวมประสิทธิภาพมักจะเกิดขึ้นในภายหลัง หลังจากที่คุณตระหนักถึงความยุ่งเหยิงที่คุณอยู่

แต่โชคดีที่มันไม่สายเกินไปที่จะเริ่ม พิจารณาให้ถี่ถ้วนในสิ่งที่คุณกำลังทำและคิดหาวิธีที่จะทำให้การทำงานดีขึ้นสำหรับคุณ คุณจะทึ่งในความรู้สึกที่ดีขึ้นและคุณภาพของงานที่คุณผลิต