Down to the Nitty-Gritty: Best Practices for Web Design Project Management

ในฐานะนักออกแบบ เราคุ้นเคยกับการกำหนดแนวคิดของเว็บไซต์ในแง่ของโครงสร้างการออกแบบ เช่น เฟรมเรต ไวท์สเปซ โค้ด การนำทาง และอื่นๆ ตลอดจนในแง่ของการจัดการเนื้อหา แต่ก่อนที่โครงการออกแบบจะถึงจุดนั้น คุณและทีมของคุณต้องสร้างแผนโครงการ

แผนโครงการคือเอกสารที่เป็นรูปธรรมซึ่งระบุอย่างชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้น เมื่อใด และอะไรจะเสร็จสิ้นโดยใคร ไทม์ไลน์โครงการที่คาดการณ์ของคุณนานแค่ไหน? คุณวางแผนที่จะทำเมื่อไหร่? สมาชิกในทีมคนใดรับผิดชอบงานใด หากคุณไม่พร้อมที่จะตอบคำถามเหล่านี้ แสดงว่าคุณยังไม่พร้อมที่จะเริ่มโครงการของคุณ

ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างแผนโครงการที่เฉพาะเจาะจงและนำไปดำเนินการได้

เลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นเครื่องมือที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่หรือวางแผนชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวที่ซับซ้อนจำนวนมาก ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะจัดวางรายละเอียดแต่ละส่วนอย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายในส่วนที่เสร็จแล้วหรือเพิ่มข้อมูลใหม่หากจำเป็น

คุณควรลงทุนในซอฟต์แวร์ประเภทใด แทนที่จะเลือกโซลูชันการจัดการโครงการที่มีคุณลักษณะมากกว่าที่คุณต้องการ ให้พิจารณาคำถามต่อไปนี้

• คุณต้องการโซลูชันแบบครบวงจรหรือไม่? โครงการออกแบบบางโครงการมีขนาดเล็กพอที่จะเหมาะสมที่จะใช้หลายโปรแกรม โดยหนึ่งโปรแกรมสำหรับแต่ละด้านของโครงการ: การเสนอราคา การจ่ายเงินเดือน การติดตามเวลา และอื่นๆ บางโครงการต้องการซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการงานเหล่านี้ทั้งหมดและอื่น ๆ ได้ และทำให้ข้อมูลไหลลื่นระหว่างงานได้อย่างราบรื่น
• คุณต้องการทำงานในระบบคลาวด์หรือไม่? ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์จะส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นระหว่างสมาชิกในทีม เนื่องจากข้อมูลโครงการของคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
• คุณต้องการคุณสมบัติอะไรบ้าง? โซลูชันซอฟต์แวร์แบบครบวงจรบางตัวมีคุณลักษณะจำนวนมากเกินไป ซึ่งส่วนมากจะไม่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ ในทางกลับกัน โซลูชันจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถเลือกและเลือกคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์มากที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพและปราศจากความยุ่งเหยิง

กำหนดโครงการ

เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดวางทุกอย่างแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดโครงการ คำจำกัดความของโครงการเป็นขั้นตอนที่กว้างขวาง มากกว่าแค่พูดกับทีมของคุณว่า "ลูกค้าของเราต้องการเว็บไซต์" ตอนนี้เราไม่ได้พูดถึง HTML, CSS หรือการเขียนโปรแกรม เรากำลังมองภาพใหญ่

เอกสารข้อกำหนดโครงการของคุณควรมีดังต่อไปนี้:

• สรุป. สร้างภาพรวมพื้นฐานของเว็บไซต์โดยใช้ข้อมูลจากลูกค้า รวมประเด็นสั้น ๆ เกี่ยวกับภูมิหลังขององค์กรของลูกค้า ประเภทบุคคลที่ลูกค้าให้บริการ และคุณค่าเฉพาะที่พวกเขามอบให้ ข้อมูลนี้ควรเป็นแนวทางในการตัดสินใจโครงการใดๆ ที่คุณดำเนินการต่อไป
• เป้าหมาย เว็บไซต์นี้จะบรรลุอะไร? จุดสิ้นสุดของมันคืออะไร? ระบุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้
• กลุ่มเป้าหมาย. ลูกค้าต้องการเข้าถึงใครมากที่สุด? ความต้องการของพวกเขาคืออะไร? สร้างโปรไฟล์ผู้ชมที่ระบุกลุ่มประชากรหลัก งานประจำการใช้เว็บ และเป้าหมายของพวกเขา พิจารณาด้วยว่าผู้ชมเป้าหมายรับรู้ถึงแบรนด์ที่เป็นตัวแทนอย่างไร
• ข้อความ. ข้อมูลใดที่จะดึงดูดและจูงใจกลุ่มเป้าหมายได้ดีที่สุด คุณวางแผนที่จะมีส่วนร่วมกับแบรนด์อย่างไร? ที่สำคัญ อะไรทำให้แบรนด์นี้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว?
• คู่แข่ง ไม่ว่าอุตสาหกรรมจะเป็นเช่นไร ก็ย่อมมีคู่แข่งที่เสนอวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกับของคุณ สร้างภาพรวมของคู่แข่งรายใดรายหนึ่งและเว็บไซต์ของตนเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงข้อความที่คุณต้องการส่งได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณพัฒนาภาพลักษณ์ของแบรนด์ คำกระตุ้นการตัดสินใจ การนำทางไซต์ และเนื้อหาอื่นๆ
• ความเสี่ยง คาดการณ์และกำหนดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในขั้นตอนการวางแผนเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิดตามมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนพร้อมที่จะลดความเสี่ยงที่สำคัญ เช่น สำรองไฟล์โครงการของคุณ

วาดโครงสร้างการแบ่งงาน

ถึงเวลาที่จะพัฒนาโครงสร้างการแบ่งงานหรือ WBS เพื่อนำแผนไปสู่การปฏิบัติ คุณได้พัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณแล้ว ดังนั้นถึงเวลาแล้วที่จะทำลายสิ่งที่ส่งมอบให้กับทีมของคุณ อีกครั้ง การป้อนข้อมูลของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการทำตามขั้นตอนนี้

เป็นความคิดที่ดีที่จะให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในขณะที่คุณวางแผนเว็บไซต์ แยกส่วนประกอบออกเป็นส่วนประกอบ - เลย์เอาต์ เนื้อหา และปลั๊กอิน - และหมวดหมู่ย่อยที่แต่ละองค์ประกอบเกี่ยวข้อง

สร้างไทม์ไลน์โครงการโดยละเอียด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละงาน หากไม่มอบหมายงาน งานจะไม่สำเร็จ ระบุให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อร่างสิ่งที่คาดหวังและถึงกำหนด

ดำเนินการและจัดการแผนงาน

ในที่สุดก็ถึงเวลาดำเนินการตามแผน หมวดหมู่ที่กล่าวถึงข้างต้น - เลย์เอาต์ เนื้อหา และปลั๊กอิน - ทั้งหมดควรจะถูกทำให้สมบูรณ์ ณ จุดนี้

• แผนที่เว็บไซต์. นี่คือที่ที่เราเข้าสู่โครงลวดและสถาปัตยกรรมของไซต์ สร้างแผนผังเนื้อหาและค้นหาว่าหน้าเว็บทั้งหมดเชื่อมต่อกันอย่างไร นั่นคือวิธีการจัดวางการนำทาง
• การออกแบบภาพ วาดแนวคิดเกี่ยวกับภาพสำหรับไซต์ โดยคำนึงถึงแบรนด์และสไตล์ภาพของลูกค้าเป็นสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสี แบบอักษร และองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ ทั้งหมดอยู่ในแบรนด์
• การพัฒนา. ตอนนี้ได้เวลานำ HTML และ CSS เข้ามาแล้ว ใส่เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร เพิ่มปลั๊กอินโซเชียลมีเดีย และรวมมัลติมีเดียอื่นๆ ที่พัฒนาโดยทีมสร้างเนื้อหา
• การทดสอบ เว็บไซต์ของคุณยังไม่เสร็จสิ้นจนกว่าจะได้รับการทดสอบ องค์ประกอบทั้งหมดควรใช้งานได้ ตรวจสอบสองครั้งและสามครั้งโดยใช้เบราว์เซอร์และอุปกรณ์มือถือหลายเครื่อง

โปรดจำไว้ว่า ส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการเกี่ยวข้องกับการจัดการทีมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำสิ่งที่ต้องทำภายในกรอบเวลาที่คุณกำหนดไว้สำหรับโครงการ

เปิดตัวโครงการ

เว็บไซต์เสร็จสมบูรณ์แล้ว องค์ประกอบทั้งหมดได้รับการทดสอบแล้ว และลูกค้าได้อนุมัติโครงการที่เสร็จสิ้นแล้ว ไชโย! ไซต์สามารถถ่ายทอดสดได้แล้ว

สร้างแผนการบำรุงรักษา

นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายของโครงการ แต่เป็นขั้นตอนต่อเนื่อง หลักการสำคัญประการหนึ่งของการออกแบบเว็บคือการบำรุงรักษาไซต์ คิดว่าเว็บไซต์ของคุณเป็นสิ่งมีชีวิตที่มีลมหายใจ ทำงานร่วมกับไคลเอ็นต์เพื่ออัปเดตตามความจำเป็น

ความคิดสุดท้าย

อย่าปล่อยให้เว็บไซต์ของคุณล้มเหลวก่อนที่คุณจะเริ่มต้น เช่นเดียวกับโครงการใหญ่ๆ หากคุณกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณก่อนแล้วจึงมุ่งความสนใจไปที่รายละเอียด คุณก็จะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อความสำเร็จ คุณจะลดปริมาณงานโดยรวมและสุดท้าย มอบผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้าของคุณ