ใช้ Design Workouts เพื่อสร้างทีมออกแบบระดับโลก

ผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลก ไม่ว่าจะเป็นดิจิทัลหรือทางกายภาพ มีอะไรที่เหมือนกัน? ฉันพนันได้เลยว่าพวกเขาใส่การออกแบบและประสบการณ์ผู้ใช้เป็นศูนย์กลางของทุกสิ่งที่พวกเขาทำ บริษัทเหล่านี้ตระหนักดีว่ารายละเอียดที่เล็กที่สุดสามารถสร้างหรือทำลายผลิตภัณฑ์ได้ แนวคิดการออกแบบที่ดีที่สุดไม่ได้เกิดขึ้นจากความโดดเดี่ยว แต่เกิดจากทีมที่แข็งแกร่งและรอบรู้ ดังนั้นคุณจะปลูกฝังทีมออกแบบที่แข็งแกร่งได้อย่างไร?

ในกีฬาเป็นเรื่องปกติที่ทีมจะต้องฝึกซ้อมก่อนเกมใหญ่ พวกเขาฝึกซ้อมซ้ำ ๆ กัน พัฒนาทักษะหลักของพวกเขา และ เรียนรู้วิธีการทำงานเป็นทีม ได้ดีขึ้น อาจกล่าวได้ว่าการเปิดตัวฟีเจอร์ขนาดใหญ่ไม่ต่างจากการเล่นเกมใหญ่ สมมติว่า เหตุใดทีมออกแบบจึงไม่ฝึกฝนให้มากที่สุดก่อน เกม ใหญ่ ใช่ บริษัทจำนวนมากจ่ายค่าเดินทางไปประชุม และบางแห่งก็ยอมให้พนักงานใช้เวลา 20% ในการพัฒนาโครงการเสริม สิ่งเหล่านี้ยอดเยี่ยม แต่เน้นที่การพัฒนาบุคคลมากกว่าไม่ใช่ทีม นี่คือปัญหาที่เราตั้งใจจะแก้ไขเมื่อเราคิดถึงวิธีปลูกฝังทีมออกแบบที่แข็งแกร่ง

การออกแบบการออกกำลังกายคืออะไรและทำไมคุณจึงควรใส่ใจ?

การออกแบบการออกกำลังกายเป็นชุดของการออกกำลังกายที่ท้าทายผู้คนในด้านการออกแบบต่างๆ ในระหว่างการฝึก ผู้คนระดมความคิด ขัดเกลาทักษะหลัก และเรียนรู้วิธีทำงานร่วมกันให้ดีขึ้น เซสชันสามารถครอบคลุมพื้นที่ได้มากมาย ตั้งแต่การปรับปรุงพื้นฐาน เช่น การสื่อสาร ตัวตนของผู้ใช้ การเดินทางและการร่างภาพ ไปจนถึงงานที่มีความทะเยอทะยานมากขึ้น เช่น การสร้างการออกแบบโดยไม่ต้องใช้สี่เหลี่ยม การออกกำลังกายของเราแบ่งออกเป็นสองส่วน ส่วนแรกคือเซสชั่นวอร์มอัพซึ่งเราทำแบบฝึกหัดสั้นๆ จากนั้น เราไปยังการออกกำลังกายจริง ซึ่งเรามักจะทำแบบฝึกหัดใหญ่หนึ่งหรือสองครั้ง เซสชันทั้งหมดอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมง

จริงอยู่ การนำทีมออกแบบทั้งหมดของคุณและแม้แต่นักพัฒนาซอฟต์แวร์บางคนออกจากผลิตภัณฑ์อาจเป็นต้นทุนธุรกิจขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม หลังจากทำเช่นนี้มาระยะหนึ่งแล้ว เราสังเกตเห็นประโยชน์ระยะยาวที่ยอดเยี่ยมบางอย่างซึ่งมีมากกว่าต้นทุนที่จ่ายไป นี่คือประโยชน์บางประการ

ทีมที่เข้าใจซึ่งกันและกันแข็งแกร่งขึ้น

ที่ MailerLite โปรเจ็กต์ของเราอิงจากทีมเล็กๆ ที่นักออกแบบทำงานร่วมกับนักพัฒนาและเจ้าของโปรเจ็กต์ วิธีนี้ช่วยให้บริษัทที่อยู่ห่างไกลอย่างเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อเสียคือนักออกแบบทำงานร่วมกันในโครงการขนาดใหญ่มากเท่านั้น ส่วนใหญ่ทุกคนทำสิ่งของตัวเอง การทำงานร่วมกันในการออกแบบเหล่านี้ทำให้เราสังเกตเห็นว่าเราเข้าใจซึ่งกันและกันดีขึ้น ในฐานะทีมออกแบบ เราเปิดกว้างมากขึ้นที่จะให้และรับคำวิจารณ์ในทุกประเด็น

มีการเปิดเผยวิธีแก้ปัญหาที่ไม่คาดคิด

การพยายามหาวิธีแก้ปัญหาที่เข้าใจยากในโครงการอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แน่นอนว่าคุณสามารถขอความคิดเห็นจากผู้อื่นได้ แต่เนื่องจากพวกเขากำลังทำงานในโครงการอื่น คำแนะนำของพวกเขาจึงเป็นเรื่องทั่วไป ระหว่างแบบฝึกหัดเหล่านี้ เราได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงปัญหาจากมุมต่างๆ แนวคิดอาจมาจากภาพวาดธรรมดาๆ ที่ใครบางคนสร้างขึ้น แต่คำอธิบายว่าพวกเขาแก้ปัญหาอย่างไรอาจเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นลองทำสิ่งที่คล้ายกัน

วิธีที่เราทำแบบฝึกหัดในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล

ประการแรก โปรดทราบว่าสิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับเราอาจไม่ได้ผลสำหรับผู้อื่น เราจึงสนับสนุนให้คุณทดลองในตอนเริ่มต้นและค้นหาวิธีที่ดีที่สุดของคุณเอง ดูว่าคุณต้องการใช้เวลาเท่าไรและแบบฝึกหัดใดที่เป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณมากที่สุด ไม่มีทางถูกหรือผิดในการทำเช่นนี้

ผู้คนจำนวนมากที่ MailerLite ทำงานจากระยะไกล พวกเราบางคนอยู่ในสำนักงาน แต่ส่วนใหญ่จะเดินทางเมื่อไรก็ได้ การหาวิธีให้ทุกคนมีส่วนร่วมอย่างราบรื่นเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือวิธีที่เราแก้ปัญหานี้

คนงานระยะไกล

คนที่อยู่ในเมืองมุ่งหน้าลงไปที่สำนักงาน เราตั้งค่าจอแสดงผลขนาดใหญ่และเปิด Google Hangouts หรือ Appear.in หลังกำลังกลายเป็นแอพที่เราโปรดปรานสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์อย่างรวดเร็ว

ไม่ใช่แค่นักออกแบบ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าไม่เพียงแต่นักออกแบบเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมเซสชั่นนี้ได้ เราสนับสนุนให้ผู้สนับสนุนลูกค้า นักพัฒนา และเพื่อนร่วมงานทางการตลาดเข้าร่วมด้วย สิ่งนี้นำมุมมองใหม่มาสู่กลุ่มและพาเราออกจากฟองสบู่

วัสดุ

ทุกคนต้องมีกระดาษสองสามแผ่นและดินสอสีสำหรับสเก็ตช์

วอร์มอัพ

เราเริ่มเซสชั่นของเราด้วยการวอร์มอัพ 20 ถึง 30 นาทีไม่มาก โดยปกติ เราเริ่มต้นด้วยแบบฝึกหัดการสเก็ตช์ภาพ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่โลโก้สั้นๆ ไปจนถึงสตอรีบอร์ดหกส่วนว่าวันนี้ของคุณเป็นอย่างไร (เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดการออกกำลังกายด้านล่าง) เราไม่เคยพยายามที่จะสมบูรณ์แบบ แต่เรามักจะพยายามทำให้ชัดเจนในสิ่งที่เราต้องการจะพูด หลังจากการวอร์มอัพ เรามักจะนำเสนอสิ่งที่เราทำไปแล้วและอธิบายว่าทำไมเราถึงทำมัน เราทุกคนเชื่อว่านักออกแบบควรมีโอกาสอธิบายว่าพวกเขาแก้ปัญหาอย่างไร

แบบฝึกหัด

วอร์มอัพเสร็จแล้วก็ถึงเวลาออกกำลังกายจริง! เราใช้เวลาประมาณหนึ่งถึงสองชั่วโมงในส่วนนี้ การเลือกแบบฝึกหัดของเราขึ้นอยู่กับสิ่งที่เรากำลังทำหรือสิ่งที่สำคัญสำหรับเราในขณะนั้น อาจเป็นการระดมความคิดสำหรับคุณลักษณะขนาดใหญ่ การแก้ปัญหาที่ซับซ้อนจากโครงการหนึ่งๆ หรือการทำงานกับทักษะหลัก

ตัวอย่างเช่น ในช่วงหนึ่งเซสชัน เราใช้เวลา 30 นาทีในการเขียนลักษณะผู้ใช้ว่าลูกค้าของเรามีลักษณะอย่างไร จากนั้น เราสับเปลี่ยนคุณลักษณะของบุคคลแบบดิจิทัล โดยให้ข้อมูลแบบสุ่มแก่ทุกคน ในส่วนที่สองของแบบฝึกหัด เราจำลองหน้า Landing Page สำหรับบุคคลนั้นโดยใช้ปากกาและกระดาษ หลังจากใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงในการสร้างหน้า Landing Page เราต้องขายหน้า Landing Page ให้กับบุคคลที่สร้างหน้าดังกล่าว การออกกำลังกายนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้เราออกจากเขตสบายด้วยการให้เราสร้างแลนดิ้งเพจโดยใช้ดินสอเท่านั้น แต่ยังทำให้เราเข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้นว่าทุกคนมีมุมมองต่อลูกค้าของ MailerLite อย่างไร นอกจากนี้เรายังได้รับข้อมูลเชิงลึกใหม่เกี่ยวกับความคิดของทุกคนในทีม ยิ่งไปกว่านั้น เรายังได้รับคำวิจารณ์ที่มีค่าจากเพื่อนๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เราต้องปรับปรุง

ไอเดียการออกกำลังกาย

ตอนนี้คุณได้เห็นวิธีที่เราจัดโครงสร้างการออกกำลังกายแล้ว มาลองทำแบบฝึกหัดกัน! บางคนถูกค้นพบในขณะที่ค้นคว้าทางอินเทอร์เน็ตในขณะที่คนอื่น ๆ ถูกคิดค้นขึ้นเอง

กระดานเรื่องราวในชีวิตประจำวัน

นำกระดาษขนาด A4 แล้วแบ่งออกเป็นสี่ถึงหกส่วน วาดการเดินทางของผู้ใช้สไตล์หนังสือการ์ตูนขนาดเล็กว่าวันของคุณผ่านไปอย่างไร คุณทำอะไรลงไป? อย่าพยายามวาดภาพให้สมบูรณ์แบบ แต่ให้ชัดเจนที่สุด คนอื่นจะต้องอธิบายสิ่งที่คุณทำในวันนี้ ใช้เวลาประมาณ 30 นาทีในงานนี้ หลังจากวาดแล้ว ให้เลือกคนอื่นเพื่ออธิบายร่างของคุณ

หน้า Landing Page สำหรับตัวละครในนิยาย

คิดถึงคนคนนึง แบบไหนก็ได้ อาจเป็นดาราหนังหรือคนที่คุณรู้จัก เขียนลงในกระดาษว่าพวกเขาเป็นใคร พวกเขาทำอะไร และชอบอะไร ใช้เวลาประมาณ 10 ถึง 15 นาทีในการทำเช่นนั้น เมื่อเสร็จแล้ว ให้อธิบายสิ่งที่คุณเขียนและเหตุผลที่คุณเลือกบุคคลนั้น จากนั้น สับเปลี่ยนคำอธิบาย และให้ทุกคนร่างหน้า Landing Page สำหรับบุคคลนั้น ใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงกับสิ่งนั้น และเช่นเคย เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้อธิบายสิ่งที่คุณทำและเหตุผลที่คุณเลือกการออกแบบนั้นโดยเฉพาะ

ถ่ายรูปอาคารสำนักงานแล้วสนุกไปกับมัน

เราเห็นอาคารสำนักงานของเราตลอดเวลา แต่เราหยุดคิดว่าจะแตกต่างกันอย่างไร? สำหรับสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกล แชร์รูปภาพอาคารสำนักงานของคุณ แล้วปล่อยให้ทุกคนคลั่งไคล้ใน Photoshop ไม่มีกฎเกณฑ์ เป้าหมายเดียวคือการทำให้อาคารสำนักงานที่ยอดเยี่ยมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ผู้คนมีลานจอดเฮลิคอปเตอร์ รูฟท็อปบาร์ พื้นผิวขี้ขลาด และยานอวกาศ มันอาจจะหลุดมือไปหน่อย!

ผลิตภัณฑ์ของคุณบนอุปกรณ์อื่น

บริษัทของคุณทำงานในรูปแบบ 3 มิติอย่างไร? หรือบนอุปกรณ์สวมใส่? เลือกสื่อใหม่และจำลองว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร เมื่อเสร็จแล้ว ให้ทุกคนอธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงเลือกวิธีแก้ปัญหา

ขายสินค้าของคุณให้กับลูกค้า

ทำตามตัวอย่างลักษณะผู้ใช้ เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดว่าลูกค้าของคุณมีหน้าตาเป็นอย่างไร สับเปลี่ยนคำอธิบาย และจากนั้นสร้างสไลด์โชว์ที่ขายสินค้าของคุณและคุณสมบัติหลัก โดยใช้ไม่เกินห้าสไลด์

โลโก้สำหรับรายการสำนักงาน

เลือกรายการสุ่มใดๆ ในสำนักงานของคุณและออกแบบโลโก้สำหรับรายการนั้น ใช้กระดาษและดินสอ บางคนเลือกหุ่นยนต์ดูดฝุ่น บางคนเลือกเครื่องชงกาแฟ บางคนเลือกเก้าอี้! เป็นการออกกำลังกายที่สนุกและสร้างสรรค์

เพลงอีโมจิ

Foursquare ทำสิ่งนี้ก่อน และมันก็เป็นแบบฝึกหัดที่สนุก นำเพลงที่กำลังเป็นที่นิยมมาเขียนบนหน้าจอโดยใช้อีโมจิ ผู้คนมีเวลาสองนาทีในการเดาว่าเพลงนั้นคือเพลงอะไร

ปรับแต่งธีมสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ

ท่องอินเทอร์เน็ตเพื่อปรับแต่งธีมสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ เป็นวิธีที่สนุกในการอธิบายแนวคิดที่เป็นนามธรรม

ขายภาพสต็อก

เมื่อรู้ว่าสำเนาสำคัญต่อผลิตภัณฑ์โดยรวมเพียงใด พวกเราที่ MailerLite ต่างก็ต้องการจะเขียนได้ดีขึ้น แต่คุณจะเก่งขึ้นได้อย่างไร? ไปที่เว็บไซต์ภาพสต็อกขนาดใหญ่ และค้นหาคำใดคำหนึ่งต่อไปนี้: ความใกล้ชิด เสียงหัวเราะ คนเดียว เสียใจ กระโดด เครียด การผจญภัย การลงโทษ ความตาย การตลาด เลือกรูปภาพหนึ่งรูปแบบสุ่มและเขียนสโลแกนให้รูปภาพนั้น ลองนึกภาพว่าภาพนี้จะไปบนป้ายโฆษณา วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายและขายสิ่งที่อยู่ในภาพคืออะไร?

ออกแบบธงเมืองของคุณใหม่

ทุกเมืองมีธง และส่วนใหญ่ไม่ทันสมัย ธงเมืองสมัยใหม่จะมีหน้าตาเป็นอย่างไร? คุณสามารถใช้เครื่องมือวาดภาพดิจิทัลหรือแอนะล็อก เริ่มต้นด้วยการออกแบบธงประจำเมืองของคุณใหม่ หรือเลือกเมืองอื่น เมื่อเสร็จแล้ว นำเสนองานต่อทีมและอธิบายว่าทำไมคุณถึงเลือกแนวทางนี้

บทสรุป

ฉันหวังว่าบทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าการจัดเตรียมพื้นที่สำหรับทีมออกแบบของคุณเพื่อฝึกฝนก่อนเกมใหญ่และจัดการกับผลิตภัณฑ์หรือปัญหาที่มีอยู่นั้นไม่ใช่เรื่องยาก การทำเช่นนี้อย่างน้อยเดือนละครั้งเป็นวิธีที่สนุกสำหรับทุกคนในการขัดเกลาทักษะที่พวกเขาใช้ทุกวัน ไม่เพียงเท่านั้น ประโยชน์เพิ่มเติมของการสร้างทีมและการแบ่งปันความรู้จะช่วยให้ทุกคนกลายเป็นเวอร์ชันที่ดีที่สุดของตนเอง คุณได้ลองออกแบบแบบฝึกหัดกับทีมของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!