คำแนะนำของคุณในการออกแบบเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจ
เผยแพร่แล้ว: 2019-10-05การออกแบบเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจหมายถึงทุกองค์ประกอบที่จับต้องได้ที่ช่วยส่งเสริมและสร้างธุรกิจของคุณ กระดาษ เครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์การเขียน เคส นามบัตร หัวจดหมาย ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจของคุณ เป็นการปฏิบัติมารยาททางสังคมที่เหมาะสมซึ่งมีคุณค่าในสมัยปัจจุบัน จุดมุ่งหมายโดยรวมของการออกแบบสเตชันเนอรีสำหรับธุรกิจคือการเสริมสร้างตราสินค้าในลักษณะที่สวยงาม
สิ่งนี้ทำให้ทุกคนในอุตสาหกรรมธุรกิจต้องออกแบบธุรกิจให้อยู่กับที่อย่างถูกต้อง หลักเกณฑ์เฉพาะจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารประกอบธุรกิจของคุณได้รับการออกแบบมาอย่างน่าสนใจและเพียงพอ ในที่นี้ เราจะพูดถึง 20 สิ่งที่ควรคำนึงถึงขณะออกแบบเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจของคุณ
1. การใช้สีที่เหมาะสม:
สีมีผลทางภาพมากที่สุดในบทความเครื่องเขียนทางธุรกิจ ดวงตาได้รับการฝึกฝนก่อนเพื่อลงทะเบียนสี จากนั้นจึงย้ายไปยังคุณสมบัติอื่นๆ ของบทความ เนื่องจากสีใช้ความสำคัญทางสายตาอย่างมาก จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้สีที่ถูกใจ ซึ่งช่วยเสริมคุณค่าด้านสุนทรียภาพของแบรนด์ ต้องสร้างความรู้สึกผูกพันกับผู้รับเครื่องเขียน ในลักษณะที่เขา/เธอควรจะจำชื่อแบรนด์ของคุณได้เมื่อเห็นสีนั้น
2. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับตัวอักษร:
3. เนื้อหาที่คมชัดและสั้น:
เนื้อหาที่เกี่ยวกับบทความสเตชันเนอรีธุรกิจของคุณจะต้องคมชัดและสั้น ต้องถ่ายทอดสิ่งที่คุณต้องการพูดด้วยคำขั้นต่ำ เนื่องจากบทความทางธุรกิจมักช่วยสร้างความประทับใจแรกพบและจุดเชื่อมต่อแรกกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า จึงควรพูดถึงรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญโดยมีตัวเลือกเพียงบรรทัดเดียวที่น่าสนใจ ต้องเน้นที่ข้อมูลการติดต่อเนื่องจากเป็นจุดประสงค์ในการสร้างบทความเหล่านี้ตั้งแต่แรก
4. ใช้เวลาออกแบบการ์ดของคุณ:
ในยุคของเนื้อหาและบริการออนไลน์ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับนามบัตรของคุณและใช้งานได้อย่างตรงไปตรงมา แต่ปัญหาคือ มันง่ายสำหรับคนอื่นๆ อีกมากที่จะทำเช่นเดียวกัน . มีโอกาสสูงที่การออกแบบของคุณจะถูกใช้โดยบริษัทอื่นๆ หลายแห่ง บางบริษัทก็มาจากเฉพาะกลุ่มของคุณเช่นกัน เนื่องจากนามบัตรเป็นการบ่งบอกถึงอัตลักษณ์ส่วนบุคคล คุณควรพิจารณาสละเวลาตัดสินใจเกี่ยวกับองค์ประกอบการออกแบบและภาษา และจับคู่ให้เข้ากับความสวยงามของแบรนด์ของคุณเพื่อสร้างการ์ดที่โดดเด่นไม่ซ้ำใคร
5. ค้นหาปริมาณที่เหมาะสม:
แม้ว่าการพิมพ์นามบัตรหลายพันใบในคราวเดียวอาจฟังดูมีประโยชน์และเป็นสิ่งที่ควรทำ แต่ก็มักจะไม่เป็นเช่นนั้น ไม่ว่าคุณจะแจกไพ่บ่อยหรือกระตือรือร้นเพียงใด ส่วนใหญ่คุณจะไม่ให้มากกว่าหนึ่งหรือสองต่อวัน หากคุณพิมพ์การ์ดหลายพันใบ ซึ่งใช้งานได้นานกว่าหนึ่งปี โอกาสที่การ์ดเหล่านั้นจะไม่ช่วยอะไรคุณ เนื่องจากธุรกิจของคุณจะมีการพัฒนาในช่วงเวลานั้น และจะมีการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบการออกแบบในธุรกิจของคุณและในแนวโน้มทั่วไป ด้วย. นี่คือเหตุผลที่แนะนำให้พิมพ์น้อยลงและอัปเดตการออกแบบบทความทั้งหมดของคุณเป็นระยะๆ เพื่อไม่ให้ล้าสมัย
6. ความสำคัญของการพิสูจน์อักษร:
หลายครั้งที่ผู้คนมองข้ามแง่มุมเล็กๆ นี้ไปในขณะที่ออกแบบเครื่องเขียนซึ่งอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อเอกลักษณ์ของแบรนด์ เครื่องเขียนนี้เป็นสินทรัพย์ที่จับต้องได้จริงซึ่งแสดงธุรกิจของคุณในมุมมองที่ถูกต้อง หากมีข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือข้อมูลเท็จ จะไม่เชื่อมต่อสะพานเชื่อมระหว่างคุณและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโดยตรง ยิ่งไปกว่านั้น มันอาจทำให้พวกเขาเลิกรา โดยคิดว่าคุณไม่มีความรับผิดชอบเพียงพอที่จะรักษาเอกลักษณ์ของคุณ นอกเหนือจากการสะกดคำและการตรวจสอบเนื้อหาที่ถูกต้องแล้ว การจัดตำแหน่งและองค์ประกอบการออกแบบขนาดเล็กอื่นๆ ควรคำนึงถึงและวางให้ถูกต้อง
7. การรวมเว็บผ่านรหัส QR:
เป็นข้อสันนิษฐานที่ปลอดภัยว่าคนส่วนใหญ่ใช้สมาร์ทโฟนในทุกวันนี้ นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการเชื่อมต่อบุคลิกของแบรนด์ทางกายภาพกับตัวตนดิจิทัลโดยใช้รหัส QR คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปยังเว็บไซต์ของคุณ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย หน้า Landing Page เฉพาะ และอื่นๆ อีกมากมายตามลำดับความสำคัญของคุณ รวมรหัส QR ลงในนามบัตรของคุณ
8. รายละเอียดการติดต่อทางสังคม:
แอพโซเชียลจำนวนมากตอนนี้รองรับด้านธุรกิจเช่นกัน ด้วยความนิยมอย่างมากมายของแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเหล่านี้ มันจึงเป็นจุดเชื่อมต่อที่เป็นธรรมชาติสำหรับธุรกิจต่างๆ ในการติดต่อกับผู้คนจำนวนมากและลูกค้าของพวกเขา แอปโซเชียลมีเดียเหล่านี้จำนวนมากต้องการเพียงการบันทึกหมายเลขในไดเรกทอรีการโทรเพื่อเข้าถึง นี่คือเหตุผลที่คุณควรพูดถึงหมายเลขธุรกิจของคุณในบทความเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจของคุณพร้อมกับ ID อีเมลของคุณและลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดีย
9. เลือกวัสดุอย่างชาญฉลาด:
เนื่องจากเป็นสำเนาจริงของสิ่งที่คุณออกแบบทางดิจิทัล มีหลายปัจจัยที่อาจเปลี่ยนการออกแบบภาพของสิ่งที่คุณสร้างบนเดสก์ท็อปเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริง หมึกที่แตกต่างกันโต้ตอบกับวัสดุประเภทต่างๆ ที่ใช้สำหรับบทความเครื่องเขียนเหล่านี้แตกต่างกัน วัสดุบางอย่างสร้างการแพร่กระจายอย่างมาก บางส่วนดูดซับได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้าใจวัสดุต่างๆ และนำไปใช้เพื่อประโยชน์ของคุณในการปรับปรุงการออกแบบตามที่คุณต้องการ
10. เลือกช่วงของคุณอย่างชาญฉลาด:
โลจิสติกส์เป็นองค์ประกอบสำคัญในการวางแผนการออกแบบสเตชันเนอรีสำหรับธุรกิจของคุณ นามบัตรและหัวจดหมายโดยทั่วไปจะคุ้มค่าและหาซื้อได้ง่าย อย่างไรก็ตาม บทความอื่นๆ อาจพิสูจน์ได้ว่ามีราคาแพงและไม่จำเป็นสำหรับบางธุรกิจ คุณต้องพิจารณางบประมาณของคุณและวางแผนช่วงของเครื่องเขียนธุรกิจของคุณตามลำดับ
11. ทดลองกับเลย์เอาต์:
ด้วยลักษณะการแข่งขันของตลาด การยืนอยู่ท่ามกลางฝูงชนนั้นสำคัญกว่าที่เคยเป็นมาเพื่อให้ได้เปรียบเหนือคู่แข่งของคุณ วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการทดลองกับเลย์เอาต์ต่างๆ การรับรู้ทั่วไปของนามบัตรหรือฉลากโดยทั่วไปจะเป็นการวางแนวในแนวนอน คุณสามารถทดลองเค้าโครงแนวตั้งสำหรับนามบัตรได้ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้บุกเบิกการใช้รูปแบบนี้ก็ตาม มันอาจใช้ได้ผลดีหากคุณปรับให้เหมาะสมด้วยการออกแบบที่ดี เมื่อกล่าวเช่นนี้แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณไม่ควรก้าวกระโดดครั้งใหญ่และสร้างรูปร่างที่แตกต่างกันเพื่อให้โดดเด่น ยึดมั่นในพื้นฐาน และทดลองในพื้นที่ที่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่แน่นอน
12. เสริมความแข็งแกร่งให้กับโลโก้ของคุณ:
ในภาษาการออกแบบ สีและโลโก้มีความคงอยู่สูงสุดในใจลูกค้าเมื่อต้องจดจำแบรนด์ นอกจากนี้ยังอธิบายถึงการรับรู้ส่วนใหญ่ที่พวกเขาสร้างเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ ดังนั้น สเตชันเนอรีของธุรกิจทั้งหมดจึงต้องเน้นโลโก้ของคุณในลักษณะที่เหมาะสมและละเอียดอ่อน แต่มีประสิทธิภาพ ตำแหน่งของโลโก้ขึ้นอยู่กับภาษาการออกแบบของคุณ อาจอยู่ในจุดศูนย์กลางตาย ด้านบนขวา หรือที่อื่นๆ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว ลำดับชั้นของภาพจะทำให้โลโก้มองเห็นได้มากที่สุดที่การจัดตำแหน่งด้านขวาบน พยายามรักษาตำแหน่งให้คงที่ตลอดช่วงเครื่องเขียนของคุณ
13. ทำความเข้าใจระยะห่างที่เหมาะสม:
บทความเกี่ยวกับสเตชันเนอรีทางธุรกิจทั้งหมดมาพร้อมกับการเว้นวรรคที่จำกัด และสิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือการใช้พื้นที่ที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ทำให้เนื้อหาแน่นจนเกินไป ระยะห่างที่เหมาะสมช่วยให้อ่านได้ชัดเจน ถูกต้อง และผลกระทบต่อเนื้อหาของคุณ ช่วยให้ผู้รับปฏิบัติตามขั้นตอนการออกแบบและมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
14. การใช้งานจริงของการออกแบบ:
เป็นเรื่องปกติที่บางครั้งจะลงน้ำและต้องการทำลายแนวทางการออกแบบแบบเดิมๆ เพื่อสร้างบางสิ่งที่ไม่เหมือนใคร ความคิดที่ต้องจำ อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติจริงของการทดลองนั้นก็คือ แนวทางการออกแบบบางอย่างมีความสำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม เนื่องจากมีการใช้แนวทางเดียวกันในขณะที่สร้างผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่ขึ้นอยู่กับหลักเกณฑ์ดังกล่าว ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถทดลองขยายขนาดนามบัตรของคุณให้ใหญ่ขึ้นได้ เนื่องจากกระเป๋าเงินที่พกติดตัวนั้นมักจะสร้างด้วยกระเป๋าขนาดที่กำหนดซึ่งโดยทั่วไปแล้วบัตรเข้าชมทั้งหมดจะตามมา หากการ์ดของคุณดูน่าทึ่งและโดดเด่นกว่าที่อื่นเนื่องจากขนาดพิเศษนั้น การ์ดจะยังคงมีมูลค่าเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยหากไม่พอดีกับกระเป๋าของลูกค้า
15. กราฟิกหรือการพิมพ์:
ภาษาการออกแบบของคุณต้องสอดคล้องกับช่องของคุณและสาขาการทำงานของคุณ ต้องสะท้อนถึงการรับรู้ของคุณเกี่ยวกับบริการที่คุณให้บริการและความแตกต่างจากบริการอื่นๆ การเลือกว่าคุณจะต้องใช้การออกแบบกราฟิกหรือการใช้ข้อความเพียงอย่างเดียวอาจเป็นการตัดสินใจอย่างหนึ่ง ตัวอย่างเช่น การจัดลำดับความสำคัญของกราฟิกในปริมาณมากสามารถเสริมคุณค่าของแบรนด์ได้ หากเป็นสิ่งที่อยู่นิ่งสำหรับสถาปนิก ทนายความ และแบรนด์สินค้าฟุ่มเฟือย ไม่มีขาวดำให้ใช้เพียงหนึ่งในสอง คุณควรลองจัดลำดับความสำคัญที่หนึ่งมากกว่าที่อื่น และค้นหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างทั้งสอง
16. เข้าใจองค์ประกอบของพื้นที่สีขาว:
องค์ประกอบการออกแบบอย่างหนึ่งคือช่องว่าง ส่วนที่ไม่ได้ใช้ของส่วนใด ๆ ของบทความใด ๆ เรียกว่าช่องว่าง แนวคิดในการรักษาบางส่วนที่ไม่ได้ใช้งานนี้จะช่วยแบ่งเขตเนื้อหาที่ปรากฏในบทความใดๆ จากกันและกัน และยังสร้างลำดับชั้นของภาพที่ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโฟลว์ที่สร้างขึ้นโดยเจตนาได้ง่ายขึ้น ซึ่งทำให้ส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันได้ง่ายขึ้น
17. คำกระตุ้นการตัดสินใจที่สนับสนุน:
เป็นความจริงที่คุณไม่ควรใส่เนื้อหาในบทความเครื่องเขียนทางธุรกิจมากเกินไป และเน้นที่รายละเอียดข้อมูลการติดต่อเป็นหลัก เพื่อให้พวกเขาทราบวิธีการติดต่อคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจไม่ดึงดูดใจผู้รับหรือสร้างความต้องการเร่งด่วนในการติดต่อคุณในทันที ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรให้ความสำคัญกับ 'ทำไม' เพื่อติดต่อกับคุณ สโลแกนสั้นๆ หรือคำกระตุ้นการตัดสินใจช่วยตอกย้ำแนวคิดในการติดต่อในใจของผู้รับ
18. รวมปีที่ก่อตั้ง:
เป็นองค์ประกอบที่คนส่วนใหญ่มักไม่คิด อย่างไรก็ตาม การกล่าวถึงปีที่ก่อตั้งของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมในช่วงเวลาที่เหมาะสมสามารถให้ประโยชน์หลายประการ ประการแรก บ่งบอกว่าธุรกิจอยู่ในตลาดมาช้านานและเฟื่องฟูท่ามกลางการแข่งขันเช่นกัน ทำให้ได้รับประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่น่าเชื่อถือเช่นกัน
19. ที่ตั้ง:
คุณอาจมีธุรกิจที่มีสำนักงาน/ร้านค้าหลายแห่ง การกล่าวถึงที่อยู่ของสำนักงานใหญ่และสาขาอื่นๆ ไม่เพียงแต่ช่วยในการแสดงความมั่นคงทางเศรษฐกิจและความสำเร็จของคุณที่มีสาขาจำนวนมาก แต่ยังช่วยให้ผู้รับเข้าใจถึงความสะดวกในการเข้าถึงที่คุณนำเสนอ เนื่องจากร้านค้า/สำนักงานของคุณกระจายอยู่ทั่ว เมืองหรือประเทศ มันแสดงให้เห็นต่อไปว่าธุรกิจของคุณมีชื่อเสียงและมีชื่อเสียงในด้านโดเมน นอกจากนี้ยังช่วยให้ลูกค้าเข้าถึงสำนักงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
20. จับคู่แนวทางตามลูกค้าของคุณ:
เราอาศัยอยู่ในตลาดโลก เป็นไปได้มากว่าลูกค้าของคุณมาจากต่างประเทศหรือหลายประเทศอย่างเคร่งครัด ทำให้จำเป็นต้องระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณและสร้างสเตชันเนอรีตามมิติข้อมูลและหลักเกณฑ์ที่พวกเขาปฏิบัติตาม การมีแนวทางที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจลูกค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังหลีกเลี่ยงการวัดที่ผิดพลาดและความไม่สะดวกในการพกพาเครื่องเขียนของคุณอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ซองจดหมายของสหรัฐฯ มีขนาดแตกต่างจากส่วนอื่นๆ ของโลก
นี่คือเคล็ดลับ 20 ข้อที่คุณควรคำนึงถึงในขณะที่ออกแบบสเตชันเนอรีสำหรับธุรกิจต่อไปของคุณ เราได้พูดถึงความหมายและความสำคัญของการออกแบบเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจแล้ว การคำนึงถึงคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณนำไปใช้และบรรลุหลักเป้าหมายเหล่านั้น และสร้างอุปกรณ์เครื่องเขียนที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ