รายละเอียดงานนักวิเคราะห์ธุรกิจ: บทบาทและความรับผิดชอบ

เผยแพร่แล้ว: 2022-12-27

นักวิเคราะห์ธุรกิจเชื่อมโยงช่องว่างระหว่างกลยุทธ์ทางธุรกิจและการดำเนินธุรกิจ เป็นเครื่องมือในการระบุโอกาส ปรับปรุงกระบวนการ และปรับปรุงประสิทธิภาพ นักวิเคราะห์ธุรกิจคือคนที่วิเคราะห์ธุรกิจเพื่อทำความเข้าใจศักยภาพในการเติบโตหรือปัญหา บทบาทของนักวิเคราะห์ธุรกิจอาจเป็นเรื่องท้าทายเนื่องจากคุณต้องสวมหมวกหลายใบพร้อมกัน คุณจะต้องทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษา นักวิเคราะห์ นักยุทธศาสตร์ และผู้อำนวยความสะดวกไปพร้อม ๆ กันเพื่อนำความคิดของคุณไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในบทความนี้ เรามาดูรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบที่แตกต่างกันของนักวิเคราะห์ธุรกิจกัน

สารบัญ

การเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจเกี่ยวข้องกับอะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ นักวิเคราะห์ธุรกิจรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับผู้นำธุรกิจ สิ่งนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้ดีขึ้นและสร้างแผนงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นักวิเคราะห์ธุรกิจทำงานร่วมกับทุกส่วนของบริษัท ตั้งแต่การขาย การตลาด การเงิน ไปจนถึงทรัพยากรบุคคล

พวกเขายังทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ เช่น ฝ่ายไอทีและการบัญชี นักวิเคราะห์มักจะทำงานในสำนักงานในช่วงเวลาทำการปกติ นักวิเคราะห์ธุรกิจมักถูกเรียกร้องให้คาดการณ์แนวโน้มทางการเงิน พวกเขายังรวบรวมรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานของธุรกิจและให้คำแนะนำในการปรับปรุง นอกจากนี้ยังอาจออกแบบหรือช่วยสร้างโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ในธุรกิจ นักวิเคราะห์ธุรกิจยังพิจารณาปัญหาที่ผ่านมาในธุรกิจและคู่แข่งของบริษัท

พวกเขาพยายามระบุจุดอ่อนและจุดแข็งในด้านเหล่านี้เพื่อให้บริษัทสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ นักวิเคราะห์ธุรกิจอาจรับผิดชอบเฉพาะด้านที่มุ่งเน้นหรือมีบทบาทในการจัดการทั่วไป กำกับดูแลผู้อื่นที่ผลิตรายงาน

เหตุใด Business Analyst จึงมีความสำคัญต่อธุรกิจ

ผู้นำธุรกิจทุกระดับถูกคาดหวังให้ส่งมอบด้วยทรัพยากรที่จำกัด เวลาจำกัด และในตลาดที่มีการแข่งขันสูง นี่เป็นงานที่หนักหนาสาหัส ซึ่งหมายความว่าการตัดสินใจจำเป็นต้องแม่นยำและนำไปปฏิบัติได้ บทบาทของนักวิเคราะห์ธุรกิจคือเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการตัดสินใจมีความคล่องตัวและมีการจัดเตรียมข้อมูลที่เหมาะสมเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ

สำรวจโปรแกรมวิเคราะห์ธุรกิจของสหรัฐอเมริกาจากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก

ประกาศนียบัตรวิชาชีพด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลและการวิเคราะห์ธุรกิจ วิทยาศาสตรมหาบัณฑิตสาขาการวิเคราะห์ธุรกิจ

นักวิเคราะห์ธุรกิจทำหน้าที่เป็นสะพานสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในองค์กร โดยให้ข้อมูลที่ชัดเจนและถูกต้องผ่านช่องทางและรูปแบบที่เหมาะสม นักวิเคราะห์ธุรกิจมีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมข้อกำหนดและจัดทำเป็นเอกสารเพื่อให้ทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจ นอกจากนี้นักวิเคราะห์มีหน้าที่แนะนำแนวทางแก้ไขปัญหาและปัญหาที่ก่อให้เกิดคอขวดในองค์กร

ตรวจสอบหลักสูตรการวิเคราะห์ธุรกิจของเราเพื่อเพิ่มพูนทักษะให้กับตัวคุณเอง

งานหลักของนักวิเคราะห์ธุรกิจ

ตอนนี้เราได้เข้าใจถึงความสำคัญของนักวิเคราะห์ธุรกิจที่มีต่อองค์กรแล้ว คุณจะต้องนึกถึงว่านักวิเคราะห์ธุรกิจมีบทบาทและหน้าที่อะไรบ้าง คำตอบสำหรับคำถามนั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่าที่เห็นภายนอกเล็กน้อย เพียงเพราะการเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจที่มีความหลากหลายทางสาขาวิชาชีพ งานของพวกเขาครอบคลุมการดำเนินธุรกิจทั้งหมดและรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

การวิเคราะห์ข้อมูล- นักวิเคราะห์ธุรกิจรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและโอกาสในการเติบโต พวกเขาอาจดูตัวเลขหรืออ่านรายงานเพื่อค้นหาปัญหาและแนวโน้มภายในธุรกิจ หลังจากนั้นพวกเขาอาจใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างคำแนะนำสำหรับการจัดการปัญหาเหล่านั้นหรือใช้ประโยชน์จากโอกาสเหล่านั้น

การรวบรวมข้อมูล- นักวิเคราะห์ธุรกิจพูดคุยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกันเพื่อทำความเข้าใจความต้องการและปัญหาของพวกเขา จากนั้นจึงสังเคราะห์ข้อมูลนี้เพื่อพัฒนาคำแนะนำสำหรับการแก้ไขปัญหาเหล่านี้หรือปรับปรุงสถานการณ์

การสื่อสารความคิด- หลังจากสร้างแผนปฏิบัติการแล้ว นักวิเคราะห์ธุรกิจจะเขียนรายงานและสื่อสารความคิดของพวกเขากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจแผนและผลกระทบต่อพวกเขาอย่างไร

การให้ คำแนะนำ - นักวิเคราะห์ธุรกิจให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหา ตัวอย่างเช่น หากมีปัญหาเรื่องงบประมาณ พวกเขาอาจแนะนำให้เปลี่ยนวิธีดำเนินธุรกิจของบริษัทหรือจ้างบุคลากรเพิ่ม พวกเขาอาจแนะนำให้สร้างสภาพแวดล้อมการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นหากมีปัญหาในการสื่อสาร

ทักษะสำคัญของ Business Analyst ที่ประสบความสำเร็จ

เพื่อให้งานที่หลากหลายดังกล่าวประสบความสำเร็จ นักวิเคราะห์ธุรกิจจำเป็นต้องมีชุดทักษะที่หลากหลาย พวกเขาต้องสามารถสวมและจัดการหมวกหลายใบพร้อมกันได้เพื่อให้งานออกมาดีที่สุด สำหรับสิ่งนั้น ทักษะสำคัญบางอย่างที่จำเป็นมากสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจที่ต้องการรวมถึง:

การคิดเชิงวิเคราะห์ - ความสามารถในการมองสถานการณ์จากมุมมองที่แตกต่างกันและสรุปผลจากข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ การมีทักษะนี้จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจปัญหาอย่างถี่ถ้วนและหาทางออกที่ดีที่สุดได้

การคิดเชิงวิพากษ์ - ทักษะนี้เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการคิดวิเคราะห์ เป็นความสามารถในการระบุข้อบกพร่องและนำมาปรับปรุง การมีทักษะนี้จะช่วยให้นักวิเคราะห์ธุรกิจสามารถสร้างแผนที่มีประสิทธิภาพซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท

การสื่อสาร - ความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับงานใดๆ อย่างไรก็ตาม มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ เนื่องจากพวกเขามักจะสื่อสารสิ่งที่ค้นพบไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลายในองค์กร การมีทักษะในการสื่อสารเพื่อสื่อสารสิ่งที่ค้นพบและคำแนะนำอย่างมีประสิทธิภาพไปยังผู้คนหลากหลายกลุ่มจะสร้างการซื้อในแผนที่สร้างขึ้นโดยนักวิเคราะห์ธุรกิจ

การบริหารเวลา - ทักษะนี้มีความสำคัญสำหรับทุกงาน อย่างไรก็ตาม เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ เนื่องจากต้องจัดการงานต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การทำวิจัยไปจนถึงการสื่อสารสิ่งที่ค้นพบ นักวิเคราะห์ธุรกิจจำเป็นต้องทำงานให้เสร็จทันกำหนด

จะเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจได้อย่างไร

นักวิเคราะห์ธุรกิจจำเป็นต้องมีวุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น การจัดการหรือการตลาด รวมกับการรับรองนักวิเคราะห์ธุรกิจ นายจ้างยังต้องการผู้สมัครที่มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการวิเคราะห์ธุรกิจ โดยทั่วไปตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจระดับเริ่มต้นกำหนดให้ผู้สมัครต้องมีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีในการจัดการธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การตลาดหรือวิทยาการคอมพิวเตอร์ นายจ้างอาจต้องการผู้สมัครที่จบหลักสูตรการวิเคราะห์ธุรกิจ

อ่านบทความอื่น ๆ ในสหรัฐอเมริกาที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ธุรกิจ

จะรับงานวิเคราะห์ธุรกิจในฝันได้อย่างไร การวิเคราะห์ทางการเงินคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

สรุปแล้ว

งานของนักวิเคราะห์ธุรกิจนั้นให้ผลตอบแทนและน่าพึงพอใจอย่างแท้จริง คุณจะได้ร่วมงานกับคนอัจฉริยะจากทั่วทั้งองค์กร ทำให้งานประจำวันของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น และช่วยให้คุณเรียนรู้และเติบโตมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ผลกระทบโดยตรงที่คุณมีต่อองค์กรของคุณในฐานะนักวิเคราะห์ธุรกิจถือเป็นรางวัลในตัวมันเอง ไม่จำเป็นต้องพูด ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากจากโดเมนต่างๆ กำลังเปลี่ยนไปใช้การวิเคราะห์ธุรกิจในฐานะตัวเลือกอาชีพที่ทำงานได้ ที่ UpGrad เราได้ให้คำปรึกษาและแนะนำนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจำนวนมากจากทั่วโลกและช่วยให้พวกเขาไปถึงจุดหมายปลายทาง

เพื่อเพิ่มคุณค่าให้กับประวัติย่อของนักวิเคราะห์ธุรกิจของคุณ โปรแกรม Business Analytics Certification ของ upGrad เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการยกระดับทักษะและยังช่วย ให้ผู้สมัครได้รับความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับการวิเคราะห์ธุรกิจ เช่น การจัดการโครงสร้างข้อมูล ข่าวกรองธุรกิจ และการจัดการประสิทธิภาพ หลักสูตรนี้จะสอนทักษะการวิเคราะห์ธุรกิจที่จำเป็น เช่น MySQL, Excel, Hadoop, MapReduce และอื่นๆ

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตร พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราวันนี้!

บทบาทหลักของนักวิเคราะห์ธุรกิจคืออะไร?

บทบาทสำคัญของนักวิเคราะห์ธุรกิจ ได้แก่ การสร้างการวิเคราะห์ธุรกิจอย่างละเอียดโดยการสรุปปัญหา โอกาส และแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการวางแผนและการติดตามและการวิเคราะห์ความแปรปรวน

นักวิเคราะห์ธุรกิจใช้เครื่องมือใด

เนื่องจากนักวิเคราะห์ธุรกิจทำงานหลายอย่าง พวกเขาจึงใช้เครื่องมือต่างๆ สำหรับงานที่แตกต่างกัน เครื่องมือที่ใช้มากขึ้น ได้แก่ - Balsamiq, SWOT, Trello, Wrike และอีกมากมาย

การเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจจำเป็นต้องมีพื้นฐานเฉพาะหรือไม่?

ไม่จำเป็น แต่พื้นฐานด้านธุรกิจหรือการวิเคราะห์ (วิทยาการคอมพิวเตอร์ ไอที และอื่นๆ) จะเป็นความคิดที่ดีสำหรับอาชีพด้านการวิเคราะห์ธุรกิจ