การแชร์ไฟล์คือการดูแลเอาใจใส่: วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์กับลูกค้า

ในฐานะนักออกแบบกราฟิก ครึ่งหนึ่งของวันทำงานของคุณอาจรู้สึกว่าต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการหาวิธีแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กับลูกค้าของคุณ หากคุณกำลังสร้างสื่อส่งเสริมการขายขนาดใหญ่ โครงลวดของเว็บไซต์ e-book หรือเนื้อหาวิดีโอทุกประเภท ไฟล์ของคุณอาจมีขนาดใหญ่มาก และวิธีดั้งเดิมในการถ่ายโอนเอกสารคำสั้นๆ หลายๆ วิธีก็ใช้ไม่ได้ผล หากคุณกำลังค้นหาโซลูชันการแชร์ไฟล์ที่ดีกว่าอยู่เสมอ เรามีคำแนะนำให้คุณลองใช้ คำแนะนำด้านล่างนี้เหมาะสำหรับนักออกแบบ ผู้สร้าง และใครก็ตามที่ทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่

6 โซลูชั่นการแชร์ไฟล์ที่รวดเร็วและปลอดภัย

อัปโหลดไปยังพื้นที่ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน

เข็มหมุด

ณ จุดนี้ มีพื้นที่สไตล์ "ไดรฟ์" ที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่ง ซึ่งคุณและลูกค้าของคุณสามารถใช้โปรแกรมรับส่งเมลหรือเส้นทางที่คล้ายกันเพื่อลงชื่อเข้าใช้พื้นที่บนคลาวด์ที่ใช้ร่วมกันได้ ปัญหาของโฟลเดอร์ในไดรฟ์คือมีเนื้อที่จำกัดมากกว่าที่คุณจะคิดได้ ในฐานะนักออกแบบ ไฟล์ของคุณอาจเติบโตเร็วกว่าพื้นที่แบบนี้ ซึ่งคุณจะต้องจ่ายเงินหรือเริ่มลบไฟล์ที่มีค่า

ใช้ระบบแชทภายในของคุณ

เข็มหมุด

หากคุณสื่อสารกับลูกค้าของคุณผ่านระบบแชทภายในหรือซอฟต์แวร์แชท คุณสามารถส่งไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ระบบแชทส่วนใหญ่อนุญาตให้ลากและวางจากที่จัดเก็บข้อมูลภายในของคุณ พื้นที่จัดเก็บแบบ Dropbox หรือที่ใดก็ตามที่คุณเก็บไฟล์ไว้สำหรับตัวคุณเอง ข้อแม้ในการใช้ความสามารถในการโอนไฟล์ของระบบแชทส่วนใหญ่ก็คือ ระบบแชทส่วนใหญ่จะจำกัดขนาดไฟล์ที่ต้องการโอน และบางระบบไม่รองรับไฟล์วิดีโอเลย คุณสามารถบีบอัดสิ่งที่คุณทำได้ แต่ในท้ายที่สุด คุณจำเป็นต้องอัปเกรดหากไฟล์ของคุณใหญ่เกินไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณยังสามารถแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Dropbox ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีการจำกัดขนาด โดยใช้เดสก์ท็อป Dropbox หรือไคลเอนต์มือถือนอกเหนือจากขีดจำกัดโควต้าในบัญชี Dropbox ของคุณ

แบ่งปันการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บของคุณเอง

เข็มหมุด

ทำไมต้องผ่านความยุ่งยากในการส่งไฟล์เลย? จัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์และให้รหัสผ่านที่ปลอดภัยหรือจุดเข้าถึงพื้นที่แก่ลูกค้าของคุณ วิธีนี้คุณจะอัปโหลดไฟล์เพียงครั้งเดียว สามารถทำได้หลายวิธี หากคุณกำลังจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่งภายใน และคุณต้องการให้ลูกค้าสามารถเข้าสู่ระบบได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถให้บัญชีห้องนิรภัยรหัสผ่านแก่พวกเขาได้ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะไม่เห็นรหัสผ่านของคุณหรือเข้าถึงพื้นที่โฮสติ้งของคุณจากภายนอก และเมื่อคุณพร้อมที่จะตัดการเข้าถึง คุณจะสามารถควบคุมได้ มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น: หากคุณใช้แพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลเช่น Dropbox หรือที่คล้ายกันอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มลูกค้าของคุณเป็นผู้ใช้ในพื้นที่นั้นได้ เมื่อคุณอัปโหลดที่นั่น ลูกค้าของคุณจะสามารถเข้าถึงและอีกครั้ง เมื่อคุณต้องการปิดการเข้าถึง คุณจะมีการควบคุมขั้นสูงสุด หากคุณกำลังมองหาความสมดุลระหว่างความรวดเร็วและความสะดวก ความปลอดภัย และแบนด์วิดท์ คุณอาจต้องการซื้อเครื่องมืออย่าง Dropbox หรือที่คล้ายกัน

ส่งผ่านฮาร์ดดิสก์ขนาดใหญ่ + บริการจัดส่ง

เข็มหมุด

นี่เป็นเวอร์ชันที่ใหญ่กว่า แฟนซีกว่า และแพงกว่าในการใส่เอกสารของวิทยาลัยลงในแฟลชไดรฟ์เพื่อนำกลับไปโรงเรียน แม้ว่าจะดูเหมือนโรงเรียนเก่าเล็กๆ ที่จะนำไฟล์ของคุณออกจากระบบคลาวด์ แต่การโหลดไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกนั้นปลอดภัยพอๆ กับตัวฮาร์ดไดรฟ์เอง คุณสามารถรับประกัน (และจ่ายสำหรับ) การคุ้มครองสำหรับไฟล์เหล่านี้โดยการทำงานผ่านผู้ให้บริการจัดส่ง นี่คือวิธีที่บริษัทขนาดใหญ่ มีเทคโนโลยีและชื่อในครัวเรือนขนส่งไฟล์เมื่อสิ่งต่าง ๆ จำเป็นต้องได้รับการรักษาความปลอดภัย สิ่งนี้อาจดูสมจริงน้อยกว่าสำหรับคุณ หากคุณกำลังทำงานด้วยงบประมาณที่จำกัด แต่สำหรับหน่วยงานขนาดเล็กหรือสำหรับหน่วยงานที่มีรัฐบาล/ฝ่ายกฎหมาย/ลูกค้าที่เน้นการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ นี่อาจเป็นทางเลือกที่ดี

ใช้เครื่องมือแชร์ไฟล์ในเบราว์เซอร์แบบสุ่ม

เข็มหมุด

คุณจะแปลกใจว่าไฟล์ขนาดใหญ่ของไซต์ถ่ายโอนไฟล์ออนไลน์เหล่านี้สามารถรองรับไฟล์ขนาดใหญ่ได้ การค้นหาโดย Google เพียงครั้งเดียวจะเผยให้เห็นตัวเลือกมากมาย และส่วนใหญ่ใช้งานได้ ผู้รับของคุณจะได้รับไฟล์เป็นชิ้นเดียวและเร็วกว่าที่คุณคาดไว้ ความเสี่ยงที่ใหญ่หลวงต่อผลิตภัณฑ์ถ่ายโอนเหล่านี้คือไม่มีการรับประกันความปลอดภัย หากคุณเพียงแค่สร้างเนื้อหาส่งเสริมการขายหรือการตลาดแบบง่ายๆ คุณอาจสะดวกที่จะส่งให้ลูกค้าของคุณอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย แต่สำหรับทรัพย์สินภายในหรือสิ่งใดก็ตามที่ได้รับการคุ้มครองภายใน NDA ของลูกค้าของคุณ นี่อาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

การแชร์ไฟล์ FTP

เข็มหมุด

วิธีการแชร์ไฟล์แบบโรงเรียนเก่านี้อาจดูเก่าหรือเทอะทะเล็กน้อยสำหรับผู้ที่เติบโตธุรกิจของคุณบนคลาวด์ แต่ยังคงใช้งานได้ และไม่เหมือนกับคำแนะนำก่อนหน้านี้ของเรา วิธีนี้มีความปลอดภัยค่อนข้างมาก สาเหตุหลักที่นักออกแบบและครีเอทีฟอื่นๆ ไม่ใช้วิธีนี้ก็เพราะพวกเขาไม่รู้ว่าวิธีนี้มีอยู่จริง เนื่องจากเป็นวิธีการถ่ายโอนไฟล์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้น้อยกว่าและเป็นระบบแบ็คเอนด์มากกว่า การดำเนินการ FTP อาจทำให้ผู้คนหวาดกลัว ต่อไปนี้คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดการการถ่ายโอนไฟล์ผ่าน FTP

การแชร์ไฟล์ไม่ได้ให้ความรู้สึกสมบูรณ์แบบเสมอไปใช่ไหม คุณกำลังมองหาการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างความง่ายและความฉับไว แบนด์วิดธ์สำหรับขนาดไฟล์ของคุณ ความสามารถในการจ่ายได้ และความปลอดภัยที่ให้ความรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังค้นหาความสมบูรณ์แบบที่ไม่มีอยู่จริง อย่างไรก็ตาม หากคุณยินดีที่จะทดลองกับตัวเลือกทางเทคนิคที่มากขึ้น ตัวเลือกที่ช้าลง หรือตัวเลือกที่ต้องทำงานมากขึ้น คุณจะพบสิ่งที่จะเหมาะกับธุรกิจของคุณ ใครจะไปรู้ คุณอาจพบวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบหลังจากลองทำสิ่งเหล่านี้แล้ว

คุณคิดอย่างไร?

แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบว่าคุณส่งไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดและแย่ที่สุดไปยังไคลเอนต์ของคุณอย่างไร และทำไมคุณถึงชอบวิธีการที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน เราชอบที่จะมีการอภิปรายเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับอุตสาหกรรมหรือความต้องการต่างๆ

หากคุณรู้จักนักออกแบบกราฟิก นักพัฒนา ผู้สร้าง หรือใครก็ตามที่จะได้รับประโยชน์จากการทบทวนวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์ ให้แชร์บทความนี้!

*นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุนสำหรับ Dropbox ความคิดเห็นทั้งหมดเป็นของฉันเอง Dropbox ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือรับรองผลิตภัณฑ์หรือบริการอื่นใดที่กล่าวถึง