แอปจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 [คุณควรใช้แอปใด]

เทคโนโลยีเป็นแรงบันดาลใจอย่างมากให้เราเชื่อมต่อ ปรับปรุง และดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นเครื่องมือในการบริหารเวลาร่วมกับเทคโนโลยีจึงเป็นประตูสู่การทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

คุณมักจะฟุ้งซ่านขณะทำงานบางอย่างหรือไม่? นี่คือความต้องการ แอปการจัดการเวลา พนักงาน กว่า 35% ระบุว่าทักษะการจัดการเวลาที่ไม่ดีเป็นภัยคุกคามต่อประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวัน ความต้องการ แอปการจัดการเวลา ที่มีประสิทธิภาพ จึงมีมากกว่าที่เคย

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นงานที่ท้าทาย และ แอปการจัดการเวลา ก็มีศักยภาพที่จะทำให้เรื่องนั้นง่ายขึ้นสำหรับเรา แอพการจัดการเวลาหลายร้อยรายการจะช่วยให้คุณกำหนดเวลาตามความต้องการและมีประสิทธิภาพทั้งในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด!

เรามาพูดถึง แอปการจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียน และมืออาชีพในปีนี้เพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจอย่างรอบรู้และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เครื่องมือในการบริหารเวลาคืออะไร?

เครื่องมือจัดการเวลาช่วยจัดระเบียบและกำหนดการเดินทางในแต่ละวัน ซึ่งจะช่วยให้คุณไปถึงกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือในการบริหารเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งในโลกที่มีการแข่งขันสูง หากใช้เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ วัตถุประสงค์หลักของเครื่องมือการจัดการเวลา ได้แก่ -

• เพื่อกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริง
• ช่วยในการเพิ่มผลผลิตสูงสุด
• การปรับปรุงองค์กรส่วนบุคคล

เครื่องมือการจัดการเวลายังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมในองค์กรอีกด้วย หากทีมของคุณทำงานพลาดเส้นตายอยู่เรื่อยๆ การรวมเครื่องมือการจัดการเวลาเพื่อทำงานของคุณอย่างราบรื่นอาจนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ดี การใช้เครื่องมือการจัดการเวลาจะช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพของคุณ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานหมั้นที่สำคัญกว่าได้

เรียนรู้ หลักสูตรการจัดการ จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับปริญญาโท Executive PGP หรือโปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูงเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ

เครื่องมือการจัดการเวลามักถูกเข้าใจผิดว่าเป็นเครื่องมือติดตามที่วางแผนวันของคุณ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือในการบริหารเวลาเป็นมากกว่านั้น เครื่องมือการจัดการเวลาช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและควบคุมตารางเวลาของคุณได้อย่างเหมาะสม

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ฟรีบนอินเทอร์เน็ตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

ความสำคัญของเครื่องมือการบริหารเวลา

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องมือการจัดการเวลาไม่ได้เป็นเพียงตัวติดตามที่วางแผนวันของคุณเท่านั้น มันมีบทบาทสำคัญในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ

สำรวจหลักสูตรการจัดการยอดนิยมของเรา

ที่นี่เราได้ระบุความสำคัญของเครื่องมือการจัดการเวลาที่จะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น พวกเขาคือ:

1. มันเขียนเป้าหมายของคุณและกำหนดมันด้วยการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
2. ให้ความช่วยเหลือในการจัดการสัปดาห์ของคุณล่วงหน้า
3. ให้ภาพรวมของงานที่รอดำเนินการและงานที่เสร็จสมบูรณ์
4. อนุญาตให้คุณแบ่งส่วนการกำหนดลำดับความสำคัญ
5. บันทึกและวิเคราะห์เวลาที่คุณใช้ในแต่ละงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
6. ลดความซับซ้อนของงานธุรการในขณะที่ปฏิบัติตามไทม์ไลน์
7. ช่วยให้การประสานงานกับทีมของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น
8. การจัดการการประชุมและการนัดหมายที่ดีขึ้นในขณะที่ลดความฟุ้งซ่าน
9. ช่วยสะท้อนจุดอ่อนของคุณและปรับปรุงให้ดีขึ้น
10. การจัดตำแหน่งหน้าที่ง่ายขึ้นด้วยแอปเหล่านี้

รายการเครื่องมือการบริหารเวลา

เมื่อพิจารณาถึงผลประโยชน์ที่ประเมินค่าไม่ได้ของการบริหารเวลาที่จะนำมาสู่ชีวิตของคุณ เราได้คัดสรรรายการรวมถึง แอปการจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับนักเรียน และมืออาชีพเพื่อกระตุ้นประสิทธิภาพของพวกเขา อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจว่าคุณต้องการลงทุนในแอปเดียวหรือหลายแอปนั้นเป็นดุลยพินิจของคุณโดยสมบูรณ์

1. สลับแผน

หากคุณต้องการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพ Toggl Plan จะช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้ด้วยภาพรวมที่ลื่นไหล Toggl Plan ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างคล่องตัว คุณยังสามารถเพิ่มแอปพลิเคชันนี้เป็นส่วนขยายของ Chrome เช่นเดียวกับเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ บริษัทต่างๆ เช่น BuzzFeed, Microsoft และ Spotify พึ่งพาเครื่องมือนี้เพื่อให้งานของพวกเขาสำเร็จลุล่วงอย่างง่ายดาย

ผู้เชี่ยวชาญที่ใช้แอพนี้: ผู้จัดการโครงการ หัวหน้าทีม

2. สลับแทร็ก

Toggl Track เป็นแอพอเนกประสงค์และทรงพลังที่ติดตามประสิทธิภาพการทำงานตามเวลาจริงของคุณ ช่วยให้คุณติดตามเวลาได้อย่างราบรื่นและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ไปกับงานหนึ่งชิ้น Toggl Track ยังช่วยคุณได้อย่างมากในการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้เชี่ยวชาญที่ใช้แอพนี้: Scrum Masters, Project Managers และ Analysts

3. เพย์โม

หากคุณต้องการแอปที่มีความสามารถในการติดตามที่มีประสิทธิภาพ Paymo คือตัวเลือกที่ถูกต้อง ความสามารถในการติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ จัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่คำนึงถึงการใช้งานระดับมืออาชีพหรือส่วนตัว คุณยังสามารถติดตั้งตัวติดตามอัตโนมัติที่เรียกว่า Paymo Plus เพื่อรับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม แอพนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพเวลาของคุณพร้อมรายงานและหลักฐานการทำงาน

ผู้เชี่ยวชาญที่ใช้แอพนี้: ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคล

4. เทรลโล

Trello ช่วยให้คุณจัดการเวลาของคุณโดยสร้างการ์ดรายละเอียดสำหรับงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จและมอบหมายให้คนในทีมของคุณ เมื่องานบ้านแต่ละอย่างเสร็จสิ้น คุณสามารถย้ายไปที่กระดาน Trello ของคุณได้ ซึ่งจะช่วยในการติดตามความคืบหน้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและแสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาไปเท่าใดในการทำหน้าที่หนึ่งให้เสร็จสิ้น คุณสามารถแบ่งแต่ละกระดานด้วยคอลัมน์เช่น 'สิ่งที่ต้องทำ' 'กำลังดำเนินการ' และ 'เสร็จสมบูรณ์' เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญที่ใช้แอพนี้: คนที่มีสายตาเอียงและผู้จัดการโครงการ

5. เอเวอร์โน้ต

ในบรรดาแอพอื่นๆ ทั้งหมด Evernote เป็นแอพฟรีที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์เก็บถาวรและโน้ตได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยจะซิงโครไนซ์รูปภาพ โน้ต และบันทึกเสียงของคุณกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ หากคุณกำลังเขียนรายงานหรือบล็อกโพสต์ คุณสามารถใช้ Evernote เพื่อจัดเก็บรูปภาพของเว็บไซต์เพื่อใช้ในอนาคตได้ ด้วย Evernote คุณไม่จำเป็นต้องถอดเสียงอีกต่อไป

ผู้เชี่ยวชาญที่ใช้แอพนี้: ผู้เขียนบล็อก

6. ดรอปบ็อกซ์

เมื่อพูดถึงบริการฟรี Dropbox ยังเป็นแอปบริการฟรีที่คุณสามารถจัดเก็บเอกสาร รูปภาพ ลิงก์เว็บไซต์ที่สำคัญ และสิ่งอื่นๆ แทนที่จะแนบไฟล์จำนวนมากไปกับอีเมล คุณสามารถอัปโหลดบน Dropbox และให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้รับ Dropbox ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างง่ายดายและประหยัดเวลาสำหรับงานอื่นๆ

ทักษะการจัดการระดับสูงที่ต้องเรียนรู้ในปี 2565

ผู้เชี่ยวชาญที่ใช้แอพนี้: ผู้จัดการโครงการ, ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคล, Salesforce เป็นต้น

7. เวลากู้ภัย

สื่อสังคมออนไลน์กลายเป็นส่วนสำคัญของไลฟ์สไตล์ของเราในปัจจุบัน ดังนั้น ทักษะการจัดการเวลาในการจัดการเวลาโซเชียลมีเดียของคุณจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง Rescue Time เป็นแอปจัดการเวลาที่ส่งรายงานประจำสัปดาห์ว่าคุณใช้เวลาไปกับที่ใด การเข้าถึงสามารถถูกจำกัดได้โดยการตั้งค่าการเตือนซึ่งจะเด้งขึ้นมาเมื่อคุณขยายขีดจำกัดที่กำหนดขึ้นเอง

ตรวจสอบหลักสูตรฟรี ของเรา ที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มทักษะให้กับตัวคุณเอง

ผู้เชี่ยวชาญที่ใช้แอพนี้: แอพนี้ใช้เป็นหลักสำหรับการใช้งานส่วนตัวเพื่อจำกัดการเข้าถึงโซเชียลมีเดีย

ทักษะการจัดการระดับสูงที่ต้องเรียนรู้

คุณควรเลือกอันไหน

คุณไม่สามารถทดสอบแอปพลิเคชันหลายร้อยรายการได้เว้นแต่คุณจะพบแอปพลิเคชันที่เหมาะสม เนื่องจากการจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง การเลือกแอปการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องถามตัวเองก่อนที่จะลงทุนในแอป ไม่ว่าคุณจะต้องการแอปพลิเคชั่นหนึ่งหรือหลายแอปพลิเคชั่นเพื่อจัดการชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ อย่าลืมวิเคราะห์คุณสมบัติของแอปต่าง ๆ ก่อนตัดสินใจเลือก สุดท้าย UX ของแอปและ "รูปลักษณ์และความรู้สึก" จะต้องพิจารณาเมื่อเลือกด้วย

การจัดการทั่วไปขั้นสูงที่เชื่อมโยงกับงานของ upGrad จาก IMT Ghaziabad

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับทักษะการจัดการหลักและการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ โปรดดู หลักสูตรการจัดการทั่วไปขั้นสูงที่เชื่อมโยงกับงาน ของ upGrad จาก IMT Ghaziabad หลักสูตรการรับรองระยะเวลา 11 เดือนนี้ครอบคลุมเนื้อหาที่จำเป็นของทรัพยากรบุคคล การเงิน การตลาด และทักษะการจัดการอื่นๆ ซึ่งจะเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรับบทบาทเป็นผู้นำ หลักสูตรนี้ยังเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์จำลองอีกด้วย ทำให้คุณผ่านการสัมภาษณ์ที่น่ากลัวได้ในระยะยาว