ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2021-11-06การจัดการโปรเจ็กต์ไม่ได้เกี่ยวกับการดูบันทึกโพสต์อิท อัปเดตสเปรดชีต ติดตามอีเมล และดำเนินการอัปเดตการประชุมอีกต่อไป ขณะนี้ผู้เชี่ยวชาญมีแหล่งข้อมูลดิจิทัลมากมายเพื่อจัดระเบียบข้อมูล มอบหมายงาน และตรวจสอบความคืบหน้า ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม คุณสามารถดูภาพรวมของโครงการได้อย่างรวดเร็ว บล็อกนี้จะแนะนำตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมให้คุณ!
สารบัญ
10 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำ
1. เบสแคมป์
Basecamp เริ่มต้นในปี 2547 โดยเป็นแอพจัดการโครงการอย่างง่ายสำหรับธุรกิจการออกแบบ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากองค์กรและผลประโยชน์ด้านการสื่อสาร ในไม่ช้ามันก็มีชื่อเสียงในตลาดในฐานะชุดเครื่องมือแบบครบวงจรสำหรับการแยกกระแสงาน วันนี้ หลายล้านคนได้ทำงานในโครงการกับ Basecamp และบริษัทหลายพันแห่งกำลังลงทะเบียนเพื่อให้บริการแก่ลูกค้าของตนได้ดีขึ้น
นี่คือคุณสมบัติบางอย่างที่ทำให้โดดเด่น:
- กำหนดการและปฏิทิน
- แชทแบบเรียลไทม์พร้อมตัวเลือกการส่งข้อความส่วนตัว
- ฟังก์ชั่นการจัดเก็บไฟล์และการค้นหา
- การรวมอีเมล
- การแจ้งเตือนที่กำหนดเอง
- เข้าถึงได้ทางเว็บ, Android และ iOs
อินเทอร์เฟซที่ไม่กระจัดกระจายของ Basecamp มาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ที่ต่ำ ทำให้ผู้จัดการและทีมสามารถจัดการโครงการได้อย่างรวดเร็ว ที่กล่าวว่าเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่กว่ากิจการระยะเริ่มต้น เนื่องจากคุณต้องซื้อแผนการสมัครสมาชิกรายเดือน
2. Microsoft Project
Microsoft Project อยู่ในพื้นที่การจัดการโครงการมาตั้งแต่ปี 1984 สามารถเชื่อมต่อกับการสมัครใช้งาน MS Office 365 หรือซื้อและติดตั้งแยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้เพื่อสร้างกำหนดการ กำหนดทรัพยากรให้กับงาน จัดการงบประมาณ และวิเคราะห์ปริมาณงาน นอกจากนี้ คุณสามารถวิเคราะห์ปริมาณงานและส่งออกรายงานไปยัง PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย
เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับบุคคลที่มีประสบการณ์การจัดการโครงการมาหลายปี เป็นการดีที่สุดที่จะเลือกใช้เครื่องมือ MS Project ออนไลน์เมื่อคุณทำงานกับระบบนิเวศของ Microsoft ที่ตั้งค่าไว้แล้ว และตอนนี้ต้องการรายละเอียดที่ละเอียดของทรัพยากร งาน และบุคคล
3. Trello
Trello เป็นเครื่องมือแบบ Kanban ที่ยืดหยุ่น ซึ่งใช้สัญญาณภาพเพื่อระบุความคืบหน้าสู่เป้าหมายของโครงการ ทั้งบุคคลและทีมขนาดเล็กสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบส่วนประกอบ เน้นไทม์ไลน์ และเพิ่มการมองเห็นวันที่ครบกำหนด งานระหว่างทำ งานที่กำลังตรวจสอบ ฯลฯ ซึ่งประกอบด้วยกระดานต่างๆ ซึ่งสามารถเพิ่มการ์ดหลายใบและใส่สีแดงได้ เหลือง เขียว แล้วแต่ความเร่งด่วน คุณยังสามารถรวมรูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ ไฟล์แนบ ดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมาย
Trello พร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ เวอร์ชันพื้นฐานใช้งานได้ฟรีสำหรับการ์ดไม่จำกัดและผู้ใช้สูงสุด 10 บอร์ด คุณยังสามารถจัดเก็บ 10 เมกะไบต์ต่อไฟล์และรวมหนึ่งในบอร์ดเข้ากับบริการออนไลน์อื่นๆ แผนการชำระเงินมีราคาไม่แพงโดยแทบไม่มีข้อจำกัดใดๆ
ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ Trello ไม่มีฟังก์ชันการรายงานในตัว ซึ่งต้องใช้ส่วนขยายของบุคคลที่สาม
4. โครงการโซโห
Zoho Projects เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีกเครื่องมือหนึ่งที่อิงตามคัมบังและรูปแบบดั้งเดิมอื่นๆ เต็มไปด้วยคุณสมบัติการจัดการเวิร์กโฟลว์ แผนภูมิแกนต์ และการรายงานแบบกำหนดเอง สำหรับการสื่อสารในทีม คุณไม่จำเป็นต้องข้ามไปยังอีเมลหรือ Slack เนื่องจาก Zoho มีแอปแชท
คุณยังสามารถรวม Zoho Projects เข้ากับชุดแอปของ Zoho หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Microsoft และ Google โดยรวมแล้ว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้มอบความสะดวกสบายและยูทิลิตี้มาตรฐานทั้งหมดให้กับคุณในราคาที่เหมาะสม
5. LiquidPlanner
LiquidPlanner เป็นที่รู้จักจากเครื่องมือติดตามสไตล์ Helpdesk และเครื่องมือการจัดการทรัพยากร คุณสามารถใช้เพื่อมอบหมายงานเปิด-ปิดให้กับผู้ใช้หรือกลุ่ม โดยจะประเมินผลกระทบของการทำงานพิเศษต่อผู้คนโดยอัตโนมัติในขณะที่ประเมินผลที่ส่งมอบ
ตั้งแต่การรายงานในตัวและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ไปจนถึงการเชื่อมต่ออัตโนมัติกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ ผ่านการสนับสนุนของ Zapier LiquidPlanner มีทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทันสมัย ต้องใช้เวลาพอสมควรสำหรับผู้เริ่มต้นในการเรียนรู้และเชี่ยวชาญ LiquidPlanner แต่ถ้าคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมขนาดเล็กหรือเฉพาะกิจ คุณสามารถพิจารณาแผนรายเดือนและรายปีเพื่อปรับปรุงพื้นที่ทำงานของคุณ
6. โครงการทำงานเป็นทีม
มันเป็นแอพที่มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย แทนที่จะสร้างแผนภูมิที่ซับซ้อนในแบบของคุณ มันจะจัดระเบียบงานของคุณเป็นรายการดั้งเดิมหรือกระดานคัมบัง คุณไม่จำเป็นต้องเจาะลึกหลายหน้าจอเพื่อดูข้อมูลที่คุณต้องการ
เช่นเดียวกับแอปการจัดการโครงการอื่นๆ Teamwork Projects สามารถดำเนินการอัตโนมัติภายในแอปหรือผ่านการผสานรวมกับบริการอื่นๆ คุณสามารถเลือกรุ่นฟรี (อนุญาตสองโปรเจ็กต์และพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด) หรือรุ่นระดับองค์กรระดับไฮเอนด์ มีให้บริการในตลาดทั้งในรูปแบบเว็บมาตรฐานและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
7. เขียน
ลองใช้ Wrike หากคุณต้องการจัดการโครงการขนาดกลางโดยไม่ต้องเรียนรู้สาระสำคัญของระบบใหม่ แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย แผนภูมิแกนต์ และชุดการรายงานในตัวทำให้เหมาะสำหรับผู้มาใหม่เช่นกัน ด้วย Wrike เวอร์ชันฟรี คุณยังได้รับคุณสมบัติการจัดการงานพื้นฐาน สเปรดชีตเชิงโต้ตอบ เครื่องมือจัดกำหนดการ และการรวมระบบคลาวด์กับ Google Drive, OneBox, OneDrive ฯลฯ ซึ่งไม่สามารถแทนที่ระบบติดตามเวลาโดยเฉพาะได้ แต่สามารถรองรับได้มากที่สุด ของข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
8. อาสนะ
คุณสามารถคิดว่าอาสนะเป็นสถานที่แห่งความสามัคคีสำหรับงาน ความคิด และการสนทนา มี "หน้าทีม" เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันรายละเอียดโครงการกับทุกคนในขณะที่ "กล่องอัจฉริยะ" ช่วยให้สมาชิกในทีมได้รับเฉพาะการอัปเดตที่สำคัญเท่านั้น คุณสามารถรวมเข้ากับ Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github และระบบอื่นๆ ได้
Asana เวอร์ชันพื้นฐานมีให้บริการฟรี แพ็คเกจระดับองค์กรช่วยให้คุณควบคุมและสนับสนุนได้มากขึ้นในราคาที่หลากหลาย
9. ClickUp
ลองดู ClickUp หากคุณต้องการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณหรือเพิ่มการพึ่งพาที่แตกต่างกันสำหรับงาน คุณสามารถนำเป้าหมายของโครงการ งาน เอกสาร อีเมล และการแชทบนแพลตฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวมาแทนที่เครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ เช่น Todoist, TickTick เป็นต้น
นี่คือคุณสมบัติเด่นเพิ่มเติมบางส่วน:
- รายการสิ่งที่ต้องทำ
- สเปรดชีต
- เตือนความจำ
- ติดตามเป้าหมาย
- ติดตามเวลา
- กิจกรรม
- การบันทึก
- การจัดการทรัพยากร
- อีเมล
- ความคิดเห็น
- แชท
ClickUp มีแผนฟรี แผนไม่จำกัด (จ่าย) และแผนธุรกิจสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ และเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการโครงการ
10. ทีมGantt
TeamGantt เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการขั้นตอนการตั้งค่าที่รวดเร็วและการทำงานร่วมกันในทีมที่ดีขึ้น ช่วยให้คุณสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานเข้าสู่แผนภูมิแกนต์และให้สิทธิ์ในการแก้ไข อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้ไม่มีคุณลักษณะการสื่อสารภายในแอป
ผู้ใช้สูงสุด 10 คนสามารถใช้เครื่องมือฟรีสำหรับหนึ่งโครงการ อย่างไรก็ตาม แผนแบบชำระเงิน ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้และโครงการไม่จำกัด มีราคาแพงกว่าแผนแบบคู่กันเล็กน้อย
นอกเหนือจากเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้น คุณยังสามารถดู Slack, Proofhub, Backlog และ Plutio ซอฟต์แวร์ทุกตัวมีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้น ให้เลือกตัวเลือกสุดท้ายหลังจากประเมินคุณสมบัติ ราคา และทางเลือกในการขยายขนาด
เมื่อคุณทราบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต่างๆ ที่มีจำหน่ายในตลาดแล้ว มาเจาะลึกบริบทการใช้งานกันดีกว่า
นี่คือสิ่งที่ส่วนใหญ่มีเหมือนกัน:
- รายการงาน: การมอบหมายและอัปเดตงานและการมอบหมายงานเพื่อให้สมาชิกในทีมมีความเข้าใจตรงกัน
- กำหนดการ: ปฏิทิน แผนภูมิแกนต์ และฟีเจอร์หลักเป้าหมายที่แสดงตำแหน่งงานที่เหมาะสมกับโครงการโดยรวม
- การแชร์ไฟล์: การจัดระเบียบเอกสารและไฟล์สำคัญในที่เดียวเพื่อประหยัดเวลา
- การสื่อสาร: การแก้ปัญหาโดยการแลกเปลี่ยนอีเมล สนทนาแบบเรียลไทม์ และแสดงความคิดเห็นในบางแง่มุมของโครงการ
- การรายงาน: อัปเดตความคืบหน้าและระยะเวลาของโครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมาย
ด้วยการจัดการการทำงานจากที่บ้านและการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งได้รับความนิยมจากอุตสาหกรรมต่างๆ จึงมีความต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์เพิ่มขึ้น ตั้งแต่บริษัทสตาร์ทอัพและบริษัทข้ามชาติไปจนถึงโรงเรียนและหน่วยงานราชการ ทุกองค์กรได้ตระหนักถึงความสำคัญ จากมุมมองของนายจ้าง เป็นการดีกว่าที่จะจ้างคนที่คุ้นเคยกับเครื่องมือซอฟต์แวร์เหล่านี้ ดังนั้น ผู้จัดการโครงการที่มีความทะเยอทะยานควรตั้งเป้าที่จะตระหนักถึงชุดเครื่องมืออย่างน้อยหนึ่งชุด
เรียน หลักสูตรการจัดการ ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับ Masters, Executive PGP หรือ Advanced Certificate Programs เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว
บทสรุป
ความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับหัวหน้าทีมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักพัฒนาซอฟต์แวร์ นักออกแบบ UI-UX ผู้ปฏิบัติงานด้านการตลาด/การขาย นักวิเคราะห์ธุรกิจ ที่ปรึกษา และผู้ประกอบการ โครงการ ใบรับรองการจัดการผลิตภัณฑ์ โดย Duke Corporate Education และ upGrad สามารถช่วยเหลือคุณในเส้นทางการเรียนรู้ คุณจะได้เรียนรู้การสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ผ่านการวิจัยผู้ใช้ การสร้างต้นแบบ และการวิเคราะห์ คุณยังจะได้ใช้โครงการอุตสาหกรรมและการมอบหมายงาน โดยทำงานร่วมกับเครื่องมือดิจิทัลประเภทต่างๆ
ความได้เปรียบของ upGrad ส่องประกายในโอกาสในการให้คำปรึกษา คำติชมส่วนบุคคล การโต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญ และการเปิดรับปัญหาผลิตภัณฑ์ในทางปฏิบัติ เมื่อคุณรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดแล้ว คุณก็พร้อมแล้วที่จะเริ่มต้น ดังนั้น ใช้ความรู้ที่คุณได้รับเพื่อถามคำถามที่มีความหมายและสร้างความประทับใจแรกพบอันทรงพลัง!
โปรแกรมอื่นๆ ของเรา – PG Program in Management
