แอพที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานสำหรับทีมออกแบบ

เราอยู่ในโลกที่มักจะหมกมุ่นอยู่กับการทำสิ่งต่าง ๆ เร็วขึ้นและดีขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งคือหมกมุ่นอยู่กับผลผลิตที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ

เร็วกว่าและดีกว่านั้นดี แต่ก็สามารถเสียค่าผ่านทางได้เช่นกัน ยุคดิจิทัลได้นำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันทรงพลังมาไว้ด้วยกันเพื่อช่วยเราจัดการโครงการของเรา อย่างไรก็ตาม มันยังทำให้มีสิ่งที่ต้องทำมากขึ้น และมีเวลาทำน้อยลงด้วย

เราจะจัดการกับพรและการสาปแช่งผสมนี้อย่างไร โดยมองหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด และปฏิบัติตามคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานอย่างเคร่งครัดซึ่งจะช่วยเราในการทำงานและในชีวิตโดยทั่วไป

เราได้ทำการวิจัยเพื่อค้นหาสิ่งที่เราเชื่อว่าเป็นแอพที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่จะเข้าสู่ปี 2019 เราได้เสริมด้วยเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ 5 ข้อที่ได้รับการทดสอบและทดสอบแล้ว สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงสามัญสำนึกเท่านั้น แต่ยังสามารถกลายเป็นนิสัยได้อย่างง่ายดาย

เราจะเริ่มต้นด้วย:

1. เมสัน

เข็มหมุด

Mason เป็นสัตว์ที่แตกต่างจากที่คุณมักเชื่อมโยงกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ เป็นความจริงที่ Mason ทำให้การจัดการงานบางอย่างง่ายขึ้นและช่วยให้คุณทำงานอื่นๆ ได้เร็วขึ้น สิ่งที่ Mason ไม่ทำคือสร้างงานบางอย่างที่คุณคุ้นเคย เพราะคุณรู้สึกว่างานเหล่านั้นมีความจำเป็นได้ง่ายขึ้นด้วยการจัดการงานเหล่านั้นให้คุณ เมสันก็เพิกเฉยต่อพวกเขา!

Mason ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันเพื่อออกแบบ สร้าง และปรับใช้คุณลักษณะที่สมบูรณ์แบบของพิกเซลสำหรับแอปหลังการติดตั้ง และทำให้พวกเขาสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและประหยัด สิ่งที่ทีมเหล่านี้ไม่ต้องทำคืออาศัยแบบฝึกหัดการสร้างต้นแบบ การตรวจสอบ QA เอกสารประกอบ และการเข้ารหัส

Mason สร้าง HTML/CSS ได้ทันที โดยมองข้ามความจำเป็นในการเขียนโค้ดและทำให้นักพัฒนามีอิสระในการทำงานในโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้น Mason ยังไม่ต้องรอรอบการปรับใช้ครั้งต่อไปเพื่อส่งมอบฟีเจอร์แอป บุคคลที่ได้รับอนุญาตที่มีบัญชี Mason สามารถติดตั้งคุณลักษณะใหม่ในแอปพลิเคชันที่อยู่ในโหมดหลังการปรับใช้งานอยู่แล้ว

มีหลายอย่างที่ชอบเกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ธรรมดานี้ เราขอแนะนำให้ดูอย่างใกล้ชิด

2. Proto.io

เข็มหมุด

การสร้างต้นแบบมักจะมีประโยชน์และในบางครั้งจำเป็น ไม่ว่าจะเป็นฟีเจอร์แอพขนาดเล็ก หรือซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนกว่าที่กำลังได้รับการออกแบบ

ตัวแก้ไขของ Proto.io และส่วนประกอบ UI ที่สร้างขึ้นอย่างสวยงามสามารถใช้ในการออกแบบต้นแบบที่มีความเที่ยงตรงต่ำหรือมีความเที่ยงตรงสูงตั้งแต่เริ่มต้น และ Proto.io สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับทีมที่สมัครรับแนวทางการสร้างต้นแบบอย่างรวดเร็ว

ไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะการเขียนโปรแกรมหรือการออกแบบพิเศษใดๆ เพื่อใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ และ Proto.io 6 ใหม่นั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่ายกว่าที่เคย คุณสมบัติรวมถึงแอพ Proto.io ใหม่สำหรับ iOS และ Android เพื่อช่วยคุณในการดูตัวอย่างต้นแบบบนอุปกรณ์มือถือ

Proto.io ประกอบด้วยตัวแก้ไขสำหรับสร้างต้นแบบของคุณ ผู้เล่นที่ช่วยในการทดสอบผู้ใช้ และแดชบอร์ดที่ให้คุณดูภาพรวมโครงการและสมาชิกในทีมของคุณ

3. monday.com

เข็มหมุด

monday.com ช่วยให้ทีมสามารถจัดการทุกรายละเอียดของงานของพวกเขา ตั้งแต่การวางแผนและการประมาณค่าเบื้องต้น ไปจนถึงรายละเอียดเฉพาะของงานประจำวัน ไปจนถึงการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้าย

เครื่องมือการจัดการทีมอันทรงพลังนี้ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมืออื่นที่ทำงานอยู่เบื้องหลังอย่างเงียบๆ คุณสามารถดูได้ด้วยตัวเองว่าการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของทีมของคุณเป็นอย่างไร โดยส่งเสริมความโปร่งใสและให้อำนาจแก่ผู้ใช้ด้วยการให้ข้อมูลเดียวกันแก่ผู้จัดการและพนักงาน

เมื่อทีมชื่นชอบเครื่องมือที่พวกเขาได้รับในการทำงานด้วย พวกเขาพบว่ามันง่ายกว่ามากที่จะทำการเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้นในนิสัยและกระบวนการทำงานของพวกเขา ทีมจ่ายเงินมากกว่า 50,000 ทีมที่ทำงานให้กับสตาร์ทอัพและสำหรับบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ได้แสดงให้เห็นแล้วว่าเป็นเช่นนั้น

monday.com มอบโซลูชันการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมหรือนักแปลอิสระที่ทำงานร่วมกันกับทีมนับพันที่ทำงานร่วมกันทั่วโลก

4. Nutcache

เข็มหมุด

Nutcache เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจรที่ทั้งทีมและนักแปลอิสระสามารถใช้เพื่อทำงานร่วมกับลูกค้าได้ดีขึ้น ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน และทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามกำหนดเวลาและภายในงบประมาณ แม้ว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงทีมเป็นหลัก และโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่สมัครรับหลักการและแนวทางปฏิบัติของ Agile นักแปลอิสระก็สามารถใช้แอปนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

5. ActiveCollab

เข็มหมุด

ActiveCollab ได้รับการออกแบบสำหรับมืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์และเป็นอาวุธที่พวกเขาเลือกมายาวนานในการจัดการโครงการ เวอร์ชันใหม่และปรับปรุงมาพร้อมกับ UI ที่ออกแบบและอัปเกรดใหม่ และการปรับปรุงมากมายทั่วทั้งกระดาน รวมถึงอาร์เรย์ของธีมใหม่และตัวเลือกการปรับแต่งธีม ไฮไลท์ของ ActiveCollab ใหม่คือการพึ่งพางานและคุณลักษณะการจัดกำหนดการใหม่อัตโนมัติ งานย่อยจะถูกจัดกำหนดการใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการปรับเปลี่ยนงานหลัก

6. Lucidchart.com

เข็มหมุด

การนำเสนอที่ไม่ดีอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจใดๆ Lucidchart ให้เครื่องมือแก่ผู้ใช้ในการถ่ายทอดความคิดที่ซับซ้อนและนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจได้สำหรับทั้งผู้ใช้ทางเทคนิคและผู้ชมทั่วไป ส่วนหนึ่งทำได้โดยคลังรูปทรงพิเศษของ Lucidchart ที่สามารถนำไปใช้กับผังงานหรือไดอะแกรมประเภทใดก็ได้ Lucidchart ยังมีเทมเพลตมากมาย ผู้ใช้สามารถสร้างและ/หรือปรับแต่งกระบวนการหรือแนวคิดเกี่ยวกับภาพได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต 5 อันดับแรกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายมากขึ้นและสร้างความอุ่นใจ

#1 – เขียนมันลงไป

ทุกงานที่คุณได้รับ และทุกความมุ่งมั่นที่คุณทำ ควรเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาที่อาจเสียเวลาในการพยายามจดจำงานหรือระลึกถึงคำมั่นสัญญา เขียนทุกอย่างลงไป

#2 – ทำงานที่น่ากลัวตอนนี้

คุณได้รับงานที่คุณต้องการจะหายไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ มีแนวโน้มที่จะปล่อยให้พวกเขาเลื่อนไปโดยหวังว่าจะเกิดขึ้น แน่นอนว่ามันไม่มีทางเกิดขึ้นได้ และวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสถานการณ์ก็คือการทำงานที่น่ากลัวก่อน คุณจะหลีกเลี่ยงความเครียดและความกังวลที่เพิ่มขึ้น และจบลงด้วยความรู้สึกที่ดีขึ้นกับตัวเอง

#3 – พักระหว่างทำงาน

การหยุดพักเป็นระยะทำให้จิตใจของคุณสดชื่นและเป็นผลให้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้หยุดพัก 10-12 นาทีทุกๆ 45 นาที แต่คุณอาจต้องการทดลองเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

#4 – ออกกำลังกาย

หากไม่มีการออกกำลังกาย การรักษาร่างกายให้แข็งแรงและจิตใจที่แข็งแรงก็เป็นเรื่องยากเช่นกัน คนที่มีสุขภาพดีมักจะมีประสิทธิผลมากกว่าและรู้สึกดีขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติ ทำให้เป็นนิสัยในการออกกำลังกายทุกวัน

#5 – หยุดพูดว่าใช่กับทุกสิ่งและทุกคน

การตอบตกลงกับทุกงานหรือความต้องการของลูกค้าจะทำให้คุณผิดหวังในที่สุด ผลผลิตของคุณจะประสบ คุณกำลังควบคุมชีวิตของคุณให้อยู่ในมือของผู้อื่น เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ และเมื่อคุณทำ – หมายความตามนั้น

บทสรุป

แม้ว่าไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะพบว่าใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทั้ง 6 อย่างเหล่านี้ หนึ่งหรือสองรายการสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นผู้เปลี่ยนเกมในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมาพร้อมกับเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ 5 ข้อของเรา

เราแนะนำให้ทำเคล็ดลับทั้ง 5 ข้อให้เป็นนิสัย