5 เวิร์กโฟลว์ที่ทรงพลังและเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับนักออกแบบ

ทีมออกแบบประกอบด้วยบุคคลหลากหลายที่มีทักษะหลากหลาย ความหลากหลายของบุคลากรและทักษะ ซึ่งสามารถนำไปสู่จุดแข็งของทีม สามารถบ่อนทำลายโอกาสความสำเร็จของทีมได้อย่างง่ายดาย

หน้าที่ของหัวหน้าทีมคือการควบคุมความสามารถของบุคคลที่หลากหลายเหล่านี้ และโดยตระหนักว่าทีมที่ดีนั้นยิ่งใหญ่กว่าผลรวมของส่วนต่างๆ ทั้งหมด ให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันและทำงานเพื่อมุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน

ความท้าทายอีกประการที่ผู้นำทีมต้องเผชิญคือการส่งเสริมการทำงานร่วมกันภายในทีม สมาชิกในทีมแต่ละคนมักขาดทักษะในการทำงานร่วมกัน นี่เป็นพื้นที่หนึ่งที่การเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการอย่างรอบคอบมีประโยชน์มากที่สุด

แม้ว่าจะมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมพร้อมให้ใช้งาน หัวหน้าทีมจำเป็นต้องปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จ:

1) การชี้แจงบทบาท บทบาทของสมาชิกในทีมต้องได้รับการชี้แจงอย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน การกำกับดูแล และความซ้ำซ้อนของความพยายาม

2) ความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม ต้องระบุความรับผิดชอบอย่างชัดเจนและควร กำหนดให้กับบุคคล การมอบหมายความรับผิดชอบให้กลุ่มหรือทั้งทีมแทบจะไม่มีงานทำ

3) ความรับผิดชอบในการตัดสินใจ – ระบุว่าบุคคลใดมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจ เมื่อกลุ่มมีส่วนร่วม กลไกในการตัดสินใจจะต้องถูกสะกดออกมา

4) การ ทบทวนเป้าหมายของโครงการ – เป้าหมายและวัตถุประสงค์ต้องได้รับการทบทวนและส่งเสริมอย่างต่อเนื่อง หากยังไม่เสร็จ ทีมและสมาชิกในทีมมักจะเสียสมาธิ

5) การใช้เครื่องมือที่เหมาะสม การใช้เครื่องมือเฉพาะเพื่อทำหน้าที่เฉพาะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประสิทธิผลสูงสุด

เครื่องมือทั้ง 5 นี้มอบโซลูชันสำหรับการวางแผนโครงการและงานการจัดการโครงการต่างๆ และแต่ละคนสนับสนุนและส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ตื่น

เข็มหมุด

Wake เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้นักออกแบบสามารถแบ่งปันงานของตนได้โดยไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถแชร์ภาพสเก็ตช์ ภาพหน้าจอ หรือเนื้อหาอื่นๆ กับสมาชิกในทีมหรือลูกค้า และรับคำติชมได้ทันที

หากคุณมีงานออกแบบในโน้ตบุ๊กหรือบนไวท์บอร์ดที่คุณต้องการเผยแพร่ แอพ Wake's iPhone ให้คุณถ่ายภาพและส่งออกไปในไม่กี่วินาที แอพนี้ให้คุณติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นของโครงการและให้ข้อเสนอแนะอย่างรวดเร็วจากทุกที่

ความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลโดยไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ทำให้กระบวนการออกแบบทั้งหมดโปร่งใสมากขึ้นสำหรับทั้งทีมของคุณ แม้กระทั่งผู้ที่อยู่นอกการออกแบบ ด้วย Wake ข้อมูลสามารถแชร์แบบสาธารณะได้ ดังนั้นทุกคนจึงรู้ว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่ หรือแบ่งปันแบบส่วนตัวกับบุคคลหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เลือก

หากต้องการดูว่า Wake นำเสนอโซลูชันที่คุณต้องการหรือไม่ เพียงลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

InVision

เข็มหมุด

การกำหนดเครื่องมือต่างๆ เพื่อจัดการงานต่างๆ บางครั้งก็สมเหตุสมผล การจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการหลายรายการจากแพลตฟอร์มเดียว เช่นเดียวกับ InVision นั้นเหมาะสมกว่าและเป็นแนวทางที่มีประสิทธิภาพมากกว่ามาก

คุณสามารถจัดการการสร้างต้นแบบ การจัดการโครงการ และกิจกรรมการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายจากแพลตฟอร์มเดียวกัน สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ InVision ทำให้การสร้างต้นแบบทำได้ง่ายและรวดเร็ว เลือกและอัปโหลดไฟล์การออกแบบคงที่ เพิ่มแอนิเมชั่น ท่าทาง ฯลฯ และในเวลาประมาณ 5 นาที คุณจะมีต้นแบบเชิงโต้ตอบที่มีความเที่ยงตรงสูงพร้อมสำหรับการทดสอบผู้ใช้หรือเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น

PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn และบริษัทขนาดใหญ่อื่นๆ เป็น ลูกค้ากว่า 2 ล้านราย ของ InVision พร้อมด้วยบริษัทสตาร์ทอัพ เอเจนซี่ด้านการออกแบบ และฟรีแลนซ์ ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีวันนี้ ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถทำงานกับต้นแบบ เดียวได้นานเท่าที่คุณต้องการ ในขณะที่คุณตรวจสอบความสามารถของเครื่องมืออันทรงพลังนี้

ใช้งานร่วมกัน

เข็มหมุด

หากคุณใช้เวลามากเกินไปในการบริหารโครงการ Active Collab คือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการนี้ คุณสามารถตรวจสอบทุกสิ่งที่คุณกำลังทำงานได้อย่างรวดเร็ว ติดตามสถานะโครงการ จัดกำหนดการงานและเหตุการณ์สำคัญ และเตรียมใบแจ้งหนี้และการประเมิน

Active Collab ช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำ ทำงานร่วมกับทีม และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น แอปนี้ทำงานบนระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถลงทะเบียนและใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที โดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ คุณสามารถโฮสต์ Active Collab บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองได้ด้วยค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ขั้นแรกให้สร้างการทดลองใช้ฟรี 30 วัน แล้วตัดสินใจว่าตัวเลือกใดเหมาะกับคุณที่สุด

ผู้คนกว่า 200,000 คนใช้ Active Collab ตั้งแต่ฟรีแลนซ์และสตาร์ทอัพ ไปจนถึงเอเจนซี่ออกแบบและองค์กรขนาดใหญ่

Paymo

เข็มหมุด

Paymo นำเสนอโซลูชันที่คุณกำลังมองหาอยู่ หากคุณต้องการเครื่องมือที่ทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่าย Paymo ออกแบบมาสำหรับทีมที่ทำงานให้กับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง บอร์ด Kanban แบบภาพและแผนภูมิ Gantt ซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ช่วยให้คุณจัดกำหนดการงานของคุณในขั้นตอนที่เป็นตรรกะและเป็นลำดับ

แดชบอร์ดของแอพ Paymo ให้ภาพรวมของเวิร์กโฟลว์และสถานะโครงการของคุณ เวลาที่ใช้กับงานและกับลูกค้าของคุณ พร้อมด้วยข้อมูลทางการเงินของโครงการ นอกจากนี้คุณยังจะพบว่าคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Paymo จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

Pinnery

เข็มหมุด

Pinnery กล่าวถึงขั้นตอนแรกที่จำเป็นต่อการทำโครงการให้สำเร็จ กิจกรรมการวางแผนโครงการ การใช้แอพนี้ก็เหมือนกับการปักหมุดโน้ตบนกระดาน คุณเริ่มต้นด้วยการวางแนวคิดในคอลัมน์ที่มีรหัสสีเดียว เมื่อแนวคิดมีค่าควรแก่การใฝ่หา แนวคิดนั้นจะถูกวางไว้ในคอลัมน์ถัดไป ไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะมีรายการงานโครงการที่จัดลำดับไว้

Pinnery จัดระเบียบทุกอย่าง และแบ่งปันทุกอย่างกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง พร้อมอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม คุณไม่จำเป็นต้องทำการติดตั้งใดๆ และ คุณสามารถเริ่มใช้ Pinnery ได้ฟรี

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะต้องการแอพอย่าง InVision ที่จัดการงานโครงการหลายรายการจากแพลตฟอร์มเดียว แอปอย่าง Wake ที่ให้คุณแชร์ข้อมูลได้โดยไม่รบกวนช่วงการออกแบบ หรือผู้ที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการงานหรือการวางแผนโครงการ คุณจะพบได้ที่นี่ เครื่องมือทั้งห้านี้อำนวยความสะดวกและส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีม

เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่แม้ว่าจะไม่ใช่เครื่องมือทั้งหมด แต่ก็เหมาะสำหรับนักออกแบบรายบุคคล ผู้จัดการโครงการหรือทีมออกแบบ แต่ละข้อเสนอมีระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี วิธีที่ดีที่สุดในการพิจารณาว่ารายการที่คุณเลือกมีคุณสมบัติและฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการหรือไม่ แอปเหล่านี้มีข้อดีทั้งหมดของการออนไลน์ และแต่ละแอปก็ควรค่าแก่การดูอย่างใกล้ชิด