15 ฟรีต้องมีทรัพยากรสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทั้งเก่าและใหม่ส่วนใหญ่มีเงินทุนจำกัดที่จะเติบโต เป็นที่ที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากทรัพยากรฟรีได้ แหล่งข้อมูลฟรีเหล่านี้สามารถช่วยในการขยายและความสำเร็จขององค์กรไม่แสวงหากำไร องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถอยู่เหนือคู่แข่งและประหยัดเวลาและเงินโดยใช้เครื่องมือออนไลน์และออฟไลน์

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจึงได้ระลึกถึงเครื่องมือที่เราชื่นชอบซึ่งสามารถช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรสร้าง จัดการ และส่งเสริมธุรกิจของตนได้ฟรี องค์กรไม่แสวงหากำไรไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองจากการขยายธุรกิจอีกต่อไปเนื่องจากงบประมาณ เครื่องมือส่วนใหญ่ในบล็อกนี้ใช้งานได้ฟรี ในขณะที่บางเครื่องมืออาจขอชำระเงินขั้นต่ำเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์พรีเมียม

15 แหล่งข้อมูลฟรีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

เรารู้ว่าเป้าหมายหลักขององค์กรไม่แสวงหากำไรคือการระดมทุน แต่นอกเหนือจากนั้น องค์กรไม่แสวงหากำไรยังต้องจัดการกิจกรรมประจำวันเช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ ดังนั้น เครื่องมือที่ระบุไว้ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การระดมทุนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดการงานได้อย่างราบรื่น เราได้แบ่งทรัพยากรเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ลองดูที่พวกเขาทีละคน

1. เครื่องมือจัดการเงินและการเงิน

เงินขับเคลื่อนภารกิจขององค์กรไม่แสวงหากำไร การสร้างงบประมาณและการจัดการด้านการเงินสามารถกระตุ้นการเติบโตและความสำเร็จในระยะยาวสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร จะช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรติดตามรายได้ของพวกเขาและทำให้ชัดเจนว่าจะลดต้นทุนค่าโสหุ้ยได้ที่ไหน องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถลดการทำงานด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยใช้เครื่องมือจัดการเงินและการเงิน

มาดูเครื่องมือจัดการเงินและการเงินสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรกัน:

QuickBooks

การติดตามการบริจาคเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากองค์กรไม่แสวงหากำไรรวบรวมเงินบริจาคจากแหล่งต่างๆ พวกเขาอาจต้องคอยดูค่าใช้จ่ายของโครงการและโครงการระดมทุนต่างๆ เป็นที่ที่ QuickBooks สามารถช่วยพวกเขาได้ ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรดำเนินการตามกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติ ด้วย QuickBooks องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย องค์กรไม่แสวงหากำไรอาจใช้ QuickBooks เพื่อจัดการความต้องการด้านบัญชี รวมถึงการติดตามการบริจาค การออกใบแจ้งหนี้ และการทำบัญชี

สิ่งที่ดีที่สุดคือ QuickBooks เสนอราคาลดราคาสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรผ่าน Techsoup ซึ่งเป็นตลาดเทคโนโลยีที่ไม่แสวงหากำไร นอกจากนี้ องค์กรไม่แสวงผลกำไรสามารถเพลิดเพลินกับการทดลองใช้ QuickBooks ฟรี 30 วันก่อนที่จะซื้อการสมัครรับข้อมูล

Zipbooks

Zipbooks เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์การบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรฟรี Zipbooks ช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรสามารถรับเงินบริจาค จัดการยอดคงเหลือในบัญชี และสร้างงบประมาณที่เหมาะสมโดยมุ่งเน้นที่การเติบโต การติดตามการบริจาคเป็นเรื่องยุ่งยากอย่างหนึ่งสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร Zipbooks ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ สร้างรายงานทางการเงินขั้นสูง งบดุลล่าสุด และอื่นๆ อีกมากมาย

องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ใช้ ZipBooks ช่วยลดเวลาที่ใช้ในกิจกรรมการทำบัญชีตามปกติได้ 15% ไม่เพียงแค่นั้น แต่ Zipbooks ยังเป็นโซลูชันบนคลาวด์ 100% ด้วย ดังนั้นใครๆ ก็สามารถติดตามยอดคงเหลือในบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรและรับการชำระเงินได้จากทุกที่ในโลก องค์กรไม่แสวงหากำไรในระยะเริ่มต้นหรือผู้ที่มีงบประมาณไม่เพียงพอสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่แสวงหากำไรราคาแพงต้องสำรวจแผน Zipbooks ฟรี

เครื่องมือ CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์)

การหาผู้บริจาครายใหม่มีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน องค์กรไม่แสวงหากำไรจำเป็นต้องรักษาผู้บริจาคที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังพบว่าผู้บริจาคที่มีอยู่มีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากกว่าผู้บริจาครายใหม่ ดังนั้น องค์กรไม่แสวงหากำไรจึงต้องมีส่วนร่วมกับผู้บริจาคและมอบประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นแก่พวกเขา เป็นที่ที่เครื่องมือ CRM มีบทบาทสำคัญ ให้รายละเอียดผู้บริจาคที่สำคัญแก่องค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อเพิ่มความสัมพันธ์กับผู้บริจาค

ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือ CRM ที่ไม่แสวงหากำไรที่ดีที่สุดฟรี:

Zoho CRM

ธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไรดำเนินการหลายอย่างด้วยตนเอง รวมถึงการกำหนดเวลาการโทร การเตรียมรายงาน การติดตามรายละเอียดผู้บริจาค การตรวจสอบ ฯลฯ ซึ่งทำให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรไม่ต้องมุ่งเน้นไปที่ส่วนหลักของธุรกิจของตน การใช้เครื่องมือ CRM อย่าง Zoho ช่วยให้กิจกรรมจำนวนมากเป็นแบบอัตโนมัติ ส่งผลให้มีประสิทธิผลเพิ่มขึ้น องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถย้ายสเปรดชีต ดำเนินการอัตโนมัติ และสร้างซอฟต์แวร์การจัดการกองทุนที่มีประสิทธิภาพด้วย Zoho

เครื่องมือ Zoho CRM ยังช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรสร้างสถานะช่องทาง Omni โดยการผสานรวมกับโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ อีเมล WhatsApp และ SMS ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยองค์กรไม่แสวงผลกำไรแยกข้อมูลผู้บริจาคเพื่อสร้างแคมเปญที่ตรงเป้าหมาย ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องมือนี้ยังมีให้ใช้งานทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ

Salesforce

ปัจจุบันองค์กรไม่แสวงผลกำไรเกือบ 47000 แห่งใช้ Salesforce 76% ขององค์กรไม่แสวงหากำไรรายงานว่า Salesforce กำลังช่วยให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้นและกระชับความสัมพันธ์กับผู้บริจาค นอกเหนือจากการระดมทุนแล้ว องค์กรไม่แสวงหากำไรต้องจัดระเบียบ รักษาความโปร่งใส และจัดการการเงิน พวกเขาสามารถทำทั้งหมดนี้ได้ด้วยความช่วยเหลือของ Salesforce Nonprofit Cloud

อาจเป็นความท้าทายสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรในการจัดการสิ่งต่างๆ เช่น การเงิน เงินช่วยเหลือ และพนักงาน พวกเขาสามารถจัดระเบียบได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ CRM เช่น Salesforce ทำให้ทีมที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถออกแบบแดชบอร์ดแบบกำหนดเองเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถทำอะไรได้มากมายกับ Salesforce รวมถึงการบริหารโปรแกรม การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพข้ามช่องทางต่างๆ และการระดมทุน

ประโยชน์หลักของ Salesforce คือ NPSP (Nonprofit Success Pack) เป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรีที่ช่วยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในการกำหนดประสิทธิภาพของโครงการระดมทุนโดยใช้รายงานและการวิเคราะห์ที่ชาญฉลาด

ซอฟต์แวร์ระดมทุน

การระดมทุนเป็นสัดส่วนหลักขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ดังนั้นการเลือกซอฟต์แวร์การระดมทุนที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซอฟต์แวร์ระดมทุนช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรยอมรับการบริจาคทั่วโลก จัดการข้อมูลผู้บริจาค รักษาความปลอดภัยข้อมูล และเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ สถานการณ์ win-win ที่สมบูรณ์

นี่คือซอฟต์แวร์ระดมทุนที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร - Donorbox

กล่องบริจาค

ซอฟต์แวร์บริจาคของ Donorbox ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรกว่า 50,000 องค์กรใน 96 ประเทศ เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร สามารถช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพิ่มการบริจาคได้ถึง 400% ช่วยให้สามารถตั้งค่าปุ่มบริจาคได้ทุกที่ในอีเมล เว็บไซต์ และโพสต์เผยแพร่ ดังนั้นองค์กรไม่แสวงหากำไรจะไม่พลาดโอกาสในการรวบรวมเงินบริจาค ไม่เพียงเท่านั้น องค์กรไม่แสวงหากำไรยังปรับแต่งปุ่มเหล่านี้ด้วย CTA ที่น่าสนใจ (คำกระตุ้นการตัดสินใจ) องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถสร้างหน้าการระดมทุนที่ปลอดภัยได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Donorbox ที่ไม่เหมือนใคร

การบริจาคผ่านมือถือเพิ่มขึ้น 205% ในปีที่แล้ว ดังนั้น องค์กรไม่แสวงผลกำไรจึงต้องมีตัวเลือก Text-to-Give การใช้ Donorbox องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถเปิดใช้งานบริการนี้ ซึ่งช่วยให้ผู้บริจาคสามารถบริจาคได้โดยการส่งข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือของตน

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์บางประการของ Donorbox สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร:

• การผสานรวมกับแอปอย่างรวดเร็ว เช่น Salesforce, Mailchimp, PayPal
• ง่ายต่อการสร้างแคมเปญระดมทุน
• ยอมรับการชำระเงินใน 135+ สกุลเงิน 11 ภาษา
• ทุ่มเทการสนับสนุนที่มีลำดับความสำคัญสูง 24/7
• คุณลักษณะต่างๆ เช่น การส่งข้อความ การระดมทุนแบบ peer-to-peer การจองตั๋วงาน แคมเปญการเป็นสมาชิก และอื่นๆ
• การปฏิบัติตาม PCI

ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล

การตลาดผ่านอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรในการเพิ่มฐานผู้บริจาค องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถเพิ่มการจดจำแบรนด์ ดึงดูดและเปลี่ยนผู้บริจาค ดึงดูดผู้บริจาคทั้งในปัจจุบันและอนาคต และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากการตลาดผ่านอีเมล แต่การใช้ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่เหมาะสมสามารถช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรเพิ่มศักยภาพในการทำการตลาดผ่านอีเมลได้อย่างเต็มที่

มาดูซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่ไม่แสวงหากำไรที่ดีที่สุดและฟรีกันดีกว่า:

Mailchimp

คุณรู้หรือไม่? Mailchimp มอบส่วนลด 15% ให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรการกุศลที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ต้องการเริ่มต้นการตลาดผ่านอีเมลต้องสำรวจแผนบริการฟรีโดย Mailchimp การส่งอีเมลส่วนบุคคลสามารถช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรได้รับอัตราการทำธุรกรรมที่สูงขึ้นถึง 6 เท่า เป็นที่ที่องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถใช้ Mailchimp เพื่อแบ่งกลุ่มผู้บริจาคและส่งอีเมลส่วนบุคคลได้

การสร้างอีเมลต้อนรับอัตโนมัติด้วย Mailchimp สามารถช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้บริจาคได้ เช่นเดียวกับธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร การวัดความสำเร็จของแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพของ Mailchimp สามารถช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรได้เห็นภาพที่ชัดเจนของอัตราการเปิดและการคลิกผ่าน จากผลลัพธ์ที่ได้ พวกเขาสามารถปรับปรุงเนื้อหาและทำให้มีความเกี่ยวข้องมากขึ้น

ฟีเจอร์ Mailchimp เช่น การผสานรวมที่ง่ายดายสามารถช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรเพิ่มรายชื่ออีเมลและเพิ่มการเข้าถึงสูงสุด

อีเมล์Octopus

ด้วย EmailOctopus องค์กรไม่แสวงหากำไรมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดตลอดชีพ 20% องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายการตลาดทางอีเมลได้มากถึง 60% โดยใช้ EmailOctopus นอกจากนี้ EmailOctopus จะไม่เรียกเก็บเงินจากองค์กรไม่แสวงผลกำไรสำหรับผู้ติดต่อที่ไม่ได้สมัครรับข้อมูล ไม่ดีเหรอ?

องค์กรไม่แสวงหากำไรควรเลือกแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่ใช้งานง่ายและช่วยสร้างแคมเปญได้อย่างรวดเร็ว EmailOctopus มีแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและเรียบง่าย ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องอาศัยอาสาสมัครและนักศึกษาฝึกงานเพื่อสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมล องค์กรไม่แสวงหากำไรอาจหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการฝึกอบรมด้วย EmailOctopus

5. เครื่องมือสื่อสาร

สมาชิกในทีมทั่วโลก อาสาสมัคร และการบริจาคเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การติดต่อกับพวกเขาเป็นสิ่งที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม เครื่องมือสื่อสารที่ไม่แสวงหากำไรที่ดีที่สุดสามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและรับประกันว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน องค์กรไม่แสวงหากำไรอาจมอบหมายโครงการ จัดการเวลา และรับข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับกิจกรรมโดยใช้เครื่องมือสื่อสารที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง

มาดูเครื่องมือสื่อสารที่ไม่แสวงหากำไรกัน:

Trello

Trello เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถจัดระเบียบและติดตามความคืบหน้าได้ องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถใช้ Trello เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น การวางแผนงาน การจัดการงาน การระดมทุน การสร้างเนื้อหา ฯลฯ Trello ช่วยปรับปรุงการสื่อสารภายในและภายนอก เนื่องจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถสร้างบอร์ด มอบหมายงาน หรือสร้างกิจกรรมและปิดเมื่อเสร็จสิ้น ทุกคนเข้าถึงกระดานได้ง่าย ทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น

นอกจากนี้ องค์กรไม่แสวงหากำไรยังสามารถใช้ส่วนลดสำหรับแผน Trello ทั้งหมดได้อีกด้วย แต่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐานและสมัคร Atlassian Community License องค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีงบประมาณจำกัดที่กำลังมองหาเครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดต้องลองใช้ Trello!

หย่อน

Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ทรงพลังที่ใช้โดยองค์กรมากกว่า 6,00,000 แห่ง มีประโยชน์มากมายสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้วย องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถสร้างช่องทางที่แยกจากกันสำหรับการสื่อสารภายในและภายนอก และแบ่งปันข้อความ แนวคิด และไฟล์ภายในช่องทางเหล่านี้ ช่วยให้การสื่อสารดำเนินต่อไปในขณะเดินทาง ด้วยการส่งข้อความแบบเรียลไทม์ของ Slack องค์กรไม่แสวงผลกำไรสามารถแจ้งความคืบหน้าให้อาสาสมัครทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าและประกาศสำคัญอื่นๆ โดยที่ข้อความจะไม่สูญหาย

ส่งผลให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพิ่มขึ้น องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถสมัครใช้ส่วนลด Slack for Charities เพื่อใช้ประโยชน์จากการอัปเกรดฟรีหรือลดราคาได้ ภายใต้ Pro Subscription จะมีพื้นที่ทำงานที่มีสมาชิก 250 คนหรือน้อยกว่า อัปเกรดฟรี และส่วนลด 85% สำหรับพื้นที่ทำงานที่เกินขนาดนั้น ภายใต้การสมัครสมาชิก Business+ มีพื้นที่ทำงานทุกขนาดพร้อมส่วนลด 85%

6. เครื่องมือการบริหารเวลา

การจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในการเพิ่มผลิตภาพและบรรลุเป้าหมาย องค์กรไม่แสวงหากำไรควรติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงานโดยใช้เครื่องมือการจัดการเวลา ช่วยองค์กรไม่แสวงผลกำไรในการทำให้กระบวนการซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติ และกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป ด้วยเครื่องมือการจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร องค์กรสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและหลีกเลี่ยงการเร่งรีบเนื่องจากใกล้ถึงกำหนดส่ง

องค์กรไม่แสวงหากำไรที่กำลังมองหาเครื่องมือจัดการเวลาว่างต้องตรวจสอบ Asana และ ProofHub

อาสนะ

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรควรใช้เวลาส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย แต่ในความเป็นจริง พวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานทางโลก เช่น อาสาสมัครปฐมนิเทศและรวบรวมรายงาน การใช้เครื่องมือการจัดการเวลา เช่น Asana ช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้โดยอัตโนมัติ แทนที่จะติดตามทุกงานด้วยตนเอง องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถจัดการโครงการและโปรแกรมทั้งหมดของตนได้ในที่เดียวโดยใช้ Asana เนื่องจากองค์กรไม่แสวงหากำไรมีพนักงานและอาสาสมัครอยู่ทั่วโลก Asana จึงทำให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้ง่าย

เพื่อช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญต่อภารกิจ Asana มีโครงการไม่แสวงหาผลกำไรที่องค์กรที่ผ่านการรับรองสามารถประหยัด 50% ในการสมัครสมาชิก Premium หรือ Business หนึ่งปี พร้อมรับทรัพยากร Asana ฟรีมากมาย

ProoHub

ProoHub ทำให้ง่ายต่อการติดตามเวลาสำหรับแต่ละโครงการ ตั้งค่าการประมาณเวลา และเตรียมรายงานเวลาในที่เดียว ทำให้ทีมทำงานร่วมกันและแบ่งปันความคิด คำแนะนำ และไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ProofHub ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถเพิ่มกิจกรรมและเหตุการณ์สำคัญที่กำลังจะเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายใน ProofHub เพื่อให้ทีมของพวกเขาได้รับการอัปเดต องค์กรไม่แสวงผลกำไรไม่ต้องกังวลกับงานและวันที่ที่จะเกิดขึ้นอีกต่อไป รายงาน ProofHub ที่สร้างง่ายช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถติดตามความคืบหน้าของทีมและปรับปรุงประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น

ProoHub ยังมอบส่วนลด 40% สำหรับ Ultimate Control Plan ของ ProofHub ให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่ภารกิจของตน สำหรับสิ่งนี้ พวกเขาจำเป็นต้องสร้างบัญชี ProofHub และส่งอีเมลไปที่ [email protected] เพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของพวกเขา

7. เครื่องมือโซเชียลมีเดีย

การสร้างสถานะทางสังคมที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ทำไม ช่วยให้พวกเขาดึงดูดและรักษาผู้บริจาครายใหม่ แจ้งให้ผู้บริจาคที่มีอยู่ทราบเกี่ยวกับองค์กรของพวกเขา และส่งเสริมกิจกรรมการระดมทุนที่จะเกิดขึ้น แต่การทำทั้งหมดนี้ด้วยตนเองให้ความรู้สึกเหมือนใช้วงล้อหนูแฮมสเตอร์ ดังนั้น องค์กรไม่แสวงหากำไรจำเป็นต้องลงทุนในเครื่องมือโซเชียลมีเดียฟรีและราคาถูก ซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามและจัดการบัญชีทั้งหมดได้ในที่เดียว

มาดูเครื่องมือโซเชียลมีเดียที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรกัน:

กันชน

Buffer เป็นเครื่องมือโซเชียลมีเดียที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่เพิ่งเริ่มต้นหรือมีงบประมาณจำกัด องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถเริ่มต้นด้วยแผนบริการฟรี ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียได้ 3 บัญชี และสร้าง 10 โพสต์ต่อเดือน นอกจากนี้ บัฟเฟอร์ยังให้ส่วนลด 50% แก่องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ลงทะเบียนทั้งหมด ไม่ดีเหรอ?

บัฟเฟอร์ช่วยให้องค์กรปรับแต่งเนื้อหาเพื่อเพิ่มความพยายามสูงสุด และยังแนะนำเวลาที่เหมาะสมในการโพสต์ องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถกำหนดเวลาเนื้อหาล่วงหน้าและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโพสต์ได้ เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในการเริ่มต้นใช้งานโซเชียลมีเดีย ประหยัดเวลาด้วยการตั้งเวลาและสร้างรายงานอัตโนมัติ

Hootsuite

โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรในการส่งเสริมกิจกรรมการระดมทุน ขยายฐานผู้บริจาค และสร้างเครือข่ายอาสาสมัคร ด้วย Twitter เป็นตัวเลือกที่จำเป็น องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถเชื่อมต่อบัญชีโซเชียลมีเดียสามบัญชีแยกกันโดยใช้เวอร์ชันฟรีของ Hootsuite Hootsuite นำเสนอคุณสมบัติมากมายสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร เช่น:

• ตรวจสอบบัญชีโซเชียลมีเดียหลายบัญชีในที่เดียว
• ตั้งเวลาโพสต์ล่วงหน้า
• วัดผลและติดตามผล
• เข้าร่วมการสนทนาโดยใช้กล่องจดหมาย
• ร่วมงานกับทีมงาน

Hootsuite เป็นเหมืองทองคำสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร เนื่องจากช่วยให้พวกเขาทำทุกอย่าง คือ กำหนดการ โพสต์ รายงาน ณ ที่เดียว

8.เครื่องมือสร้างเนื้อหา

การสร้างและแจกจ่ายเนื้อหาที่มีคุณค่าช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถมีส่วนร่วมกับผู้ชมใหม่และที่มีอยู่ กระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ และสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้บริจาค อย่างไรก็ตาม การสร้างเนื้อหาอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่มีทรัพยากรจำกัด แต่การลงทุนในเครื่องมือสร้างเนื้อหาสามารถจ่ายผลตอบแทนได้มาก

ต่อไปนี้คือเครื่องมือสร้างเนื้อหาที่ดีที่สุดและฟรีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร:

Canva

การสร้างเนื้อหาไม่เพียงพอ คุณต้องทำให้เนื้อหาของคุณดึงดูดสายตาด้วย ทำไม เพราะมันดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการบางอย่าง Canva เป็นเครื่องมือออกแบบกราฟิกฟรีอันดับ 1 ที่จะช่วยคุณสร้างเนื้อหาที่มีภาพสวยงาม

ประโยชน์ของการใช้ Canva เพื่อการกุศล

• แพลตฟอร์มการออกแบบฟรี
• สร้างโพสต์โซเชียลมีเดียที่น่าทึ่ง
• สร้างอินโฟกราฟิกและภาพบล็อก
• เทมเพลตฟรีเพื่อให้การสร้างเนื้อหาเป็นเรื่องง่าย
• องค์ประกอบ ไอคอน และกราฟิกนับร้อยให้เลือก

Canva ใช้งานง่ายและไม่ต้องใช้ทักษะพิเศษ ดังนั้นองค์กรไม่แสวงผลกำไรจึงไม่ต้องเครียดกับการจ้างนักออกแบบกราฟิก องค์กรไม่แสวงหากำไรทุกแห่งควรเพิ่มเครื่องมือนี้ในกลยุทธ์การสร้างเนื้อหาด้วยฟีเจอร์และตัวเลือกที่ไม่มีที่สิ้นสุดให้สำรวจ

Canva ยังเสนอ Canva Pro ฟรีให้กับองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ลงทะเบียน หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านแนวทางปฏิบัติ

BuzzSumo

BuzzSumo เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร เครื่องมือนี้ช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรค้นหาคำหลัก เรื่องราว และคำถามที่กำลังเป็นที่นิยมเพื่อสร้างเนื้อหารอบตัว ด้วย BuzzSumo องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถสร้างเนื้อหาที่มีความสำคัญต่อผู้ชมของพวกเขา ไม่เพียงแค่นี้ แต่องค์กรไม่แสวงหากำไรยังสามารถใช้ BuzzSumo เพื่อวิเคราะห์คู่แข่งได้ พวกเขาสามารถค้นหาเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคู่แข่งและวัดกลยุทธ์เนื้อหาของตน ซึ่งจะช่วยให้พวกเขานำหน้าคู่แข่งได้

องค์กรไม่แสวงหากำไรในปัจจุบันยังใช้ประโยชน์จากการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์เพื่อเพิ่มการเข้าถึงสูงสุดและกระตุ้นให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในสาเหตุของพวกเขา แต่การหาผู้มีอิทธิพลที่ใส่ใจในสาเหตุนั้นยาก นั่นคือสิ่งที่ BuzzSumo สามารถช่วยได้ด้วยการค้นหาผู้เล่นที่มีอิทธิพลในหัวข้อหรืออุตสาหกรรมใดก็ได้

BuzzSumo ยังมีราคาพิเศษสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรการกุศลที่ลงทะเบียน ถ้าไม่เชื่อจะมีอะไรอีก? ตรวจสอบออกตอนนี้

ถึงเวลาขยายธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

การดำเนินธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไรไม่ควรมีราคาแพง ดังนั้น เครื่องมือและทรัพยากรที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรขยายตัวได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องงบประมาณ

แม้ว่าคุณจะมีงบประมาณและเข้าถึงเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ การประหยัดกระเป๋าสตางค์ของคุณโดยใช้เครื่องมือฟรีเหล่านี้จะไม่เป็นอันตราย

เครื่องมือบางอย่างยังมีให้ทดลองใช้ฟรี ตรวจสอบและทดลองใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ที่กล่าวถึงข้างต้นก่อนชำระเงินล่วงหน้า

คุณใช้เครื่องมือใดข้างต้นสำหรับธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไรอยู่แล้ว คุณมีเครื่องมืออื่น ๆ ในใจนอกเหนือจากที่กล่าวไว้ข้างต้นหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น