รูปแบบการจัดการ 10 แบบ

การจัดการวิธีการเป็นผู้นำและการสื่อสารกับพนักงานของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แม้ในวันที่อากาศดี เมื่อมีตัวแปรมากมายในการเล่นก็ไม่น่าแปลกใจ แนวทางการจัดการบางอย่างอาจประสบความสำเร็จมากกว่าสำหรับทีม สาขา หรือวัฒนธรรมในที่ทำงานที่เฉพาะเจาะจง บางคนอาจมาหาคุณอย่างรวดเร็วขึ้นอยู่กับบุคลิก ทักษะ หรือภูมิหลังทางอาชีพของคุณ

การค้นหารูปแบบการจัดการที่เหมาะสมสำหรับคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างความไว้วางใจให้กับสมาชิกในทีมได้ การสำรวจแสดงให้เห็นว่า 67% ของพนักงาน รู้สึกว่าพวกเขาสามารถทำผิดพลาดในที่ทำงานโดยที่ผู้จัดการของพวกเขาไม่ต้องรับผิดชอบ การใช้ประโยชน์จากรูปแบบการจัดการที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวได้

ผู้จัดการที่ยอดเยี่ยมสามารถปรับกลยุทธ์เพื่อสนับสนุนการพัฒนา ผลผลิต และความสุขของพนักงานได้ดีที่สุด ในบทความนี้ เราจะพูดถึง รูปแบบความเป็นผู้นำในการจัดการ

รูปแบบการจัดการคืออะไร?

วิธีที่ผู้จัดการสั่งการและสนับสนุนทีมคือรูปแบบการจัดการของพวกเขา รูปแบบการจัดการ ประกอบด้วยวิธีการนำบุคคลหรือกลุ่ม ลักษณะของบุคคลส่งผลต่อการใช้อำนาจหน้าที่อย่างไร และเจาะจงว่าบุคคลใดชอบที่จะแก้ไขปัญหาหรือข้อพิพาทอย่างไร

การรวมปรัชญาการจัดการต่างๆ เพื่อทำหน้าที่เฉพาะให้สำเร็จหรือบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นไปได้

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการของคุณอาจพยายามใช้ทั้งสองอย่างร่วมกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดโดยการกำหนดเวลาที่เข้มงวดและให้สิ่งจูงใจเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เล็กๆ หากทีมของคุณตอบสนองต่อคำชมได้ดี แต่ก็ต้องการคำแนะนำอย่างมากเช่นกัน

เรียน หลักสูตร MBA จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับปริญญาโท Executive PGP หรือโปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูงเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ

รูปแบบการจัดการ 10 อันดับแรก

รายการด้านล่างคือรูปแบบการจัดการสิบอันดับแรก

1. รูปแบบการบริหารแบบเผด็จการ

รูปแบบการจัดการนี้สามารถอธิบายได้ว่าเป็นระบบจากบนลงล่างที่ผู้จัดการกำหนดกฎสำหรับการปฏิบัติงานและกำหนดให้พนักงานปฏิบัติตามโดยไม่มีคำถาม เป็นกลยุทธ์มาตรฐานและเข้มงวดที่สุด

เนื่องจากผู้จัดการต้องการความมั่นใจในพนักงานมากขึ้น รูปแบบการจัดการนี้จึงมักต้องการการดูแลอย่างใกล้ชิด

ข้อดี:

• มีคำแนะนำเฉพาะสำหรับทีมมือใหม่เพื่อพิจารณาข้อบกพร่องด้านทักษะ ซึ่งอาจส่งผลให้ระยะเวลาดำเนินการสั้นลงและทำงานได้ดีขึ้น
• เนื่องจากบทบาทและโครงสร้างองค์กรที่ระบุไว้อย่างชัดเจน สมาชิกในทีมจึงตระหนักดีถึงสิ่งที่ต้องการ

ข้อเสีย :

• การฝึกอบรมในสำนักงานดังกล่าวอาจถูกควบคุมและควบคุมมากเกินไป สิ่งนี้จำกัด การเติบโต ของผู้คนเพราะพวกเขาอาจกลัวว่าจะถูกตรวจสอบหรือถูกวิจารณ์อย่างไม่ยุติธรรม
• ผู้นำแบบเผด็จการมักทำให้ขวัญกำลังใจในทีมไม่ดีเพราะอาจทำให้พนักงานรู้สึกว่าถูกเมินเฉยหรือถูกลดคุณค่า

2. รูปแบบการบริหารแบบประชาธิปไตย

พนักงานมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกันในกระบวนการตัดสินใจภายใต้แนวทางความเป็นผู้นำนี้ สมาชิกทุกคนมีเสียงเท่าเทียมกันในทุกเวที แม้ว่าคะแนนเสียงข้างมากจะเป็นตัวตัดสินชัยชนะ แต่ตัวเลือกแต่ละอย่างมีผลโดยตรงต่อสมาชิกในทีมทุกคน

วิธีการนี้สามารถสนับสนุนนวัตกรรมได้เนื่องจากให้คุณค่ากับมุมมองที่แตกต่างกันและส่งเสริมการโต้วาทีและการอภิปราย

ข้อดี :

• สมาชิกในทีมสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นภายใต้รูปแบบการบริหารแบบประชาธิปไตย

• สิ่งนี้จะสร้างการตั้งค่าการทำงานร่วมกันที่ให้ความสำคัญกับการสนทนา
• ผู้จัดการจะเป็นคนสุดท้าย

ข้อเสีย :

• ผู้จัดการสละอำนาจในการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
• อาจใช้เวลาทำงานมาก
• สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างสมาชิกในทีมที่มีความคิดเห็นต่างกัน

3. รูปแบบการจัดการที่ปรึกษา

ผู้จัดการที่ปรึกษาจะพูดคุยกับสมาชิกในทีมแต่ละคนเกี่ยวกับความคิดและมุมมองของพวกเขาก่อนที่จะตัดสินใจเลือกขั้นสุดท้าย การสื่อสารสองทางประเภทนี้ใช้ได้ดีในการทำให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในวัตถุประสงค์และกระบวนการดำเนินงานของธุรกิจ

ผู้จัดการที่ปรึกษายังคงรักษานโยบายแบบเปิดประตูสำหรับการอภิปรายเป็นประจำเกี่ยวกับหน้าที่ของพนักงานและประวัติการทำงานทั่วไปในองค์กร

ข้อดี :

• สร้างการซื้อในและเพิ่มสปิริตของทีม

• ส่งเสริมการพัฒนาพนักงานและให้พวกเขาใช้ความสามารถอย่างเต็มที่
• กระตุ้นความคิดริเริ่มและการแก้ปัญหา

ข้อเสีย :

• อาจไม่ได้ผลและใช้เวลานาน

• หากไม่คำนึงถึงเสียงข้างมาก อาจส่งผลให้ "คำสัญญาว่างเปล่า"

• การจัดการสมาชิกในทีมที่ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะถูกปฏิเสธ อาจต้องการให้ผู้จัดการมีส่วนร่วมในการ "ควบคุมความเสียหาย"

4. รูปแบบการจัดการแบบ Laissez-faire

ผู้จัดการประเภทนี้ใช้วิธีการจัดการที่ไม่เกี่ยวข้อง พนักงานถูกคาดหวังให้จัดการกับการตัดสินใจและปัญหาทางธุรกิจโดยได้รับความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อยจากผู้จัดการ

งานและความก้าวหน้าของพนักงานจะต้องมีการติดตามหรือตรวจสอบ ผู้จัดการที่ไม่รู้เดียงสาจะเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับงานของพนักงานก็ต่อเมื่อพวกเขาร้องขอโดยเฉพาะเท่านั้น

เนื่องจากพวกเขาจะถูกปล่อยให้แก้ไขปัญหาโดยอิสระ พนักงานจึงต้องมีความสามารถสูงและมีแรงจูงใจในตนเองเพื่อให้การเป็นผู้นำที่ไม่รู้อิโหน่อิเหน่เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อดี :

• ส่งเสริมความเฉลียวฉลาดและนวัตกรรมในการทำงาน

• เนื่องจากพวกเขาจบการทำงานอย่างอิสระ พนักงานจึงมีความยินดีกับงานของพวกเขา

• เนื่องจากใช้เวลาน้อยลงในการโต้เถียงความคิดและทบทวนงาน และใช้เวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น ระดับประสิทธิภาพการทำงานจึงสูงขึ้น

ข้อเสีย :

• พนักงานที่ต้องการความช่วยเหลือในการแก้ปัญหาด้วยตนเองหรือกระตุ้นตนเองจะมีประสิทธิผลน้อยลง
• การขาดคำสั่งสอนอาจทำให้พนักงานรู้สึกสับสนและไม่พึงพอใจในการทำงาน

5. รูปแบบการจัดการร่วมกัน

ในแนวทางนี้ ฝ่ายบริหารจะจัดตั้งเวทีสาธารณะที่สามารถอภิปรายความคิดได้อย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนตัดสินใจเลือกตามเสียงข้างมาก พนักงานมีอิสระที่จะรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ ซึ่งอาจปรับปรุงการมีส่วนร่วม ความคิดสร้างสรรค์ และนวัตกรรม

ข้อดี :

• พนักงานทุกคนในทีมผู้บริหารเชื่อว่าพวกเขาได้รับความไว้วางใจ ชื่นชม และยอมรับ

• เนื่องจากการสนทนาแบบเปิด ความขัดแย้งในที่ทำงานมักได้รับการแก้ไขก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาร้ายแรง
• ความผูกพันของพนักงานทำให้การหมุนเวียนลดลง มุมมองที่หลากหลายมักจะสร้างวิธีแก้ปัญหาและผลลัพธ์ที่เหนือกว่า

ข้อเสีย :

• กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน เช่นเดียวกับวิธีการบริหารแบบประชาธิปไตยอื่นๆ
• นอกจากนี้ กฎเสียงส่วนใหญ่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทในบางครั้งเท่านั้น หากการตัดสินใจไม่ดีที่สุดสำหรับบริษัท ผู้บริหารต้องเข้ามาแก้ไข ซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่ไว้วางใจและความไม่ไว้วางใจได้

สำรวจหลักสูตร MBA ยอดนิยมของเรา

6. รูปแบบการจัดการการเปลี่ยนแปลง

ในแนวทางนี้ ผู้จัดการมุ่งเน้นที่การเพิ่มความสามารถและความมั่นใจของทีม เป็นกลยุทธ์ที่มุ่งเน้นการเติบโตที่ให้ความสำคัญกับการพัฒนาพนักงานในขณะที่หันเหความสนใจไปที่วัตถุประสงค์และความสำเร็จเฉพาะ

แต่จะขึ้นอยู่กับแรงผลักดันส่วนบุคคลและภายในโดยขึ้นอยู่กับวิสัยทัศน์ขององค์กรที่คล้ายคลึงกันซึ่งทั้งทีมรวมถึงผู้จัดการติดตามอย่างแข็งขัน

ข้อดี :

• รูปแบบการจัดการธุรกรรมที่กำหนดโดยปัจจัยภายนอก เช่น การให้รางวัลและการลงโทษ เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการจัดการการเปลี่ยนแปลง

• พนักงานจะปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง การหยุดชะงัก หรือโครงการที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น และนวัตกรรมจะเพิ่มขึ้น

• ความยืดหยุ่นที่มากขึ้นของพนักงานจะช่วยในการแก้ปัญหาและพัฒนาผลิตภัณฑ์

ข้อเสีย :

• วิธีการนี้อาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายของพนักงานหากใช้อย่างไม่ระมัดระวัง

• พนักงานมีความเสี่ยงที่จะอ่อนล้าจากการผลักดันตัวเองอย่างต่อเนื่องและไม่สามารถตามให้ทันได้

7. รูปแบบการจัดการการโค้ช

ผู้จัดการเหล่านี้ต้องการสนับสนุนและส่งเสริมการเติบโตอย่างมืออาชีพในระยะยาวของพนักงาน เช่นเดียวกับโค้ชหรือพี่เลี้ยงในกีฬา

โปรแกรมการฝึกอบรมหรือโปรโมชันใช้เพื่อกระตุ้นทีมงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจโดยรวม ผู้จัดการที่ใช้แนวทางนี้จะใช้วัตถุประสงค์และความท้าทายขององค์กรในการถ่ายทอดบทเรียนทางวิชาชีพที่สำคัญแก่พนักงานของตน

ข้อดี :

• วิธีการจัดการการฝึกสอนเสนอโอกาสทางอาชีพและการพัฒนาส่วนบุคคล
• การสร้างความสัมพันธ์ได้รับการสนับสนุนโดยผู้จัดการทีมที่ให้คำติชมและคำแนะนำอย่างต่อเนื่อง

ข้อเสีย :

• เนื่องจากต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการประสบความสำเร็จ แนวทางการจัดการนี้จึงใช้ทรัพยากรมาก
• การจัดการประเภทนี้จะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อหัวหน้าทีมมีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนทีมของพวกเขาอย่างต่อเนื่อง

8. รูปแบบการจัดการแบบผู้แทน

เป้าหมายหลักของคุณในฐานะผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายคือการมอบหมายหน้าที่และให้ข้อเสนอแนะหลังจากที่ทุกคนทำเสร็จแล้ว สมาชิกในทีมของคุณจะเลือกวิธีทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จ

หลังจากตรวจทานงานของพวกเขาแล้ว คุณจะให้คำชมและคำแนะนำที่ให้กำลังใจแก่พวกเขาเพื่อการปรับปรุงในอนาคต ผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายจำเป็นต้องควบคุมขั้นตอนก่อนที่จะกระจายหน้าที่ กลุ่มจะหาวิธีทำงานให้เสร็จโดยอิสระ เมื่องานสำเร็จ ผู้จัดการจะเสนอวิธีแก้ปัญหา

ข้อดี :

• การมีอิสระมากขึ้นมักจะส่งผลให้พนักงานมีความสุขมากขึ้น

• กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และการประดิษฐ์
• เสริมสร้างความร่วมมือและแก้ไขปัญหา

ข้อเสีย :

• หากไม่มีการจัดการอย่างแข็งขัน ผลผลิตอาจลดลง

• ทีมอาจต้องการทิศทาง ความสม่ำเสมอ หรือความเข้มข้นมากขึ้น
• พนักงานบางคนอาจเชื่อว่าผู้จัดการจำเป็นต้องช่วยเหลือในความพยายาม

9. รูปแบบการบริหารที่มีวิสัยทัศน์

ด้วยแนวทางนี้ ผู้จัดการจะสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานทำงานให้ดีที่สุด ผู้นำสนับสนุนทีมของพวกเขาให้ปฏิบัติภารกิจโดยสรุปวัตถุประสงค์และให้เหตุผลแก่พวกเขา

สมาชิกในทีมได้รับแรงบันดาลใจจากผู้จัดการ ซึ่งให้อิสระในการทำงานโดยไม่ต้องมีการกำกับดูแลมากนัก แม้ว่าผู้จัดการจะเข้ามาตรวจสอบเป็นครั้งคราว แต่พวกเขามั่นใจว่าวิสัยทัศน์ที่มีร่วมกันของพวกเขาจะทำให้พนักงานทำงานต่อไปได้และให้ผลลัพธ์ที่ดี

ข้อดี :

• ผูกมัดสมาชิกในทีมเข้าด้วยกันโดยส่งเสริมความรู้สึกของภารกิจ

• ความสามารถในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

• แรงจูงใจและความสุขของพนักงานที่เพิ่มขึ้นทำให้การลาออกลดลง
• ความคิดสร้างสรรค์ที่เพิ่มขึ้นและการแก้ปัญหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ข้อเสีย :

• การเป็นผู้นำที่มีวิสัยทัศน์เป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการบางคน ซึ่งอาจต้องพึ่งพาบริษัท ตลาด และบุคลากรที่เฉพาะเจาะจง
• ผู้จัดการและพนักงานจะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อได้รับแรงบันดาลใจอย่างแท้จริง

10. รูปแบบการบริหารแบบมีส่วนร่วม

ทั้งผู้จัดการและพนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจภายใต้แนวทางการจัดการนี้ สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาและข้อมูลที่พวกเขาต้องการเพื่อทำความเข้าใจธุรกิจและวัตถุประสงค์ จากนั้นพวกเขาใช้การเข้าถึงนี้เพื่อพัฒนาวิธีการรักษาดั้งเดิม

ข้อดี :

• แสวงหาความคิดเห็นของพนักงานในเชิงรุก ผู้จัดการจึงทำงานร่วมกับพวกเขาเพื่อตัดสินใจและดำเนินการ

• สมาชิกในทีมได้รับความไว้วางใจและอิสระในการเลือกวิธีการทำงาน

• ผู้จัดการที่มีส่วนร่วมกับพนักงานในความก้าวหน้าของบริษัททำให้พวกเขามีความรู้สึกเป็นเจ้าของ ดังนั้นสมาชิกในทีมจึงมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจมากขึ้น
• ทีมที่สามารถสื่อสารและแบ่งปันความคิดได้อย่างอิสระมักจะพัฒนาโซลูชันใหม่ๆ

ข้อเสีย :

• แนวทางการจัดการแบบมีส่วนร่วมจะใช้ได้จริงก็ต่อเมื่อผู้เข้าร่วมพร้อมที่จะมีส่วนร่วมและแสดงความเห็นในระหว่างการสนทนากลุ่ม
• วิธีนี้สามารถเลื่อนงานและการตัดสินใจที่มีความสำคัญต่อเวลาออกไปได้ เช่นเดียวกับรูปแบบการจัดการเชิงปรึกษา

วิธีการเลือก?

การเลือกรูปแบบการจัดการที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญมาก จาก รูปแบบความเป็นผู้นำในการจัดการ ทั้งหมด ข้างต้น เมื่อเลือกรูปแบบการจัดการ ให้คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• มุมมองของผู้จัดการ: ผู้จัดการสามารถเลือกรูปแบบการจัดการที่เหมาะกับพวกเขามากที่สุดโดยพิจารณาจากบุคลิกภาพ ประสบการณ์ และความสามารถในฐานะผู้จัดการทีม
• ความต้องการของทีม: ทีมของคุณใหม่หรือกำลังทำงานกับทีมที่มีประสบการณ์?คำตอบของคุณจะเป็นตัวกำหนดแนวทางการจัดการของคุณเป็นส่วนใหญ่
• วัฒนธรรมการทำงาน: วัฒนธรรมองค์กร รวมถึงวัฒนธรรมของทีมและทั้งบริษัท จะมีอิทธิพลอย่างมากต่อสไตล์ของคุณ

บทสรุป

ผู้นำแทบจะไม่ได้ใช้รูปแบบการจัดการและอยู่กับมันตลอดอาชีพการงานของพวกเขา นี่เป็นเพราะไม่มีวิธีที่ดีที่สุดในการเป็นผู้นำทีม แม้แต่ประเภทของหน้าที่ก็สามารถเปลี่ยนรูปแบบการจัดการได้ การระบุรูปแบบการจัดการที่ถูกต้องและเหมาะสมกับคุณและทีมของคุณมากที่สุดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ปริญญาโทบริหารธุรกิจของ upGrad

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ รูป แบบ การจัดการ ในเชิงลึก โปรดดู หลักสูตรบริหารธุรกิจมหาบัณฑิตของ upGrad เปิดสอนโดย Golden Gate University หลักสูตรนี้ได้รับการคัดสรรเป็นพิเศษเพื่อเพิ่มพูนทักษะให้กับมืออาชีพในการทำงานไปสู่บทบาทการจัดการที่สูงขึ้นผ่านหลักสูตรการเรียนรู้ตามความต้องการและยืดหยุ่น ด้วย upGrad คุณจะได้เป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางการเรียนรู้ที่เฟื่องฟู ซึ่งจะนำคุณไปสู่ความเป็นมืออาชีพในอุตสาหกรรมที่มีประสิทธิภาพ!

ตรวจสอบ upGrad และก้าวไปข้างหน้าในการเดินทางของคุณเพื่อเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม!