Когда и как вести себя после собеседования? 4 ключевых момента, о которых следует помнить

Вы прошли сертификацию, скажем , на курсах upGrad и прошли собеседование. Наступает день собеседования, и вы прибили его. Но что, если вы не получите ответа от интервью в течение нескольких дней или недель. Означает ли это, что вакансия закрыта, а ваша заявка отклонена? Не совсем. Вместо этого это может означать массовый приток кандидатов на работу, а собеседования все еще продолжаются. Это также может означать, что ваше имя могло ускользнуть из их памяти.

Если вы ничего не слышали в течение нескольких дней или недель после собеседования, пришло время продолжить. В этом посте подробно рассказывается, как действовать должным образом, не будучи настойчивым и не приставая. Но прежде чем вдаваться в какие-либо подробности, важно знать, почему важно следить за развитием событий.

Почему важны последующие действия?

Существует множество причин, по которым вам следует связаться с вами после собеседования. Основная причина, как упоминалось ранее, заключается в том, чтобы напомнить рекрутерам. Даже интервьюеры и рекрутеры тоже люди и могут забыть, что должны были вернуться к вам с ответом. В таком случае последующие действия помогут освежить их мысли и доставить вам письмо с предложением.

Другая причина заключается в том, что благодарственное письмо свидетельствует о вежливости. Наконец, это помогает показать вашу страсть и энтузиазм по отношению к роли и компании. Страсть и энтузиазм — это то, что рекрутеры всегда ищут в интервьюируемых.

Как следить?

Прежде чем углубляться в дальнейшие действия, полезно знать следующие моменты:

• Электронная почта — лучшее средство для отслеживания, поскольку она не кажется слишком навязчивой.
• Всегда начинайте с запланированного собеседования с персоналом.
• Если HR не отвечает, вы можете попытаться связаться с менеджером по подбору персонала.
• Всегда спрашивайте о следующих шагах или дате, когда вы можете ожидать ответа, прежде чем покинуть собеседование (помогает определить подходящий день для отправки дополнительного электронного письма)

Отправка благодарственной записки

Выделились ли вы на собеседовании или нет , отправка благодарственной записки, несомненно, выделит вас среди остальных. Это простой, но щедрый жест благодарности всем интервьюерам за их время. Опрос Accountemps показал, что только 24% HR-ов получают благодарственные письма, а 80% говорят, что эти заметки могут помочь им в процессе проверки. Следовательно, отсутствие благодарности может снизить ваши шансы на трудоустройство.

Лучшее время для отправки благодарственного письма — от 24 до 48 часов после собеседования. Это поможет, если вы попытаетесь разослать спасибо всем интервьюерам. Однако, если у вас недостаточно информации, такой как адреса электронной почты и имена всех из них, по крайней мере, отправьте ее в отдел кадров.

Вы можете отправить электронное письмо с благодарностью в той же ветке, которая использовалась для планирования интервью. Пишите коротко. Начните его с обращения к получателю с его именем и поздравлениями в течение дня.

Персонализируйте приветствия в соответствии с получателями. В основной части выделите одну конкретную вещь, которую вы узнали об их компании, или что-то, что поможет вам в будущем. Наконец, покажите, что вы с энтузиазмом относитесь к этой возможности и что вы ждете их ответа. Вы можете найти несколько шаблонов благодарственных писем в Интернете для ознакомления.

Первое последующее электронное письмо

Если у вас была дата, когда рекрутеры должны были принять решение, не отправляйте продолжение прямо на следующий день. Есть возможности, которые интервью растянулись бы, и они не могут решить в течение данного времени. Следовательно, всегда ждите три или четыре дня после указанной даты, чтобы отправить свое первое последующее электронное письмо.

Соблюдайте правила этикета электронной почты при составлении письма, особенно кратко и по существу. Он должен иметь соответствующую строку темы, которая является краткой. Строки темы будут определять, будет ли открыта ваша электронная почта и как быстро. Вы можете ответить в той же ветке и сохранить ту же строку темы, чтобы интервьюер знал, что электронное письмо исходит от известного человека. Если вы решите создать новую тему, попробуйте использовать в ней слово «последующие действия».

Начните свое электронное письмо с обращения к получателю и приветствия, как вы сделали для благодарственной записки. В следующей строке должно быть указано название должности вместе с датой собеседования. Это поможет освежить их память. В основной части сообщите им, что вы все еще заинтересованы в заполнении этой должности и о том, что вам нравится работать на них. Наконец, запросите обновление напрямую и скажите, что ждете ответа.

Второе последующее электронное письмо

Скорее всего, вы получите ответ на свой первый запрос. Если вы получите обновление, ответьте сообщением с благодарностью за это. Но если после повторного письма все еще тишина, подождите еще неделю или две и отправьте еще одно. На этот раз все, что вам нужно сделать, это ответить на то же последующее электронное письмо и сообщить рекрутеру, что вы пишете, чтобы обновить позицию и статус вашей заявки. Если вы по-прежнему не получаете никакого ответа, вы можете связаться с кем-то еще в компании.

Электронная почта обратной связи

Если вы получаете ответ о том, что вас не выбрали на эту роль, всегда полезно получить отзыв от рекрутера. Напишите электронное письмо с отзывами с теми же начальными шагами: соответствующая тема, обращение и приветствие получателя, благодарность и тело.

В теле письма сообщите HR, что вам понравился процесс, а затем попросите конструктивный отзыв, который поможет вам в будущих интервью. Не ожидайте, что все рекрутеры потратят время и дадут вам обратную связь. Но даже если вы получите несколько советов, они могут помочь вам в ближайшем будущем.

Читайте также: Что нельзя делать на собеседовании?

Заключение

Ждать с любопытством результатов вашего собеседования очень тяжело, но вы не должны казаться слишком настойчивыми, иначе это может повредить вашему заявлению. Всегда давайте немного больше времени HR, чем указанная дата. Предпринимая правильные шаги и следуя правильному пути, вы можете получить письмо с предложением, которого вы так ждете.

Онлайн-обучение сегодня стало как никогда актуальным. Если вы заинтересованы в онлайн-обучении, вы можете получить курс и начать свое путешествие сегодня. Ознакомьтесь с лучшими курсами upGrad по науке о данных, машинному обучению, цифровому маркетингу, MBA и разработке полного стека.