Что такое ВПР в Excel: полное руководство

MS Excel — одна из самых распространенных и популярных программ, которую используют специалисты по обработке данных. Помимо того, что это программа для работы с электронными таблицами, MS Excel также является инструментом анализа и мощным инструментом визуализации, что делает его популярным выбором среди аналитиков данных во всем мире. MS Excel — это огромная задача, включающая различные функции и формулы. ВПР в Excel — одна из таких функций, которую аналитики данных часто используют для поиска информации в таблице, состоящей из огромных объемов данных. Если вы хотите изучить MS Excel, необходимо изучить формулу ВПР . Существует множество примеров ВПР , доступных онлайн и офлайн, откуда вы можете получить четкое представление об этой функции.

Изучайте онлайн- курсы по науке о данных в лучших университетах мира. Участвуйте в программах Executive PG, Advanced Certificate Programs или Master Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Здесь мы подробно поговорим о функции ВПР в Excel и о том, как она работает.

Понимание основ функции ВПР в MS Excel

Полное значение ВПР — «вертикальный просмотр». Когда вы хотите найти какую-то конкретную информацию в электронной таблице, вы можете легко сделать это с помощью функции ВПР в Excel . Найти информацию в простой и небольшой электронной таблице несложно. Но когда электронная таблица сложна и содержит огромные объемы данных, функция ВПР помогает быстро найти нужные данные. Вам просто нужно ввести правильную формулу ВПР , чтобы мгновенно получить результат.

Когда вы посмотрите на примеры VLOOKUP , вы увидите, что функция выполняет вертикальный поиск, когда ищет значение в первом столбце таблицы, и возвращает значение в той же строке в позиции index_number . Это готовая функция в MS Excel, которая записывается как =ВПР.

Формула ВПР в MS Excel

Формула ВПР в MS Excel выглядит так:

=ВПР(искомое_значение, массив_таблиц, индекс_столбца, [диапазон_просмотра])

Если вы хотите объяснить это неспециалисту, это похоже на «вы должны найти часть информации в этой конкретной области и предоставить соответствующие данные/информацию из другого столбца».

Другой способ объяснить это выглядит как VLOOKUP (значение, которое нужно найти, ссылка на таблицу, извлечение совпадающего и аналогичного значения из n -го столбца таблицы, ближайшее/точное совпадение).

Аргументы в формуле и функции ВПР

Когда вы будете просматривать примеры ВПР , вы столкнетесь со многими новыми терминами. На техническом языке они называются аргументами. Чтобы хорошо понять ВПР в Excel , вы должны сначала иметь четкое представление об этих аргументах.

Мы обсудим эти аргументы здесь:

• Искомое_значение

Этот аргумент требуется в любой формуле ВПР . Lookup_value указывает на значение, которое вы хотите найти в первом столбце таблицы.

• Таблица_массив

Это также обязательный аргумент, необходимый в формуле. Массив таблиц — это массив данных, который вам нужно найти. В функции ВПР поиск начинается с крайнего левого столбца этого массива.

• Col_index_num

Ни одна функция ВПР не может работать без этого аргумента col_index_num. Это целое число. Это указывает номер столбца данного table_array, из которого вы хотите вернуть значение.

• Range_lookup

Это необязательный аргумент. Этот аргумент определяет, какой результат покажет функция, если нет точного совпадения с искомым_значением. Вы можете установить аргумент в значение TRUE или FALSE. Значение ИСТИНА или ЛОЖЬ следующее:

ПРАВДА

Если аргумент TRUE, это приблизительное совпадение. Приблизительное совпадение имеет место, когда точное совпадение не существует. В таком случае вы должны использовать ближайшее соответствие ниже искомого_значения.

ЛОЖНЫЙ

Если аргумент FALSE, это показывает точное совпадение. Если он не может найти точное совпадение, он вернет ошибку.

Как вы используете функцию ВПР в Excel?

Прежде чем вы начнете использовать ВПР в Excel для своей работы, лучше ознакомиться с некоторыми примерами ВПР , чтобы иметь четкое представление о том, как все работает. Мы также предоставим пошаговое руководство по использованию этой функции.

Шаг 1. Организация данных

Чтобы эффективно использовать формулу ВПР , вы должны убедиться, что данные хорошо организованы. Предоставленные данные также должны подходить для использования формулы или функции.

Функция ВПР работает слева направо. Поэтому информация, которую вам нужно найти, должна быть слева от соответствующих данных, которые вы хотите извлечь. Расположение столбцов является важным фактором бесперебойной работы формулы ВПР .

Шаг 2: Сообщите функции, что искать

На этом втором шаге вы указываете Excel, что искать. Итак, вам нужно ввести формулу «=ВПР(«. Затем вы выбираете ячейку, содержащую информацию, которую вы хотите найти.

Шаг 3: Сообщите функции, где искать

На третьем шаге вы должны выбрать таблицу, в которой находятся данные. Затем вы указываете Excel искать данные, выбранные на предыдущем шаге (шаг 2), в крайнем левом столбце.

Шаг 4. Указание Excel, из какого столбца выводить данные

На этом шаге вам нужно сообщить MS Excel столбец, содержащий данные, которые вам нужны, в качестве выходных данных формулы ВПР . Excel потребуется номер, соответствующий номеру столбца в таблице, предоставленной для выполнения этой работы.

Шаг 5: Поиск приблизительного или точного совпадения

Это последний шаг использования функции ВПР в Excel . Здесь вы должны сообщить Excel, ищете ли вы «приблизительное» или «точное» совпадение, введя в формулу «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

Приблизительное совпадение оказывается очень полезным при поиске числа, которого может не быть в таблице. В таком случае Excel будет искать число, наиболее близкое к данной цифре, даже если данная цифра отсутствует в наборе данных. Благодаря этому вы можете предотвратить ошибки в функции и формуле ВПР.

Важные указания, которые следует помнить о формуле и функции ВПР

Теперь, когда вы знаете основы ВПР в Excel , вот несколько важных советов, которые вы всегда должны помнить:

• В ВПР он всегда смотрит вправо. Это связано с тем, что данные, которые он извлекает, поступают из столбцов справа от первого столбца в данной таблице.
• Если вы опустите range_lookup, вы получите неточное совпадение с формулой ВПР . Но если есть точное совпадение, оно будет отображаться.
• Чувствительность к регистру не работает с этой формулой.
• Если в столбце подстановки есть повторяющиеся значения, функция ВПР будет соответствовать только первому значению.
• ВПР допускает использование подстановочных знаков, таких как звездочка (*) или вопросительный знак (?).

Вывод

ВПР в Excel , пожалуй, самая популярная функция, имеющая свои уникальные преимущества и недостатки. Наибольшее преимущество этой функции в том, что ее легко и просто расшифровать. ВПР просканирует таблицу данных, найдет совпадение и покажет правильный результат. От новичков до экспертов в MS Excel используйте эту функцию для разных задач. Кроме того, для быстрого ознакомления доступно множество примеров ВПР .

upGrad предлагает программы сертификации в области аналитики данных

Спрос на аналитиков данных в отрасли растет. Если вы заинтересованы в таком профиле и хотите сделать успешную карьеру в этой области, мы рекомендуем вам присоединиться к сертификационной программе аналитики данных upGrad . Академия Fullstack поддерживает программу.

Продолжительность программы составляет девять месяцев, по 12-14 часов занятий в неделю. Для программы была разработана учебная программа мирового уровня, включающая такие темы, как SQL, Python и Tableau, а также машинное обучение, НЛП и искусственный интеллект. Кандидаты изучат Python, SQL и навыки визуализации данных. Преподаватели мирового класса доступны для программы с включением подготовки к сертификации Tableau и AWS. Программа также предлагает гарантированные возможности трудоустройства по нескольким специальностям. Подайте заявку сейчас и забронируйте себе место сегодня на следующий класс!