В чем важность тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент — это эффективный способ планирования и организации времени и расписания на основе приоритетов и видов деятельности. Правильное управление временем необходимо для управления организацией, бизнесом или любой формой работы для достижения целей. Разумное управление временем приводит к сбалансированному, свободному от стресса и счастливому балансу между работой и личной жизнью, который приносит пользу во всех сферах жизни. Тайм-менеджмент может помочь лучше расставить приоритеты, что приведет к повышению производительности и разумным затратам времени.

Приоритизация времени и легкое управление им — это разумный способ работы. Он научит вас работать умнее, а не усерднее, чтобы вы достигали большего за меньшее время. Тем не менее, управление временем на рабочем месте является неотъемлемой частью максимизации ваших сильных сторон для ваших текущих и будущих начинаний, особенно если вы запускаете стартап или работаете в стартапе в качестве фрилансера. Максимальное использование свободного времени поднимет ваш бизнес на новый уровень. Компании, которые значительно выросли на рынке, осуществляют надлежащее управление временем в своих деловых операциях.

Что нужно и что нельзя делать в тайм-менеджменте

Навыки тайм-менеджмента либо улучшат, либо снизят вашу продуктивность. Чтобы вести образ жизни без стресса, вам нужно следовать определенным стратегиям, чтобы улучшить свои навыки управления временем:

Стратегия: планирование является наиболее важной частью правильного управления временем. Вы должны определить наиболее продуктивное время для своей работы и разнообразной деятельности, чтобы планировать ее соответствующим образом. Удостоверьтесь, что вы откладываете самые сложные и важные задачи на это конкретное время, а более простые и короткие задачи — на время, когда вы наименее продуктивны.

Приоритизация задач. Приоритизация проектов в соответствии с их важностью и срочностью — еще один способ управлять временем и повышать эффективность работы. Оставьте менее важные проекты и задачи на потом, чтобы у вас было больше времени, чтобы сосредоточиться на более важных проектах.

Избавьтесь от отвлекающих факторов. Такие отвлекающие факторы , как смартфоны, сайты социальных сетей и болтливые коллеги, могут стать злейшим врагом вашей продуктивности и нарушить ваш график. Исследования показывают, что значительное количество сотрудников на рабочем месте отвлекается не менее трех часов в течение одного рабочего дня. Чтобы избежать соблазна отвлечься, вы можете выключить или заблокировать свой смартфон на время работы. Кроме того, вы можете использовать расширение для браузера, чтобы заблокировать определенные отвлекающие веб-сайты.

Избегайте многозадачности: многозадачность кажется эффективным и экономящим время способом выполнения дополнительной работы. Но потенциально это может снизить вашу продуктивность, потому что вы можете быть перегружены, совершать ошибки и в конечном итоге не закончить ни одну из задач. Уделите все свое внимание одной задаче вместо того, чтобы брать на себя слишком много.

Вознаграждайте себя: Вознаграждения могут сильно мотивировать, помогать вам более эффективно управлять временем и работать как мотивирующий фактор для выполнения ваших задач. Небольшая награда вроде 10-минутной прогулки или небольшой беседы с коллегами за выполнение задачи за день поднимет вам настроение. Это повысит производительность вашей работы при сохранении надлежащего рабочего баланса.

Ознакомьтесь с нашими программами MBA онлайн.

Преимущества тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент позволяет получать исключительные преимущества в течение ограниченного периода времени. Вот некоторые из основных преимуществ тайм-менеджмента:

1. Снижение стресса: эффективное управление временем может значительно снизить уровень стресса и дать вам уверенность, необходимую для выполнения ваших задач. Эффективный контроль над своим временем также снижает беспокойство, помогая вам уложиться в сроки, которые могут стать непосильными и утомительными. Вы автоматически лучше спите и создаете здоровый баланс между работой и личной жизнью, повышая производительность, уверенность в себе и снижая уровень стресса. Чтобы уменьшить стресс, определите основные причины, которые нарушают ваше управление временем, и подумайте, как их устранить, чтобы не чувствовать себя перегруженным.
2. Лучший баланс между работой и личной жизнью. Здоровый баланс между работой и личной жизнью считается наградой за эффективное управление временем. Повышение производительности на работе снижает риск перегруженности задачами и соблюдением сроков. В результате вы обретаете душевное спокойствие и значительное количество времени, которое можно проводить с семьей и работать над построением важных отношений. Тайм-менеджмент позволяет вам ценить каждую секунду и потенциал продуктивных задач, которые вы можете выполнить за это время.
3. Больше свободы: благодаря эффективным методам тайм-менеджмента вы получаете больше свободы и времени, которое можно потратить на свои хобби, личные приоритеты и то, что вам нравится. Расстановка приоритетов также является важным элементом тайм-менеджмента. Помимо достижения ваших целей, управление временем может напрямую повлиять на вашу личную жизнь, углубляя важные отношения, уделяя им свое время. Ваше личное качество жизни значительно улучшается с тайм-менеджментом, так как у вас появляется больше времени для занятий своими хобби. Лучшее действие для выполнения этого плана — наметить, чего вы хотели бы достичь, если бы у вас было несколько дополнительных часов для себя, и работать над тем, чтобы воплотить их в жизнь.
4. Больше внимания: правильное управление временем улучшает вашу концентрацию, повышая производительность. Больше внимания поможет вам использовать лучшие возможности и, кроме того, позволит вам уделять больше времени важным проектам, целям и людям. Правильная расстановка приоритетов и управление временем — это хороший способ выработать хорошие рабочие привычки, улучшающие здоровье и эффективность вашей трудовой жизни. Вы можете быстрее достигать целей, полностью сосредоточившись на своей текущей работе, что позволит вам работать над своими личными целями.
5. Более высокая производительность. Хорошо известно, что эффективное управление временем повышает уровень производительности, помогая выполнять работу быстрее. Вы можете легко определить свои цели и приоритеты, которые помогут вам достичь лучших результатов и повысить производительность. Ежедневное планирование — это душа тайм-менеджмента, который позволяет планировать каждое действие на день. Сортируйте свои ежедневные приоритеты, чтобы эффективно реализовывать планы и задачи, поставленные в очередь в течение дня.
6. Меньше прокрастинации: прокрастинация может легко привести к неясным целям и плохому управлению временем. Вы обязательно потеряете фокус и будете откладывать дела на потом, если ваши цели не ясны и не намечены на день. Будучи эффективным тайм-менеджером, вы укрепляете свою мотивацию и волю к более быстрому достижению своих целей и гарантируете, что вы чувствуете себя под контролем, а не перегружены. Это заставляет вас больше сосредоточиться на своих приоритетах, вместо того, чтобы откладывать дела на потом, тратить время и срывать сроки. Определите основные причины вашей прокрастинации и работайте над тем, чтобы исключить их из своей жизни.
7. Все становится легко и просто: эффективные навыки тайм-менеджмента улучшают здоровье вашей трудовой жизни, делая ее проще и легче. Составление ваших приоритетов в соответствии с важностью ваших целей обязательно придаст вам необходимую уверенность и повысит ваши способности. Вы редко почувствуете разочарование и подавленность, если составите список дел с указанными целями и приоритетами.
8. Больше энергии: это одно из самых значительных преимуществ, которых вы можете достичь с помощью эффективного тайм-менеджмента. С более высокой энергией ваша мотивация к работе увеличивается, а не вы чувствуете усталость и перегруженность работой. Больше энергии приводит к большей концентрации, что увеличивает вашу продуктивность на более длительный период. Обязательно делайте регулярные перерывы в течение рабочего дня и соответствующим образом планируйте свое расписание.
9. Время на обдумывание: при правильном управлении временем у вас появляется больше возможностей для обдумывания, планирования и выработки стратегии в отношении ваших будущих приоритетов и последующих целей. У вас едва будет время подумать о том, как использовать большие возможности и работать над ними, не имея навыков управления временем. Эффективное управление временем дает вам дополнительное время, необходимое для разработки более эффективных стратегий и творческого планирования.

Ознакомьтесь с нашими программами MBA в США

Вывод

Есть множество преимуществ, которые тайм-менеджмент даст вам в долгосрочной перспективе. Вы увидите значительное улучшение ясности, способностей и уверенности в достижении больших целей. Однако при правильном управлении временем вы также можете успешно построить прибыльную карьеру в выбранной вами области.

upGrad предлагает одни из лучших программ Executive MBA, которые помогут вам добиться успеха в вашей карьере.

Зарегистрируйтесь сегодня.