Что такое планирование человеческих ресурсов? Определение, цели и шаги

Сотрудники и рабочая сила, работающие в любой организации, являются ее движущей силой и наиболее важными активами. В настоящее время 57% компаний считают удержание сотрудников проблемой. Независимо от того, насколько велика или мала компания, качество и количество работающих в ней сотрудников помогают получить прибыль и успех, которого хочет компания. Все мы знаем, что наличие хорошей рабочей силы не только помогает добиться успеха, но и способствует масштабированию компании. Отсюда следует необходимость правильного управления персоналом.

Как следует из названия, планирование человеческих ресурсов помогает разработать план для рабочей силы компании, чтобы удовлетворить и удовлетворить требования как сотрудников, так и работодателей. Здесь, в этой статье, мы подробно обсудим этот важный организационный сектор.

Что такое планирование человеческих ресурсов?

Планирование человеческих ресурсов произошло от слова «человеческие ресурсы». Мы знаем, что HR — это то подразделение компании, которое занимается наймом сотрудников и управлением программами вознаграждения сотрудников. Сотрудники отдела кадров участвуют в поиске новых кандидатов, отборе из них квалифицированных кандидатов и обучении этих квалифицированных кандидатов для работы в компании.

Теперь давайте поговорим о планировании человеческих ресурсов или HRP. Это непрерывный процесс методического планирования, проводимого заранее, чтобы гарантировать, что самый важный актив организации, квалифицированные сотрудники, используется в полной мере. Исследование показало, что 69% первокурсников и сотрудников-миллениалов предпочли бы зарабатывать 50 тысяч долларов в год на любимой работе, а не 75 тысяч долларов в год на работе, которую они считают скучной.

Планирование человеческих ресурсов гарантирует, что сотрудники и профили должностей хорошо совпадают, предотвращая нехватку или избыток рабочей силы. Наличие компетентного плана HRP может повысить производительность и прибыльность компании. HRP помогает предприятиям разрабатывать планы, гарантирующие постоянное наличие квалифицированных работников для удовлетворения их потребностей.

Это также причина, по которой HRP называют планированием рабочей нагрузки или рабочей силы . HR-планирование используется, чтобы помочь предприятиям оценить свои потребности и заблаговременно спланировать их удовлетворение. HRP компании должен быть достаточно гибким, чтобы удовлетворять краткосрочные потребности в персонале, а также приспосабливаться к долгосрочным изменениям в бизнес-среде.

Основные навыки работы с данными

Зачем нужен ХРП?

Чтобы эффективно конкурировать на рынке, компании необходимо заранее планировать свои потребности в человеческих ресурсах. Ниже приведены несколько причин, почему:

1. Продуманная кадровая стратегия позволяет выделить достаточно времени для набора, отбора и обучения сотрудников. Это становится еще более важным, поскольку найм персонала — процедура, требующая много времени, и в определенных ситуациях не всегда могут быть доступны те кандидаты, которые требуются для должностей. При отсутствии соответствующего персонала новые проекты и программы роста могут быть отложены или задержаны, что приведет к дополнительному снижению эффективности и производительности.

2. Еще одна причина важности HRP заключается в том, что может быть сложно найти людей с необходимыми навыками в короткие сроки. Хорошо организованный, заранее спланированный HRP может помочь компаниям ориентироваться в толпе и избегать проблем, с которыми в противном случае они сталкивались бы из-за нехватки времени и квалифицированной рабочей силы.

3. Планирование человеческих ресурсов имеет жизненно важное значение из-за неизбежности периодической текучести рабочей силы, которая возникает в результате увольнений, свадеб, повышений по службе, переводов и других факторов, что приводит к постоянным приливам и отливам рабочей силы.

4. Необходимо обучать существующий персонал или внедрять в организацию новые навыки в связи с технологическими изменениями и новыми методами производства. Кроме того, чтобы изменения в организационной структуре и макете были реализованы четко, мы должны с самого начала планировать соответствующие человеческие ресурсы.

Каковы цели HRP?

В целом планирование человеческих ресурсов является движущей силой любой компании. Правильное планирование помогает привлечь и удержать необходимое количество и качество человеческих ресурсов. Это также помогает прогнозировать текучесть кадров и разрабатывать планы по ограничению текучести и заполнению вакансий.

Это облегчает расширение, диверсификацию и другие программы. Кадровое планирование помогает предвидеть влияние технологий на рабочее место, текущий персонал и будущие потребности в человеческих ресурсах. Это также помогает в улучшении знаний, компетентности, стандартов, способностей и дисциплины, среди прочего.

HRP также оценивает потребность в избытке или нехватке человеческих ресурсов и принимает соответствующие меры. Это также помогает поддерживать хорошее взаимодействие на рабочем месте, обеспечивая оптимальные уровни и структуры человеческих ресурсов. Наконец, HRP помогает уменьшить дисбалансы, вызванные нехваткой человеческих ресурсов нужного типа, в нужном количестве, в нужное время и в нужном месте.

Каковы шаги в HRP?

Планирование человеческих ресурсов можно в целом разделить на четыре процесса: тщательное изучение предложения рабочей силы, прогнозирование потребности в рабочей силе, уравновешивание потребности в рабочей силе с предложением, а также разработка и реализация плана. Каждый процесс должен выполняться последовательно и эффективно, чтобы компания могла найти и удержать квалифицированную и квалифицированную рабочую силу для достижения успеха. Все эти процессы описаны ниже:

• Тщательное изучение предложения рабочей силы: самым первым шагом в планировании человеческих ресурсов является определение текущего предложения человеческих ресурсов в организации. Отдел кадров изучает потенциал организации на основе количества людей, их навыков, полномочий, должностей, привилегий и уровней производительности в этом процессе.
• Прогнозирование спроса на рабочую силу. На втором этапе организация должна описать будущее своей рабочей силы. Продвижение по службе, пенсионные планы, увольнения и переводы, а также все, что влияет на будущие потребности компании, может быть рассмотрено здесь отделом кадров. Внешние факторы, влияющие на спрос на рабочую силу, такие как технологические достижения, которые могут повлиять на потребность в сотрудниках, также могут быть изучены отделом кадров.
• Уравновешивание спроса на рабочую силу с предложением: прогнозирование возможностей трудоустройства — это третий этап процесса HRP. HR проводит промежуточный анализ, чтобы определить точные требования для сокращения предложения рабочей силы компании по сравнению с будущим спросом. Этот тип исследования часто используется для ответа на такие вопросы, как, нужно ли работникам осваивать новые навыки, нужны ли организации дополнительные менеджеры, все ли сотрудники используют свои способности на своей текущей работе и так далее.
• Разработка и реализация плана: ответы на вопросы предыдущего шага помогают HR в определении того, как продолжить последнюю фазу процесса HRP. Теперь HR должен претворить свою стратегию в жизнь и интегрировать ее в фирму. Для реализации своей стратегии отделу необходим бюджет, возможность его реализации и скоординированные действия с другими отделами, которые включены в HRP.

Если вы хотите узнать больше о планировании человеческих ресурсов , вы можете ознакомиться с программой профессиональных сертификатов в области управления персоналом и аналитики, предлагаемой IIM Kozhikode в сотрудничестве с upGrad. Эта программа поможет вам получить необходимые навыки, чтобы стать профессионалом в области управления персоналом, и получить глубокие знания концепций управления персоналом, а также их промышленного применения.

Вывод

Согласно исследованиям, 79% работодателей считают, что их сотрудники имеют серьезные проблемы с удержанием и вовлеченностью. Чтобы преодолеть такие проблемы, на помощь компании приходит хорошо функционирующий сектор планирования человеческих ресурсов . Основная цель этого сектора - подготовиться к будущему за счет снижения организационной неопределенности в отношении подбора, трудоустройства и роста сотрудников.

Это делается для того, чтобы наилучшим образом использовать человеческие ресурсы и обеспечить наличие необходимых типов и количества персонала для достижения целей организации. HRP можно определить как процесс определения и решения целей, политик и программ, которые будут разрабатывать, использовать и распределять людей для достижения целей организации.