Что такое информационная система управления человеческими ресурсами (HRIS)?

Представьте, что вы менеджер по персоналу в крупной компании, отвечающий за управление данными тысяч сотрудников. Отдел кадров отвечает за широкий спектр процессов, от найма до заработной платы и льгот, которые обеспечивают бесперебойную работу компании. Но с таким количеством данных, которыми нужно управлять, может быть сложной задачей поддерживать все в порядке и в актуальном состоянии.

Именно здесь на помощь приходит информационная система управления человеческими ресурсами (HRIS). HRIS — это программное решение, которое централизует и автоматизирует различные процессы управления персоналом, облегчая организациям эффективное и действенное управление своим человеческим капиталом. Ожидается, что к 2030 году объем рынка HRIS превысит 33,57 млрд долларов США, поэтому важно понимать его значение и реализацию в организациях.

Изучите курсы HRM от лучших университетов мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

В этой статье мы рассмотрим историю, технологии, преимущества, особенности и будущее HRIS в области управления человеческими ресурсами.

История информационных систем управления человеческими ресурсами

HRIS прошел долгий путь с момента своего создания. В первые дни отделам кадров приходилось полагаться на физические файлы и ручные процессы для управления данными сотрудников. Однако по мере развития технологий расширялись и возможности систем HRIS. В 1960-х годах IBM представила первую компьютеризированную систему управления персоналом, которая в основном использовалась для расчета заработной платы и пособий. Но только в 1990-х годах, с появлением Интернета и облачных вычислений, системы HRIS действительно начали набирать обороты. Сегодня, согласно исследованию Deloitte, 70% организаций используют ту или иную форму HRIS.

Рост HRIS также привел к увеличению HR-аналитики. Централизуя данные о сотрудниках, системы HRIS упрощают организациям анализ и отслеживание ключевых показателей, таких как вовлеченность, удержание и текучесть кадров. Это привело к расширению области HR-аналитики, которая позволяет организациям принимать более обоснованные решения в отношении своих сотрудников.

Технологии, которые способствовали росту HRIS в HRM

Рост HRIS в области управления человеческими ресурсами является прямым результатом достижений в области технологий. Следующие технологии сыграли важную роль в развитии HRIS:

Облачные вычисления

Возможность хранить данные и получать к ним доступ из любого места, где есть подключение к Интернету, позволяет организациям получать доступ к своим системам HRIS из любого места. Это также упростило организациям обмен данными и сотрудничество с другими отделами.

Мобильные технологии

Развитие мобильных технологий позволило организациям получать доступ к системам HRIS со своих мобильных устройств. Это упростило для сотрудников доступ к своим данным и выполнение задач, связанных с персоналом, в пути.

Искусственный интеллект и машинное обучение

Использование искусственного интеллекта и машинного обучения в системах HRIS упростило автоматизацию повторяющихся задач для организаций, чтобы получить ценную информацию о своих сотрудниках.

Большие данные

Централизуя данные о сотрудниках, системы HRIS помогают организациям собирать и анализировать большие объемы данных. Это привело к расширению области HR-аналитики, которая позволяет организациям принимать более обоснованные решения в отношении своих сотрудников.

Эти четыре основных технологических достижения, наряду с другими непрерывными технологическими улучшениями, привели к тому, что HRIS в области управления человеческими ресурсами находится в том виде, в каком он есть сегодня!

Преимущества информационной системы управления персоналом в HRM (HRIS в HRM)

HRIS предлагает ряд преимуществ для отделов кадров по всему миру. Вот некоторые из наиболее цитируемых и наиболее важных преимуществ использования HRIS в управлении персоналом:

1. Повышение эффективности. Благодаря централизации и автоматизации различных кадровых процессов системы HRIS упрощают организациям эффективное и действенное управление своим человеческим капиталом.
2. Улучшенное управление данными: системы HRIS позволяют организациям централизованно управлять данными о сотрудниках и хранить их, что повышает точность данных и упрощает доступ к информации и ее обновление.
3. Лучшее соответствие: системы HRIS помогают организациям соблюдать различные законы и правила, обеспечивая автоматические проверки соответствия и оповещения.
4. Лучшее принятие решений: благодаря доступу к данным и аналитике в реальном времени системы HRIS позволяют организациям принимать более обоснованные решения в отношении своих сотрудников.
5. Улучшенное самообслуживание сотрудников. Имея доступ к системам HRIS, сотрудники могут получать доступ к своим данным и выполнять такие задачи, как обновление своей контактной информации или запрос на отгул, не обращаясь в отдел кадров.

Функции HRIS в управлении персоналом

Системы HRIS играют решающую роль в современных отделах управления персоналом, автоматизируя и оптимизируя различные процессы и функции управления персоналом. Давайте более подробно рассмотрим некоторые ключевые функции HRIS.

Система отслеживания кандидатов

Системы HRIS часто включают в себя систему отслеживания кандидатов (ATS), которая позволяет специалистам по персоналу управлять кандидатами на работу и отслеживать их на протяжении всего процесса найма. Это включает в себя размещение вакансий, сбор резюме и заявлений, а также проведение собеседований. ATS также позволяет HR-специалистам отслеживать статус заявлений о приеме на работу и управлять общением с соискателями.

Начисление заработной платы

Одной из наиболее важных функций HRIS является управление фондом заработной платы. Специалисты по персоналу используют эти системы для обработки зарплатных чеков сотрудников, расчета налогов и отчислений, а также для создания отчетов о вознаграждении сотрудников. Система также позволяет сотрудникам получать доступ к своим платежным квитанциям и другой информации, связанной с заработной платой.

Администрация преимуществ

Системы HRIS также управляют администрированием льгот для сотрудников. Это включает регистрацию сотрудников в планах льгот, отслеживание участия сотрудников и управление распределением льгот. Система также позволяет сотрудникам просматривать информацию о своих льготах и ​​вносить изменения в свое покрытие.

Время и посещаемость

Системы HRIS также могут управлять рабочим временем и посещаемостью сотрудников. Это включает в себя отслеживание запросов сотрудников на отгулы, расчет оплаты за сверхурочную работу и создание отчетов о посещаемости сотрудников.

Обучение

Системы HRIS также предоставляют возможности управления обучением. Это включает в себя отслеживание обучения и развития сотрудников, создание графиков обучения и отслеживание прогресса сотрудников.

Управление производительностью

Системы HRIS могут помочь HR-специалистам управлять оценкой эффективности сотрудников. Это включает в себя постановку целей производительности, отслеживание прогресса сотрудников и предоставление обратной связи.

Планирование преемственности

Системы HRIS могут помочь организациям планировать будущее, выявляя и развивая ключевых сотрудников, готовых взять на себя роль лидера.

Самообслуживание сотрудников

Системы HRIS также позволяют сотрудникам получать доступ к своей личной информации, запрашивать отгулы и просматривать свои платежные квитанции и информацию о льготах.

Отчетность и аналитика

Системы HRIS также предоставляют возможности отчетности и аналитики, которые позволяют специалистам по персоналу анализировать данные о сотрудниках и принимать решения на основе данных. Это включает в себя создание отчетов о демографии сотрудников, текучести кадров и показателях производительности.

По сути, системы HRIS выполняют широкий спектр функций в современных отделах управления персоналом. Благодаря постоянному развитию технологий будущее HRIS выглядит светлым, и мы можем ожидать появления еще более продвинутых функций и возможностей.

Ознакомьтесь с нашими популярными программами управления

Силы, формирующие будущее информационной системы управления человеческими ресурсами в HRM

Будущее информационных систем управления человеческими ресурсами (HRMIS) определяется рядом факторов, включая достижения в области технологий, изменение демографического состава рабочей силы и изменение бизнес-приоритетов. Вот некоторые из выдающихся сил, на которые следует обратить внимание:

• Расширение использования технологий. Согласно опросу, проведенному Обществом управления человеческими ресурсами, почти 70% организаций в настоящее время используют ту или иную форму HR-технологий, и ожидается, что это число продолжит расти в ближайшие годы.По мере развития технологий HRMIS будет становиться все более сложной и способной решать более широкий круг задач.
• Изменение демографии рабочей силы: по мере того, как население стареет и все больше людей остаются в рабочей силе дольше, HRMIS должна будет иметь возможность учитывать эти изменения, отслеживая данные о сотрудниках и управляя льготами для пожилых работников.
• Изменение бизнес-приоритетов: поскольку организации больше внимания уделяют таким вопросам, как устойчивость и социальная ответственность, HRMIS должна иметь возможность отслеживать и управлять данными, связанными с этими вопросами.Кроме того, поскольку глобальная экономика становится все более взаимосвязанной, HRMIS должна иметь возможность управлять и отслеживать данные о сотрудниках в разных странах и в разных часовых поясах.

В целом, будущее HRMIS определяется сочетанием технологических достижений, изменения демографических показателей рабочей силы и сдвига бизнес-приоритетов. Получая информацию об этих силах, организации могут гарантировать, что их HRMIS будет хорошо подготовлена ​​для удовлетворения потребностей будущей рабочей силы.

Лучшие управленческие навыки, которым необходимо овладеть в 2022 году

Заключение

Системы HRIS прошли долгий путь с момента своего создания, и сегодня они являются важным инструментом для организаций, стремящихся эффективно и действенно управлять своим человеческим капиталом. Благодаря постоянному развитию технологий будущее HRIS выглядит светлым, и мы можем ожидать появления еще более продвинутых функций и возможностей. Если вы новичок и хотите построить карьеру в области управления персоналом, понимание всех тонкостей HRIS имеет решающее значение.

Последипломная программа upGrad по управлению человеческими ресурсами от LIBA может помочь вам получить знания и навыки, необходимые для достижения успеха в этой области. Благодаря глубокому пониманию HRIS и ее возможностей вы будете готовы оказать существенное влияние на любую организацию, в которой вы работаете.

Зарегистрируйтесь сейчас , чтобы сделать первый шаг к успешной карьере в сфере управления персоналом вместе с upGrad!

Наши статьи о высшем руководстве

Вы также можете ознакомиться с нашимибесплатными курсами,предлагаемыми upGrad, по менеджменту, науке о данных, машинному обучению, цифровому маркетингу и технологиям.Все эти курсы включают в себя первоклассные учебные ресурсы, еженедельные живые лекции, отраслевые задания и сертификат об окончании курса — и все это бесплатно!