Что такое ГПР в Excel? Функция, синтаксис и примеры

HLOOKUP в Excel — это сокращение от «Горизонтальный просмотр». Эта функция помогает в поиске определенного значения в верхней части строки таблицы, также известной как «табличный массив», для возврата значения из другой указанной строки из того же столбца.

Когда значения сравнения расположены в строке в верхней части таблицы данных, и вам нужно просмотреть определенное количество строк, используйте функцию ГПР в Excel. ВПР — аналогичная функция, когда значения сравнения располагаются в столбце, расположенном слева от заданных данных. Эксперты Excel считают, что формула ГПР удобна и проста в использовании.

HLOOKUP особенно полезен при работе с такими данными, как длинные списки. При работе со столбцами, содержащими несколько значений в Excel, HLOOKUP упрощает связывание целевых ячеек. ГПР также позволяет нам автоматизировать изменения в других связанных ячейках с помощью функции ГПР при изменении целевой ячейки. HLOOKUP также может находить частичные совпадения, таким образом, оказываясь чрезвычайно полезным, когда мы не уверены в наших значениях поиска.

Здесь мы прольем свет на HLOOKUP в Excel и формулу HLOOKUP .

Изучите онлайн-сертификаты по науке о данных от лучших университетов мира. Участвуйте в программах Executive PG, Advanced Certificate Programs или Master Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Как работает ГПР

Функция HLOOKUP в основном используется для извлечения значения из данных, расположенных в горизонтальной таблице. Как упоминалось ранее, это похоже на «V» в функции ВПР, что является сокращением от «вертикальный».

Чтобы успешно использовать функцию ГПР, убедитесь, что значения поиска расположены в первой строке таблицы и перемещаются вправо по горизонтали. Эта функция поддерживает приблизительное и точное совпадение и использует подстановочные знаки (* ?) для поиска частичных совпадений.

Изучите наши популярные курсы по науке о данных

Синтаксис

Функция ГПР находит значение в первой строке таблицы. После обнаружения совпадения значение извлекается из этого столбца, представляющего заданную строку. Синтаксис функции ГПР:

Синтаксис функции ГПР в Excel состоит из четырех элементов. Они следующие: -

• Lookup_value : это обязательное требование синтаксиса HLOOKUP. Он находит значение, которое вам нужно найти, в первой строке таблицы. Искомое_значение может быть значением, текстовой строкой или ссылкой.
• Table_array: массив таблиц также является обязательным элементом синтаксиса HLOOKUP. Таблица информации, в которой просматриваются данные. Всегда используйте ссылку на имя диапазона или диапазон.
• Значения, представленные в первой строке table_array, могут быть числовыми, буквенными или логическими значениями.
• Когда range_lookup имеет значение TRUE, значения, расположенные в первой строке table_array, должны быть расположены в порядке возрастания: -3, -2, -1, 0, 1, 2, AZ; в противном случае HLOOKUP может не отображать правильное значение. Если range_lookup имеет значение FALSE, нет необходимости сортировать table_array.
• Текст нижнего и верхнего регистра равен.
• Row_index_num : это также важное требование. Соответствующее значение будет возвращено из этого конкретного номера строки в table_array. row_index_num, равный 1, возвращает значение в первой строке table_array, и аналогично, row_index_num, равный 2, возвращает значение во второй строке table_array и т. д. Если row_index_num больше, чем количество строк в table_array, HLOOKUP будет верните #ССЫЛКА! значение ошибки, и если значение row_index_num меньше 1, функция ГПР вернет ошибку #ЗНАЧ! значение ошибки.
• Range_lookup : это необязательный элемент в синтаксисе HLOOKUP. Это логическое значение, которое определяет, хотите ли вы найти точное или предполагаемое совпадение с помощью HLOOKUP. Если значение TRUE или опущено, вы получите оценочное совпадение, т. е. если HLOOKUP не сможет найти точное совпадение, вы получите следующее наибольшее значение, меньшее, чем искомое_значение. Если FALSE, HLOOKUP найдет точное совпадение. Если не удается найти значение, #N/A является возвращаемым значением ошибки.

Пример HLOOKUP в Excel

Пример HLOOKUP для легкого понимания:

Чтобы лучше использовать следующий пример, рекомендуется скопировать данные примера из следующей таблицы и вставить их в ячейку A1 на новом листе Excel. Чтобы увидеть результаты формул, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите Enter.

Важные вещи, которые следует отметить о HLOOKUP

• HLOOKUP — поиск без учета регистра. Например, «ветчина» и «ветчина» будут рассматриваться как одно и то же.
• «Искомое_значение» должно быть первой строкой «табличного_массива» при использовании ГПР. Чтобы посмотреть в другом месте, необходимо использовать другую формулу Excel.
• Подстановочные знаки, такие как «*» или «?» поддерживаются функцией HLOOKUP в аргументе «искомое_значение», если «искомое_значение» находится в алфавитном порядке.
• Если функция HLOOKUP не может найти искомое_значение, а диапазонное_искание равно TRUE, используется наибольшее значение, меньшее искомого_значения.
• Если искомое_значение < наименьшего значения первой строки table_array, функция HLOOKUP сгенерирует значение ошибки #Н/Д.
• Если range_lookup имеет значение FALSE, можно также использовать подстановочные знаки.

Читайте наши популярные статьи о науке о данных

Вывод

Вы можете найти функцию ГПР в каждой версии Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и ниже. Навыки работы с Microsoft Excel и владение функциями поиска могут значительно повысить вашу карьеру.

Карьера в области аналитики данных — это выгодная возможность в современной отрасли. Аналитики данных работают с огромными объемами данных для извлечения важной информации. Чтобы отточить свои навыки в области анализа данных, вы должны присоединиться к сертификационной программе по анализу данных upGrad . При поддержке Fullstack Academy вы получите сертификат Калифорнийского технологического института по анализу данных по завершении курса. В ходе курса вы сможете освоить навыки визуализации данных, Python и SQL, что проложит вам путь к тому, чтобы стать отличным аналитиком данных.