7 способов улучшить совместную работу вашей команды дизайнеров

Быть творческим профессионалом может быть похоже на одиночное приключение, даже если вы работаете в компании или с командой коллег. Иногда может показаться, что вы теряете дух сотрудничества, когда работаете, опустив голову, над большим производственным проектом. Однако вы знаете, что отличная среда для совместной работы может подпитывать ваши лучшие идеи, приносить вам самые полезные отзывы и давать вам возможность учиться у других, которые творят так же, как и вы.

Как лучше всего сотрудничать с другими творческими людьми и профессионалами? Как вы обеспечиваете поддержку форм сотрудничества и общения, на которые вы рассчитываете при выполнении проектов? Являетесь ли вы фрилансером, работающим в коллективе с другими дизайнерами, или работаете во внутренней команде — мы собрали 7 дельных советов, которые сделают вашу совместную работу легкой.

Наши лучшие советы по совместной работе для креативщиков

Держите встречи в тайне

Штырь

Для всех типов команд собрания могут показаться врагом продуктивности. Тратя слишком много времени на разговоры по кругу, «настоящая» работа останавливается. Это еще более верно для творческих команд, которым требуется много времени для работы в одиночку, и для тех, кто может чувствовать себя истощенным из-за чрезмерного внимания к техническим деталям. Встречи необходимы, чтобы держать всех на одной волне, но вы можете оптимизировать свои встречи следующим образом:

• Настройка умной повестки дня для согласования с целью встречи
• Отслеживание протоколов совещаний для лучшего управления временем и создания заметок
• Проводите встречи в цифровом формате, когда это возможно, или сводите встречу к беседе в чате.
• Обеспечение того, чтобы все знали о действиях и директивах встречи
• Размещение этих протоколов собраний в общем пространстве, чтобы их можно было повторно просмотреть

Динамическое отслеживание проектов

Штырь

Что вы используете в настоящее время для документирования и отслеживания хода выполнения проекта? Если никто не знает, где находится проект в воронке, все может быстро стать беспокойным и напряженным. Когда создатели дублируют работу, которую они делают, или оставляют пробелы, подотчетность колеблется, а результаты страдают. Вместо того, чтобы задаваться вопросом о статусе каждого элемента проекта, найдите продуманный, оптимизированный и взаимно значимый способ отслеживания движения проекта. Некоторые команды предпочитают какое-либо программное обеспечение для управления проектами, в то время как другие предпочитают систему тикетов, а некоторые просто предпочитают хорошо продуманную электронную таблицу. Все, что работает для вас и вашей команды, прекрасно, но убедитесь, что все в курсе и обучены тому, как использовать систему.

Организуйте свои активы

Штырь

Где вы храните свои файлы версий, когда над ними работают? А как насчет фотографий, векторов или других элементов, которые вы используете для разработки полноценных продуктов? Независимо от того, как вы храните свои файлы, убедитесь, что в их организации существует иерархия. Если у вас нет папок с подпапками, четких рекомендаций по именам файлов и возможности поиска по ресурсам, чтобы быстро найти то, что вам нужно, сделайте это краткосрочной целью. Это не только хорошая практика для людей, которые управляют своими собственными активами, чтобы сэкономить время, но и отличный способ уменьшить разочарование между сотрудниками, которые, кажется, никогда не могут понять одну и ту же страницу в управлении активами. Универсализируйте свой процесс.

Держите линии связи открытыми

Штырь

Как сейчас общаются члены вашей творческой команды? В то время как система управления проектами, о которой мы упоминали ранее, является отличным способом быть в курсе последних событий, существуют более неотложные или обсуждаемые вопросы, для обсуждения которых требуется более быстрый способ связаться с ними. Если ваша команда склонна к длинным электронным письмам, которые застревают в цепочках или отнимают много рабочего времени, вам может быть лучше периодически проводить быстрый видеочат, чтобы обсудить ситуацию. Если ваша команда работает в нескольких часовых поясах, где планирование сложно, рассмотрите возможность внутренней системы чата — команды, которые не находятся в рабочем сеансе, увидят комментарий, когда вернутся.

Вдумчиво критикуйте

Штырь

Даже для бизнеса все формы творчества остаются искусством. Как люди, мы защищаем свое искусство и естественно чувствительны к критике. В то же время здоровая обратная связь и критика помогают нам расти и — особенно для бизнеса — помогают нам создавать конечный продукт, который будет приятен конечному потребителю или аудитории. Установите ожидания и параметры того, как члены вашей команды будут оставлять отзывы. Попробуйте такие советы:

• Вся обратная связь должна начинаться с положительного атрибута, прежде чем замечать критические замечания.
• Вся критика должна быть конструктивной — если вы заметили проблему, предложите решение.
• Все отрицательные отзывы должны быть максимально объективными – «мне не нравится» никому не поможет.
• Если отзыв особенно негативный, попробуйте оставить его в частном порядке, а не публично.

Обед и обучение

Штырь

Одним из лучших преимуществ сотрудничества является то, как многому вы можете научиться у своих коллег и руководителей. Настройте программу «Обед и обучение», в которой каждый автор имеет возможность обучить навыкам или представить недавнее открытие остальной команде, пока вы все вместе обедаете. Если ваша команда разбросана по всему миру, это может быть сложнее и может быть выполнено с помощью рассредоточенной презентации. Это помогает каждому докладчику развить авторитет в различных областях своей деятельности, в то время как все члены команды получают возможность узнать что-то новое.

Подпитывайте мозговой штурм

Штырь

Задача быть творцом в корпоративной атмосфере состоит в том, чтобы чувствовать, что каждая творческая идея должна быть лучшей для клиента или проекта. Однако творческие сотрудники подпитываются выбрасыванием идей, вынашиванием чисто творческих проектов и обменом идеями друг с другом в атмосфере доверия. Найдите способы отложить проекты и бросьте себе вызов, чтобы думать и творчески работать вместе один раз в месяц. Самый важный способ подпитывать здоровый мозговой штурм — убедиться, что члены вашей команды чувствуют себя комфортно, выступая друг перед другом, и что другие члены команды будут приветствовать новые идеи. Это отличный способ сделать так, чтобы творческие люди чувствовали себя желанными в вашей команде, но вы также можете обнаружить, что ваша команда становится более инновационной и смелой, чтобы предлагать свежие идеи для работы с клиентами.

Что объединяет вашу команду? Если у вас есть предложения по сотрудничеству для творческих профессионалов. Прокомментируйте их ниже! Мы можем сотрудничать вместе в комментариях и делиться идеями, чтобы помочь командам добиться успеха в совместной работе. Поделитесь этой статьей с другими членами вашей команды, чтобы тоже намекнуть!

Это спонсируемый пост для Dropbox. Все мнения мои собственные. Dropbox не связан с другими упомянутыми продуктами или услугами и не поддерживает их.