Лучшие методы тайм-менеджмента: функциональность, плюсы, минусы, что это исправляет

Будь то профессиональная или личная деятельность, тайм-менеджмент играет жизненно важную роль в повышении общей производительности. Методы тайм-менеджмента помогают понять, сколько времени вы тратите на одну конкретную задачу и как вы можете использовать это время другими способами.

Перегруженность работой и нехватка времени и организации — обычное дело в профессиональных сферах. Поскольку более 44% сотрудников чувствуют себя разочарованными из-за стресса, связанного с работой, крайне важно понимать, что неэффективное управление временем является одной из основных причин этой проблемы.

В этом случае на помощь приходят методы тайм-менеджмента .

Внедрение проверенных экспертами методов тайм-менеджмента объективно упорядочивает ваш рабочий график, предлагая практические способы выполнения работы по дому.

Давайте погрузимся в мир эффективных методов тайм-менеджмента , чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью!

Что такое техники тайм-менеджмента?

Техники тайм-менеджмента включают в себя набор правил и принципов, которые помогают людям регулировать повседневные задачи, соблюдая здоровый и продуктивный баланс во всех сферах жизни.

Методы тайм-менеджмента позволяют научиться разумно использовать время для оценки, сегментации и выполнения текущих обязанностей. Следование этому набору методов обязательно принесет вам краткосрочные и долгосрочные результаты при активном участии и внедрении в вашу повседневную жизнь.

Основными задачами тайм-менеджмента являются:

• Напиши, что делать сегодня
• Работа над приоритетными задачами
• Наличие достаточного количества времени для перерывов
• Управление стрессом и командой одновременно
• Отслеживание проектов и выявление их слабых сторон

Методы тайм-менеджмента требуют твердых навыков тайм-менеджмента для эффективного функционирования. Это улучшит ваш стиль управления временем и восстановит баланс между работой и личной жизнью.

Навыки управления временем

Навыки тайм-менеджмента могут показаться похожими на методы тайм-менеджмента, но они сильно отличаются. Навыки тайм-менеджмента включают в себя несколько упражнений, которые можно выполнить для достижения желаемой цели. Здесь мы перечислили некоторые жизненно важные навыки управления временем для повышения производительности.

• Постановка SMART-целей. Постановка SMART-целей (конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и ограниченных по времени) целей — один из лучших навыков тайм-менеджмента.Эти цели помогут вам понять потребности вашей работы и то, как их можно достичь за минимальное время.
• Эффективное планирование. Эффективное и действенное планирование поможет вам поставить четкие цели для вашей работы.Он определяет задачи и ресурсы для составления конкретного плана достижения ваших целей.
• Управление стрессом. Управление стрессом — важный навык тайм-менеджмента.Это поможет вам наметить аналитические стратегии и почувствовать себя более расслабленным во время работы. Поскольку ваше здоровье напрямую влияет на вашу продуктивность, очень важно уделять внимание этому навыку.
• Правильное делегирование задач: делегирование задач может снизить нагрузку и равномерно распределить обязанности между сотрудниками для достижения оптимальной эффективности.
• Избегайте отвлекающих факторов: отвлекающие факторы часто съедают ваше время.Избегание отвлекающих факторов может помочь вам эффективно справляться со своими задачами, позволяя вам работать в расслабленной манере.
• Сосредоточение внимания на одной задаче: однозадачность ставит качество выше количества, что выгодно в долгосрочной перспективе, если вы стремитесь к повышению качества и эффективности.
• Умение сказать нет: этот навык тайм-менеджмента поможет вам расставить приоритеты и эффективно управлять временем.
• Избавьтесь от прокрастинации: этот навык тайм-менеджмента поможет вам сократить прокрастинацию и закончить работу в установленное время.

Лучшие техники тайм-менеджмента

Навыки тайм-менеджмента, по-видимому, повышают вашу продуктивность, позволяя достигать и развивать результаты в долгосрочной перспективе. Однако это невозможно сделать без надлежащего планирования и методов. Здесь мы перечислили несколько методов тайм-менеджмента с преимуществами и недостатками, которые помогут вам сделать правильный выбор.

1. Помидор

Pomodoro состоит из разделения вашей работы на 25-минутную рабочую сессию и 5-минутный перерыв. После каждых четырех циклов вы делаете 20-минутный перерыв.

Как это работает: Pomodoro помогает вам управлять своей работой и перерывами, улучшая планирование и улучшая ваши навыки многозадачности.

Что исправляет: Способность концентрироваться, улучшает навыки многозадачности и срыв сроков.

Преимущества: Своевременно оценивает вашу работу, помогает сосредоточиться и легко отслеживает рентабельность.

Недостаток: соблюдение фиксированных интервалов может привести к обратным результатам.

2. Канбан

Это визуальный метод управления временем, который отслеживает ход вашего проекта. Это также помогает повысить производительность и эффективность производства.

Как это работает: его можно использовать с программным обеспечением для управления проектами, поскольку оно отслеживает ваши задачи в разных столбцах.Он определяет этапы ваших задач и соответствующим образом разделяет их.

Что исправляет: неэффективное планирование, невыполнение сроков и многозадачность.

Преимущества: обеспечивает надежное визуальное представление и настраиваемые принципы в соответствии с вашими потребностями.

Недостатки: Это не очень помогает с точки зрения приоритета или срочности;сложно предсказать прогресс без надлежащего компонента времени.

3. Приведение дел в порядок

Этот метод тайм-менеджмента поможет вам эффективно провести мозговой штурм с помощью простого списка дел.

Как это работает: Этот метод помогает вам фиксировать, уточнять, организовывать, отражать и вовлекать ваши задачи и обеспечивает эффективное решение для управления вашим временем.

Что исправляет: Неэффективное планирование.

Преимущества: держит задачи в перспективе и повышает вашу производительность.

Недостатки: не сводит к минимуму отвлекающие факторы, бесполезен для людей, склонных к разбору задач в проектах.

4. Съешь эту лягушку

Разработанный Брайаном Трейси, он помогает вам расставлять приоритеты в задачах, решая сначала самые сложные задачи. Как только вы закончите самую сложную задачу, это поможет вам продолжить свой день без стресса, связанного с ее решением.

Как это работает: это работает путем разделения задач для повышения производительности.Худшая задача будет иметь приоритет и должна быть завершена в течение дня.

Что исправляет: многозадачность и срыв сроков.

Преимущества: облегчает выполнение других задач, дает мотивацию и энергию, облегчает выбор приоритетов.

Недостатки: Деморализующее начало дня;его можно было бы считать жестким и непрактичным.

5. Таймбоксинг

Этот метод, созданный Джеймсом Мартином, помогает вам выполнять действия в течение определенного периода времени, а затем приостанавливать задачу, когда время истечет.

Как это работает: завершите свои задачи в течение определенного периода и остановитесь, как только время истечет.

Что он исправляет: неэффективное планирование, несоблюдение сроков и пропуск перерывов.

Преимущества: Полезно для многих мелких задач, помогает соблюдать сроки, не допускает многозадачности.

Недостатки: Это может быть очень контрпродуктивно, а неправильные расчеты могут оказаться неэффективными.

Ознакомьтесь с нашимибесплатными курсами , связанными с повышением квалификации.

Какой из них выбрать?

Лучший способ выбрать технику тайм-менеджмента — проанализировать характер своей работы. Будьте особенно внимательны при оценке преимуществ и недостатков, поскольку неправильный выбор может иметь неприятные последствия и нарушить баланс между работой и личной жизнью.

Вышеуказанные методы тайм-менеджмента считаются одними из самых простых и эффективных методов тайм-менеджмента. Эти методы тайм-менеджмента, от регулирования работы в офисе до балансирования свободного времени дома, точно подобраны для различных условий с их руководством по принципам под руководством экспертов.

Высшая программа высшего образования upGrad в области управления человеческими ресурсами

Если вы стремитесь к личному и профессиональному развитию и созданию позитивной рабочей культуры в своей организации, ознакомьтесь с курсом UpGrad Executive Post Graduate Program в области управления персоналом .

Курс является гибридным и специально разработан для работающих профессионалов. Есть более 8 тематических исследований и заданий, которые улучшат ваши исполнительные навыки и тайм-менеджмент. Во время работы над этим курсом вы также сможете работать над различными проектами Capstone, чтобы значительно улучшить свои навыки.