10 главных технических навыков, которыми должен обладать каждый руководитель проекта

Управление проектами может быть довольно сложной задачей и требует экспертных технических навыков для ролей менеджера проекта . Это комбинация нескольких работ, объединенных в одну роль, будь то инициация, планирование, выполнение, контроль и закрытие проектов. Руководители проектов несут ответственность не только за планирование проектов, но и за организацию команды и управление задачами, связанными с указанным проектом, расходами и временем. Квалифицированные менеджеры проектов обычно пользуются обширными инструментами для управления проектами, чтобы поддерживать порядок в каждом аспекте проекта. Однако, несмотря на использование различного программного обеспечения для управления проектами, руководителям проектов как отдельным лицам требуются навыки и знания в области управления проектами для выполнения задач и их выполнения.

Типы навыков управления проектами

Руководителям проектов может потребоваться помощь дополнительных инструментов управления проектами, но им также нужны хорошие навыки управления проектами. Типы навыков управления проектами перечислены ниже:

1. Навыки управления проектами :

Твердые навыки — это технические навыки, приобретенные в результате образования и профессиональной подготовки для управления проектами. При управлении проектом профессиональные навыки являются неотъемлемой частью. Именно они на самом деле предоставляют опыт управления проектами кандидатам на соответствующие должности. Однако, помимо технических навыков, он также включает в себя все ноу-хау, необходимые для планирования, составления графиков и управления проектами.

2. Навыки управления проектами :

Мягкие навыки не могут быть приобретены посредством формального образования или профессиональной подготовки. Они могут составлять чьи-то характерные черты или развиваться годами.

3. Черты характера :

Их нельзя определить как навыки. Они больше похожи на черты личности, которые имеют решающее значение для роли менеджера проекта.

10 ключевых навыков управления проектами

1. Лидерские качества

Умение руководить командой является ключевым навыком для руководителя проекта. Лидерские качества могут сильно повлиять на успешность проектов. Лидер должен обладать навыками влияния, мотивации и руководства командой для оптимизации надлежащего рабочего процесса. Помочь компании достичь желаемого результата, направив энергию команды на окончательный успех порученного проекта. Лидерские качества заключаются не только в том, чтобы отдавать приказы людям и ожидать, что они будут усердно следовать за вами. Он больше склонен направлять и вдохновлять людей на достижение величия и раскрытие их наивысшего потенциала в их рабочих ролях. Самая важная задача, которую должны выполнять менеджеры проектов, — это мотивация закрепленных за ними членов команды. Могут быть разные стили лидерства, и у каждого лидера есть свой собственный способ руководства своей командой. Лидеры-эксперты должны адаптировать свой стиль в соответствии с требованиями проекта, которым они руководят. Лидеры всегда стремятся смягчить все ограничения, с которыми они или члены команды могут столкнуться.

2. Методологии управления проектами

Методологии управления проектами формируют основу для эффективного управления проектами. Различные отрасли более адаптируются к различным методологиям в зависимости от требований проекта и доступных ресурсов. Как руководитель проекта, вы должны исследовать и определить, какая методология лучше всего подходит для вашей целевой отрасли, и стремиться к тому, чтобы научиться применять ее на своем рабочем месте. Различные методы, которые считались лучшими и проложили себе путь к тому, чтобы стать фундаментальными методологиями управления проектами, следующие:

• Методология водопада
• Гибкая методология
• Скрам
• ПРИНЦ2
• Бережливая методология
• Канбан
• Скрамбан
• Адаптировать структуру проекта

Ознакомьтесь с нашими программами MBA в США

3. Общение

Менеджер проекта должен обладать отличными коммуникативными навыками, потому что большая часть его работы связана с общением с руководителями компании, заинтересованными сторонами, членами команды, а в некоторых случаях даже с клиентами. Клиенты и заинтересованные стороны компании имеют высокие управленческие ожидания от PM, и они должны их выполнять, чтобы одновременно обеспечить успех проекта. Управление заинтересованными сторонами в проектах может даже стать сложной задачей. Следовательно, общение является неотъемлемым инструментом для достижения успеха. Менеджеры проектов должны овладеть этим навыком, чтобы быть эффективными в своей работе, чтобы не быть неэффективными и не вызывать путаницы, завышения бюджета и даже нарушения сроков.

Успешное общение включает в себя способность устанавливать хорошие отношения с товарищами по команде, вдохновлять их, управлять конфликтами, координировать и поощрять гармоничную рабочую среду и, самое главное, иметь способность понимать и решать проблемы, с которыми могут столкнуться ваши коллеги. Следовательно, навыки слушания и понимания также являются жизненно важными элементами коммуникативных навыков.

4. Решение проблем

Проект никогда не может быть беспроблемным, несмотря на его размер; поэтому работа менеджера проекта состоит в том, чтобы легко справляться с этими проблемами и находить эффективные решения для их преодоления. Навыки решения проблем требуют от вас структурированного подхода к указанным проблемам, сбора соответствующих данных, поиска соответствующей информации из данных и анализа в соответствии с ними. Навыки критического мышления и быстрого мышления, необходимые руководителям проектов, могут быть улучшены и помогут вам приобрести правильные фреймворки, стать более структурированными и повысить внимание к деталям. Навыки решения проблем являются наиболее важными и наиболее востребованными качествами менеджеров проектов.

Изучите курсы по менеджменту в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

5. Анализ данных

Анализ данных является востребованным навыком для управления проектами, поскольку он позволяет последовательно исследовать и оценивать качество выполнения. Это помогает измерить эффективность вашего проекта, обеспечивая необходимые корректировки или улучшения. Этот навык помогает лучше собирать и эффективно анализировать данные. Вам также может понадобиться изучить определенные инструменты, связанные с анализом данных, чтобы улучшить свое решение. Вот некоторые из навыков интегрального анализа данных, которые вам понадобятся в качестве менеджера проекта:

• MS Excel: Microsoft Excel — это популярное программное обеспечение, используемое для анализа данных и основных задач управления, которое широко используется руководителями проектов по всему миру. Усовершенствованные навыки работы с MS Excel, облегчающие управление, включают поиск VBA, макросы, сводные таблицы и т.п.
• Сильные математические и статистические навыки: Наличие прочной базы в математике позволяет вам понимать сложные формулы и математические концепции, такие как исчисление, линейная алгебра и вероятность, что значительно помогает в анализе данных. Статистические навыки, которые помогают понимать большие наборы данных, в первую очередь включают корреляцию, регрессионный анализ, факторный анализ и тому подобное.
• Визуализация данных. В большинстве случаев визуализация сложных данных помогает выделить важную информацию и упрощает общение, когда дело доходит до сообщения результатов анализа.

6. Планирование

Планирование является основным навыком управления проектами. Руководители проектов должны быть исключительными планировщиками, чтобы вырабатывать стратегию и расставлять приоритеты в проектной работе, задачах и рабочих процессах. Каждый проект имеет ограниченные ресурсы, время и бюджет. Эффективные менеджеры проектов должны планировать и разрабатывать стратегию, помня об этих трех факторах для успешного выполнения проекта в отведенное ему время. Как руководитель проекта, вы должны обладать выдающимися навыками управления временем, чтобы расставлять приоритеты и распределять нужные ресурсы для каждого проекта. Чтобы гарантировать это, руководитель проекта должен всесторонне понимать сильные и слабые стороны членов команды и то, какой вклад они могут внести. Это обеспечивает правильное распределение ресурсов и прогнозирование перед выполнением проекта.

7. Управление рисками

Важно разработать стратегию и свести к минимуму потенциальные риски, которые могут привести к провалу проекта. Однако, несмотря на то, что некоторые риски невозможно устранить, их можно свести к минимуму. Эффективный руководитель проекта идет на просчитанные риски, чтобы минимизировать риски. Чтобы эффективно управлять рисками, руководители проектов должны гарантировать, что потенциальные риски прогнозируются и доводятся до сведения отдельных лиц и команд.

8. Бюджетирование

Бюджетирование и финансовый контроль — две наиболее важные роли менеджера проекта. Руководители проектов участвуют во всем: от составления сметы бюджета, анализа финансовых ограничений, определения расходов мелом, переговоров, управления ресурсами и расходов.

9. Технологические инструменты

Крайне важно иметь глубокие знания о необходимых технологических инструментах, которые упрощают задачу управления и повышают эффективность. Эти инструменты можно использовать для планирования, документирования, совместной работы и анализа, включая PowerPoint, Excel, Access и Word.

10. Критическое мышление

Критическое мышление в управлении проектами заключается в том, чтобы слушать, понимать проблему и проводить тщательное исследование для принятия обоснованного решения. Как руководитель проекта, вы должны мыслить критически, чтобы преодолевать препятствия, с которыми вы потенциально можете столкнуться в каждом проекте.

Вывод

Таким образом, управление проектами является важнейшим элементом большинства высококлассных предприятий и организаций, которые имеют дело с несколькими проектами. Навыки, необходимые для эффективного управления проектами, идут рука об руку, чтобы обеспечить его успешное и беспроблемное выполнение. Таким образом, менеджеры проектов получают солидные пакеты вознаграждения из-за того, насколько востребованы их навыки. Если вы являетесь энтузиастом в этой конкретной области, вы можете зарегистрироваться в программе Advanced General Management Program от upGrad и повысить свою квалификацию, чтобы стать эффективным и незаменимым менеджером проектов.