5 главных навыков, которые нужны каждой организации в 2022 году

Организаторские способности — это то, что управляет любым рабочим местом. Каждой организации, от стартапов начального уровня до многонациональных компаний, необходимо, чтобы ее команды и отделы следовали определенным организационным протоколам для обеспечения эффективной работы. Навыки на рабочем месте включают технические навыки, а также социальные навыки. Ни то, ни другое бесполезно. Кроме того, чем дисциплинированнее сотрудники со своими организаторскими способностями , тем более системным остается рабочий процесс.

Навыки на рабочем месте важны по многим причинам. Они помогают сотрудникам снизить общий стресс, связанный с работой, выполнять задачи в установленные сроки, поддерживать мирные отношения с коллегами и успешно продвигаться по карьерной лестнице. Таким образом, чем лучше вы обладаете организаторскими способностями , тем эффективнее работает ваша компания.

Посетите наши курсы по управлению, чтобы повысить свою квалификацию.

Ознакомьтесь с нашими популярными курсами по менеджменту

5 лучших организационных навыков на рабочем месте в 2022 году

Имея на руках несколько задач, основанных на результатах, невыполненные плановые задания, встречи, которые нужно посетить, и операционные потоки, которыми нужно управлять, сотрудник может пропустить некоторые задачи или обеспечить недостаточное качество в любых других. Как руководитель, вы должны всегда обеспечивать следующие примеры организационных навыков на своем рабочем месте:

Навыки постановки целей

30% менеджеров во всем мире считают, что самой большой проблемой для реализации любой стратегии на рабочем месте является неспособность обеспечить координацию между отделами. Чтобы организация работала эффективно и избегала такой бессистемности, очень важно, чтобы менеджеры всех команд собирались вместе, устанавливали цели на рабочем месте и обсуждали их со своими командами. Таким образом, все команды будут работать над достижением одной единственной цели, которая соответствует задачам компании. Кроме того, когда цели устанавливаются на временной шкале, сотрудникам становится легче работать в соответствии с ними. Лучший способ отточить свои навыки постановки целей — работать по принципу SMART:

• Конкретный: Это означает четко определенные цели со всеми четко указанными параметрами, не оставляющими места для двусмысленности. Это означает, что вы должны четко определить, какова конечная цель, почему коллективная цель является важной частью видения организации и какие члены команды участвуют в каждом направлении работы. Кроме того, ресурсы, которые будут использоваться, должны быть четко определены заранее. Расплывчатые цели ведут только в тупик.
• Измеримость: только измеримые цели ведут к организационному успеху. Такие цели делают прогрессивные оценки более содержательными. Параметры здесь обычно включают временные метки и даты, числа, суммы доходов, проценты продаж и т. д.
• Достижимость: работая над постановкой целей, вы должны убедиться, что наряду с максимальным использованием потенциала вашей команды вы держите цели в пределах досягаемости. Вы должны ставить достижимые цели и устанавливать реалистичные сроки.
• Актуальность: все ваши цели должны быть установлены таким образом, чтобы они соответствовали более широкой картине компании. Они должны соответствовать текущим социально-экономическим условиям организации. Кроме того, вы должны уметь отделять свои профессиональные цели от личных; то есть вы не должны допускать, чтобы личная значимость преобладала над значимостью вашей компании.
• Привязанность ко времени: ставить цели, не указывая даты их выполнения, абсурдно. Ваши навыки планирования и организации заключаются в способности ставить, следовать и обновлять цели, привязанные ко времени.

Лучшие управленческие навыки, которым необходимо овладеть в 2022 году

Навыки делегирования

Чем выше вы поднимаетесь по иерархической лестнице в любой организации и становитесь менеджером, тем больше задач вам приходится решать одновременно. Некоторые задачи могут быть высокотехнологичными, некоторые могут быть интеллектуальными, но большинство из них связаны с принятием важных решений, связанных с вашими целями. Чтобы предотвратить перегрузку или умственное истощение, очень важно, чтобы вы научились делегировать свои задачи тем, кто работает в вашей команде.

Делегирование полномочий — один из лучших примеров организационных навыков , которые сегодня управляют рабочим местом. Этот навык может стать сложной задачей, потому что вам нужно знать, кто лучше всего подходит для данной роли. Вы должны знать об опыте каждого из ваших сотрудников и без колебаний решать, на кого положиться. Навыки делегирования помогают организации сэкономить время и направить потенциал каждого сотрудника в нужное русло.

Навыки планирования

Это один из главных организационных навыков, которым должен обладать рабочий в 2022 году. Без навыков планирования и организации ваша команда никуда не денется. Планирование включает в себя:

• Стратегическое планирование и разработка планов действий
• Постановка целей в соответствии с вашим финансовым бюджетом
• Составление пошагового плана задач, которые необходимо выполнять ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже ежеквартально.
• Прозрачное распределение обязанностей между каждым
• Детализация всего, что связано с продуктом и проектом
• Список всех возможных отказов и факторов риска
• Записывание всех решений по снижению рисков

Наши статьи о высшем руководстве

Навыки коммуникации

Коммуникативные навыки включают навыки слушания, разговорной речи и презентации, предпочтительно на английском языке. Они также включают невербальные сигналы, такие как язык тела, поза, выражение лица и профессиональный этикет. Каждый из сотрудников вашей команды должен знать, как правильно донести свои требования. В современных организационных условиях, где большое внимание уделяется цифровому программному обеспечению и инструментам для работы, сильные коммуникативные навыки приобретают первостепенное значение.

Отличные коммуникативные навыки помогают избежать путаницы на рабочем месте, особенно между сотрудником и руководителем. Вы также можете обеспечить эффективный поток работы, и решение любого вопроса становится быстрее. Фактически было обнаружено, что команды, работающие с отличными коммуникативными навыками, показали повышение производительности на 25%.

Эмоциональный интеллект

Один организационный навык , который необходим каждому сотруднику организации, будь то на уровне менеджера или на уровне стажера, — это эмоциональный интеллект. При этом необходимо овладеть навыками:

• Самосознание, чтобы вы знали свои сильные и слабые стороны и ограничения и могли действовать соответственно. Это также поможет вам взять на себя полный контроль и ответственность за последствия своих действий.
• Саморегуляция, которая показывает, насколько хорошо вы можете воспринимать конструктивную обратную связь и работать над своим поведением, а также насколько хорошо вы учитесь справляться со сложными эмоциями на рабочем месте.
• Социализация, которая требует от вас высокого уровня эмпатии, чтобы относиться к своим товарищам, независимо от их положения в организации.
• Мотивация, которая показывает, насколько вы преданы своим целям, не требуя никаких внешних стимулов, таких как деньги или выходные.

Эмоциональный интеллект настолько важен для рабочего места, что он отвечает за 58% производительности труда.

Основы управления

Если вы менеджер начального уровня, который только начинает свое путешествие по организационному управлению на рабочем месте в 2022 году, то обеспечение этих пяти навыков в вашей команде может стать трудным. Чтобы ознакомиться с такими основами, вы можете выбрать онлайн-курсы или программы мини-MBA, которые охватывают основы управления, а также навыки планирования и организации .

Одним из таких курсов является программа сертификации Management Essentials Certification в рамках upGrad, которая охватывает бизнес-ориентированные концепции с помощью живых сессий и видеоматериалов. Он предлагает 2 тематических исследования Гарварда, которые помогут вам получить представление о реальных отраслевых проблемах и их решениях. Плата за курс составляет 25 000 индийских рупий, учебная программа, группа отраслевых экспертов, проекты и сетевые возможности делают эту программу мини-MBA отличным выбором, если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице в сфере бизнеса.

Вывод

Навыки организации рабочего места имеют основополагающее значение в современном быстро меняющемся мире. Если, как менеджер, вы хотите лучше работать со своей командой и научить их тому, как стать лучше в планировании и организационных навыках , вам следует пройти онлайн-курсы по тому же самому; это поможет вам выделиться на рынке.

Подготовьтесь к карьере будущего

Подать заявку на лидерство и управление в New-Age Business