10 простых способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента

В сегодняшнее время намного легче чувствовать управляемое чувство времени. В то время как совмещение работы и личной жизни иногда может быть ошеломляющим, включение навыков тайм-менеджмента может значительно помочь в обеспечении гармонии. Вы можете легко планировать и балансировать свое время между задачами, используя советы по тайм-менеджменту,

Эффективное управление временем имеет жизненно важное значение для людей, стремящихся получить контроль над жесткими сроками и сложным графиком. С советами по тайм-менеджменту можно улучшить репутацию на рабочем месте или продвинуться вперед с точки зрения личных обязанностей.

Шаги по улучшению навыков тайм-менеджмента

Ниже приведены некоторые практические навыки тайм-менеджмента, которые могут помочь вам начать работу. Эти шаги не только помогут вам найти лучшую версию себя, но и обеспечат вам эффективную работу.

1. Организация

Организация задач — это процесс тщательного отслеживания своих приоритетов, который включает в себя такие задачи, как учет каждой мелочи. Одним из основных шагов для понимания организации является анализ рутины и оценка того, какие задачи следует выполнять в первую очередь, а какие в последнюю очередь. Организованный список поможет вам повысить производительность, что приведет к эффективному рабочему процессу.

2. Приоритизация

Расстановка приоритетов — это навык, который требует максимальных усилий и времени для выполнения задачи или определенного набора функций. Когда вы расставляете приоритеты в своих целях, вы наилучшим образом используете свое время, тем самым создавая процветающую среду на своем рабочем месте и для себя.

Чтобы расставить приоритеты задач, вам нужно начать со списка дел или планировщика и распределить приоритеты. Например, вы можете разработать несколько исследований и поместить их под такими ярлыками, как «первичные», «вторичные» и «неважные». Это поможет вам избавиться от чрезмерной работы и уменьшить стресс.

3. Постановка целей

Как следует из самого термина, постановка целей — это процесс постановки целей и задач, направленных на то, чтобы помочь вам достичь ваших целей. Это дает вам четкое представление о том, что необходимо сделать, и помогает вам с вещами, которых вы можете избежать, чтобы лучше понять свою работу.

Легко отвлечься без целей, сталкиваясь с новыми проблемами на пути. Необходимы как краткосрочные, так и долгосрочные цели. Краткосрочной целью может быть завершение онлайн-курса или создание плана сбережений. Долгосрочная цель обычно фокусируется на проекте, который требует выполнения в течение нескольких месяцев или лет.

4. Планирование

Чтобы достичь цели, вы должны разработать план. Преимуществ наличия плана много. Во-первых, планирование помогает вам понять природу проекта, за который вы надеетесь взяться. Во-вторых, планирование позволяет избавиться от несоответствий внутри. Кроме того, правильное планирование является ключом к любым навыкам тайм-менеджмента. Планирование также заботится о времени, которое вы тратите на выполнение задачи.

5. Делегирование

Делегирование задач — это практический набор навыков, который можно отнести к навыкам тайм-менеджмента. Во время работы над проектом вы можете назначать или делегировать задачи сотрудникам вашей команды. Это снимет стресс и нагрузку на членов команды. Кроме того, это также обеспечит эффективное использование времени.

6. Общение

Как руководитель группы, вы можете делегировать задачи членам команды. Знание искусства общения является ключом к любым навыкам эффективного тайм-менеджмента. Хорошее взаимопонимание в общении может творить чудеса для вас.

Общение улучшает межличностные отношения на рабочем месте и помогает вам завоевать доверие подчиненных. Это также важно при разрешении конфликтов. Следовательно, общение является ценным активом, который вознаграждается на рабочем месте.

7. Управление стрессом

Стресс может быть непреодолимой эмоцией, когда дело доходит до увеличения нагрузки на работе. Чтобы эффективно использовать свое время, вы должны понимать, как справляться со стрессом. Такие занятия, как йога, езда на велосипеде, физические упражнения и медитация, могут помочь контролировать стресс. В результате вы можете эффективно выполнять задачи, не попадая под завесу стресса.

Изучите курсы по менеджменту в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

8. Гибкость

Не все люди обладают естественными навыками тайм-менеджмента. В результате этого добиться гибкости может быть довольно сложно. Однако если вы решите выставить напоказ гибкий характер на работе, то сможете эффективно потренироваться в тайм-менеджменте. Прежде чем браться за дело, проверьте свой планировщик и посмотрите, осталось ли у вас свободное время. Если это приоритетная задача, сообщите об этом своему руководителю.

Руководство по улучшению навыков тайм-менеджмента

Несколько шагов могут привести вас к достижению цели или выполнению задачи. Теперь, когда мы обсудили необходимые шаги, которые можно предпринять для эффективного управления временем, давайте перейдем к более широкому практическому подходу к эффективному использованию времени.

• Ставьте достижимые цели.

Это могут быть подсказки, которые говорят вам выполнить срочное задание, выучить несколько уроков нового языка или навести порядок в шкафу. Помните, что вы можете достичь своих целей только тогда, когда измерите время, необходимое для выполнения задачи.

• Планируйте задачи в органайзере.

Вы можете выбрать планировщик по вашему выбору. Начните с первой задачи и назначьте на нее время. Вы не всегда можете следовать строгим срокам, но вы всегда можете рассчитывать на завершение работы в течение короткого периода времени.

• Приоритизируйте задачи в соответствии с дедлайном.

Если задача связана со временем, важно знать крайний срок, без которого выполнение работы может стать проблемой.

• Сосредоточьтесь на задаче в любой момент времени.

Важно знать, что многозадачность не является сильной стороной каждого. Кроме того, сосредоточение внимания на одной задаче за раз гарантирует, что вы отдадите все свои сто процентов изучению и избежите небрежности.

• Сведите к минимуму перерывы и источники помех.

Выполняя задачу, которая требует большей части вашего внимания, воздержитесь от использования телефонов или проверки уведомлений об электронной почте, социальных сетях и т.п. Вы также можете устранить источники шума.

Ознакомьтесь с нашими программами MBA в США

• Делайте короткие перерывы между выполнением задачи.

Перерывы — один из ключевых способов избежать выгорания. Это нормально — не быть продуктивным и эффективным в любое время. Вы должны знать свой предел и делать перерыв, если работа вас огорчает.

• Просмотрите свой планировщик к концу дня.

Когда вы просматриваете свой планировщик или органайзер, вы можете позволить себе почувствовать чувство достижения. В то же время это поможет вам позаботиться о любых задачах, которые вы не выполнили в этот день.

• Используйте обучение с подкреплением.

Используя эту технику, вы можете вознаградить свои усилия на рабочем месте или в личном пространстве. Обучение с подкреплением гарантирует, что вы знаете ценность задачи, которая приносит пользу вашему времени и усилиям.

Статистика тайм-менеджмента

Опрос , проведенный в 2021 году, показывает, что 18% населения США имеют специальную систему тайм-менеджмента под названием TMS. Другие ссылаются на тайм-боксинг, Eat That Frog! и технику Pomodoro.

12% предпочитают вести дневник или ежедневник, а 6% используют конкретную технику, отвечающую их потребностям. Большинство людей используют матрицу Эйзенхауэра, признанную популярную технику тайм-менеджмента. В плане проведения проверок времени отстают 49% людей. В том же контексте 31% проводят проверки время от времени, а 20% проводят такие проверки регулярно.

Некоторые распространенные отвлекающие факторы, которые усугубляют проблемы с тайм-менеджментом на профессиональном рабочем месте, — это болтливые коллеги, импровизированные встречи, долгие часы в социальных сетях, офисный шум и чувство подавляющих эмоций на работе. Эти причины способствуют сообщениям о том, что 80% сотрудников испытывают чувство отстраненности от работы.

Некоторые в конечном итоге тратят в общей сложности 30 дней в году на управление электронной почтой и впоследствии теряют внимание к регулярной проверке электронной почты. По тем же причинам стресс испытывают 43% сотрудников.

Вывод

В то время как навыки тайм-менеджмента учат вас основам, имеющим решающее значение для растущего рабочего пространства, они также могут помочь вам в решении проблем, которые могут стать серьезным препятствием для выполнения задачи. Сохранение спокойствия и поддержание набора методов или приемов для решения проблемы имеет важное значение. В то же время, профессиональный курс, такой как Advance General Management Program от upGrad, может еще больше улучшить ваш набор навыков, что позволит вам получить прибыльные рыночные возможности в соответствующей области!