Топ-20 политик управления персоналом, которые должна иметь каждая компания

Политики управления человеческими ресурсами относятся к принципам и структурам, которые организация внедряет для эффективного управления своей рабочей силой. Политика управления персоналом представляет собой письменное руководство, определяющее организационные обязательства, ожидания сотрудников, стандарты поведения и дисциплинарные процедуры.

Они помогают организациям разрабатывать процессы, обеспечивающие соблюдение постановлений местных органов власти. Все организации должны узнать о некоторых общихполитиках и практиках управления человеческими ресурсами , чтобы гарантировать добросовестность в организации .Причина в том, что они помогают отделам кадров разрабатывать правила, которыми можно руководствоваться при поведении сотрудников.

Изучите курсы HRM от лучших университетов мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Давайте рассмотрим 20 обязательных политик управления персоналом, которые должны внедрить все компании.

1) Политика здоровья и безопасности

В соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда работодатели обязаны соблюдать правила техники безопасности на рабочем месте. Эта политика управления человеческими ресурсами поможет вам определить шаги, которые сотрудники должны предпринять в случае получения травмы на рабочем месте. Кроме того, он помогает сотрудникам сообщать о несчастных случаях на рабочем месте.

2) Заработная плата сотрудников

Заработная плата и начисление заработной платы являются одними из наиболее важных аспектов, которыми управляют все компании. Эта политика управления человеческими ресурсами подразумевает, что заработная плата и льготы, предлагаемые компанией, должны соответствовать рыночным стандартам.

Компания должна соблюдать различные государственные законы и постановления, включая равную оплату как квалифицированной, так и неквалифицированной рабочей силы, а также минимальную заработную плату. Кроме того, в политике указано, что компания должна выплатить заработную плату в согласованный день. При выплате заработной платы должны производиться обязательные удержания в соответствии с государственными законами и постановлениями.

3) Политика отпусков и нерабочих дней

Также известная как «Политика отпусков и нерабочих дней», в ней указывается, что компании должны учитывать законы штата и местные законы при определении отпусков и нерабочих дней, предоставляемых сотрудникам. Это влечет за собой различные виды отпусков, такие как отпуск, отпуск в связи с тяжелой утратой, отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск и установленный законом отпуск. Кроме того, в нем говорится, что отпуска должны быть разделены на категории по болезни, случайные, оплачиваемые и праздничные дни.

4) Политика недискриминации и борьбы с домогательствами

Эта политика HRM обеспечивает безопасность на рабочем месте, устанавливая запрет на дискриминацию и домогательства. В нем говорится, что компании должны проверять государственные, федеральные и местные правила, чтобы защитить сотрудников от любых проблем, возникающих из-за других сотрудников. Кроме того, политика определяет, что сотрудники отдела кадров могут организовывать семинары для создания безопасных условий труда для всех сотрудников.

5) Кодекс поведения

Эта политика управления человеческими ресурсами охватывает видение, миссию, этику и политику компании. Это гарантирует надлежащее поведение на рабочем месте, чтобы обеспечить соблюдение надлежащей дисциплины и никто не подвергается жестокому обращению. Он может охватывать различные аспекты, такие как язык, одежда и средства коммуникации, которые будут приняты на рабочем месте. Кроме того, он охватывает дисциплинарные меры, которые должны быть приняты в случае несоблюдения идеального поведения, и способы сообщения о таких случаях.

6) Политика конфиденциальности

В этой политике упоминаются конкретные темы, которые сотрудники должны держать в секрете. В частности, он включает такие детали, как предоставление иллюстраций конфиденциальной информации, обязанности сотрудника и последствия нарушения политики конфиденциальности компании. Кроме того, компания может указать, как сотрудники могут сообщать о неэтичных действиях в отдел кадров, чтобы избежать последствий.

7) Политика гибкой рабочей культуры

После пандемии COVID-19 многие компании попросили своих сотрудников работать из дома. Таким образом, использование политики гибкой культуры труда неизбежно, чтобы позволить сотрудникам самостоятельно выбирать место работы. Политика охватывает основные правила управления сотрудниками, которые работают дома или удаленно.

8) Политика личных устройств

Сотрудники многих компаний предпочитают использовать свои устройства, такие как телефоны, ноутбуки и планшеты. Хотя они используют эти устройства для бизнеса компании, компания должна принять надлежащие меры безопасности. С помощью этой политики компании могут определять, какие личные устройства сотрудники могут использовать для работы, как их контролировать и какие требования безопасности необходимы.

9) Прекращение трудовых отношений

Сотрудники могут захотеть продвинуться по карьерной лестнице, или компания может обнаружить, что некоторые сотрудники в настоящее время не подходят для своих рабочих ролей. Эта политика управления человеческими ресурсами пригодится в обоих этих случаях. Он определяет надлежащие требования к сотруднику, который хочет покинуть компанию. Он помогает персоналу отдела кадров следовать соответствующим процедурам увольнения, а затем обрабатывать заявление об увольнении в соответствии с применимым трудовым законодательством.

10) Политика материнства и отцовства

Любая компания, в которой работает более десяти сотрудников, должна предоставлять пособие по беременности и родам своим сотрудницам (Закон о пособиях по беременности и родам (поправка) 2017 г.) . Эта политика определяет как минимум 80 дней отпуска по беременности и родам. В настоящее время не существует закона, регулирующего выплату отцовских пособий работникам, работающим в компаниях частного сектора. Однако сотрудники, работающие в федеральном правительстве, имеют право на 15-дневный отпуск по уходу за ребенком.

11) Политика занятости по желанию

Эта политика управления человеческими ресурсами позволяет компаниям расторгать свои профессиональные отношения по любой законной причине в любое время по своему усмотрению. Компании могут включить эту политику управления человеческими ресурсами в начало руководства для сотрудников, а также в форму подтверждения руководства.

12) Политика классификации занятости

Не все работники имеют право на получение всех пособий. Компании должны учитывать классификацию сотрудников при определении вознаграждений работникам. Например, многие компании не компенсируют своим сотрудникам, занятым неполный рабочий день, медицинские льготы. Политикаи практика управления человеческими ресурсами должны указывать любые такие классификации, чтобы избежать путаницы в будущем.

13) Политика равных возможностей

Это одна из важнейших кадровых политик в управлении человеческими ресурсами , поскольку она обеспечивает равные возможности для всех сотрудников.Он определяет правила, которые гарантируют, что все сотрудники, независимо от их возраста, расы, пола, цивилизации или других характеристик, считаются равными.

Она охватывает такие аспекты, как заработная плата, компенсационные пакеты, компенсации, продвижение по службе, отпуск и т. д. В соответствии с этой политикой компании могут включать любые виды дискриминации, которые могут привести к беспристрастному отношению к конкретным сотрудникам.

14) Политика социальных сетей

Политика в отношении социальных сетей является одной из основныхполитик и практик управления человеческими ресурсами для защиты онлайн-репутации компании.Он может запретить сотрудникам публиковать определенные данные в социальных сетях.

В нем также указаны дисциплинарные меры, которые должны быть приняты в случае нарушения работниками правил. Благодаря этой политике компании могут легко выполнять свою миссию и поддерживать достойную репутацию в социальных сетях. Обычно эта политика удобна, когда сотрудники публикуют личные дела компании вместе со своими профилями.

15) Резервный фонд сотрудников (EPF) и чаевые

Все компании должны открыть счет резервного фонда для каждого сотрудника. Эта кадровая политика обеспечивает сотрудникам финансовую стабильность после выхода на пенсию. Он финансово защищает сотрудников, предоставляя медицинскую страховку, жилье и пенсию по старости.

Политика вознаграждения выгодна для всех сотрудников, имеющих более пяти лет постоянной работы у одного работодателя. Компании должны выплатить единовременный платеж в качестве денежного вознаграждения сотрудникам, которые проработали непрерывно не менее пяти лет, но либо увольняются, либо ушли в отставку.

16) Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности является одной из самых приоритетныхполитик управления персоналом, поскольку в ней говорится, что компании должны защищать личную информацию клиентов и сотрудников.Он определяет, как их личная информация используется и управляется.

Эта политика разъясняет детали, которые могут быть обнародованы, и детали, которые должны быть закрыты внутри компании. Кроме того, он включает в себя такие аспекты, как личная информация сотрудников (электронная почта, номера телефонов, адреса и т. д.) и их медицинские записи.

17) Политика в отношении наркотиков и алкоголя

Употребление алкоголя и наркотиков сотрудниками может представлять серьезные риски для безопасности и убытки для компаний. Их потребление заставляет компанию нести расходы на смягчение последствий травм, порчи имущества компании, прогулов и даже смерти сотрудников в некоторых случаях. Эта политика определяет подход компании к абсолютной нетерпимости.

В нем также указывается, что сотрудникам, возможно, придется пройти выборочное тестирование, чтобы гарантировать нулевое употребление наркотиков и алкоголя.

18) Оплата и хронометраж

Эта политика управления человеческими ресурсами полезна для следующих компаний:

• Кто рассчитывает продолжительность работы сотрудников и соответственно оплачивает
• Кто работает в несколько смен

В нем указывается важность измерения точной продолжительности работы, компенсации за сверхурочную работу и правила, действующие для вычетов.

19) Оружие на рабочем месте

Эта политика управления человеческими ресурсами подтверждает, что здоровье и безопасность сотрудников являются главными приоритетами в любой компании. Вы можете включить эту политику в общую политику безопасности или указать ее отдельно. В нем должны быть определены объекты, которые ваша компания считает оружием. Кроме того, он определяет противоправное поведение и любые корректирующие меры при использовании оружия на рабочем месте.

20) Правила приема пищи и перерывов

Компании должны предоставлять сотрудникам перерывы для отдыха, приема пищи и кормления грудью (в соответствии с законами штата, местными и федеральными законами). Эта политика определяет правила и ограничения относительно продолжительности и частоты перерыва. В соответствии с этой политикой вы можете установить один час обеденного перерыва в день.

Ознакомьтесь с нашими популярными программами управления

Начните свое путешествие по HR-аналитике на UpGrad

Хотите начать карьеру в сфере управления персоналом? Программа профессионального сертификата upGrad в области управления персоналом и аналитики, разработанная ИИМ-Кожикоде, может отлично подойти вам! Программа работает как ваш главный шаг к приобретению необходимых навыков управления персоналом.

Этот 5-месячный курс предоставляет выдающиеся преимущества, такие как 250+ часов обучения, 3 тематических исследования, 14+ живых сессий, сессии по разрешению сомнений, специальный наставник для студентов, практический модуль HR-аналитики и многое другое. Курс дает лучшие навыки, такие как управление персоналом, управление компенсациями, панель управления персоналом, аналитика привлечения и развития талантов, планирование рабочей силы и многое другое, чтобы помочь вам изучить различные возможности трудоустройства, такие как специалист по персоналу, аналитик данных по персоналу или бизнес-партнер по персоналу.

Зарегистрируйтесь сейчас , чтобы начать свое путешествие с upGrad!

Лучшие управленческие навыки, которым необходимо овладеть в 2022 году

Заключение

Политика управления человеческими ресурсами неизбежна для любой организации, поскольку она определяет дисциплину и профессиональное поведение, которым необходимо следовать на рабочем месте.Они определяют принципы и структуры, которые помогают организации управлять своей рабочей силой. Обязательно включите ключевые детали и соблюдайте соответствующие государственные постановления, прежде чем разрабатывать свою политику управления персоналом. Впоследствии вы сможете эффективно достичь своих организационных целей и создать благоприятную рабочую среду для сотрудников.

Наши статьи о высшем руководстве

Вы также можете ознакомиться с нашимибесплатными курсами,предлагаемыми upGrad, по менеджменту, науке о данных, машинному обучению, цифровому маркетингу и технологиям.Все эти курсы имеют первоклассные учебные ресурсы, еженедельные лекции в прямом эфире, отраслевые задания и сертификат об окончании курса — и все это бесплатно!