Объяснение основных 4 функций процесса управления

Если вы полны решимости подняться по управленческой лестнице в своей организации, вы должны привыкнуть к основам управления. Основные обязанности менеджера поразительно схожи во всех компаниях, независимо от отрасли. Основные управленческие функции включают планирование, организацию, руководство и управление.

Сегодня мы обсудим каждую из этих четырех основных обязанностей менеджера и их важность для достижения целей организации в этом подробном посте.

Четыре основные функции управления

Около 100 лет назад Анри Файоль, французский промышленник, впервые определил пять элементов, формирующих основные функции роли менеджера.

Однако в настоящее время таких общепризнанных основ управленческих функций всего четыре, а именно:

• Планирование
• Организация
• Лидерство
• Контроль (управление)

Все эти функции должны работать согласованно для создания, выполнения и реализации целей организации. Эти четыре управленческие функции можно рассматривать как цепной процесс, в котором каждая функция дополняет предыдущую. Таким образом, все менеджеры должны знать тонкости этих функций наизнанку, чтобы привести свою компанию к успеху.

Во-первых, менеджеры должны набросать хорошо продуманный план. После этого они должны организовать имеющиеся ресурсы, а затем делегировать определенные обязанности членам команды в соответствии с разработанной стратегией. Крайне важно мотивировать и руководить командой, чтобы помочь им достичь желаемых результатов. В качестве последнего шага менеджеры должны оценить эффективность плана во время его действия. При необходимости они должны внести необходимые коррективы для достижения желаемых бизнес-целей.

Давайте подробно разберемся в нюансах каждой из этих функций:

Планирование

Планирование – это задача определения организационных целей. Здесь менеджеры определяют поток действий для достижения этих организационных целей. Планирование является неотъемлемой частью роли менеджера. Это похоже на план, который составляет основу всех задач, выполняемых в бизнесе. Без надлежащего планирования у компании не было бы направления.

Менеджеры оценивают внешние и внутренние аспекты, которые могут повлиять на бесперебойное выполнение их плана, такие как отношения с клиентами, экономический рост, бизнес-конкуренты и т. д. Они также должны создать футуристический и действенный график, чтобы помочь организации достичь своих целей на основе доступных финансов. и ресурсы. Прежде чем приступить к плану, менеджеры также должны проработать дополнительные шаги, например, получить одобрение от различных отделов, высшего руководства или конечного совета директоров.

Вот три основных подхода к планированию:

1. Стратегическое планирование:

Задача стратегического планирования регулярно решается высшим руководством ассоциации и обычно ставит задачи перед всей ассоциацией. Он разбирает опасности для ассоциации, оценивает качества и недостатки ассоциации и принимает меры, как ассоциация может лучше всего бороться в текущих обстоятельствах. Эфирное обустройство обычно имеет длительный период еще в три года.

2. Тактическое планирование

Стратегическое или тактическое планирование подразумевает более ограниченный термин, который означает разработку настоящего плана, для выполнения которого потребуется менее одного года. Обычно это делает центральная администрация ассоциации. Тактическое планирование фокусируется на конкретном регионе или отделении ассоциации, таких как ее офисы, финансовые ресурсы, члены и т. д.

3. Оперативное планирование

Функциональное или оперативное планирование является наиболее распространенным способом использования стратегических потребностей для достижения основных целей и подготовки. Оперативное планирование согласуется с целями и задачами компании, чтобы определить стратегические миссии, мероприятия и бюджеты.

Организация

Основная цель организационной функции состоит в том, чтобы распределять ресурсы в нужных местах и ​​делегировать задачи сотрудникам для достижения целей, намеченных на этапе планирования. Менеджерам часто приходится тесно сотрудничать с различными бизнес-подразделениями, такими как маркетинг/продажи, финансы, управление персоналом и т. д., для организации штатного расписания и бюджета.

При назначении ролей сотрудникам менеджеры должны уточнить и гарантировать, что работники понимают свои особые обязанности. Кроме того, чтобы помочь персоналу чувствовать себя продуктивным и находчивым, менеджеры должны обеспечить, чтобы члены команды получали достаточный объем работы в разумные сроки.

Вот несколько ситуаций, в которых лучше всего проявляется организующая функция:

• Предположим, что бренд-менеджер компании работает неполный рабочий день, и бизнес решает запустить новую рекламную кампанию для любого продукта, который они продают. В этом случае руководитель, работающий неполный рабочий день, не сможет взять на себя эту дополнительную обязанность. Компании может потребоваться нанять стороннее рекламное агентство для выполнения этой задачи.

• Предположим, объем производства и продажи компании в определенной географической области существенно выросли. В этом случае менеджеру может потребоваться разделить область на две части и соответственно разделить команду, работающую с этой областью. При необходимости ему также может потребоваться нанять дополнительный персонал.

Ведущий

Лидерство включает в себя мотивацию и поощрение сотрудников, влияя на то, что они делают для достижения целей организации. Эта функция фокусируется на управлении отдельными сотрудниками, группами или командами, а не действиями и задачами. Помимо отдачи приказов и указаний товарищам по команде, хорошее руководство включает в себя установление глубокой связи со своими сотрудниками, чтобы они с радостью соблюдали их команды и указания.

Руководители должны создавать позитивную и сердечную рабочую атмосферу для членов своей команды и позитивно подкреплять их вознаграждениями и признательностью там, где это необходимо. Они должны включать в себя различные стили лидерства, чтобы постоянно мотивировать команду работать лучше и расширять свои возможности. Вот некоторые шаги эффективного лидерства:

1. Режиссура

Для сотрудников, которым требуется много начальных указаний и обучения, менеджеры должны сделать все возможное, чтобы они поняли свои ожидаемые роли и желаемые результаты, которые они должны создать. Эффективно руководя, менеджеры могут четко определить ноу-хау роли сотрудника в организации.

2. Обучение

Это включает в себя представление идей и обучение сотрудников правильному выполнению различных задач. Члены команды обращаются к менеджеру за руководством и мотивацией. Таким образом, менеджеры должны глубоко инвестировать в обучение своей команды.

3. Поддержка

Это включает в себя отношения менеджера с командой, мотивацию их и помощь в выполнении их задач. Менеджер должен всячески помогать членам команды, если они сталкиваются с какими-либо проблемами при выполнении предложенных планов.

4. Делегирование

Делегирование означает возложение соответствующих обязанностей на сотрудников в соответствии с их навыками и сильными сторонами с учетом их слабых сторон. Успешное выполнение бизнес-планов возможно только тогда, когда правильная задача поставлена ​​правильному человеку.

Контроль

Контроль или управление включает в себя оценку выполнения плана и эффективности участников команды в процессе. Руководители должны признавать и соответствующим образом вознаграждать достойных сотрудников. Кроме того, крайне важно предоставить подробную обратную связь как высокоэффективным, так и низкоэффективным специалистам, чтобы помочь определить их основные сильные и слабые стороны. Поступая таким образом, менеджеры могут гарантировать, что все предыдущие шаги идеально согласуются с краткосрочными и долгосрочными целями компании. Излишне говорить, что эффективное лидерство идет рука об руку с контролем и управлением.

Если вы хотите стать компетентным менеджером, выберите программу upGrad MBA (Global) в бизнес-школе Deakins Business School . Пройдя этот курс, вы сможете включить процесс разработки и дизайн продукта, обдумывая инновационные идеи для прототипов. Этот курс хорошо разработан, чтобы помочь вам развить аналитический склад ума и получить опыт решения проблем с использованием данных. Учебная программа курса разработана, чтобы помочь вам приобрести отраслевые навыки и создать солидный портфель проектов.

Итак, если вы хотите научиться принимать тактические и стратегические решения, этот курс от upGrad идеально вам подойдет!

Заключение

Каждый менеджер должен стремиться быть хорошим лидером, который может вдохновить подчиненных на признание их оптимального потенциала. Помимо планирования, организации, контроля и делегирования полномочий, менеджер также должен обеспечить, чтобы его голос был услышан по всем соответствующим каналам внутри организации. Степень MBA поможет вам приобрести эти навыки и стать профессионалом, готовым к работе в отрасли.