50 лучших сочетаний клавиш Excel, которые изменят вашу работу в 2023 году

Microsoft Office стал обязательным инструментом почти на каждом современном рабочем месте. Согласно исследованиям, 81% компаний используют MS Office и некоторые из его многочисленных инструментов для повышения эффективности на рабочем месте.

MS Excel — одна из таких функций Microsoft Office, которая единолично доминирует в рабочей области. Будь то работа с комплексными числами или просто создание электронной таблицы с утомительными сеансами ввода данных — Excel упрощает все это.

Однако есть способы значительно упростить вашу работу в Excel. В самом приложении есть много различных ярлыков, которые изменят ваш способ работы, сократив утомительные задачи, такие как индивидуальное заполнение каждого блока, форматирование и т. д. Однако мало кто знает об этих ярлыках.

Если вы один из них, этот блог для вас. Тем не менее, если вы уже умеете пользоваться ярлыками Excel, что может быть лучше, чем время от времени освежать память?

Зачем нужны ярлыки Excel?

Вы можете выполнять свою работу быстрее и проще с помощью ярлыков Excel, повышая уровень производительности и эффективности. Вот несколько причин, по которым вам могут понадобиться ярлыки Excel :

• Вы можете ускорить рабочий процесс, используя сочетания клавиш Excel. Вы можете выполнить задачу с меньшим количеством кликов и нажатий клавиш, экономя время.
• При использовании сочетаний клавиш можно исключить возможность совершения ошибок при вводе данных или различных формул. Это поможет избежать ошибок, на исправление которых может уйти много времени.
• В Excel некоторые действия могут быть сложными и включать несколько шагов. Ярлыки Excel упрощают выполнение этих задач, позволяя вам сделать это, просто нажав две или три клавиши вместе.

Вам может быть интересно, нужно ли вам изучать эти ярлыки, и на самом деле нет. Однако было бы полезно, если бы вы могли вспомнить некоторые из них, особенно если вы готовите вопросы для интервью в MS Excel . Вы сможете вспомнить большинство стандартных сочетаний клавиш Excel при повторной практике.

Давайте теперь рассмотрим ярлыки Excel, с которыми вы должны быть знакомы при использовании Microsoft Excel или если вы готовитесь к сеансу вопросов и ответов на собеседовании в Excel .

50 лучших сочетаний клавиш Excel, которые должен знать каждый

По функциональности топ-50 ярлыков Excel выглядят следующим образом:

• Горячие клавиши для рабочего листа

Сочетания клавиш для рабочего листа обычно относятся к сочетаниям клавиш, которые позволяют выполнять определенные задачи внутри рабочей книги. К ним относятся:

1. Ctrl + N: создать новый рабочий лист
2. Ctrl + O: для открытия существующего рабочего листа
3. Ctrl + S: для сохранения текущего открытого листа
4. Ctrl + W: закрыть текущий рабочий лист
5. Ctrl + Page Up: перейти к предыдущему рабочему листу
6. Ctrl + Page Down: перейти к следующему рабочему листу
7. Ctrl + F4: чтобы закрыть электронную таблицу
8. Alt + A: для доступа к вкладке «Данные».
9. Alt + W: для доступа к вкладке «Вид».
10. Alt + M: для доступа к вкладке Формула

Изучайте онлайн- курсы по науке о данных в лучших университетах мира. Участвуйте в программах Executive PG, Advanced Certificate Programs или Master Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

• Горячие клавиши для форматирования ячеек

Вы можете быстро форматировать ячейки в Microsoft Excel, используя сочетания клавиш для форматирования ячеек. Некоторые из них:

1. Ctrl + C/V: чтобы скопировать выделенные/вставить скопированные ячейки, строки или столбцы.
2. Ctrl + Shift + $: применить формат валюты к выбранным ячейкам.
3. Ctrl + Shift + %: чтобы применить процентный формат к выбранным ячейкам.
4. Ctrl + B/I/U: применение или удаление полужирного, курсивного и подчеркнутого форматирования.
5. Ctrl + Shift + &: применить границу контура к выделенным ячейкам.
6. Ctrl + Shift + _: удалить границы с выбранных ячеек.
7. F2: для редактирования ячейки
8. Alt + H + A + C: центрирование содержимого ячейки
9. Tab: перейти к следующей ячейке
10. Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
11. Ctrl + Shift + стрелка вправо: выделение всего текста, начиная с точки курсора и продолжая текущее слово или следующее слово справа от курсора.
12. Ctrl + Shift + стрелка влево: чтобы выделить весь текст, начиная с точки курсора и продолжая текущее слово или следующее слово слева от курсора
13. Alt + H + H: для заливки цветом
14. Alt + H + B: Добавление границы
15. Ctrl + Shift + стрелка вверх: выделить весь текст от текущей позиции курсора до начала абзаца.
16. Ctrl + Shift + стрелка вниз: выделение всего текста от текущей позиции курсора до конца абзаца.
17. Shift + F2: чтобы открыть диалоговое окно «Вставить комментарий», которое позволяет добавлять комментарии к ячейкам электронной таблицы.
18. Shift + F10 + D: чтобы открыть диалоговое окно «Вставить комментарий», которое позволяет вам удалять комментарии к ячейкам в вашей электронной таблице.
19. Ctrl + H: открыть диалоговое окно «Найти и заменить».Этот ярлык позволяет быстро искать определенное содержимое в электронной таблице и при необходимости заменять его другим содержимым.
20. Ctrl + Shift + L: для включения и выключения параметра «Фильтр» для выбранного диапазона ячеек.Когда вы нажимаете Ctrl + Shift + L, Excel добавит стрелки фильтра в строку заголовка выбранного диапазона, что позволит вам фильтровать и сортировать данные в этом диапазоне.
21. Ctrl + ;(точка с запятой): чтобы вставить текущую дату в выбранную ячейку
22. Ctrl + Shift + : (двоеточие): чтобы вставить текущее время в выбранную ячейку.
23. Ctrl + K: Отображает диалоговое окно для «Вставить гиперссылку».
24. Ctrl + Shift + $: чтобы отформатировать диапазон ячеек с валютой, используя символ валюты по умолчанию, указанный в настройках вашей системы.
25. Ctrl + Shift + %: применить процентное форматирование к выбранному диапазону ячеек.
26. Alt + Q: активировать функцию «Расскажи мне».Эта функция позволяет быстро находить и выполнять различные команды и функции Excel, вводя ключевые слова или фразы, связанные с желаемой работой.

Ознакомьтесь с нашимибесплатными курсами по науке о данных , чтобы получить преимущество над конкурентами.

• Горячие клавиши для форматирования строк и столбцов

Вот сочетания клавиш для форматирования строк и столбцов в Excel:

1. Shift + пробел: чтобы выбрать всю строку текущей активной ячейки
2. Ctrl + пробел: чтобы выбрать весь столбец текущей активной ячейки
3. Alt+H+D+C: чтобы очистить содержимое выбранного столбца, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Удалить» в контекстном меню.
4. Ctrl + - (минус): для отображения диалогового окна «Удалить», в котором вы можете выбрать способ сдвига оставшихся ячеек.Но не забудьте выделить всю строку.
5. Ctrl+9: для скрытия выбранной строки
6. Ctrl + Shift + 9: отобразит выбранную строку и отобразит ее в исходном месте на листе.
7. Ctrl + 0: для скрытия выбранного столбца
8. Ctrl + Shift + 0: отобразит выбранный столбец и отобразит его в исходном месте на листе.
9. Alt + Shift + стрелка вправо: сгруппирует выбранные строки или столбцы.
10. Alt + Shift + стрелка влево: разгруппирует выбранные строки или столбцы.

Читайте наши популярные статьи о науке о данных

• Горячие клавиши для сводных таблиц

Вот несколько полезных сочетаний клавиш для сводных таблиц в Microsoft Excel:

1. Alt + D: создать сводную таблицу
2. Alt + F1: просмотреть список полей сводной таблицы.
3. Alt + JT: чтобы отобразить или скрыть общие итоги для строк и столбцов.
4. Alt + F5: обновить сводную таблицу

Изучите наши популярные курсы по науке о данных

Почему вы должны освоить их?

Освоение сочетаний клавиш поможет вам освоить Excel, что может быть особенно полезно, если вы часто используете Excel в своей работе или бизнесе. Многократное использование мыши для навигации и выбора ячеек в Excel может вызвать нагрузку на руку и запястье. Сочетания клавиш могут помочь уменьшить эту нагрузку, позволяя выполнять многие задачи без использования мыши.

Самый эффективный способ использования Excel — сократить использование мыши. Отличное владение Microsoft Excel может привести к различным вариантам работы в таких областях, как финансы, консалтинг, аналитика или другие деловые обязанности. Основным инструментом финансового моделирования и специального анализа данных является Excel.

Освоение сочетаний клавиш Excel может быть полезно в вопросах интервью MS Excel следующим образом:

• Продемонстрируйте навык: если вы можете эффективно перемещаться и выполнять задачи в Excel с помощью сочетаний клавиш, это может показать интервьюеру, что вы умеете пользоваться Microsoft Excel.
• Экономьте время: во время вопросов и ответов на собеседовании в Excel интервьюер может попросить вас продемонстрировать свои навыки работы с Excel из-за часто существующих ограничений по времени.Вы можете выполнять работу быстро и эффективно с помощью сочетаний клавиш, которые помогут вам сэкономить время и лучше проявить свои способности.
• Повышение точности. Использование сочетаний клавиш может помочь вам точно выполнять задачи и уменьшить количество ошибок, показывая, что вы уделяете внимание деталям и точны.
• Демонстрация гибкости: навыки работы с Excel могут продемонстрировать вашу гибкость и легкость в различных способах выполнения задач Excel, что полезно в ситуации, требующей интенсивного использования программы.

Основные навыки работы с данными

Заключение

Вы можете создавать аналитические отчеты и диаграммы данных быстрее и эффективнее, используя сочетания клавиш Excel. Теперь, когда вы понимаете различные сочетания клавиш Excel, вы можете быстро форматировать значения и выполнять рабочую нагрузку быстрее, чем обычно.

Хотя оттачивание ярлыков Excel важно, мастерство в других технических областях за счет постоянного повышения квалификации является еще одним фактором, который ищут рекрутеры.

Учитывая высокую потребность в квалифицированных специалистах в области науки о данных, само собой разумеется, что карьера в этой отрасли выгодна и ведет к успеху. Вы можете начать свое путешествие, записавшись в программу UpGrad Advanced Certificate Program in Data Science , созданную в сотрудничестве с IIIT-B.

Являетесь ли вы новичком или опытным человеком, эта программа поможет вам! От статистического моделирования до глубокого обучения и визуализации данных — вы будете готовы решить любую задачу по науке о данных благодаря современному учебному плану и обширному лабораторному времени.

Это не все. Эта программа также предлагает:

• Бесплатный учебный лагерь по программированию на Python
• Программа soft skills, необходимая для вашего карьерного роста
• Более 7 кейсов и проектов
• Индивидуальные занятия с профессиональным наставником
• Эксклюзивный портал вакансий для вас, чтобы получить место в компании
• Помощь в подготовке к интервью