Как заставить удаленную работу работать: полезные инструменты и ресурсы

Удаленная работа сопряжена с совершенно другими проблемами, чем работа в офисе. Может быть, ваше интернет-соединение довольно медленное? Может быть, вокруг вас слишком тихо, чтобы сосредоточиться? Или слишком громко для виртуальной встречи с клиентом? Многое влияет на то, как мы работаем. Но дело не только в окружающей нас среде и техническом оборудовании. Удаленная работа также означает, что вам, возможно, придется переосмыслить свой рабочий процесс и рабочий процесс вашей команды.

В этом посте мы собрали несколько полезных инструментов и ресурсов, которые помогут вам решить некоторые проблемы удаленной работы . Коллекция ни в коем случае не полная, а скорее набор вещей, которые мы сочли полезными и которые, как мы надеемся, сделают вашу повседневную работу более продуктивной и эффективной.

Если вы заинтересованы в других инструментах, подобных этим, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей замечательной рассылкой по электронной почте и получите советы, подобные этим, прямо в свой почтовый ящик.

Заставьте дизайн стремиться, несмотря на расстояние

Один фантастический ресурс, с которым мы столкнулись, исходит от людей из InVision: опираясь на свой опыт удаленной работы с 700 сотрудниками, разбросанными по 30 странам и без единого офиса, они опубликовали бесплатную электронную книгу « Удаленная работа для дизайнерских групп» с ценными советами о том, как сделать дизайн процветающим, несмотря на Расстояние.

Кроме того, в их списке основных ресурсов для удаленных проектных групп также есть отличные советы, которые помогут удаленным командам развивать творческий потенциал, способствовать совместной работе и оставаться сосредоточенными.

Звуки, которые помогут вам сосредоточиться

Говоря о том, чтобы оставаться сосредоточенным: с психологической точки зрения это может быть одной из самых больших проблем, когда вам нужно выполнить работу в месте, которое, ну, не похоже на работу. Если вам не хватает знакомых офисных звуков, когда вы работаете из дома, I Miss The Office привнесет немного офисной атмосферы в ваш домашний офис — с виртуальными коллегами, которые издают типичные звуки, такие как набор текста, скрип стульев или случайное бульканье кулера с водой. По правде говоря, не все слишком любят такие звуки, так что, может быть, Noizio для вас? Приложение позволяет смешивать звуки природы и города, чтобы создать свой собственный окружающий звук.

Другой подход к увеличению фокуса с помощью звука исходит от Brain.fm. Их команда ученых, музыкантов и разработчиков разрабатывает функциональную музыку, которая воздействует на мозг для достижения желаемого психического состояния. Focus@Will также основан на неврологии и помогает вам сосредоточиться, изменяя характеристики музыки в нужные промежутки времени. Может быть, какое-то приятное разнообразие в ваш обычный рабочий плейлист?

Удалите фоновые шумы из ваших звонков

В то время как одни звуки положительно влияют на нас и нашу работу, другие отвлекают нас. Лай собаки, крики детей или стройка прямо за окном — множество шумов, которые прерывают не только ваш поток, но и звонки, и виртуальные встречи. К счастью, ИИ здесь, чтобы помочь.

Инструмент Krisp на основе искусственного интеллекта удаляет фоновые шумы от вас к другим участникам разговора, когда вы говорите, и наоборот. Если вы хотите проводить виртуальные встречи без сбоев или планируете записывать подкасты, даже если ваша квартира находится на оживленной улице, Krisp работает с более чем 800 приложениями для конференций, обмена голосовыми сообщениями, потоковой передачи и записи. Кстати, обработка звука происходит локально, поэтому ни голос, ни звук не покинут ваше устройство.

Планируйте звонки с легкостью

Планирование совещаний и командных звонков обычно включает в себя множество переписки по электронной почте. И это не только занимает довольно много времени, но также может легко запутаться в зависимости от того, сколько людей (и часовых поясов!) Calendly здесь, чтобы изменить это.

Идея: вы настраиваете свои предпочтения доступности и делитесь ссылкой со своими коллегами, клиентами или кем-либо еще, с кем вы хотите встретиться. Затем приглашенные могут выбрать временной интервал в соответствии с созданными вами правилами, и событие будет автоматически добавлено во все ваши календари (поддерживаются календари Google, Outlook, Office 365 и iCloud). Бесшовное определение часового пояса гарантирует, что все на одной странице. Ищете альтернативу? SavvyCal тоже прекрасен.

Придерживайтесь расписания

Чтобы помочь вам следить за тем, чтобы ваши звонки оставались на ходу, Big Timer — это фантастический маленький инструмент. Смелый, но минималистичный таймер отсчитывает оставшиеся минуты прямо в окне вашего браузера — и даже если вы случайно закроете вкладку браузера или вам потребуется перезагрузить устройство, он учтет сбой. Сочетания клавиш позволяют легко настроить продолжительность, а также приостановить или остановить обратный отсчет.

Запись видео сообщений вашего экрана

Иногда графики не совпадают, и нет места для короткого видеозвонка, чтобы дать контекст вашему обзору кода или поделиться своими мыслями о дизайнерском решении . Тем не менее, печатать стены текста также часто не является идеальным решением. Вот тут и приходит на помощь Loom. Он обеспечивает быстрый и простой способ записи видеосообщений с вашего экрана, камеры или того и другого, когда письменных слов недостаточно.

Поднимите свои скриншоты на новый уровень

Сколько скриншотов вы делаете каждый день? Например, показать ошибку коллеге или оставить отзыв о проекте? Если вы являетесь пользователем Mac и до сих пор полагались на встроенные функции создания снимков экрана, CleanShot X может стать мощной заменой.

CleanShot X не только поддерживает прокрутку и предлагает инструменты аннотации для выделения важных частей ваших скриншотов, но и упрощает обмен: вы можете мгновенно сохранять, копировать или перетаскивать скриншоты и записи экрана в другие приложения или копировать ссылку для общего доступа. Приятная деталь: если ваш рабочий стол загроможден во время создания снимка экрана, CleanShot X скрывает все значки, чтобы не отвлекать внимание.

Решите проблему с часовым поясом

Когда команды разбросаны по всему миру, важно следить за часовыми поясами, чтобы совместная работа работала. В конце концов, никто не хочет, чтобы его пинговали, пока он еще спит. Небольшой инструмент, который поможет вам разобраться с разными часовыми поясами, — это FIO. Сайт отображает время в выбранных вами местах в виде красивого цветового градиента . FIO также доступен как расширение Chrome.

Получите максимальную отдачу от вашего подключения для передачи данных

Удаленная работа может оказаться настоящим стресс-тестом для вашего подключения к данным, а с автоматическими обновлениями, онлайн-резервным копированием, облачными синхронизациями и различными приложениями, работающими на вашем устройстве, в фоновом режиме также происходит много использования данных. Всегда полезно отслеживать использование данных вашего устройства, а также выявлять подозрительный обмен данными с третьими лицами.

Для пользователей Mac приложение TripMode помогает контролировать и оптимизировать использование данных . Он измеряет весь трафик на вашем Mac и блокирует приложения по умолчанию, если вы не предоставляете им доступ. Чтобы быстрее просматривать, улучшать качество звонков вашей команды или не отвлекаться, вы можете настроить пользовательские профили для работы, видеозвонков, потоковой передачи или чего-либо еще, что вы планируете делать.

Распутайте беспорядок в закладках

У вас есть специальная система для хранения всех тех полезных инструментов и статей, которые могут когда-нибудь пригодиться? Если ваши закладки переполнены драгоценными вкусностями, но вы потеряли их из виду, Raindrop.io просто ждет, чтобы помочь распутать этот беспорядок с закладками.

Raindrop.io позволяет сортировать закладки по коллекциям и назначать им теги , которые облегчают быстрый поиск того, что вы ищете, и, при желании, вы даже можете поделиться этими коллекциями с членами команды и друзьями. Инструмент без проблем работает на разных устройствах, а также доступен в премиум-версии с дополнительными функциями, такими как поиск дубликатов и неработающих ссылок, полнотекстовый поиск сохраненных вами веб-сайтов, резервное копирование в облаке и многое другое.

Научитесь говорить нет

И последнее, но не менее важное: все мы знаем, как трудно бывает сказать «нет» — будь то проект, встреча, телефонный звонок, гостевой пост, настойчивые продавцы или что-то еще, на что у вас нет сил. время для или не чувствовать себя комфортно с. «Как сказать нет» поможет вам в таких ситуациях с помощью полезных шаблонов электронной почты , которые помогут вам найти нужные слова. Не только при удаленной работе.

Подведение итогов

Мы надеемся, что эти ресурсы помогут устранить некоторые трения, с которыми вы могли столкнуться при удаленной работе, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно: делать фантастическую работу . Удачной удаленной работы!

Кстати, если вы хотите получить больше советов, инструментов и ресурсов, которые облегчат вашу жизнь в качестве дизайнера или разработчика, мы рассылаем еженедельный информационный бюллетень по электронной почте , посвященный новой теме, каждый вторник. Каждый выпуск курируется нами, командой Smashing, пишется и редактируется с любовью и заботой .

Пожалуйста, не стесняйтесь просматривать предыдущие выпуски — за последние несколько недель мы рассмотрели, например, UX, CSS, электронные письма в формате HTML, загрузку веб-шрифтов и веб-производительность. Спасибо всем за вашу добрую и постоянную поддержку. ️