10 лучших приложений для отслеживания времени и выставления счетов для фрилансеров

Отслеживание времени, выставление счетов, отслеживание расходов и несколько связанных с этим действий необходимы для ведения бизнеса. К сожалению, эти же задачи могут отнимать у вас слишком много времени. Независимо от того, являетесь ли вы внештатным веб-дизайнером/разработчиком или управляете небольшим или средним агентством, выполнение этих задач требует времени, а не того, что вы предпочли бы делать; и что вы делаете лучше всего.

Если вы еще не пробовали программные решения для некоторых из этих бизнес-потребностей, вы можете быть удивлены тем, сколько времени вы можете сэкономить и насколько более гладко ваш бизнес может работать. Если вы опробовали один или несколько инструментов, позволяющих сэкономить время и повысить производительность, и получили хорошие результаты, всегда есть возможности для улучшения.

Ознакомьтесь с лучшими приложениями 2017 года для отслеживания рабочего времени, выставления счетов и управления проектами. У вас есть хорошие шансы найти то, что сделает вашу трудовую жизнь немного или намного проще.

Фрешбукс

Отслеживание времени, отправка счетов, учет и управление расходами — все это необходимо сделать. Они могут отнимать много времени и ресурсов, если их нужно выполнять вручную, и они по-прежнему могут занимать слишком много времени, если используемые инструменты не очень эффективны.

FreshBooks — это учетная запись и приложение для выставления счетов, которое позволит вам инвестировать потерянное время в ведение вашего бизнеса так, как вы хотите. FreshBooks был разработан для творческих людей и малого бизнеса, ориентированного на оказание услуг. Он облачный, поэтому устанавливать нечего. Как скажут вам более 10 миллионов пользователей, вам не нужно быть знатоком чисел, чтобы использовать его. FreshBooks очень прост в использовании. Вы можете отправить профессионально выглядящий счет с вашим логотипом и цветом бренда за 30 секунд или меньше, получать платежи онлайн и просматривать панель управления, чтобы увидеть, как продвигается бизнес.

Память от Timely

Поскольку вы можете выставлять счета по часам или вам нужно знать, как распределить свое время, отслеживание времени часто является важной частью ведения бизнеса. Вот почему решения, которые автоматически показывают и подробно рассказывают вам, над чем вы работали и как долго, оправдывают вложения.

Timely является одним из таких инструментов отслеживания времени, и в сочетании с Memory он позволяет вам вернуться в прошлое, точно показывая, над чем вы работали вчера или неделю назад в среду. Память отслеживает каждое используемое вами приложение или файл, над которым вы работаете, включая то, что вы делаете в GitHub, Asana, Trello, Office 365/календаре Outlook, Gmail и т. д.

Вся эта информация прекрасно представлена ​​в удобном для чтения формате временной шкалы. Если вы хотите увидеть, что вы сделали, когда вы это сделали и как долго, у вашей временной шкалы есть все ответы.

Трекер времени Футурамо

Если ваша цель включает в себя больше, чем просто отслеживание времени, которое вы и ваша команда тратите на различные задачи, и то, что вы ищете, — это информация из прошлых проектов, которая поможет вам спланировать следующие, приложение Futuramo Time Tracker — это правильное решение для вас. .

Расширенная статистика этого облачного приложения упрощает для команд планирование и расстановку приоритетов работы. Например, мощные фильтры Futuramo Time Tracker позволяют фильтровать действия по проекту, клиенту и/или диапазону дат. Можно отслеживать время в автономном режиме и добавлять записи вручную. Вы найдете это особенно ценным каждый раз, когда сталкиваетесь с управлением несколькими проектами одновременно.

Это приложение отлично подходит как для отдельных лиц, так и для больших команд. С ним легко работать, ничего не нужно устанавливать, оно бесплатно для трех пользователей, и вы можете начать работу за считанные секунды.

Аваза

Avaza автоматизирует ваши задачи по учету рабочего времени, позволяет создавать и отправлять счета за считанные секунды, а также управляет задачами и файлами проекта, а также отчетами о расходах. Это универсальное приложение для управления проектами в настоящее время используется более чем 15 000 компаний по всему миру.

Avaza значительно упрощает управление проектами, позволяя вам переключаться между списками задач, диаграммами Ганта и досками Канбан. Это также помогает вам общаться и сотрудничать с клиентами и членами команды, а также напрямую общаться со Slack, MailChimp. Trello, Dropbox и другие приложения.

Сроки

Каждый хочет завершить свои проекты и отдельные задачи как можно быстрее и эффективнее, и именно для этого и предназначен Timing . Это родное приложение для отслеживания времени Mac автоматически отслеживает ваше время. С вашей стороны не требуется ручного запуска и остановки таймеров.

Панель инструментов предоставляет визуальную временную шкалу выполненных вами задач и времени их выполнения, и вы можете одновременно отслеживать столько задач или проектов, сколько пожелаете. Все, что вам нужно сделать, это перетащить события и действия в соответствующие проекты. Вы можете скачать Timing и попробовать его бесплатно в течение 14 дней.

Элорус

Elorus может быть просто еще одним хорошим, но несколько заурядным приложением для выставления счетов и выставления счетов, за исключением нескольких функций, которые вам действительно понравятся, как и его пользователям и их клиентам. Это частный клиентский портал позволяет вам пригласить любых клиентов, которых вы выберете, войти в вашу систему и просмотреть их транзакции и состояние их счетов.

В дополнение к возможностям выставления счетов, выставления счетов и отчетности о расходах, это онлайн-приложение также может создавать графики эффективности бизнеса и отслеживать ваши денежные потоки. Это идеальное решение как для частных лиц, так и для владельцев бизнеса.

Курок

Если вы хотите знать, что на самом деле происходит в вашем бизнесе, вам может помочь Trigger . Trigger позволяет вашей команде отслеживать время, управлять проектами, выставлять счета клиентам (напрямую в Xero) и получать доступ к отчетам об управлении, которые помогут вам перестать чрезмерно обслуживать клиентов и перестать терять деньги.

Он предлагает варианты просмотра Канбана и списка задач, а также возможность копировать проекты и создавать шаблоны проектов. Trigger интегрирован со Slack, Google Apps, Dropbox и другими сервисами.

ClickTime – простые онлайн-таблицы учета рабочего времени

Благодаря 80 предварительно созданным отчетам, интерактивной панели планирования, возможностям отслеживания времени и расходов, а также табелям учета рабочего времени вы можете настроить ClickTime — Easy Online Timesheets в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

С помощью этого приложения вы можете избежать накладных расходов, связанных с созданием собственных решений для табеля учета рабочего времени. Есть план Basic, Corporate и Enterprise; каждый с 30-дневной бесплатной пробной версией, и каждый с бесплатным мобильным сопутствующим приложением для устройств iPhone и Android.

Пеймо

Paymo — это продвинутое приложение для управления проектами, которое помогает планировать проекты, назначать и отслеживать задачи, а также составлять отчеты об эффективности от начала до конца.

Полезные функции включают диаграммы Ганта и визуальные доски Канбан или шаблоны проектов. Paymo обеспечивает автоматическое отслеживание времени, автоматизирует задачи по выставлению счетов и отчетам о расходах, помогает планировать ресурсы и способствует совместной работе членов команды в режиме реального времени.

Бесплатный генератор счетов

Бесплатный генератор счетов Hiveage дает вам простой способ создавать счета в формате PDF для отправки вашим клиентам. Вы просто вводите свои данные и данные своего клиента, и в кратчайшие сроки вы бесплатно получите счет по электронной почте.

Hiveage также предлагает расширенный программный пакет для создания счетов, который позволяет отслеживать время и расходы, предоставляет оценки проекта и позволяет осуществлять онлайн-платежи.

Вывод

Неважно, являетесь ли вы внештатным веб-разработчиком, менеджером проекта или владельцем бизнеса, здесь есть что-то для вас. Это может быть приложение для выставления счетов, приложение для отслеживания времени или программная платформа, предлагающая полный набор решений для управления проектами.

Есть несколько бесплатных предложений, которыми стоит воспользоваться, и большинство из того, что вы видите, предлагает бесплатные пробные версии без обязательств (без кредитной карты).