10 лучших советов о том, как улучшить управление временем при проектировании

Разумное управление своим временем в качестве дизайнера может быть довольно сложной задачей, потому что вы обычно часами сидите за экраном компьютера и довольно медленно работаете над задачей.

Вы ничего не можете с этим поделать, но, тем не менее, есть несколько способов управлять своим временем. Вот десять лучших советов о том, как повысить эффективность управления временем при проектировании.

№1. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Самая большая проблема, с которой сталкиваются все работники, заключается в том, что они постоянно отвлекаются на самые разные вещи. Вы не сможете выполнить свою работу, если не сможете сосредоточиться на том, что делаете. Вот почему избавление от отвлекающих факторов так важно для более эффективного управления временем дизайнера.

Например, если вы постоянно получаете уведомления на свой телефон, обязательно выключайте его каждый раз, когда садитесь за работу. Отключите звук или настройте его таким образом, чтобы отображались только самые важные уведомления, чтобы вы не пропустили их. Некоторые другие источники отвлечения включают музыку, телевизор и даже членов семьи.

В любом случае вам нужно будет определить вещи, которые заставляют вас терять концентрацию, и убедиться, что вы держите их под контролем. Это первый шаг к повышению производительности и производительности.

№ 2. Со щитом или на щите

Многие люди будут постоянно связываться с вами по поводу небольших проектов, но если вы действительно хотите научиться лучше управлять своим временем в качестве дизайнера, вам нужно будет правильно расставлять приоритеты и браться за более крупные проекты, а не за маленькие.

Проблема с небольшими проектами заключается в том, что вам придется тратить много времени на ознакомление с каждым новым проектом, за который вы беретесь. С другой стороны, с более крупными проектами вам нужно понять только некоторые вещи, прежде чем вы начнете работать над ними в течение более длительного периода.

Таким образом, стремление к большему является предпочтительным выбором для лучшего управления временем. Постарайтесь найти клиентов, которые хотят выполнить несколько заданий и готовы платить вам за выполнение их всех. Таким образом, вы также будете тратить меньше времени на поиск клиентов.

Конечно, если вы только начинаете и у вас нет впечатляющего портфолио, которое могло бы помочь вам связаться с более крупными клиентами, вы можете сначала накопить несколько небольших проектов для демонстрации. В конце концов, все зависит от целей, которые вы преследуете, но профессионалы всегда стараются идти на более крупные проекты.

№3. Слишком много времени на разработку

Некоторые дизайнеры одержимы тем, чтобы сделать все идеально, вплоть до мельчайших деталей. Если вы один из таких дизайнеров, то вы, вероятно, знаете, сколько времени обычно уходит, когда вы уделяете такое пристальное внимание всему, что делаете.

Чтобы перестать слишком долго заниматься дизайном, вам нужно попытаться изменить свое мышление и относиться к своей работе чуть менее серьезно. При этом вы все равно должны нести ответственность за свою работу. Попробуйте найти для себя ту золотую середину и придерживайтесь ее.

Иногда ваши клиенты будут требовать от вас абсолютного совершенства, но если они не слишком строги, не будьте такими и к себе. Перестаньте слишком серьезно оценивать свою работу и тратить слишком много времени на то, чтобы сделать все как надо.

№ 4. Слишком много встреч

В отличие от предыдущего пункта, эта проблема обычно инициируется клиентом, а не дизайнером. Если вы заметили, что совещаний слишком много, вы должны попытаться решить эту проблему, чтобы правильно управлять своим временем.

Если ваш клиент хочет проверять прогресс почти на каждом этапе и требует встречи каждый раз, вы можете потратить больше времени на обсуждение проекта, чем на то, чтобы работать над ним. Эту ошибку чаще всего допускают любители, но и профессионалы тоже ее допускают.

Не позволяйте клиентам диктовать вам каждый шаг. Выскажите свое мнение, когда вы знаете, что хотите высказать свое мнение по этому вопросу, и не бойтесь объяснить, почему что-то будет работать лучше, чем то, что предлагает ваш клиент. Ведь вы здесь эксперт.

№ 5. Отдайте часть своей работы на аутсорсинг

Один из лучших способов лучше управлять временем — это уменьшить рабочую нагрузку. Если вы можете отдать часть своей работы на аутсорсинг, вы сможете сосредоточиться на более важных частях проекта и выполнить их намного быстрее.

Например, если вы знаете, что часть вашей работы потребует от вас перевода некоторых элементов вашего дизайна, вы можете поручить это службе перевода, такой как Word Point. Таким образом, вам не придется тратить много на аутсорсинг задач.

Ключевым здесь является понимание логики аутсорсинга вашей работы. Если вы знаете кого-то, кому вы можете доверить данную задачу, отдайте ее на аутсорсинг, но убедитесь, что это надежный человек. Вы же не хотите, чтобы ваш план пошел ужасно неправильно.

№ 6. Сократите количество A/B-тестирования

Многие дизайнеры считают, что абсолютно необходимо протестировать все много раз, прежде чем объявить проект завершенным. Однако на самом деле вы теряете много времени, постоянно тестируя то, над чем работаете.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на производительности во время A/B-тестирования, постарайтесь выявить слабые места на ранней стадии, а затем поработайте над этими проблемными элементами. Вам не нужно проверять и тестировать каждый раз, когда вы вносите небольшое улучшение, а лучше проводить некоторые эксперименты после того, как вы внесли серьезное изменение.

Если ваш клиент настаивает на регулярном тестировании, объясните ему, что будет разумнее проводить его реже, но с большей эффективностью. Важно то, что вы обнаружите во время тестирования, а также то, как вы решите работать над этим и, возможно, улучшить его.

Вы также хотите иметь согласованные требования к тестированию, чтобы вы знали, что сравниваете достоверные данные о производительности. Всегда будьте организованы в этом смысле и отслеживайте всю информацию, которую вы собираете во время A/B-тестирования.

№ 7. Переработка большей части дизайна

Вы, наверное, знаете, как это болезненно, когда ваш клиент говорит вам полностью переработать дизайн. Однако это решение обычно принимает дизайнер, а не заказчик. Вместо того, чтобы изменить какие-то мелкие детали, дизайнер вдруг решает переработать абсолютно все и попадает в затруднительное положение.

С одной стороны, вы хотите, чтобы все было сделано идеально, а с другой, это будет означать, что нужно начинать сначала. Это определенно не тот путь, по которому нужно идти, если вы хотите начать лучше управлять временем. В конце концов, это худшее решение, которое вы можете принять.

Вам нужно воздержаться от переделки всего или большей части дизайна, над которым вы работали какое-то время. Это просто плохой выбор, чтобы внезапно поцарапать все это и начать все сначала. Кроме того, вашего клиента это может раздражать.

Если это стало вашей привычкой, постарайтесь избавиться от нее, как и от других вредных привычек, влияющих на вашу продуктивность. Это может включать в себя постоянную проверку телефона, перерывы, которые в конечном итоге становятся длиннее, чем предполагалось, и так далее.

№8. Установите свои границы

Чтобы действительно начать лучше управлять своим временем, вам нужно установить определенные границы для себя и для других, которые будут удерживать вас от совершения глупостей. Чтобы работа выполнялась должным образом, важно иметь структуру, которой нужно следовать.

Подумайте о шагах, которые вы обычно предпринимаете для создания дизайна. Затем выбросьте все, что кажется ненужным. Чаще всего будет хотя бы одно действие, которое не является обязательным для вас, чтобы завершить дизайн, но вы все равно делаете это неосознанно.

Если вы знаете, что вам нужно установить границы в физическом смысле этого слова, сделайте это. Это особенно актуально для дизайнеров-фрилансеров, работающих дома. Ваша семья не должна беспокоить вас, когда вы работаете, поэтому вы должны объяснять им такие вещи.

Это хорошая идея иметь отдельный кабинет, где вы можете работать. Попробуйте разделить свое пространство для отдыха и рабочее пространство, чтобы запрограммировать свой мозг на выполнение работы каждый раз, когда вы входите в соответствующую среду.

№ 9. Ставьте сроки и ставьте перед собой высокие цели

Еще раз повторюсь, наличие рамок для себя или определенных требований к себе имеет решающее значение. Вы хотите установить определенный уровень стандартов, которым вы будете стремиться соответствовать, чтобы сделать продукт максимально быстрым и эффективным способом.

Сроки оказались весьма мотивирующими, когда дело доходит до работы. На самом деле, они могут даже повысить ваше вдохновение, потому что ваш мозг лучше работает под давлением. Многие люди устанавливают для себя отдельные сроки только потому, что знают, что это им поможет.

При этом вас могут пугать сроки. Если вы плохо работаете под давлением, лучше воздержаться от такого стресса. В этом случае постарайтесь маленькими шажками приблизиться к завершению проекта.

Создавайте небольшие достижимые цели с установленными сроками. Это снимет с вас некоторое давление. Это также поможет вам лучше организовать свое расписание, что в конечном итоге приведет к лучшему управлению временем.

№10. Поезд, поезд и поезд

И последнее, но не менее важное: тренируйтесь, тренируйтесь и тренируйтесь снова и снова, чтобы лучше управлять своим временем. Единственный способ добиться успеха в тайм-менеджменте — это постоянно улучшать методы, которые вы уже используете.

Например, если вы сократили время, которое тратите на ненужные перерывы, следующим шагом будет устранение отвлекающих факторов на рабочем месте. Всегда есть что-то, что вы можете улучшить в своей рабочей этике, поэтому вам нужно активно искать это.

Помните, что профессиональные дизайнеры обладают сильной волей, которая помогает им хорошо выполнять свою работу. Однако сильную волю можно натренировать – с ней не нужно рождаться. Если вы посвящаете достаточно времени развитию сильного характера, вы в конце концов понимаете, насколько продуктивнее вы стали.

Самое большое преимущество сильной воли заключается в том, что вы можете не отвлекаться и не оставаться на перерывах слишком долго. Другими словами, сильная воля поможет вам избавиться от лени. Если вы хотите перестать убивать время, это то, что вам нужно.

Последние мысли

В заключение, самое главное, о чем следует помнить, это то, что профессиональные дизайнеры смогут легче управлять своим временем, потому что они уже знают свои сильные и слабые стороны. Как только вы это выясните, вы также сможете начать более эффективно управлять своим временем для проектирования.