Не платите за выступления на коммерческих мероприятиях

Опубликовано: 2022-03-10
Краткое резюме ↬ Состояние коммерческих веб-конференций полностью разрушено. За кулисами таких мероприятий скрывается широко распространенная токсичная культура, несмотря на высокую цену билетов. И чаще всего спикеры несут бремя всех расходов, связанных с конференцией, перелетом и проживанием, из собственного кармана. Это неправильно и не должно быть приемлемо в нашей отрасли.

Организация конференции — непростая задача. Это требует времени, усилий, терпения и внимания ко всем мелочам, которые составляют действительно незабываемый опыт. Это не то, к чему можно относиться легкомысленно, и часто это серьезное личное и финансовое обязательство . В конце концов, кто-то должен создать хорошую команду и организовать все эти мероприятия: перелеты, питание, вечеринки, значки и все, что между ними.

Работа, которая происходит за кулисами, часто остается незамеченной, и в какой-то степени это свидетельствует о том, что планирование прошло хорошо. Существуют сотни доступных и недорогих встреч, общественных мероприятий, некоммерческих мероприятий и небольших местных групп — все они подпитываются невероятными личными усилиями скромных, добрых, щедрых людей, которые жертвуют свое время по выходным, чтобы создать среду, в которой люди могут делиться и учиться вместе. Я люблю эти мероприятия, и я испытываю огромное уважение и восхищение работой, которую они делают, и я был бы счастлив выступать на этих мероприятиях и поддерживать этих людей каждый день и ночь, со всеми ресурсами и энергией, которые у меня есть. Это невероятные люди, выполняющие невероятную работу; их усилия заслуживают поддержки и одобрения.

В отличие от этих мероприятий, коммерческие и корпоративные конференции обычно нацелены на сотрудников компаний и организаций с бюджетом на обучение, чтобы отправить своих сотрудников на повышение квалификации. В коммерческих конференциях как таковых нет ничего плохого , и, конечно, существует широкий спектр таких мероприятий — от однодневных однодневных собраний с несколькими спикерами до недельных многопрофильных фестивалей с участием больший состав спикеров. Последние, как правило, имеют более высокую цену билета и часто гораздо более широкий охват. В зависимости от размера и репутации мероприятия, некоторые из них имеют больший или меньший вес в отрасли, поэтому некоторые считаются более важными для посещения или более престижными для выступления.

Как на коммерческих, так и на некоммерческих мероприятиях, как правило, проводятся так называемые « Call F or Papers » (CFP), приглашающие спикеров со всего мира подать заявки на выступление с шансом быть выбранными для выступления на мероприятии. CFP широко распространены и зарекомендовали себя в отрасли; однако идея CFP иногда оспаривается и обсуждается, и не всегда рассматривается в положительном свете. В то время как некоторые организаторы и спикеры считают, что они снижают барьер для общения с новыми талантами, для других CFP являются простым выходом для заполнения слотов для выступлений. Аргумент заключается в том, что CFP подталкивают разнообразие и инклюзивность к этапу проверки, а не активно ищут его заранее. В результате принятые спикеры могут чувствовать, что их «избрали», что подталкивает их к принятию незначительной компенсации.

Ключ к честному, разнообразному и интересному составу, вероятно, лежит где-то посередине. В обязанности организатора должен входить активный поиск, рассмотрение и приглашение спикеров , которые соответствовали бы теме и масштабу мероприятия. По общему признанию, как организатор, если вы не согласны с тем, что одни и те же спикеры появляются на вашем мероприятии на протяжении многих лет, это гораздо сложнее сделать, чем просто настроить звонок для спикеров и ждать, пока начнут появляться входящие электронные письма. Комбинация тщательного курирования с фазой подачи активных CFP, вероятно, работает лучше всего, но организатору решать, как спикеры «распределяются» между ними. К счастью, многие ресурсы освещают новые голоса в отрасли, такие как WomenWhoDesign, которые являются хорошей отправной точкой, чтобы отойти от «обычных подозреваемых» на конференциях.

Еще после прыжка! Продолжить чтение ниже ↓

Многие мероприятия решительно и публично обязуются создать инклюзивную и разнообразную среду для участников и выступающих в соответствии с Кодексом поведения . В Кодексе поведения разъясняются ценности и принципы организаторов конференции, а также контактные данные на случай возникновения конфликта или нарушения. Само присутствие такого кода на веб-сайте конференции посылает сигнал участникам, спикерам, спонсорам и команде о том, что они задумались о создании инклюзивной, безопасной и дружественной среды для всех на мероприятии. Однако слишком часто на коммерческих мероприятиях Кодекс поведения считается ненужной новинкой и, следовательно, либо игнорируется, либо забывается.

Теперь есть замечательные, дружелюбные, профессиональные, хорошо продуманные и хорошо организованные коммерческие мероприятия со звездной репутацией. Эти мероприятия предназначены для разнообразных и инклюзивных составов, и они всегда покрывают как минимум расходы спикера, перелет и проживание. Причина, по которой они приобрели репутацию на протяжении многих лет, заключается в том, что организаторы могут позволить себе год за годом постоянно вкладывать свое сердце и душу в проведение этих мероприятий — в основном потому, что их время и усилия вознаграждаются прибылью, которую приносит конференция.

Многие некоммерческие мероприятия, подпитываемые отличными идеями и упорным трудом, могут увенчаться успехом в первый, второй и третий раз, но, к сожалению, нередко они исчезают всего через несколько лет. В основном потому, что организация и поддержание качества таких мероприятий требует много личного времени, усилий и мотивации помимо обычного рабочего времени, и просто очень сложно поддерживать его без поддержки сильной, стабильной команды или компании.

Некоторые конференции не совсем такие. На самом деле, я бы сказал, что некоторые конференции — полная противоположность. Скорее всего, они направят ресурсы на выдающийся кейтеринг, освещение и видеопроизводство на месте, а не на суть мероприятия: качество контента, представленного спикерами. Что скрывается за кулисами таких мероприятий, так это токсичная, сломанная культура конференций, несмотря на высокую цену билетов . И чаще всего спикеры несут бремя всех своих расходов, связанных с конференцией, перелетов и проживания (не говоря уже о личном и профессиональном времени, которое они уже тратят на подготовку, репетиции и поездки на мероприятие и обратно). из собственного кармана. Это неправильно и не должно быть приемлемо в нашей отрасли.

Сломанное состояние коммерческих конференций

Лично мне посчастливилось выступать на многих мероприятиях на протяжении многих лет, и чаще всего возникало фундаментальное несоответствие между тем, как организаторы видят выступления, и тем, как я их воспринимаю. Не поймите меня неправильно: выступления на технических конференциях имеют огромные преимущества, это полезный опыт, полный приключений, общения, путешествий и обучения; но это также требует времени и усилий, обычно вдали от вашей семьи, ваших друзей и вашей компании. Для конкретного выступления может легко потребоваться более 80 часов работы только для того, чтобы подготовить все исследования и содержание, не говоря уже о репетициях и времени на дорогу. Это огромные обязательства и инвестиции времени .

Но многие организаторы конференций так не считают. Масштабы мероприятия, в котором приняли участие сотни и тысячи человек, рассматриваются как справедливое оправдание отсутствия бюджета на выступления докладчиков/обучения или студенческих стипендий для разнообразия. Удивительно болезненно сталкиваться с одними и теми же разговорами снова и снова: общее ожидание состоит в том, что спикеры должны говорить бесплатно, поскольку им была предоставлена ​​уникальная возможность выступить, и что ни перелеты, ни расходы не должны покрываться по одной и той же причине. .

Грустно видеть, как электронные письма с приглашениями деликатно избегают или преуменьшают темы разнообразия, гонораров и расходов . Вместо этого они, как правило, сосредотачиваются на масштабах мероприятия, представленных на нем брендах, громких именах, которые выступали в прошлом, и возможностях, которые предоставляет такая конференция. На самом деле, многие CFP осторожно избегают упоминания о том, как конференция справляется с расходами. В результате заявитель, который нуждается в покрытии своих расходов, часто подвергается дискриминации, поскольку предпочтение отдается заявителю, чьи расходы будут покрыты их компанией. Некоторые мероприятия явно требуют уникального контента для выступления, не покрывая при этом никаких расходов на спикеров, по сути, просят спикеров работать бесплатно.

Спикерская сцена на BTConf
Подготовка к выступлению требует значительных усилий и затрат времени. Забота о мелких деталях, таких как монитор уверенности и обратный отсчет на сцене, — одна из таких мелочей. (Большой превью) (Источник изображения: Beyond Tellerrand)

Разочаровывает (по запросу) получать быстрые ответы, объясняющие, что на самом деле нет никакого бюджета для спикеров, поскольку ожидается, что работодатели покроют перелет и проживание. Иногда, в знак добросовестности, организаторы рады предоставить бесплатный платиновый пропуск , который дает эксклюзивный доступ ко всем выступлениям на конференциях по всем трекам («стоимостью около 2500 долларов»). А иногда дело доходит до эксплуатации, когда организаторы предлагают «щедрую» 50-процентную скидку от обычной цены билета, включая доступ в лаунж-зону для выступающих, где можно было бы встретиться с «лицами, принимающими решения», с возможностью и надеждой на создание уникальные и выгодные связи.

Грустно и неприятно читать, что «большинство» спикеров были «счастливы довольствоваться лишь местом на конференции». В конце концов, они получают « невероятное количество контактов с лицами, принимающими решения». Судя по послужному списку конференции, она «надежно» помогла десяткам спикеров в прошлом найти новую работу и наладить контакт с новыми клиентами C-уровня. Как только организаторов спрашивают снова (чуть более серьезным тоном), внезапно материализуется бюджет выступающих. По сути, это означает, что организаторы готовы платить гонорар только спикерам, которые действительно достаточно уверены в себе, чтобы неоднократно просить об этом.

А затем, несколько месяцев спустя, обидно видеть тех же организаторов, которые предпочли не покрывать расходы на спикеров, публикуя записи выступлений на конференциях за платным доступом , получая дополнительную прибыль от работы спикеров, не думая о возмещении или субсидировании контента спикеров, которым они занимаются. переупаковка и перепродажа. Нередко все это проходит под предлогом юридических формальностей, прося спикера подписать контракт спикера по прибытии.

Как отрасль, мы должны и можем быть лучше этого. Такое отношение к спикерам показывает фундаментальное неуважение к времени, усилиям и работе, проделанной знающими и опытными экспертами в нашей отрасли. Это также признак очень плохого положения дел, которое доминирует над многими техническими событиями. Поэтому неудивительно, что веб-конференции не имеют особенно хорошей репутации, их часто критикуют за то, что они несправедливы, скучны, мошеннические, полны спонсируемых сессий, лишены разнообразия или пустой траты денег.

Спикеры, заставьте организаторов хотеть пригласить вас

От себя лично, за все эти годы я редко получал консультационные проекты от «разоблачения» на сцене. Чаще всего время, проведенное вдали от семьи и компании, стоит гораздо больше, чем любой гонорар. Я также не встречал многих «лиц, принимающих решения» в холле для ораторов, поскольку они, как правило, деликатно избегают больших собраний и общественных мест, чтобы избежать бесконечных презентаций и вопросов. Одна вещь, к которой действительно приводят большие конференции, — это получение приглашений на большее количество конференций; однако ожидать крупного клиента от выступлений на корпоративных мероприятиях оказалось для меня совершенно нереальным. На самом деле, я, как правило, получаю гораздо больше работы от небольших мероприятий и встреч, где у вас действительно есть возможность поговорить с людьми, находящимися в меньшем, интимном пространстве.

Конечно, у каждого свой опыт и он сам решает, что для него приемлемо, но мой личный опыт научил меня резко снижать свои ожидания . Вот почему после нескольких лет выступлений я начал проводить семинары параллельно с выступлениями. При большой группе людей, посещающих коммерческое мероприятие, полнодневные семинары действительно могут принести разумный доход, при справедливом разделении прибыли 50% / 50% между тренером семинара и организатором конференции.

По общему признанию, во время рецензирования этой статьи ко мне подошли несколько спикеров, у которых был очень разный опыт; у них появились крупные проекты и клиенты только после активной фазы выступлений на крупных мероприятиях. Так что ваш опыт может быть разным, но одна вещь, которую я усвоил за эти годы, это то, что крайне важно постоянно повторяться в отраслевых обсуждениях , поэтому организаторы не упустят возможности пригласить вас выступить. Для спикеров это гораздо лучшая позиция.

Если вы новый спикер, рассмотрите возможность бесплатного выступления на местных встречах; это честно и почетно — и отличная подготовка к более крупным мероприятиям; меньший размер группы и более неформальная обстановка позволяют вам получить ценные отзывы о том, что понравилось аудитории и что вы можете улучшить. Вы также можете привлечь внимание с помощью статей, вебинаров и проектов с открытым исходным кодом . А электронное письмо организатору с интересной темой, а также записанным выступлением, статьями и проектами с открытым исходным кодом может привлечь их внимание к вам и вашей работе. Организаторы ищут знающих и увлеченных спикеров, которые любят и живут тем, что они делают, и могут передать эту энергию и опыт аудитории.

Конечно, могут быть случаи, когда разумно принять условия, чтобы получить возможность связаться с потенциальными клиентами, но это решение должно быть тщательно обдумано и взвешено в свете требуемых усилий и временных затрат. В конце концов, это вы делаете им одолжение, а не наоборот. Выступая на крупных коммерческих конференциях без какого-либо вознаграждения, вы, по сути, обмениваете свое имя, свое время и деньги на обещание получить известность, одновременно помогая конференции продавать билеты.

Организаторы, сначала распределите бюджет выступлений

Я ни на секунду не верю, что у большинства организаторов плохие намерения; я также не верю, что они хотят любой ценой срезать углы, чтобы максимизировать прибыль. Из моих бесед с организаторами я ясно вижу, что они преследуют те же цели , что и общественные мероприятия, поскольку они делают все возможное, чтобы создать прекрасное и запоминающееся мероприятие для всех участников, а также оплачивают счета всех трудолюбивых людей, которые делают событие произойдет. Ведь конференционный бизнес – дело непростое, и вряд ли можно знать, как пойдут продажи билетов в следующем году. Тем не менее, похоже, существует фундаментальное несоответствие приоритетов и ожиданий .

Организовать конференцию — благородная мысль, но вам нужен всеобъемлющий финансовый план того, сколько это стоит и сколько вы можете потратить. Как упоминалось выше, слишком много многообещающих событий исчезают, потому что они основаны на мотивации небольшой группы людей, которым также необходимо зарабатывать деньги на своей обычной работе. Организаторы конференций заслуживают того, чтобы получать прибыль, которую можно разделить между всей командой , поскольку работа на добровольной основе часто не является устойчивой.

Сара Драснер выступает на сцене ColdFront 2018
У всех организаторов одна цель: создать прекрасные, запоминающиеся события для всех участников. (Большой превью) (Источник изображения: ColdFront)

Чтобы лучше понять, как этого добиться, я могу только порекомендовать фантастическое «Справочник организатора конференций» Питера-Поля Коха, в котором рассказывается об общей стратегии организации действительно профессионального мероприятия от планирования до ценообразования и его проведения — без выгорания. Брюс Лоусон также подготовил исчерпывающий список вопросов, которые можно задать в приветственном письме спикерам. Кроме того, Лара Хоган написала проницательную книгу о демистификации публичных выступлений, которую я также настоятельно рекомендую прочитать.

Да, площадки дорогие, и да, и кейтеринг, и да, AV и техническое оснащение. Но прежде чем выделять тысячи на еду, роллы, футболки и открытый бар, сначала выделите приличные бюджеты на спикеров , особенно на новые голоса в индустрии — они, скорее всего, потратят десятки или сотни часов на подготовку. тот самый разговор.

Джаред Спул отметил, рецензируя эту статью:

«Бюджет выступления должен быть важнее места проведения и кейтеринга. В конце концов, посетители платят за то, чтобы увидеть спикеров. У вас может быть посредственное заведение и посредственный кейтеринг, но если у вас отличная программа, это потрясающее событие. Напротив, у вас может быть отличное место и фантастическая еда, но если спикеры будут скучными или не по теме, мероприятие не будет успешным. Выступающие бюджеты -- это инвестиции в ценность программы . Каждая вложенная копейка окупается кратно. Чего нельзя сказать о месте проведения или еде».

Никаких причудливых наворотов не требуется; ужины со спикерами или подарки спикерам — прекрасный знак внимания и признательности, но они не могут заменить покрытие расходов. Несправедливо и нечестно перекладывать расходы на докладчиков , и просто неприемлемо ожидать, что они покроют эти расходы на рекламу, особенно если конференция берет с участников несколько сотен евро (или долларов) за билет. Не покрывая расходы, вы лишаете индустрию слуха тех групп, которые не могут легко финансировать свои собственные поездки на конференции — людей, которые заботятся о детях или других родственниках; люди с ограниченными возможностями, которые не могут путешествовать без своего опекуна, или люди из отдаленных районов или стран с низким уровнем дохода, где перелет может составлять значительную часть их дохода даже в несколько месяцев.

Джаред продолжает:

«Формула такова:

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_PriceVariable_Costs )

Затраты, такие как спикеры и место проведения, являются самыми большими для показателей безубыточности. Расходы на питание в основном являются переменными затратами и должны рассчитываться на основе количества посетителей, чтобы затем вычесть их из цены. Чтобы рассчитать бюджет спикеров, сначала определите цену билета и переменные затраты на одного посетителя, а затем используйте полученную чистую маржу, чтобы выяснить, сколько спикеров вы можете себе позволить, включив чистую маржу в общий бюджет спикеров. Это скажет вам, сколько билетов вы должны продать, чтобы получить прибыль. (Если вы будете следовать той же стратегии для места проведения, вы будете знать свою общую безубыточность и когда начнете получать прибыль.) Рассмотрите возможность выплаты бонуса спикерам, которые, по мнению аудитории, представляют наибольшую ценность . Следовательно, вы вознаграждаете именно то, что приносит пользу посетителям».

Это отличная основа для работы. Вместо того, чтобы оставлять бюджет выступающего в зависимости от продаж билетов и переменных затрат, сначала установите бюджет выступающего. Какой был бы справедливый гонорар для спикеров? Ну, нет общего правила, как это установить. Однако для небольших коммерческих мероприятий в Европе принято выделять стоимость 3–5 билетов на каждого спикера. Для большой конференции с сотнями и тысячами участников три билета, вероятно, должны быть минимумом, но они также должны быть распределены между одновременными докладами и, следовательно, зависят от количества дорожек и ожидаемого количества участников на доклад.

Участники конференции performance.now() в Амстердаме, 2018 г.
Уважаемые организаторы, варианты имеют значение. Не забывайте маркировать продукты (например, веганские/вегетарианские и т. д.). Маленькие детали важнее всего. (Большой превью) (Источник изображения: performance.now())

Обеспечьте гонорар, даже если он невелик. Кроме того, попросите спикеров собрать все квитанции, чтобы вы могли оплатить их позже, или предоставьте суточные (покрытие фиксированных ежедневных расходов), чтобы избежать хлопот с квитанциями. В качестве стандартной процедуры предложите спикеру купить билеты на самолет, если только он не захочет сделать это самостоятельно. У некоторых выступающих может не быть возможности потратить сотни долларов на билет, и им придется месяцами ждать возмещения расходов. Кроме того, неплохо организовать заранее оплаченный транспорт из аэропорта и в аэропорт, поэтому водители с табличкой будут ждать оратора в зоне прилета. (Нет ничего более разочаровывающего, чем осознание того, что ваш таксист принимает только местные наличные для оплаты поездки — и это после досадной задержки рейса, прибывающей поздно ночью.)

После того, как все эти расходы будут покрыты, подумайте о том, чтобы предоставить наставника, который поможет новичкам подготовить, уточнить, скорректировать, просмотреть и повторить доклад несколько раз, а также выделить отдельное время, когда они могли бы посетить место проведения и просмотреть свои слайды, просто для того, чтобы получить представление о том, как это будет выглядеть на сцене.

Положительным моментом является то, что если вы когда-либо задумывались о высоком проценте отсева спикеров на вашем мероприятии, отсутствие покрытия расходов может быть веской причиной для этого. Если спикеры платят сами, вы не должны ожидать, что они будут относиться к выступлению как к приоритету.

Как отметила Лори Барт, рецензируя эту статью:

«Если вам не платят за ваше время, то, вероятно, у вас будет меньше неоплачиваемого времени, которое вы могли бы потратить на подготовку своего выступления, и/или у вас меньше стимулов уделять приоритетное внимание поездке и времени для выступления».

Время, работа, усилия и самоотверженность ваших спикеров — вот что делает конференцию успешной.

Контрольный список организатора

  • Покройте все расходы спикера по умолчанию и укажите, что включено с самого начала (в пригласительных письмах) и до того, как кто-то потратит свое время на заполнение формы CFP;
  • Избегайте хлопот с квитанциями и предлагайте хотя бы квартиру в сутки;
  • Предложите спикеру купить билеты на самолет, а не возмещать их позже, и организуйте заранее оплаченный трансфер, если это применимо.
  • Заранее выделяйте бюджеты и гонорары для спикеров, коучинга и наставничества. Хороший контент стоит дорого, и если ваши цены на билеты не могут его покрыть, усовершенствуйте формат конференции, чтобы сделать его жизнеспособным;
  • Предоставить возможность пожертвовать гонорар и расходы, покрываемые компаниями, на разнообразие / студенческую стипендию;
  • В принципе, никогда не соглашайтесь на аннулирование гонорара. Если спикеру нельзя платить или его расходы не могут быть покрыты, посвятите средства на стипендию или благотворительность и заявите об этом публично;
  • Будьте честны и искренни в своих ожиданиях и объясните, какие расходы вы покрываете, а какие нет, в CFP или в приглашении на выступление.

Спикеры, спросите вокруг, прежде чем согласиться говорить

Дважды подумайте, прежде чем подавать предложение на конференции, которые не покроют хотя бы ваших затрат, несмотря на высокую цену билетов. Недопустимо, чтобы вас просили оплатить проезд и проживание. Если мероприятие не покрывает ваши расходы, то вы платите за выступление на их мероприятии. Может показаться, что не имеет большого значения, если ваше время и расходы покрываются вашим работодателем, но это ставит фрилансеров и новых спикеров в невыгодное положение. Если ваша компания готова заплатить за ваше выступление, попросите организаторов пожертвовать ту же сумму на благотворительность по вашему выбору или спонсировать студенческие стипендии, чтобы новички могли выступить на мероприятии.

Придумайте справедливый гонорар за свое время, учитывая ваш интерес и возможность, и, если возможно, сделайте исключения для некоммерческих организаций, общественных мероприятий или всякий раз, когда вы видите уникальную ценность для себя. Будьте очень тщательны и избирательны на конференциях, на которых вы выступаете , и не стесняйтесь спрашивать о том, как обращались с другими спикерами в прошлом. Посмотрите на прошлые выпуски мероприятия и спросите докладчиков, которые присутствовали или выступали там, об их опыте, а также о репутации конференции в целом.

Если вы новичок в отрасли, спрашивать вокруг может быть довольно неудобно, но на самом деле это обычная практика среди спикеров, поэтому они должны быть восприимчивы к этой идее. Я совершенно уверен, что большинство спикеров будут рады помочь, и я знаю, что вся наша команда — Рэйчел, Брюс, я и вся команда Smashing Crew будут рады помочь в любое время.

Прежде чем взяться за выступление на конференции, задайте вопросы . Итан Маркотт подготовил небольшой полезный шаблон с вопросами о компенсации и общем обращении с выступающими ( спасибо Джареду за подсказку !). Спросите о вместимости и ожидаемой посещаемости конференции, а также об обычной цене билета. Спросите, какая аудитория ожидается, и какой у них профиль. Спросите о доступности конференции, т.е. будут ли доступны субтитры/стенограммы выступлений для аудитории или даже сурдопереводчики. Спросите, есть ли обязательство по разнообразному составу спикеров. Спросите, получают ли другие спикеры деньги, и если да, то сколько. Спросите, покрываются ли проезд и проживание для всех говорящих по умолчанию. Спросите, есть ли способ увеличить гонорар, проведя семинар, обзорную сессию или любую другую деятельность. Поскольку вы посвящаете свое время, таланты и опыт мероприятию, думайте о нем как о своем проекте и цените время и усилия, которые вы потратите на подготовку. Решите, что приемлемо для вас, и делайте исключения, когда это важно.

Спикер выступает на сцене конференции ColdFront в 2018 г.
Уважаемые спикеры, не стесняйтесь спрашивать, как относились к другим спикерам в прошлом. Это ваше право; не стесняйтесь спрашивать, что для вас важно и что вы хотите знать заранее. (Большой превью) (Источник изображения: ColdFront)

Если вы ожидаете от организаторов справедливого отношения, относитесь и к организаторам так же. Уважайте время и усилия организаторов. Они покрывают ваши расходы, но это не означает, что допустимо тратить значительную сумму, не спросив разрешения. Очевидно, что могут возникнуть непредвиденные расходы, могут возникнуть личные проблемы, и большинство организаторов это прекрасно понимают. Но не используйте эту возможность как карт-бланш на высококлассные коктейли или изысканные блюда — вас, вероятно, больше не пригласят. Кроме того, если вы не можете прийти выступить из-за сложившихся обстоятельств, предложите спикера, который мог бы заменить вашу сессию , и сообщите организатору, как только сможете заранее.

Контрольный список спикера

  • Дважды подумайте, прежде чем подавать заявку на крупное коммерческое мероприятие, которое не покроет ваши расходы;
  • Если ваша компания покрывает расходы, подумайте о том, чтобы попросить организаторов пожертвовать ту же сумму на благотворительность по вашему выбору или спонсировать студенческую стипендию.
  • Будьте очень тщательны и избирательны на конференциях, на которых вы выступаете, и спрашивайте, как обращались с другими спикерами в прошлом;
  • Подготовьте небольшой шаблон вопросов, которые нужно задать организатору, прежде чем подтвердить участие в выступлении;
  • Поддержите некоммерческие организации и местные мероприятия, если вы можете посвятить свое время бесплатному выступлению;
  • Выберите справедливый гонорар за разговор и решайте в каждом конкретном случае;
  • Спросите, будут ли видео общедоступны,
  • Спросите о доступности конференции, т.е. будут ли субтитры/стенограммы выступлений или сурдопереводчики,
  • Относитесь к организаторам с уважением, когда вам приходится отменять помолвку или изменять договоренности.

Наша отрасль заслуживает лучшего

Как участник, у вас всегда есть выбор. Конечно, вы хотите учиться и становиться лучше, и вы хотите общаться с замечательными единомышленниками, такими как вы. Тем не менее, будьте избирательны, выбирая следующую конференцию. Чаще всего весь невероятный кейтеринг и бесплатный алкоголь всю ночь могли нести на плечах спикеры, говорящие бесплатно и оплачивающие свои расходы из собственного кармана. Естественно, конференции, которые уважают время и профессиональные навыки спикеров, компенсируют их и покрывают их расходы.

Так что поддерживайте конференции, которые поддерживают и активизируют технических спикеров . Их много — просто нужно немного больше усилий, чтобы изучить и решить, какое событие посетить следующим. Веб-конференции могут быть замечательными, замечательными, вдохновляющими и дружелюбными — независимо от того, являются ли они крупными коммерческими конференциями или небольшими конференциями, организованными сообществом, — но в первую очередь они должны быть честными и уважительными, в первую очередь охватывая самые основы. Хорошее обращение с ораторами — одна из этих основ.

Редакция рекомендует к прочтению:

  • Начало публичных выступлений, Рэйчел Эндрю,
  • Справочник организатора конференции, Питер-Пол Кох,
  • Мои вопросы организаторам мероприятий, Итан Маркотт,
  • Как пригласить докладчика на конференцию, Брюс Лоусон,
  • Демистификация публичных выступлений, книга Лары Хоган,
  • Уважение всегда на первом месте, с уважением.

Я хотел бы поблагодарить Рэйчел Эндрю, Брюса Лоусона, Джесси Эрнандес, Аманду Аннандейл, Мариону Силлер, Себастьяна Голаша, Джареда Спула, Питера-Пола Коха, Артема Денисова, Маркуса Гебку, Стивена Хэя, Маттиаса Мейера, Сэмюэля Снопко, Вэл Хэда. , Райан Кинни, Дженни Шен, Люк Пупар, Тони Иорданова, Леа Веру, Нильс Ленхер, Криштиану Растелли, Сара Суэйдан, Хейдон Пикеринг, Дэвид Бейтс, Мариона С. Миллер, Вадим Горбачев, Дэвид Пич, Патима Тантипрасут, Лори Барт, Натан Кертис , Уджвал Шарма, Леа Веру, Джесси Эрнандес, Аманда Аннандейл, Бенджамин Хонг, Брюс Лоусон, Маттиас Отт, Скотт Гулд, Чарис Руда, Зак Лезерман, Марси Саттон, Бертран Лиретт, Роман Куба, Ева Феррейра, Сара Суэйдан, Джо Лич, Йоав Weiss, Markus Seyfferth и Bastian Widmer за рецензирование статьи.