Как Sitejet помогает вашему агентству разрабатывать веб-сайты быстрее, чем когда-либо

(Это спонсируемая статья.) Проведите достаточно времени в группе Facebook для профессиональных веб-разработчиков и дизайнеров, и неизбежно возникнет вопрос:

«Ко мне обратился небольшой клиент с небольшим бюджетом. Стоит ли мне с ними работать?»

Те, кто существует долгое время, вероятно, закричат ​​«Нет!» и сказать вам, что вы не обязаны работать с более мелкими клиентами. Причина в том, что невозможно получить достойную прибыль от таких проектов и что со многими клиентами становится трудно работать.

Но действительно ли проблема в качестве клиентов у малого и среднего бизнеса? В некоторых случаях это может быть и так — хотя, честно говоря, это действительно только в том случае, если вы привлекаете и соглашаетесь работать с искателями скидок (т.е. «Сколько вы можете мне дать за $X?»). Однако в большинстве случаев основная проблема заключается в том, что ваш процесс недостаточно эффективен для разработки высококачественных веб-сайтов для малого и среднего бизнеса по цене, которую они могут себе позволить .

Вот почему Sitejet как универсальная платформа для веб-дизайна так интересна.

Почти в любой экономике компании с 10 или менее сотрудниками составляют более 80% от общего числа предприятий. Хотя в прошлом это, возможно, не казалось привлекательным сегментом бизнеса, Sitejet делает его не только достойным рассмотрения, но и привлекательным.

Sitejet дает вам возможность создавать красивые, многофункциональные и адаптивные веб-сайты для малого и среднего бизнеса, не теряя при этом своей прибыли. В следующем посте я покажу вам, как Sitejet делает это возможным.

Почему Sitejet решила поделиться своим внутренним программным обеспечением со всем миром

В 2013 году было создано немецкое агентство веб-дизайна Websitebutler.

Их бизнес-модель такова:

• Дайте небольшим компаниям возможность иметь высококачественный веб-сайт даже без бюджета размером с агентство.
• Создавайте профессиональные веб-сайты для малого и среднего бизнеса.
• Взимайте с них ежемесячную абонентскую плату за сайт, обслуживание, обновления сайта, домен, хостинг и так далее. Websitebutler позаботится обо всем остальном.

Дело в том, что их самый дешевый план подписки начинается с 29,99 евро.

Однако вскоре стало ясно, что они не могут позволить себе взимать с малого и среднего бизнеса такую ​​небольшую плату.

Хотя это было предложение «веб-сайт как услуга», они не хотели экономить. Websitebutler все же нашел время, чтобы понять, чего хочет клиент, чтобы создать правильное решение.

Поскольку этот подход отнимал много времени и ресурсов, им нужно было либо:

1. Пересмотрите их цены,
2. Поэтапный отказ от более мелких клиентов, которые не могли себе этого позволить,
3. Найдите более эффективный способ работы.

Ситеджет родился

Команда Websitebutler решила выбрать вариант №3:

Найдите более эффективный способ работы.

Когда я разговаривал с Хендриком Колером, соучредителем и руководителем отдела маркетинга и продуктов Sitejet, он сказал:

«Потребовалось пять лет, чтобы создать для себя идеальный инструмент».

Кроме того, потребовалось создать более 4000 веб-сайтов малого и среднего бизнеса собственными силами, прежде чем они были довольны улучшениями, которые они внесли в свое внутреннее решение. Именно тогда они начали думать о том, чтобы поделиться своим высокопроизводительным контентом и системой управления проектами с другими веб-дизайнерами и дизайнерскими агентствами. А почему бы и нет?

Sitejet позволил Websitebutler сократить время, затрачиваемое на проекты веб-дизайна, на 70%.

Как я покажу вам через несколько минут, Sitejet дает дизайнерам возможность эффективно управлять всем из одного места, при этом имея возможность разрабатывать быстрые, красивые и отзывчивые веб-сайты.

Экономия времени на рабочий процесс веб-дизайна с Sitejet

Подумайте о своем процессе проектирования: на самом деле, вы, вероятно, не можете от него избавиться, не ставя под угрозу качество своей работы. Если бы вы хотели ускорить свой рабочий процесс, это должно было быть связано с общением с клиентами и управлением проектами, верно?

Вот почему Sitejet заслуживает того, чтобы выделяться среди других решений для создания сайтов. Не то чтобы они были первыми, кто создал простой в использовании визуальный редактор. Тем не менее, они первыми успешно объединили управление проектами, общение и веб-дизайн в одном инструменте.

Прежде чем я расскажу вам о том, как Sitejet экономит ваше время, следует отметить одну вещь: я не собираюсь уделять слишком много внимания тому, как проектировать с помощью Sitejet. Если вы работали с достаточным количеством разработчиков сайтов, то у вас есть хорошее представление о том, что вы можете сделать с Sitejet. Итак, на чем я собираюсь сосредоточиться, так это на ключевых отличиях, которые делают его мощным инструментом с точки зрения управления проектами веб-дизайна .

Прежде чем мы начнем изучать эту платформу, вот ролик о том, как Sitejet революционизирует ваши рабочие процессы:

Теперь давайте подробнее рассмотрим, что вам нужно знать об этом инструменте веб-дизайна, созданном веб-дизайнерами для веб-дизайнеров.

1. Встроенное управление проектами

Sitejet похож на другие конструкторы сайтов тем, что позволяет создавать несколько веб-сайтов и управлять ими с одной панели инструментов. Однако ничто другое в этой приборной панели не похоже на остальные:

Если вы в настоящее время управляете несколькими проектами веб-сайтов одновременно, я предполагаю, что вы используете платформу управления проектами, такую ​​​​как Asana, Trello или Basecamp, для сбора файлов, общения с клиентами и управления списком задач.

Но это создает для вас дополнительный шаг, верно? Кроме того, вы должны учитывать ошибочную электронную или голосовую почту от клиентов, которые не используют систему управления проектами должным образом.

Слишком много входов и выходов из платформ и поиска всей информации и активов, которые вам нужны, когда вы работаете с двумя системами для одного и того же рабочего процесса.

С Sitejet это больше не проблема, так как управление проектами встроено автоматически.

2. Более быстрая связь

Вы знаете, каковы клиенты, особенно владельцы малого бизнеса, у которых нет специального члена команды, единственная работа которого состоит в том, чтобы помочь вам создать их веб-сайт. У них не хватает терпения на все эти системы (особенно когда они сложны в использовании), поэтому они заканчивают тем, что пишут и звонят по электронной почте, даже несмотря на то, что вы умоляли их использовать инструменты, которые вы им дали.

Таким образом, вы в конечном итоге тратите кучу времени на эти неожиданные и неорганизованные коммуникации.

В Sitejet это не проблема. Вся коммуникация происходит в той же системе, что и все остальное. Вот как выглядит система электронной почты с вашей стороны:

Вы можете отправлять сообщения членам команды в частном порядке, вставлять сообщения или информацию от своего клиента или отправлять им новые. Вы также можете создавать шаблоны электронной почты для повторного использования по мере завершения определенных этапов каждого проекта.

Sitejet еще больше снижает вашу рабочую нагрузку, автоматически назначая новые электронные письма вашим клиентам, чтобы они никогда не пропустили важное сообщение. Кроме того, любые файлы, вложенные в электронные письма, автоматически загружаются в ваш центр управления файлами — всего на один актив меньше, чем вам нужно беспокоиться о перемещении из точки А в точку Б, а затем в точку С.

С точки зрения клиента это тоже здорово. Вот сообщение из учетной записи Gmail клиента:

Если требуется ответ, клиент может ответить непосредственно от своего поставщика услуг электронной почты и не беспокоиться о повторном входе в Sitejet, если там не требуется никаких других действий (например, простое «Да», «Нет», «Я одобряю это») . Если потребуется действие, они просто нажмут на ссылку и сделают так, как вы просили.

В противном случае все коммуникации — электронные письма, назначения задач и отзывы — обрабатываются внутри Sitejet.

3. Умная система статуса проекта

Одной из особенностей Sitejet, на которую следует обратить пристальное внимание, является первый столбец на панели инструментов:

Это не какая-то бессмысленная система, которая поможет вам узнать, на какой стадии находится каждый проект. Это фактически открывает новые функциональные возможности Sitejet для вас и ваших клиентов.

Портал клиентов — невероятно мощный инструмент для пользователей Sitejet и их клиентов.

В отличие от многих инструментов для создания страниц и систем управления контентом, которые требуют, чтобы ваши клиенты работали в том же интерфейсе, что и вы, Sitejet создал более простой и интуитивно понятный интерфейс для клиентов. Таким образом, вам не нужно тратить время на разъяснение того, что означает каждая область портала, или на демонстрацию того, что им нужно делать внутри нее.

Например, так выглядит клиентский портал, когда веб-сайт находится на этапе подготовки:

Их просят:

• Настройте свою учетную запись пользователя и данные,
• Загружайте файлы, такие как фотографии, видео, документы и многое другое,
• Предоставьте информацию о своих «Пожеланиях» для веб-сайта.

После завершения своей части этапа «Подготовка» система автоматически уведомляет вас. Таким образом, вам не нужно искать клиента или пытаться собрать все эти данные с других платформ.

Получив подтверждение того, что они выполнили свои задачи, вы можете приступить к работе на последующих этапах. По мере того, как вы завершаете новые, их панель управления будет продолжать трансформироваться.

Например, вот что они видят, когда вы входите в фазу обратной связи:

Обратите внимание, что теперь есть приглашение для обратной связи. Когда они нажимают на любую из этих ссылок, они попадают на веб-сайт, где они могут оставлять заметки на веб-сайте, который вы разработали.

Для многих клиентов инструменты управления проектами часто оказываются непосильными. Однако с Sitejet вы контролируете, на чем они сосредоточены, чтобы гарантировать, что вы получите правильную информацию без каких-либо проблем. В качестве бонуса вы можете быть в курсе любых изменений, которые они вносят на своей стороне, поэтому вы можете быстрее продвигать свои веб-сайты на всех этапах проекта.

4. Устраните узкое место клиента

Когда дело доходит до создания веб-сайтов, есть несколько способов, которыми ваши клиенты могут стать узким местом в вашем рабочем процессе. Как и в случае сбора контента.

Когда вы работаете с малыми и средними предприятиями, обычно клиенты предоставляют контент для своих сайтов. Затем вы несете ответственность за то, чтобы собрать его вместе и сформировать вокруг него великолепный дизайн.

Несмотря на то, что многие дизайнеры знают, что несут ответственность за контент, у многих дизайнеров все еще возникают проблемы с его получением от клиентов. Но, как мы уже видели, Sitejet позволяет легко информировать клиентов о необходимости определенных действий. Это также делает процесс сбора контента таким, что вам не захочется рвать на себе волосы.

Помните этап подготовки, который мы видели ранее с точки зрения клиента? Вот что они находят в разделе «Управление файлами»:

Здесь они могут загружать любые данные (например, файлы изображений, PDF-документы и т. д.), которые они должны вам за проект. Это могут быть фотографии для использования на сайте (как в приведенном выше примере). Или логотипы партнеров или клиентов, которые они хотят продемонстрировать. Или даже руководства по стилю или другие PDF-файлы, которые помогут вам при разработке их веб-сайта.

Для тех из вас, кто конвертирует файлы из одного формата в другой, Sitejet также позволяет делать это из платформы. Допустим, вы хотите уменьшить размер изображения, перейдя от PNG к JPG, или хотите преобразовать PDF в JPG. Для этого не нужно выходить из Sitejet.

В традиционных рабочих процессах веб-сайта ваши клиенты загружают свой контент на платформу управления проектами или в систему обмена файлами. Затем вы загружаете каждый из файлов и повторно загружаете их в свой конструктор сайтов. Это убирает посредника.

Далее идет раздел «Пожелания» клиентского портала:

Эта система получает от клиентов все данные, необходимые для создания их веб-сайтов:

• Какие еще сайты им нравятся и почему?
• Они хотят одностраничный или многостраничный сайт?
• У них есть логотип или нужно его создать?
• У них есть цветовая палитра или вы сами ее для них создадите?
• Готов ли контент для веб-сайта к загрузке или есть старый веб-сайт, с которого его можно загрузить?
• Какую контактную информацию компании указать на веб-сайте?
• Есть ли какие-либо специальные юридические уведомления, которые они хотели бы включить?

Вы также можете заполнить как можно больше, прежде чем они туда доберутся. Например, предположим, что вы уже знаете, что собираетесь создать многостраничный веб-сайт, включающий страницу «О нас», страницу «Меню» и страницу «Контакты». Вы можете добавить эту информацию на вкладки Construction и Content для них.

Стоит также отметить, что клиентский портал также является отличным инструментом продаж. Потому что вы можете создавать учетные записи не только для текущих клиентов, но и для потенциальных клиентов. Они могут загружать файлы и данные и отправлять вам электронные письма прямо из платформы, пока вы еще только начинаете говорить.

Если вы хотите завоевать доверие клиентов на раннем этапе, вам очень поможет фирменный клиентский портал, упрощающий все ваши обмены. Опять же, это уменьшит количество времени, которое вам придется тратить на то, чтобы удерживать клиентов или проводить их вручную через процесс.

5. Контролируйте активность клиентов на сайте

Допустим, вы хотите предоставить своим клиентам возможность редактировать свой веб-сайт, пока вы над ним работаете. Это может быть рискованно на любом этапе, поскольку клиенты часто легко переполняются тем, что они видят, когда у них есть совершенно новый веб-сайт. У них также есть склонность поспешно вносить изменения, а затем удивляться, когда что-то выглядит плохо или «ломается».

Есть функция, которую вы можете использовать под названием «Редактируемый для клиентов», чтобы уменьшить перегрузку, с которой сталкиваются многие клиенты, когда сталкиваются с конструктором сайтов. Это также сократит время, которое вам придется тратить на ремонт чего-то, что они «не хотели делать».

Чтобы активировать его, войдите в конструктор Sitejet. Затем щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите, чтобы они могли редактировать. Если вы хотите, чтобы они могли редактировать больше, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы.

Вы увидите три варианта:

1. Этот элемент.
2. Все элементы одного типа.
3. Все элементы на странице.

Если вы хотите, чтобы клиент редактировал только определенный раздел (скажем, если вы находитесь на последнем раунде правок и не хотите, чтобы они отступили и попытались отредактировать что-то уже завершенное), это действительно пригодится.

Или, если вы вообще не доверяете им вносить изменения на сайт, вы можете вместо этого собирать их отзывы.

Как только вы измените статус проекта на «Обратная связь», ваш клиент увидит, что на их стороне открывается опция «Обратная связь» вместе со ссылкой на конструктор сайта. Просто не забудьте отправить им электронное письмо, чтобы они знали, что они могут войти внутрь.

Когда они наводятся на разные части веб-страницы, элемент будет отображать синее наложение.

Когда они нажимают на элемент, появляется новое поле для заметок, где они могут оставить свой отзыв. Заметка будет отображаться на боковой панели обратной связи следующим образом:

После того, как они завершили добавление своих заметок, они могут нажать кнопку «Отправить», после чего новые задачи (по одной для каждой заметки) будут добавлены в вашу очередь.

Таким образом, вам не нужно копировать все отзывы из электронной почты, текстового сообщения или телефонного звонка с клиентом и пытаться расшифровать, где они означали для вас, чтобы внести изменения. Их заметки появляются непосредственно на веб-сайте и заканчиваются в виде предупреждений в вашем списке дел, а также в инструменте редактора страниц, где они раскрываются в контексте страницы.

Сотрудничество не только проще с вашими клиентами. Sitejet упрощает сотрудничество с членами команды, а также с внешними поставщиками услуг. Вы можете назначать им задачи, а также определять разрешения и роли, которые ограничивают типы действий, которые они могут или не могут выполнять на платформе.

6. Более быстрое создание веб-сайтов

С Sitejet у вас есть множество вариантов создания веб-сайта для ваших клиентов. Однако, если вы действительно хотите заранее сэкономить время, вам следует использовать шаблоны платформы, соответствующие пресеты и генератор веб-сайтов.

Шаблоны

У Sitejet есть десятки красиво оформленных шаблонов, с которых вы можете начать:

Что в этом хорошего — и то, что вы не часто найдете в конструкторах сайтов — так это то, что лучшие шаблоны не скрыты за платным доступом. У вас есть доступ ко всем их шаблонам без каких-либо дополнительных сборов.

Более того, поскольку эта платформа была создана для клиентов малого и среднего бизнеса, вы найдете шаблоны, созданные специально для этих ниш. Рестораны. Бары. Салоны. Риелторы. И многое другое.

Если вы обычно тратите слишком много времени на то, чтобы найти правильный начальный дизайн, настраивать доступные или часами искать нужный шаблон на торговых площадках, Sitejet — это выход из этого трудоемкого цикла. Вы также можете создать и сохранить свой собственный шаблон, если есть определенный стиль сайта, который вы обычно используете для своей ниши.

Подходящие пресеты

В Sitejet есть связанная функция, о которой вам также следует знать. Я бы не назвал это инструментом шаблона раздела, хотя на первый взгляд он выглядит так. Позволь мне показать тебе.

Это конструктор Sitejet. Вы можете редактировать универсальные настройки веб-сайта, добавлять элементы и перетаскивать элементы по своему усмотрению:

Теперь предположим, что этот великолепный шаблон позаботился о большей части работы за вас. Однако вы не на 100% удовлетворены макетом этого раздела. Что вы можете сделать, так это настроить его, используя систему элементов конструктора и контейнер редактирования. Или…

Вы можете использовать то, что называется «Найти совпадающие пресеты»:

Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по любому разделу, вам предоставляется множество возможностей для добавления элементов, их редактирования, а также настройки кода. Вы также найдете соответствующие пресеты.

В нижней части экрана появится мастер настройки:

Когда вы выбираете один из пресетов, это позволяет вам изменить структуру раздела без потери содержимого. Например:

Это безумно быстрый способ редактировать свои проекты, не делая больше пары кликов.

Генератор сайтов

Если вы действительно хотите сэкономить время на создании веб-сайтов и оставили часть контента в руках своих клиентов, взгляните на инструмент для создания веб-сайтов.

Чтобы использовать этот инструмент, вам сначала нужно добавить новый веб-сайт. Когда вас попросят выбрать шаблон на следующем экране, вы нажмете «Выбрать шаблон позже». Таким образом, все, что вы сделали, это создали пустую оболочку веб-сайта.

Затем найдите параметры «Дополнительно» рядом с этим веб-сайтом на панели инструментов:

Затем инструмент «Создать веб-сайт» перенесет все изображения «Пожелания», информацию и контент с клиентского портала на новый веб-сайт. Вы увидите предварительный просмотр этих сведений и сможете внести последние изменения, прежде чем позволить Sitejet автоматически сгенерировать для вас новый веб-сайт:

Когда это будет сделано, у вас будет совершенно новый веб-сайт, наполненный всем контентом, который клиент прислал вам:

Если вы обнаружите, что что-то не так или есть какие-то пропущенные места, которые необходимо заполнить, вы можете отредактировать веб-сайт, как если бы вы создали его с нуля или из шаблона. По крайней мере, таким образом у вас будет фора.

Вещи, о которых я не говорил

Как я уже упоминал в начале этого обзора, я не хотел слишком углубляться во все функции Sitejet, поскольку это заняло бы слишком много времени. Тем не менее, здесь так много замечательных функций, которые гарантируют, что вы можете делать все, что можете, с другими инструментами для создания веб-сайтов — и даже больше.

Например:

• Управление хостингом и доменами.
• Автоматизируйте резервное копирование.
• Настройка почтовых переводов.
• Белая метка CMS с вашим брендом.
• Выполнение проверок веб-сайтов.
• Дизайн с помощью конструктора страниц или кода.
• Отслеживайте время.
• Управление пользователями и разрешениями.
• Просмотрите статистику сайта.

Очевидно, что это надежная универсальная платформа, которая учитывает все аспекты вашего рабочего процесса, максимально упрощая работу, чтобы вы могли работать быстрее и эффективнее.

Подведение итогов

Давайте будем реалистами: при поиске новых клиентов вы, вероятно, ориентируетесь на больших собак с большими бюджетами. Потому что они традиционно были единственными, на которых можно было получить большую прибыль.

Если вы когда-либо чувствовали себя неловко из-за отказа от малого бизнеса, Sitejet дает вам возможность начать говорить им «да».

Это хорошо не только для мелких игроков, у которых в противном случае не было бы средств для создания высокопроизводительного веб-сайта для своего бизнеса, но и для вас, потому что это означает, что вы можете экспоненциально увеличить свою клиентскую базу. Вы по-прежнему можете браться за большие проекты, а затем заполнять пробелы множеством более мелких проектов, которые теперь занимают значительно меньше времени благодаря Sitejet.