8 важных навыков, которыми должен обладать каждый руководитель проекта в 2022 году

Опубликовано: 2021-02-11

Наблюдение за проектами от идеи до реализации не так просто, как кажется. Чтобы быть эффективным и успешным менеджером проектов, необходимо обладать правильными навыками управления проектами. Существует также множество инструментов управления проектами, в которых вам необходимо развить компетентность, чтобы организовать свои проекты и добиться желаемых результатов. А это требует усилий и опыта.

В этом руководстве мы углубимся в роли и обязанности руководителя проекта, а также рассмотрим навыки и технические компетенции, необходимые для достижения успеха в профессии.

Оглавление

Кто такой менеджер проекта?

Менеджер проекта является ведущим руководителем проекта, который отвечает за надзор за его идеей, планированием, приобретением ресурсов, выполнением и завершением. Независимо от отрасли ожидается, что менеджер проекта будет успешно выполнять эти обязанности благодаря разнообразным отраслевым навыкам и ноу-хау.

Руководителям проектов требуются отличные навыки общения/межличностного общения и лидерские качества, чтобы адаптироваться к динамичной рабочей культуре и среде и эффективно выполнять свои функции.

Что делает менеджер проекта?

Поскольку управление проектами не ограничивается одной отраслью, роли и обязанности менеджера проекта могут различаться. Тем не менее, мы перечислили несколько стандартных обязанностей руководителей проектов:

  1. Исследовать и выявить недостатки на рынке, чтобы генерировать идеи для возможных решений.
  2. Разрабатывать стратегические планы по реализации проектов компании.
  3. Принимать активное участие в планировании, разработке и реализации проекта.
  4. Определить необходимые ресурсы и закупить их по наилучшей цене.
  5. Для планирования задач и постановки целей на весь жизненный цикл проекта.
  6. Для координации с различными отделами следить за статусом проекта
  7. Создать благоприятную среду для эффективной работы разных команд.
  8. Разрабатывать решения беспрецедентных проблем, начиная с планирования проекта и заканчивая его выполнением.
  9. Поддерживать благоприятные отношения с заинтересованными сторонами и информировать их о ходе работы.
  10. Отслеживать ход проекта с помощью инструментов управления проектами и проводить регулярные встречи с командой для обсуждения того же.
  11. Направлять команду через трудности и обеспечивать достижение целей проекта.
  12. Проведение семинаров и тренингов для наставничества членов команды.
  13. Мотивировать членов команды на достижение целей проекта.
  14. Для анализа данных проекта и компании для прогнозирования доходов.
  15. Чтобы обеспечить надлежащую документацию проекта, чтобы члены команды были на одной странице.
  16. Контролировать контроль качества, снижать риски и разрешать конфликты.
  17. Проводить обзоры эффективности членов команды и предоставлять ценные отзывы.
  18. Сообщать о проблемах или недостатках высшему руководству.

Какие навыки необходимы для управления проектами?

Мы перечислили некоторые выдающиеся навыки, которые должны быть в вашем арсенале, когда дело доходит до продвижения по карьерной лестнице.

1. Технические навыки

Важно быть в курсе развивающейся технологической сферы, чтобы оставаться на вершине своей игры.

Менеджеры проектов должны быть технически подкованными и хорошо осведомленными. Они должны быть в курсе актуальных технологий в отрасли. Если у вас нет глубоких знаний технических деталей, это помешает успешному завершению проекта. Например, если в API проекта есть дефект, и ваша команда разработчиков не может обратиться к вам за помощью, это может привести к неопределенным задержкам.

С другой стороны, техническая компетентность позволит вам:

  • Легко оценивайте задачи и время, необходимое для проекта.
  • Используйте аналитический и прогностический подход к планированию проекта.
  • Оказывайте техническую помощь, когда это требуется вашей команде.
  • Проведите эффективное обсуждение с вашей командой разработчиков технических аспектов проекта.

2. Коммуникативные навыки

Если менеджер не может эффективно донести свое видение и планы до своей команды, проект не будет реализован в соответствии с ожиданиями и не принесет желаемых результатов. Любой проект, который страдает от плохой коммуникации, будет демонстрировать неудачи в виде препятствий на своем пути.

На каждом этапе выполнения проекта необходима надлежащая коммуникация для обеспечения ясности в ходе разбирательства. Хорошая коммуникация поможет сотрудникам понять, как их вклад влияет на успех организации.

Эффективные коммуникативные навыки также определяют, насколько хорошо вы поддерживаете приверженность членов команды их целям. Это также пригодится при разрешении конфликтов и создании благоприятной атмосферы, которая, в свою очередь, способствует улучшению отношений и повышению производительности.

3. Навыки эффективного лидерства

Каждому проекту нужен начальник или лидер, чтобы обеспечить бесперебойную работу в организации. Их стиль руководства определяет, насколько члены команды мотивированы на достижение поставленных целей.

Как руководитель проекта, менеджер проекта должен быть честным, уверенным и решительным в отношении хода проекта. Они должны обеспечить прозрачность и подотчетность для процветания организации.

Руководители проектов также должны уметь справляться с хаосом, разногласиями и конфликтами на рабочем месте. Ожидается, что они будут оставаться спокойными и мотивированными. Эмпатичные и оптимистичные лидеры становятся лучшими менеджерами проектов и могут лучше справляться с трудными ситуациями.

У хороших лидеров есть программы поощрения, чтобы гарантировать, что члены команды будут вознаграждены за дополнительные усилия и демонстрацию выдающихся результатов. Это отлично подходит для повышения морального духа на рабочем месте.

4. Навыки ведения переговоров

Руководители проектов часто упускают из виду важность оттачивания навыков ведения переговоров до тех пор, пока не сталкиваются с ситуацией, в которой они неизбежно вынуждены это делать. Неподготовленные участники переговоров идут на ненужные уступки, упускают из виду ценность ресурсов и упускают потенциально выгодные соглашения.

Обладая правильными навыками ведения переговоров и умением убеждать, менеджеры проектов могут эффективно договариваться об условиях с клиентами, заинтересованными сторонами и другими союзниками, чтобы сократить расходы для компании. Это чрезвычайно ценный навык, которым должен обладать руководитель проекта. Хотя для того, чтобы эти навыки были эффективными, требуется опыт работы, рекомендуется ознакомиться с проверенными тактиками ведения переговоров, которые можно применять в полевых условиях.

Вы также можете присоединиться к курсу управления проектами, чтобы получить соответствующий опыт и развить свои навыки.

5. Организаторские способности

Хорошие менеджеры проектов демонстрируют организаторские способности как в личной, так и в профессиональной жизни. Поскольку они несут ответственность за несколько сложных задач, вполне разумно, чтобы у них были надлежащие документированные процедуры и графики для каждой задачи, чтобы предотвратить проблемы и осложнения в последнюю минуту.

Организационные навыки также очищают разум и позволяют руководителю проекта ясно достигать важных целей.

Вот несколько эффективных советов, которые помогут стать более организованным:

  • Создайте управляемый список дел, в котором будут отслеживаться ваши встречи в течение дня.
  • Расставляйте приоритеты задач в порядке их важности и времени, которое будет на них потрачено. Это позволит вам заниматься задачами, которые требуют вашего немедленного внимания.
  • Создайте расписание, которое облегчит делегирование задач членам вашей команды.

6. Навыки адаптации

Поскольку менеджеры проектов работают в сжатые сроки и под давлением, они должны быть готовы столкнуться с трудностями и преодолеть их. Кроме того, в промышленности время от времени случаются сбои. Это может быть связано с появлением новых технологий, изменением рыночных тенденций или изменением требований пользователей.

Люди на руководящих должностях определяют, насколько хорошо их отделы адаптируются к таким вызовам. Даже если ситуация становится хаотичной и выходит из-под контроля, они должны решать их со спокойным и оптимистичным подходом, чтобы не дать организации развалиться.

7. Навыки управления командой

Для успешного выполнения проекта вам нужна команда, способная координировать свои действия и продуктивно работать даже в сложных ситуациях. Важно выбрать подходящих кандидатов для вашего проекта, так как это может значительно уменьшить ваши управленческие обязанности.

Управление командой также включает в себя выслушивание идей и мнений каждого члена и признание их усилий. Это имеет большое значение для обеспечения мотивации вашей команды и согласия с предложенными планами.

Чтобы эффективно использовать весь потенциал своей команды, менеджеры проектов должны соответствующим образом делегировать задачи после тщательной оценки работы каждого члена. Также жизненно важно установить конкретные сроки выполнения обязанностей каждого. Имея определенный график, легко отслеживать их производительность на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Всегда помните золотое правило BECC для эффективного управления командой — связывайтесь, сопереживайте, общайтесь и общайтесь.

8. Критическое мышление и навыки решения проблем

Руководители проектов, обладающие способностями к критическому мышлению, могут взвесить преимущества и недостатки ситуации и соответствующим образом сформулировать стратегию. Они должны знать, как использовать свои аналитические способности для прогнозирования результатов стратегии и быть готовыми к необходимым запасным планам на случай, если что-то пойдет не так. Важно опираться как на конвергентные, так и на дивергентные аспекты проекта, чтобы иметь возможность создавать лучшие стратегии.

Будущее управления проектами

Согласно PayScale , руководитель проекта в области ИТ получает зарплату в размере 1 515 579 фунтов стерлингов в год. Переход от роли разработчика программного обеспечения к руководящей должности — это значительный шаг вперед.

Естественно, эта область процветает, и вы можете выбирать из широкого спектра отраслей. От ИТ и телекоммуникаций до здравоохранения, строительства и производства менеджеры проектов пользуются большим спросом. Кроме того, в управлении проектами есть благоприятная карьера и множество возможностей для обучения и профессионального роста.

Итак, если вы увлечены управлением проектами и обладаете необходимыми навыками, управление проектами — идеальный выбор для вас!

Изучайте онлайн- курсы по управлению продуктами в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Заключение

К счастью, существует множество онлайн-курсов, которые вы можете пройти, чтобы усовершенствовать свои управленческие навыки и стать на шаг ближе к работе своей мечты, например, Глобальный профессиональный сертификат upGrad по эффективному лидерству и менеджменту.

Курс специально разработан, чтобы помочь менеджерам руководить и мотивировать, справляться с разнообразием на рабочем месте, улучшать процесс принятия решений и осваивать навыки общения и общения с людьми. Всего за три месяца начинающие и переходящие менеджеры могут получить сертификат Мичиганского государственного университета.

Чем менеджер проекта отличается от менеджера программы?

Роли менеджера проекта и менеджера программы часто рассматриваются как тесно связанные и переплетающиеся. По сути, менеджер проекта наблюдает за отдельными проектами и ведет их к завершению, в то время как менеджер программы наблюдает за несколькими группами проектов, которые имеют общую организационную цель для достижения. Руководителям программ приходится работать с несколькими руководителями проектов и отдельными лицами на уровне исполнительного руководства. Менеджеры проектов должны работать с командами и членами команд и обеспечивать выполнение проекта, сроки, затраты, риски и поддерживать ход проекта. Менеджер проекта может переходить от одного проекта к другому с соблюдением сроков проектов, но менеджеры программ могут быть связаны с программой на неопределенный срок, пока она продолжается.

Сколько зарабатывают менеджеры проектов в Индии?

Опыт работы играет значительную роль в области управления проектами, поэтому руководители проектов, как правило, являются старшими специалистами с многолетним опытом работы в отрасли. Роль руководителя проекта выгодна как с точки зрения роста, так и вознаграждения. Средний заработок менеджеров проектов в Индии составляет около 13 лакхов индийских рупий в год; он может варьироваться от 3 до 25 лакхов в год. Конечно, это зависит от нескольких факторов, включая общий опыт, сертификаты и местоположение.

Нужна ли вам степень MBA, чтобы стать менеджером проектов?

Вы можете встретить несколько бизнес-школ, предлагающих курсы MBA, предназначенные для тех, кто хочет стать менеджером проектов. Тем не менее, получение степени MBA не является обязательным, если вы хотите стать менеджером проектов, но ее наличие действительно помогает вам выделиться. Существуют различные пути входа в область управления проектами. Известно, что некоторые менеджеры проектов строят свою карьеру в этой области только благодаря опыту работы, а не только формальному управленческому образованию.