Управление проектами и управление программами: в чем разница?

Когда мы думаем об управлении проектами и управлении программами, они представляются как две стороны одной медали. Однако это далеко от истины. В то время как навыки и проблемы, относящиеся к этим областям, схожи, управление проектами и управление программами — это две уникальные и отдельные сущности. Именно об этом сегодня и пойдет речь — о разнице между управлением проектами и управлением программами.

Итак, продолжайте прокручивать, если вы хотите понять нюансы управления проектами и управления программами и узнать их различия!

Проект против программы

Между «проектом» и «программой» есть принципиальная разница.

Программа определяется как «группа проектов», направленных на достижение общей долгосрочной цели без каких-либо конкретных сроков. Программы являются гибкими и включают в себя множество выделенных групп, которым поручены различные «проекты».

Проект обычно представляет собой цель, поставленную на оговоренный период времени, с определенной датой начала и строгим сроком. Это тактический процесс, при выполнении которого учитываются бюджетные и ресурсные ограничения.

У проектов есть краткосрочные операционные цели, такие как управление проектом в рамках предполагаемого бюджета или выполнение задачи с использованием назначенных ресурсов. Программы, с другой стороны, имеют долгосрочные цели, относящиеся к бизнесу и операциям, такие как улучшение бизнес-стратегий фирмы или получение более высоких доходов.

Менеджер проекта и руководитель программы: роли и обязанности

Руководители проектов несут ответственность за руководство проектами с конкретными неотложными задачами, которые служат краткосрочным целям компании. Это включает в себя планирование, координацию, распределение ресурсов и окончательное выполнение проекта. Их работа заключается в том, чтобы сосредоточиться на своевременной реализации проектов с использованием выделенных ресурсов и бюджетов.

Менеджер проекта обычно подчиняется менеджеру программы.

Менеджер программы отвечает за более широкие цели и видение компании. Им поручено разработать стратегию всеобъемлющих миссий для компании на основе государственных стандартов и изменений на рынке. Руководители программ напрямую влияют на финансы и деловую практику компании.

Управление проектами и управление программами: основные отличия

Вот три существенных различия между управлением программами и управлением проектами, о которых следует помнить:

1. Управление проектами

Руководители программ имеют право вести и возглавлять несколько проектов, в то время как руководители проектов несут ответственность за отдельные проекты, требующие немедленного выполнения.

2. Бизнес-цели

Управление программами сосредоточено на долгосрочных планах без сроков, в то время как менеджеры проектов имеют дело с краткосрочными, конкретными, ориентированными на данные целями.

Например, проекты нацелены на предоставление конечного продукта, который может быть веб-сайтом, программным приложением или офлайн-мероприятием. Программы влияют на то, как работает бизнес, его политику или доход, который они приносят.

3. Необходимые навыки

Руководители программ должны проявлять лидерские и организаторские способности, а руководители проектов должны быть решительными и способными достигать целей в стрессовых обстоятельствах.

Менеджер проекта против менеджера программы: необходимые навыки

Руководитель проекта

Вот навыки, которыми должен обладать успешный руководитель проекта:

1. Руководители проектов должны быть критически мыслящими, способными адаптировать свои возможности в соответствии с уникальными потребностями и целями компании.
2. Они должны работать строго по времени, придерживаясь конкретных сроков.
3. Они должны быть в состоянии быстро обнаруживать и решать случайные, беспрецедентные проблемы.
4. Руководителям проектов требуются навыки эффективного предиктивного анализа и планирования для достижения целей компании.
5. Им требуются отличные коммуникативные навыки, чтобы мотивировать членов команды выполнять свои обязанности.

Руководители проектов имеют дело с тем, «ЧТО»

Помимо стратегического планирования и выполнения, руководители проектов должны отслеживать ход проекта на каждом этапе, чтобы убедиться в отсутствии проблем, ошибок или нежелательных функций. Управление рисками и обеспечение качества являются важной частью их работы.

Они также обязаны анализировать работу команды и при необходимости предоставлять конструктивную обратную связь. Поэтому они должны обладать необходимыми навыками общения и межличностного общения, чтобы обеспечить всем мирные условия труда. Основное внимание всегда остается на специфике проекта, и они обычно имеют дело с тем, «что» в действии. Например, «запуск нового веб-сайта» или «создание нового приложения».

Менеджер программы

Вот навыки, которыми должен обладать менеджер программы:

1. Они должны обладать профессиональными лидерскими качествами, чтобы руководить большой группой проектов и эффективно распределять управленческую работу между разными проектами.
2. Они должны обладать предварительными знаниями методологий управления программами.
3. Руководители программ должны обладать практическими навыками общения, чтобы способствовать взаимовыгодным отношениям между клиентом и компанией.
4. Они должны проявлять доверие в отношении денежных и материальных ассигнований.
5. Делегирование является важной частью их должностного профиля. Руководители программ должны уметь распределять обязанности таким образом, чтобы это влияло на эффективность и производительность организации.
6. Они должны обладать способностями к командной работе для работы над проектом, а также лидерскими качествами для управления всей программой.
7. Поскольку менеджеры проектов отвечают за несколько проектов, они должны научиться расставлять приоритеты задач и соответствующим образом распределять ресурсы, тем самым способствуя повышению эффективности и устойчивости.
8. Руководители программ должны иметь возможность сотрудничать с различными отделами и использовать свои навыки общения и межличностного общения для создания благоприятной атмосферы для выполнения сотрудниками своих обязанностей.

Менеджеры программ разбираются с вопросом «ПОЧЕМУ?»

Руководителям программ требуются всеобъемлющие, эффективные организационные навыки для обеспечения бесперебойного функционирования всех проектов, находящихся в их ведении. Они сосредоточены на том, чтобы сделать доступными ресурсы: денежные и материальные, чтобы выделить их на различные проекты.

Обычно они стремятся ответить на вопрос «почему» действия; например, «привести к значительному росту бизнеса» или «вызвать изменение политики компании».

Хотя менеджеры программ остаются в курсе текущих процессов в различных проектах, которыми они управляют, они не вмешиваются в их мельчайшие детали. Они играют неотъемлемую роль в сотрудничестве между командами, разработке отношений между потребителями и компаниями и управлении вехами. Как и в первом случае, коммуникативные навыки являются неотъемлемой частью успешного управления программой.

Изучайте онлайн- курсы по управлению продуктами в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Забрать

Обе работы одинаково важны для организации. Тем не менее, обе карьеры потребуют определенных навыков работы и критериев отбора, чтобы гарантировать, что рекрутеры смогут извлечь лучшее из пула менеджеров. Это делается для того, чтобы они могли адекватно увеличить прибыль компании и достичь намеченных целей.

upGrad может помочь претендентам на управление проектами и программами пройти сертификацию IMT Ghaziabad по доступным ежемесячным emi, чтобы расширить возможности трудоустройства. 11-месячная программа PG по менеджменту также открывает двери для получения степени MBA в лучших бизнес-школах Великобритании и Австралии.