Этапы управления проектом: полный анализ

Проект можно определить как временное стремление к достижению определенных результатов. Каждый проект, часто состоящий из последовательности шагов и задач, имеет свои цели, бюджет, план, сроки и результаты. Самое главное, что в проекте часто участвуют люди разного происхождения, работающие вместе для достижения определенной цели.

Возможно, одним из наиболее важных аспектов проекта является то, как различные этапы проекта планируются, выполняются и управляются для достижения согласованных результатов. И именно здесь концепция управления проектами занимает центральное место. Подобно тому , как жизненный цикл проекта включает в себя различные стадии, управление проектом состоит из отдельных фаз, каждая из которых относится к определенной стадии жизненного цикла проекта .

Итак, давайте углубимся, чтобы узнать больше о стандартных этапах управления проектами .

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это практика применения определенных знаний, навыков, принципов, процессов, инструментов и методов для создания чего-то ценного. Он включает в себя инициирование, планирование, выполнение и управление новыми инициативами, которые организация стремится реализовать. В отличие от рутинной, повседневной деловой деятельности, управление проектами не является непрерывным процессом: как только цель достигнута, проект завершается.

Каждый проект имеет свои уникальные потребности, для удовлетворения которых требуется определенный набор инструментов, методов и подходов. Но независимо от типа проекта важнейшими компонентами управления проектами являются время, стоимость, объем и качество.

Будь то строительство здания или автомагистрали, разработка нового программного обеспечения или внедрение системы управления финансами, проекты существуют почти в каждой отрасли и секторе. От ИТ, фармацевтики и энергетики до обороны, товаров народного потребления и строительства — жизненный цикл проекта в любой отрасли требует эффективного управления проектами для получения качественных результатов.

Пять этапов управления проектами

Источник

Обсуждение фаз управления проектом будет неполным без упоминания жизненного цикла проекта . Проще говоря, жизненный цикл проекта включает в себя различные этапы проекта , предназначенные для удовлетворения потребностей проекта. Таким образом, жизненный цикл проекта должен определять работу, которая должна быть выполнена, результаты, которые должны быть получены, вовлеченных людей и то, как каждая фаза должна контролироваться и утверждаться.

Каждый элемент жизненного цикла проекта способствует прохождению проекта от начала до конца и обеспечивает контролируемый, систематический и своевременный процесс мониторинга хода выполнения проекта.

Фазы управления проектом неразрывно связаны с жизненным циклом проекта . Таким образом, одно существует благодаря другому. Итак, вот разбивка пяти этапов управления проектами и того, что требует каждый этап.

Фаза 1: Инициация проекта

Первая из пяти фаз управления проектом посвящена превращению абстрактной идеи в достижимую и значимую цель. Целью этапа инициации проекта является определение проекта в более широком масштабе. Он начинается с разработки бизнес-кейса, изучения целесообразности проекта и целесообразности его реализации. Как только заинтересованные стороны приступят к реализации проекта, менеджеры проекта должны разработать устав проекта — документ, в котором излагаются цели проекта, объем, ограничения, ожидаемые сроки, бюджет и другие требования.

Вкратце, на этапе инициации проекта решаются следующие задачи:

• Определение целей проекта
• Создание бизнес-кейса
• Заполнение устава проекта
• Подготовка списка заинтересованных сторон

Фаза 2: Планирование проекта

Основные задачи на этапе планирования проекта включают определение технических требований, создание плана коммуникаций, разработку комплексного графика проекта и постановку целей/результатов. Ниже приведены два наиболее широко используемых метода постановки целей проекта:

1. УМНЫЕ цели

Источник

Критерий SMART — это признанный метод, обеспечивающий четкое понимание последствий процесса постановки целей. Это снижает риски, позволяя руководителям проектов ставить четко определенные и достижимые цели.

2. ЧЕТКИЕ цели

Источник

Метод постановки целей CLEAR учитывает современную быстро меняющуюся бизнес-среду. Это помогает достичь гибкости и мгновенных результатов благодаря сотрудничеству, ограниченным целям, эмоциональным связям, разбивке более крупных целей на более мелкие задачи и уточнению целей при необходимости.

Таким образом, этап планирования проекта включает в себя следующие задачи:

• Определение масштаба проекта
• Создание плана проекта
• Установка бюджета
• Определение ролей и обязанностей

Фаза 3: Реализация проекта

Выполнение проекта — это этап, на котором команда приступает к работе над разработкой и завершением результатов. Фаза — это кайф активности, когда несколько задач выполняются под наблюдением менеджера проекта. Вот список того, что происходит на этапе выполнения проекта:

• Развитие команды
• Распределение и управление ресурсами проекта
• Выполнение планов управления проектами
• Создание продукта или процесса
• Настройка систем слежения
• Выполнение поставленных задач
• Руководство и управление выполнением проекта
• Организация встреч для обсуждения статуса и обновлений
• Исправление проблем по мере их возникновения
• Обновление и изменение планов проекта по мере необходимости

Фаза 4: Мониторинг проекта

Мониторинг проекта идет рука об руку с реализацией проекта. Вместе они обеспечивают достижение целей и результатов проекта. Руководители проектов обычно устанавливают ключевые показатели эффективности (KPI) и критические факторы успеха (CSF), чтобы гарантировать, что ход проекта идет по плану. Кроме того, руководители проектов также отслеживают затраты ресурсов и усилия, затраченные на процесс. И последнее, но не менее важное: мониторинг выполнения проекта также является неотъемлемой обязанностью руководителя проекта; он рассматривает возникающие проблемы и то, насколько быстро они решаются.

Итак, вот что происходит на этапе мониторинга проекта:

• Отслеживание усилий и стоимости ресурсов
• Мониторинг хода проекта
• Обеспечение соблюдения плана
• Предотвращение любой возможности сбоев

Этап 5: Закрытие проекта

Последний из этапов управления проектом указывает на окончательную доставку и завершение проекта. Этот последний этап включает увольнение нанятых подрядчиков (если таковые имеются), заполнение необходимых документов и признание ценных членов команды. Менеджер проекта может провести совещание, чтобы обсудить победы и недостатки команды в ходе проекта, оценить, что было сделано хорошо, и определить лазейки, которые необходимо исправить для будущих начинаний.

Кроме того, менеджер проекта создает список задач, которые остались невыполненными в ходе проекта, и работает с командой над их выполнением. Кроме того, менеджер готовит окончательный отчет по проекту и бюджет и сохраняет все важные данные в безопасном месте, доступном для менеджеров проектов организации.

Вкратце, последний этап включает в себя:

• Передача результатов
• Проверка результатов проекта
• Анализ производительности команды
• Сбор и хранение всех проектных документов в одном месте

Изучите основы управления проектами с upGrad

Изучение этапов управления проектом из нужного места так же важно, как и само управление проектом. Таким образом, upGrad предлагает вам программу сертификации управления продуктами и программу PG в области управления , чтобы помочь вам начать свою карьеру в области управления проектами.

1. Программа сертификации продуктового менеджмента (6 месяцев):

Вот что вы получите от вышеупомянутого курса:

• Сертификат управления продуктом от Duke Corporate Education и upGrad
• Более 200 часов контента, более 15 тематических исследований и проектов, более 10 сессий вопросов и ответов в прямом эфире.
• Полный охват 8+ инструментов и программного обеспечения
• Навыки в области исследования рынка, аналитики, пользовательского дизайна, разработки и планирования продуктов, вовлечения и роста
• Полная поддержка обучения и общение с отраслевыми экспертами

2. Программа PG по менеджменту (11 месяцев)

Если вы хотите сделать еще один шаг в подготовке и обучиться руководящим ролям в области развития бизнеса, продаж, маркетинга и управленческого консультирования, программа upGrad PG по менеджменту (11 месяцев) идеально подходит для вас. Вот некоторые из основных моментов курса:

• Сертификат признания Института технологий управления, Газиабад
• 320+ часов обучения, 20+ живых сессий, 10+ кейсов и заданий
• Заработайте кредиты для получения степени Global MBA в лучших бизнес-школах Великобритании и Австралии.
• Круглосуточная помощь в построении карьеры и наставнические занятия 1:1 с отраслевыми экспертами
• Возможности одноранговых и отраслевых сетей

Путь вперед

Сегодняшняя глобальная бизнес-среда не только динамична, но и сверхконкурентна. Ключ к получению преимущества заключается в своевременной доставке и выполнении проектов в рамках бюджета при сохранении верности бизнес-целям. Здесь на помощь приходит управление проектами. Руководители проектов играют ключевую роль в определении успеха проектов, за которые берется организация. Их роль выходит за рамки простого понимания жизненного цикла проекта и включает в себя аналитику, организационные навыки и хорошие навыки межличностного общения.

Образовательные онлайн-программы upGrad разработаны таким образом, чтобы обеспечить иммерсивное обучение, гарантируя, что учащиеся приобретут навыки, необходимые для подготовки к будущему. Курсы upGrad повлияли на более чем 500 000 работающих профессионалов по всему миру и продолжают устанавливать стандарты в индустрии высших образовательных технологий. Итак, зарегистрируйтесь в upGrad сегодня и станьте частью более 40 000 глобальных обучающихся в 85 странах!