Самые распространенные вопросы и ответы на собеседовании по управлению проектами [2022]

Спросите любого руководителя отдела кадров или старшего менеджера, и они скажут вам, что квалифицированный менеджер проекта является наиболее ценным ресурсом, когда речь идет об успешном выполнении проекта. Сообщалось, что на каждый 1 миллиард долларов США, инвестированный в бизнес, примерно 122 миллиона долларов США ежегодно теряются из-за плохого управления продуктом. Даже статистика говорит сама за себя!

Постоянно меняющийся глобальный рынок и нестабильная экономика требуют стратегического подхода к реализации проектов для достижения положительных результатов. Все больше и больше организаций осознали это и работают над усилением внимания к управлению проектами.

Итак, если вы профессионал и хотите получить работу в известной компании, мы здесь, чтобы помочь вам подготовиться к этому. В конце концов, взять на себя ответственность руководителя проекта — это не детская игра, и крайне важно, чтобы вы подняли свою игру, чтобы соответствовать организациям, которые хотят нанять вас.

Здесь мы рассмотрим 7 главных вопросов для собеседования с руководителями проектов, которые, как вы можете ожидать, зададут вам руководители отдела кадров. Не волнуйтесь, мы также предложим ответы на эти вопросы, так что будьте внимательны!

7 главных вопросов на собеседовании по управлению проектами

Вот основные вопросы, основанные на сценариях, которые могут ожидать кандидаты на должность менеджера проектов.

Вопрос 1: Что, по вашему мнению, является наиболее желательным навыком, который делает человека эффективным и успешным менеджером проектов?

Любой квалифицированный и опытный менеджер проектов знает, что ни один навык не определяет успешного менеджера. Именно сочетание навыков определяет ваш успех в этой области. Сильные лидерские качества, убедительная тактика ведения переговоров, проницательность в управлении бизнесом, способность эффективно делегировать полномочия и коммуникативные навыки — вот лишь некоторые качества, которые ожидаются от менеджера. Кроме того, способность создать культуру дисциплины, добиваться прозрачного общения и применять стратегический подход к решению проблем может помочь вам добиться успеха в качестве менеджера.

Чтобы ответить на этот вопрос, выберите случай из вашего прошлого опыта, чтобы продемонстрировать любой из вышеперечисленных навыков, чтобы обосновать свой ответ.

Вопрос 2: Какими из самых сложных проектов вы управляли в своей карьере? Как вы справились и преодолели эти трудности?

Это основной вопрос практически на каждом собеседовании с менеджером проекта. С помощью этого вопроса рекрутеры хотят оценить, насколько хорошо вы подготовлены для решения проблем и критических обстоятельств на рабочем месте. Всегда лучше избегать случаев, связанных с отказом от сотрудничества членов команды или отсутствием поддержки со стороны корпорации. Ожидается, что хороший менеджер проекта преуспеет в разрешении конфликтов в команде и противодействии влиянию руководства.

Поэтому, чтобы ответить на этот вопрос, рекомендуется перейти к ситуации, когда внешние факторы оказались сложным аспектом. Примером может быть остановка вашего проекта на полпути или перекрытие источника средств. Объяснение того, как вы справились с ситуацией и помогли своей команде в трудные времена, должно стать остальной частью вашего ответа.

Вопрос 3: Работа на дому была на подъеме в эпоху после COVID 19. Готовы ли вы контролировать и управлять удаленной командой? Если да, то каковы ваши стратегии?

Демонстрация готовности справиться с любым вызовом, который встретится на вашем пути, склонит чашу весов в вашу пользу. Здесь вы можете привести примеры того, как менеджеры проектов часто руководят глобальными командами и при этом добиваются великолепных результатов. Сообщите им, что вы поддерживаете здоровое отношение к обучению и готовы работать с имеющимися ресурсами для достижения своих целей; это потребует изменения вашей тактики управления, но вы справитесь с этой задачей.

Подводя итог, ваш ответ должен отражать готовность, рвение к обучению, инновациям и экспериментам с существующими технологиями для оптимизации процесса удаленного управления. Обрисуйте свою стратегию, если она у вас есть, чтобы закрепить свой ответ.

Не секрет, что расстановка приоритетов является ключом к успешному выполнению и завершению любого проекта. Таким образом, вы должны быть готовы с ответами на такие вопросы.

Вопрос 4: Если ваш проект пойдет не по плану, как бы вы расставили задачи по приоритетам и работали над тем, чтобы вернуть их в нужное русло?

Интервьюер задаст вам этот вопрос, чтобы проанализировать ваши приоритеты, когда дело доходит до сложных ситуаций. Хорошим ответом на этот вопрос было бы знать, как различать, что необходимо, а что нет.

После того, как вы установили, что ваш проект превысил сроки, бюджет и другие параметры, вашей первоочередной задачей должно стать преодоление разрыва между фактическим прогрессом и предполагаемым прогрессом. Для этого потребуется устранить несоответствие, которое привело к неудаче, за счет активного принятия решений и тщательной корректировки ваших ресурсов.

Это будет означать вложение дополнительного времени, усилий и ресурсов при сохранении концентрации и мотивации вашей команды. Постоянное отслеживание своего времени и поддержание эффективного общения с супервизором также поможет вернуть ваш проект в нужное русло.

Как руководитель проекта, вы должны обладать глубокими знаниями и пониманием принципов управления проектами. Так что будьте уверены, что по крайней мере один вопрос на основе домена будет отправлен вам.

Вопрос 5: Каковы наиболее распространенные проблемы управления проектами, с которыми мы сталкиваемся сегодня? Как бы вы приступили к их решению?

С помощью этого вопроса собеседование призвано оценить ваши знания отрасли, в которой вы работаете. Вы должны провести исследование и заранее подготовить свой ответ. Вы можете начать с описания основных проблем.

Это включает в себя несоответствия на рынке, неадекватную поддержку программного обеспечения для управления, нехватку ресурсов и поддержки со стороны высшего руководства, необоснованные сроки и отсутствие подотчетности, и это лишь некоторые из них.

Ваш ответ на этом не заканчивается. Вы также должны быть в состоянии предложить потенциальные решения упомянутых проблем и то, как вы планируете их решать. Большинство решений предполагают четкую коммуникацию заранее, чтобы сообщить о ваших потребностях в конкретном проекте и поощрить более активное участие всех участников.

Кто-то, кто умеет делегировать задачи, может сделать это, не теряя контроля и не становясь токсичным микроменеджером.

Вы можете ожидать, что вам зададут вопрос:

Вопрос 6: Насколько хорошо вы можете делегировать задачи и поручить выполнение работы другим?

Это одно из самых определяющих качеств, которое нужно искать в менеджере проекта. Ваша способность делегировать задачи членам вашей команды и обеспечение максимального использования их потенциала определяет, насколько успешной будет ваша работа. Это также отражается на ваших лидерских качествах.

Вы должны дать понять своим ответом, что делегирование приходит к вам естественным образом. Приведите пример из своего прошлого, когда делегирование полномочий и эффективная командная работа принесли вам положительные результаты. Кроме того, делегирование также требует тщательного контроля. Объясните, как вы также выполняете порученные вам задачи, созывая короткие собрания или пользуясь для этого помощью программного обеспечения для управления.

Вопросы по этому домену никого не удивят. Собеседование, на котором интервьюер не ставит под сомнение ваши долгосрочные цели, неслыханно. Формулирование планов и постановка целей для себя создает впечатление, что кандидат серьезно относится к должности и будет работать в соответствии со своими целями на благо организации, которая их нанимает.

Вопрос 7: Каковы ваши цели на ближайшие шесть месяцев и как вы планируете их отслеживать?

Простой ответ на этот вопрос исходит из честности в отношении ваших целей. Выразите энтузиазм и страсть к той роли, которую вы себе представляете. Обязательно совместите свои цели с направлением роста компании, с которой вы проводите собеседование.

Постановка целей также означает, что ваши проекты идут по плану. Это обеспечивает единообразие на рабочем месте и контролирует прогресс. Здесь вы можете включить инцидент из вашего прошлого опыта. Установка строгих сроков для проекта помогла вам отслеживать ход вашего проекта и поддерживать мотивацию членов вашей команды до конца.

Читайте также: Управление продуктом против управления проектами

Заключение

Говорят, что планирование — это половина выигранной битвы. Именно для этого и нужен руководитель проекта. Любой квалифицированный руководитель проекта имеет решающее значение для благополучия и долгосрочной устойчивости любой организации.

Поэтому простого знания ответов на вопросы интервью недостаточно; цель состоит в том, чтобы на самом деле иметь возможность визуализировать решения проблем, с которыми вы можете столкнуться. Итак, готовьтесь к поставленной задаче, и вы уже на полпути.

Это подводит нас к концу статьи. Мы надеемся, что эти вопросы интервью помогли вам получить представление о том, что вы можете ожидать на собеседовании с менеджером проекта. Не забудьте подготовить ответ на каждый вопрос. Запишите соответствующий опыт для каждой ситуации, хорошо изучите свою отрасль и уверенно войдите в эту комнату! У тебя есть это!

Мы надеемся, что наша подборка тем по управленческим проектам оказалась для вас полезной. Если вы хотите работать над управленческими проектами под руководством инструктора и освоить важные управленческие навыки, мы рекомендуем пройти наш курс по менеджменту.

Изучайте онлайн- курсы по управлению продуктами в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.