8 обязательных приложений для повышения производительности, которые используют профессиональные дизайнеры

Некоторые гуру продуктивности скажут вам, что вы должны работать умнее, а не усерднее. Таким образом, вы сможете сократить трату времени и работать более эффективно. В результате вы можете быстрее создавать более качественные продукты или услуги.

Это хороший совет. Иногда это требует радикальных изменений в ваших рабочих привычках. Даже свой образ жизни, возможно, придется изменить. Это не говоря уже о дополнительной дозе дисциплины и силы воли.

Рекомендуем прислушаться к такому совету. Кроме того, мы рекомендуем использовать инструменты, которые позволят вам стать более продуктивными. Они могут сделать это, позволяя вам тратить больше времени на то, что вы делаете лучше всего.

В конце концов, вы потратите меньше времени на то, чтобы держать все под контролем. Вы можете позволить этим инструментам позаботиться об управлении проектом и командном общении. Они также могут выполнять задачи по хранению и распространению информации.

Посмотрите сами, что они могут сделать для вас, вашей команды и ваших клиентов.

1. monday.com

Штырь

Независимо от того, состоит ли команда из пары фрилансеров, является ли она большой и распределена по крупной корпорации или разбросана по всему миру, на Monday.com можно положиться, чтобы рассказать вам, где вы находитесь в проекте, что происходит и что вы можете сделать. ожидать или нужно планировать.

Этот инструмент управления командой одинаково полезен для технических и нетехнических команд. Он заменяет белые доски, частые совещания по статусу, листы Excel и другие ручные процессы. Доска отслеживания проектов monday.com позволяет четко видеть рабочий процесс и статус задач, выполненные задачи и задачи, которые еще предстоит выполнить. Руководители проектов и руководители групп могут использовать функцию поиска на панели отслеживания, чтобы немедленно определять назначения и статус задач и передавать информацию всей команде или отдельным лицам.

Функции видимости и прозрачности проекта этого инструмента управления командой улучшат общение в команде и способность членов команды сотрудничать. Это также поможет членам команды выполнять задачи с большей легкостью и эффективностью.

2. Тайга

Штырь

Тайга была разработана для использования группами проектирования и разработки Agile и Scrum. Это бесплатная (для 3 или менее участников) платформа управления проектами с открытым исходным кодом, которая идеально подходит для тех, кто предпочитает использовать методологию Канбан для разделения проекта на легко управляемые этапы.

Команды, которые могут быть незнакомы с методологиями и процессами Agile или Scrum, все равно сочтут Taiga чрезвычайно полезным инструментом управления проектами. Поскольку Taiga настраивается, ее можно быстро модифицировать для соответствия любому типу проекта. Никогда не нужно пытаться подогнать свой проект под инструмент — как раз наоборот.

Менеджеры проектов, которым назначено несколько проектов для управления, отслеживания или отчета о состоянии, сочтут Taiga настоящим спасителем благодаря функции управления несколькими проектами Epics. Эта функция особенно полезна при управлении любыми отношениями, которые могут существовать между несколькими проектами.

3. Мейсон

Штырь

Управление и модификация веб- и мобильных продуктов и функций на их «атомарном уровне» — относительно новая тенденция дизайна, но очень полезная и эффективная. С Mason вы можете использовать этот подход для создания, изменения и развертывания этих продуктов и функций по запросу.

Мейсон разбирает цифровые продукты на атомарные уровни и собирает их в легко настраиваемые строительные блоки и функции. Это позволяет группам дизайнеров и разработчиков работать и совместно работать над конкретными функциями продукта. Таким образом, рабочий процесс и совместная работа могут осуществляться с большей скоростью и эффективностью.

Мейсон также играет важную роль в обслуживании продукции. Клиенты и маркетологи, которые не обязательно имеют техническое образование, могут получать доступ и изменять изображения, цветовые схемы, кнопки и многие другие функции, не обращаясь к дизайнеру или разработчику продукта.

Попробуйте Мэйсона бесплатно.

4. ClickTime

Штырь

Большинство приложений для управления проектами на рынке хорошо отслеживают статус проекта. Однако немногие обращают внимание на рабочее время сотрудников. ClickTime дает менеджерам проектов более полное представление о том, как сотрудники тратят и тратят свое время, а также отображает время, которое они должны потратить на выполнение задачи.

Clicktime также отслеживает свободное время сотрудников, оплачиваемые часы, расходы сотрудников и затраты, связанные с выполнением задачи.

5. АктивКоллаб

Штырь

ActiveCollab позволяет вам тратить меньше времени на попытки определить статус проекта и больше времени на выполнение задач. ActiveCollab хранит файлы проекта и командные сообщения в одном месте, чтобы обеспечить бесперебойную и быструю совместную работу команды.

При необходимости обмен информацией можно контролировать с помощью специальных функций доступа. С помощью календаря Active Collab команды и менеджеры по проектам могут быть в курсе состояния задач и сроков выполнения задач и проектов.

6. RunYourMeeting

Штырь

С помощью RunYourMeeting вы можете сделать встречи максимально продуктивными, устанавливая повестки дня, информируя участников, назначая списки дел и действия, а также записывая последующие действия.

Вы также можете использовать это облачное приложение для повторяющихся встреч команды, проекта и клиента. Поскольку он отслеживает все ваши протоколы, действия и решения, вы можете вернуться и проверить или проверить, что было решено на собраниях несколько месяцев назад. Все сохраненное прозрачно доступно и доступно для поиска.

7. Наткеш

Штырь

Nutcache предназначен для использования в любых Agile-проектах, включая Scrum и Kanban. Это надежное приложение для управления проектами помогает командам управлять проектами на протяжении всего их жизненного цикла — от первоначального планирования и составления бюджета до утверждения и выставления счетов.

Как и его пушистый талисман, это бизнес-ориентированное веб-приложение отлично подходит для хранения важной информации в надежном месте, а также для возможности быстрого поиска и доступа к информации, когда это необходимо.

8. Визуальные билеты Футурамо

Штырь

Futuramo Visual Tickets предоставляет решение, которое позволяет дизайнерам общаться наилучшим образом — путем обмена визуальными сообщениями. Это приложение можно использовать для сообщений об ошибках, отслеживания проблем, обмена отзывами, обмена идеями и запросов на изменение в любом проекте, где проще объяснить проблемы с помощью изображений, чем писать длинные текстовые пояснения.

Просто загрузите изображение, аннотируйте его и отправьте коллеге. Коротко и по делу. Команды до трех человек могут использовать приложение бесплатно.

Вывод

У вас есть проблемы с совместной деятельностью вашей команды? Или, возможно, это связано с рабочими процессами вашего проекта или управлением проектами в целом? Применение правильных инструментов или технологий может оказать огромную помощь.

С помощью этих программных приложений вы можете более эффективно управлять задачами. Если вы сделаете это, ваша производительность обязательно улучшится, а может быть, даже взлетит.

Все приложения в этом списке могут сделать вашу жизнь проще. Они могут сделать общение и рабочие процессы более плавными.