Учебное пособие по Microsoft Excel для начинающих: пошаговое руководство [2022]

Microsoft Office включает в себя три основных веб-приложения — MS Word, MS Excel и MS PowerPoint. Microsoft Excel — мощный инструмент для управления и анализа обширных данных. Следование учебнику по Microsoft Excel лучше всего поможет новичку понять сложные аспекты приложения. Некоторые учебники также содержат примеры для упрощения процесса обучения.

Это один из таких всеобъемлющих учебников, поэтому продолжайте читать, чтобы узнать больше и отточить свои навыки работы с MS Excel!

Что такое Microsoft Excel?

MS Excel — программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи и анализа статистических и числовых данных. Особенностью MS Excel являются его функции, выполняющие различные операции, такие как графические инструменты, вычисления, программирование макросов, сводные таблицы и т. д.

Лист Microsoft Excel содержит набор строк и столбцов, образующих таблицу. Как правило, столбцам присваиваются буквы алфавита, а строкам - числа. Точка, где встречаются строка и столбец, называется ячейкой. Интересно отметить, что каждая ячейка имеет адрес. Адрес ячейки представлен буквой, обозначающей столбец, и числом, представляющим строку. Это обязательная функция для начинающих.

Новый документ в Excel всегда начинается с рабочего листа. Как правило, файл Excel сохраняется с расширением .xls.

Изучите наши популярные курсы по науке о данных

Что такое рабочий лист в Excel?

Рабочий лист имеет бесчисленное количество строк и столбцов. Точка пересечения строки и столбца называется ячейкой, в которой есть место для данных. Рабочий лист помогает вам в различных задачах, таких как анализ данных, расчеты или интеграция данных. Представление строк на листе Excel осуществляется числами, а представление столбцов — алфавитами.

В книге Excel может быть много листов, помеченных как «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3» и т. д., которые пользователи могут свободно использовать и переименовывать. Вы можете добавить столько листов в книгу Excel, сколько захотите.

Знание интерфейса MS Excel

Интерфейс MS Excel сохраняет все наши данные и статистику. Поэтому перед работой в MS Excel необходимы различные компоненты интерфейса. Кроме того, знакомство с приложением может повысить эффективность работы. На изображении ниже вы можете увидеть основные компоненты. Давайте обсудим это подробно.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими курсами по науке о данных в университетах мирового класса.

Панель быстрого доступа

Общие команды Excel доступны на панели быстрого доступа. Эти команды включают Отменить, Сохранить и Повторить. Пользователи могут быстро получить доступ к этим командам во время работы в Excel. Кроме того, панель быстрого доступа является полностью настраиваемой, что позволяет вам выбирать предпочитаемые инструменты для удобства.

Лента Excel

Версии Excel со временем меняются, обновляются традиционные меню и добавляется новая ленточная система, позволяющая использовать несколько вкладок для выполнения наиболее распространенных функций. Вкладки на ленте включают: «Файл», «Главная», «Вставка», «Формула», «Макет страницы», «Данные», «Просмотр», «Обзор» и «Справка». Вы можете найти команды на каждой вкладке. Например, на вкладке «Формула» находятся логические, математические, строковые, текстовые, датовые, финансовые и временные функции — все они настраиваются.

Панель формул

Строка формул используется для записи формул и функций для работы с данными. Наряду с вводом данных, функций или формул мы можем редактировать их в конкретной ячейке.

Поле имени

Поле имени содержит имя или местоположение выбранной ячейки.

Представления рабочего листа

У пользователей есть различные параметры отображения для выбора вида их рабочего листа, доступного в параметрах «Просмотр макета страницы», «Обычный вид» или «Просмотр разрыва страницы». Представления полезны для различных задач, особенно для печати электронных таблиц.

Управление масштабированием

Элемент управления масштабированием находится в крайнем правом углу электронной таблицы Excel. Вам просто нужно щелкнуть и перетащить ползунок, чтобы использовать элемент управления «Масштаб», и при перемещении ползунка вправо процент увеличения увеличивается, и наоборот. По умолчанию процент масштабирования представления Excel составляет 100%.

Возможности MS Excel.

Различные функции MS Excel создаются с учетом различных потребностей в оценке данных, при этом большинство компонентов можно настраивать. Знание интерфейса позволяет пользователю минимизировать рабочую нагрузку и выполнять задачи в ограниченное время. Некоторые важные функции MS Excel включают в себя:

Лучшие навыки работы с данными в 2022 году

Автозаполнение

Автозаполнение позволяет заполнять ячейки последовательными или повторяющимися записями. Примеры включают повторяющиеся документы, хронологические числа или даты. Пользователи также могут копировать функции и изменять числа и тексты с помощью автозаполнения.

Автоформат

Автоформат позволяет пользователям использовать предопределенные параметры форматирования таблицы.

Автозаполнение списка

Эта функция автоматически разрабатывает форматирование ячеек при добавлении нового компонента в конец списка.

Автосумма

С помощью функции автосуммы вы можете автоматически вычислить сумму столбца или строки, вставив дополнительную формулу для диапазона ячеек.

Волшебник

Мастер работает как руководство для отображения различных методов и советов по работе с Excel. Кроме того, вы можете перемещать текст и записывать с помощью функции перетаскивания.

Сводная таблица

Сводная таблица помогает переворачивать и суммировать данные за несколько секунд. Вы можете создавать статистические документы, периодические финансовые отчеты и т. д. с помощью сводной таблицы и т. д., выполняя анализ данных. Кроме того, сводные таблицы помогают графически анализировать сложные отношения данных.

Контекстные меню

Контекстные меню избавляют от длительного процесса в MS Excel с помощью простых команд быстрого доступа.

Графики

Графическое представление данных всегда эффективно привлекает внимание и упрощает понимание данных. Функция диаграмм доступна в различных формах, таких как гистограмма, круговая диаграмма, линия и т. д., для преобразования данных в графическое представление.

Автофигуры

Панель инструментов Автофигуры позволяет рисовать различные геометрические фигуры, элементы блок-схем, стрелки и т. д. Вы также можете рисовать графики с помощью этих фигур.

Помимо этих функций, формулы и функции также являются неотъемлемой частью MS Excel, хотя они включены в Advanced Excel. Как только вы привыкнете к функциям MS Excel, вы можете перейти к «продвинутому» этапу.

Вывод

MS Excel представляет собой подробное приложение с многочисленными функциями. Хотя некоторые классифицируются как базовые, другие являются сложными и работают в Advanced Excel. Вместо того, чтобы спешить с приложением, рекомендуется пройти подробное руководство по Excel для начинающих , чтобы понять суть этого приложения. Практическая работа в конечном итоге познакомит вас с различными нюансами MS Excel. Убедитесь, что вы выбрали правильный учебник по Microsoft Excel , чтобы начать!

Присоединяйтесь к программе UpGrad по анализу данных и сертификации

Аналитики данных в основном работают с MS Excel, поэтому, если вы хотите сделать успешную карьеру в области анализа данных, ознакомьтесь с сертификационной программой по анализу данных upGrad . Программа поддерживается Академией Fullstack и предоставляет сертификат Caltech Data Analytics по завершении курса.

Эта программа, рассчитанная на девять месяцев, предлагается учащимся через занятия онлайн + в прямом эфире. Отраслевые эксперты разработали учебную программу, включающую актуальные для рынка навыки, такие как SQL, Python, Tableau, машинное обучение, НЛП и искусственный интеллект. Благодаря более чем 70 часам живых занятий кандидаты получают практический опыт обучения. Получение сертификата предоставит вам бесчисленные возможности трудоустройства, стучащиеся в вашу дверь.