Наиболее популярные типы информационных систем и их применение

Организационный рост сопряжен с многочисленными препятствиями, будь то небольшая или крупная компания. Это требует повышения ответственности, улучшения средств связи, надлежащего планирования, оптимизации роста и так далее. По мере того, как нанимается больше сотрудников, назначаются менеджеры для контроля за деятельностью, и развивается больше бизнес-секторов для выполнения конкретных функций. Такой рост требует наличия надлежащей информационной системы , которая способствует беспрепятственному общению и сотрудничеству между персоналом и руководителями.

В наш информационный век жизненно важно иметь доступ к информации и ее надлежащее управление и использование. Здесь на помощь приходит информационная система . В этой части рассматриваются наиболее популярные типы информационных систем и их применимость.

Изучайте онлайн-курсы по разработке программного обеспечения в лучших университетах мира. Участвуйте в программах Executive PG, Advanced Certificate Programs или Master Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

Изучите наши популярные курсы по программной инженерии

Что такое информационная система?

Информационная система представляет собой совокупность различных информационных ресурсов, таких как оборудование, программное обеспечение и т. д., предназначенных для сбора информации с последующей ее обработкой, хранением и распространением. Пока вы читаете эту статью, вы приводите несколько примеров информационных систем, таких как ваш ноутбук, мобильный телефон или компьютер.

Предприятия и другие организации зависят от этих систем, чтобы общаться со своими поставщиками и клиентами и конкурировать со своими конкурентами. Даже бесперебойная работа цепочки поставок компании зависит от информационной системы.

Классификация информационных систем

Классификация по организационному уровню является наиболее распространенным разделением информационных систем. Понимание уровней дает наглядное представление об информации, необходимой любому пользователю на этом уровне.

Уровень оперативного управления: этот уровень касается повседневных деловых операций компании, и у пользователей есть правила, которыми они руководствуются при принятии решений. Таким образом, они имеют структурированные решения. Например, магазин предлагает покупателям кредитные средства, но его кредитная политика устанавливает ограничение на заимствование. Пользователи на этом уровне принимают решение о продлении кредита только после того, как они узнают о системе кредитной информации.

Уровень тактического управления: этот уровень включает в себя супервайзеров, менеджеров среднего звена и т. д., которые отвечают за мониторинг действий пользователей в оперативном управлении. На этом уровне пользователи принимают полуструктурированные решения, руководствуясь установленными руководящими принципами и своими суждениями. Например, после изучения информации об истории платежей клиента руководитель отвечает за создание исключения и увеличение лимита займа клиента.

Уровень стратегического управления: будучи самым высоким уровнем, пользователи здесь принимают неструктурированные решения. Их решения зависят от информации, собранной с двух других уровней.

Популярные информационные системы

Теперь, когда вы знаете, что такое информационные системы и их классификацию, мы перечислили шесть типов информационных систем. Хотя типы не ограничиваются этими шестью, они наиболее популярны и широко используются в бизнес-организациях.

1. Система обработки транзакций

Система обработки транзакций или TPS отвечает за обработку данных, возникающих в результате бизнес-транзакций. Каждая бизнес-операция включает в себя ежедневные бизнес-транзакции, такие как ввод заказов, получение товаров, ведение учета сотрудников компании, прием на работу и т . д. Единственная цель системы обработки транзакций заключается в предоставлении сведений о транзакциях для обновления записей компании.

Приложения:

Система расчета заработной платы: эта система помогает обрабатывать зарплаты сотрудников, управлять кредитами и т. д.

Система управления запасами: эта система помогает компании идти в ногу со своими запасами на уровне запасов.

Система выставления счетов: эта система помогает отслеживать суммы продаж.

2. Система автоматизации офиса

Система автоматизации делопроизводства, сокращенно OAS, включает в себя компьютеры, коммуникационные технологии и различный персонал, занимающийся служебными задачами. OAS отвечает за поддержку официальных функций на всех уровнях, от канцелярского до управленческого. Действия, выполняемые с помощью системы автоматизации делопроизводства , включают отправку электронной почты, ведение офисного календаря, печать документов и т. д. Система автоматизации делопроизводства работает над улучшением связи между отделами для бесперебойного выполнения любой задачи.

Приложения

Голосовая почта: эта служба вызова помогает записывать и сохранять телефонные сообщения, которые могут быть получены в соответствии с потребностями пользователя.

Электронная почта: это приложение позволяет передавать сообщения или документы (или любые другие формы данных, такие как изображения, видео, аудио и т. д.) с помощью линий связи.

Обработка текстов: используется для подготовки материалов для электронной печати, таких как документы, заметки, отчеты и т. д. Клавиатура помогает в создании текста и отображается на дисплее устройства. Тексты в любом текстовом процессоре можно изменять, сохранять и воспроизводить с помощью команд, а также это облегчает проверку грамматики и орфографии, создание указателей и т. д.

3. Система работы со знаниями

Система работы с знаниями, сокращенно KWS, улучшает создание знаний и гарантирует, что как технические навыки, так и знания будут правильно интегрированы в ваш бизнес. KWS помогает генерировать и распространять новую информацию с использованием коммуникационных, аналитических, документооборотных и графических инструментов. Крайне важно, чтобы KWS имел легкий доступ к внешним базам данных и удобный интерфейс, гарантируя пользователям быстрый доступ к информации.

Приложения:

CAD или система автоматизированного проектирования: эта уникальная система автоматически создает компьютерную графику и проекты. САПР может предоставить конкретные проекты, необходимые в процессе производства инструментов.

Финансовая рабочая станция. Эти системы отвечают за объединение больших объемов данных как из внешних, так и из внутренних источников, рыночных и управленческих данных, отчетов об исследованиях и т. д. Эти системы могут мгновенно анализировать большие объемы данных.

Системы виртуальной реальности: эта система использует различные звуковые, визуальные и тактильные дисплеи и обладает возможностями, выходящими за рамки САПР.

4. Информационная система управления

MIS или Информационная система управления — это ценный инструмент для менеджеров среднего звена, потому что от них часто требуется изучать административные обязанности, контролировать работу сотрудников и следить за тем, чтобы они соответствовали потребностям компании. Эта система помогает этим менеджерам планировать, контролировать и решать рабочий процесс, извлекая данные из нескольких TPS. MIS отвечает за сбор этих данных и их соответствующее представление. MIS может создавать различные отчеты, такие как специальные отчеты, сводные отчеты и т. д.

Приложения:

• Система управления персоналом
• Система управления продажами

5. Система поддержки принятия решений

Система поддержки принятия решений или DSS направлена ​​​​на полуструктурированное принятие решений менеджерами в организации. DSS помогает обобщать (в диаграммах, таблицах и т. д.) или анализировать большие объемы информации в более простые формы, чтобы облегчить принятие решений со стороны менеджера. Например, DSS в банке поможет менеджерам интерпретировать и анализировать различные тенденции кредитов или депозитов и окончательно определить годовой план.

Приложения:

• Управление запасами для инвентаризации активов организации и увеличения прибыли.
• Оптимизация продаж в компании.
• Специалисты по планированию могут использовать DSS для мониторинга существующей модели продаж в компании и разработки прогнозов продаж.
• Фермеры могут использовать инструменты DSS для планирования урожая, анализируя лучший сезон для посадки и сбора урожая.
• DSS использовался в некоторых штатах для прогнозирования погоды и прогнозирования опасностей.

6. Система исполнительной поддержки

ESS или Executive Support System очень похожа на MIS, за исключением того, что она предназначена для принятия решений на исполнительном уровне. При более высоких ставках решения должны быть проницательными и требуют больше суждений. Таким образом, ESS стремится обеспечить лучшую связь, расширенные вычислительные возможности и отличные возможности отображения. Чтобы принимать решения лучше и эффективнее, ESS использует внутренние данные MIS DSS (обобщенные) и внешние данные (например, динамичное налоговое законодательство или возникающую конкуренцию и т. д.).

Приложения:

• В кадровых службах организаций.
• Бухгалтерия или расчетный отдел.

Прочтите наши популярные статьи, связанные с разработкой программного обеспечения

Изучите кибербезопасность с upGrad

Является ли кибербезопасность карьерой вашей мечты? Тогда программа повышения квалификации upGrad по кибербезопасности — ваш идеальный выбор, чтобы стать лучшим специалистом по кибербезопасности в отрасли. Наша полностью онлайн-сертификационная программа длится 7,5 месяцев, и в случае успешного завершения вы будете награждены престижным сертификатом от IIIT Bangalore.

Вот несколько основных моментов нашего курса Advanced Certificate Program in Cyber ​​Security :

• Продвинутая программа, проводимая IIIT Bangalore вместе со статусом выпускника IIIT Bangalore.
• Руководство, чтобы взломать интервью.
• 250+ часов обучения с помощью видео, проектов и тематических исследований.
• 1:1 уроки карьерного наставничества.
• Тренировка 1:1 для повышения производительности.
• Используя электронное портфолио, продемонстрируйте свои навыки и опыт потенциальным работодателям.

Зарегистрируйтесь сегодня и получите возможность обучения у экспертов отрасли!