Процесс управления: определение, особенности и функции

Введение

Процесс – это систематический способ выполнения задач. Он связан с преобразованием входов в выходы. Анализ процесса управления поможет нам понять функции, которые выполняют менеджеры. Однако, прежде чем мы приступим к анализу, нам нужно понять , что такое процесс управления .

Как вы определяете процесс управления?

Менеджмент — это процесс, который объединяет скудные человеческие и материальные ресурсы и мотивирует людей на достижение общих организационных целей. Это не одноразовое действие, а непрерывная последовательность дополнительных действий.

Проще говоря, процесс управления – это четко определенная система постановки целей, планирования и контроля за выполнением любых действий. Он представляет собой набор взаимосвязанных операций или функций, необходимых для достижения желаемых организационных целей. Эти виды деятельности включают, но не ограничиваются:

• проект (система управления проектами) или
• процесс (система управления процессами, иногда называемая системой измерения и управления эффективностью процесса).

Высшее руководство организации отвечает за осуществление процесса управления. Однако это не всегда верно для всех процессов управления; например, иногда руководитель проекта несет ответственность за выполнение процесса управления проектом.

Существенные особенности процесса управления

Следующие признаки характеризуют процесс управления:

1. Менеджмент очень амбициозен

Достижение заранее определенных целей является важным аспектом процесса управления. Это средство для достижения целей и задач, поставленных заранее. Без какой-либо цели нет никакого обоснования существующего процесса управления. Любая деятельность, предпринимаемая руководством организации, должна быть целенаправленной. Это достижение заранее определенных целей является мерилом успеха руководства любой организации.

2. Менеджмент вездесущ

В современном мире управление широко распространено. Будь то клубы, правительства, армии или бизнес-организации; все требуют эффективной системы управления. Основные принципы управления применимы ко всем сферам внутри организации. Менеджеры всех уровней изо дня в день выполняют одни и те же основные функции. Именно эта постоянная потребность делает процесс управления универсальным понятием.

3. Управление — это непрерывный процесс

Менеджмент — это не одноразовое дело; скорее, это непрерывное упражнение. Постоянное стремление к достижению разнообразных организационных целей превращает управление в непрерывный процесс.

4. Управление абстрактно

Управление не видно и не ощущается в реальном смысле. Можно только наблюдать за достижениями менеджмента и сравнивать хорошо управляемую организацию с плохо управляемой.

5. Менеджмент социален по своей природе

Менеджмент является социальным, поскольку включает межличностные отношения. Человеческий фактор является наиболее важным фактором в процессе управления, поскольку он диктуется противопоставлением социальных ценностей и культур. Это функция, которая преобразует общество, сохраняет сообщество и поддерживает его будущие интересы.

6. Управление универсально

Менеджмент имеет дело с человеческими реакциями в предприимчивых условиях. Осведомленность и способности, необходимые для управления, исходят из нескольких дисциплин, таких как социология, психология, инженерия, экономика, антропология, математика и т. д. Именно этот аспект делает управление многогранным опытом.

7. Управление условно

Есть несколько способов сделать что-то. Существующая ситуация определяет наиболее подходящий способ выполнения той или иной задачи. Иногда может быть возможно, что руководство не делает что-то должным образом из-за ситуации. Успешные менеджеры должны учитывать эти конкретные ситуации.

8. Менеджмент — это командная работа

Усилия отдельного человека согласованы с усилиями команды. Один человек не может управлять функцией управления в одиночку. Вся управленческая деятельность, такая как постановка целей, формирование планов и политик, реализация и последующие действия, представляет собой скоординированные усилия группы людей, которые видят будущее организации.

9. Менеджмент — это административная функция

Администрирование и управление деятельностью людей для достижения заранее определенных целей связано с управлением. Менеджмент также известен как подход, с помощью которого устанавливаются, определяются и достигаются цели группы людей.

Функции процесса управления

На базовом уровне управление представляет собой режим, включающий пять стандартных функций, а именно: планирование, организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль. Эти функции являются частью набора практик и теорий, которые учат тому, как стать эффективным менеджером.

Функции процесса управления помогают менеджерам сосредоточить свои усилия на обеспечении положительных результатов. Давайте взглянем на пять обычных функций процесса управления .

1. Планирование

Планирование в менеджменте — это процесс выбора подходящих целей и действий для достижения, а затем определения того, какие стратегии использовать, какие шаги предпринять и какие ресурсы необходимы для достижения целей.

2. Организация

Этот процесс определения рабочих отношений позволяет работникам объединить свои усилия для достижения общих организационных целей.

3. Ведущий

Эта функция включает в себя изложение видения, влияние, убеждение, мотивацию и вдохновение сотрудников.

4. Кадровое обеспечение

Организованный подбор и набор сотрудников на должности в различных командах и отделах.

5. Контроль

Оценивайте достижение целей, повышение производительности и способность действовать. Внедрите процессы, которые помогут вам установить стандарты, чтобы вы могли измерять, сравнивать и принимать решения.

Заключение

Менеджмент — это невидимая сила, отражающая коллективные усилия людей. Эффективный и результативный процесс управления приводит индивидуальные интересы в соответствие с целями и задачами организации в целом. Успех таких организаций, как Reliance, Tata, Birla и т. д., — это не вопрос удачи или случая, а результат тщательного следования процессу, который называется «Управление».

Различные курсы управления по нескольким функциям, таким как финансы, человеческие ресурсы, управление продуктами, маркетинг, информационные технологии и т. Д., В распоряжении людей, которые горят желанием добиться успеха в функции управления. Пожалуйста, настройтесь на upGrad , чтобы узнать больше о различных курсах по менеджменту, которые мы предлагаем.

С другой стороны, если вы хотите узнать больше об управлении и хотите войти в эту область как профессионал, ознакомьтесь с курсом управления.

Другие наши программы — Программа PG в менеджменте