FreshBooks помогает вам легко управлять финансами бизнеса

Один из наиболее часто упускаемых из виду аспектов работы на себя или управления небольшим агентством заключается в том, что вы на самом деле отвечаете за гораздо большее, чем просто дизайн. Деловая сторона дела означает, что вам необходимо вести учет доходов и расходов.

Кроме того, вам нужно выставлять клиентам счета и предоставлять им простой способ оплаты. Затем есть все, что вы отправляете предложения потенциальным клиентам. Это много, чтобы отслеживать.

Большинство из нас, как правило, начинают с использования некоего набора инструментов для «организации» клиентских записей и счетов. Вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания доходов и расходов, настольное издательское приложение для создания счетов и базу данных для хранения информации о клиентах.

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что весь процесс становится громоздким. В конечном итоге это будет стоить вам кучу времени (и денег), чтобы поддерживать работу. Ну, я здесь, чтобы сказать вам, что действительно есть лучший способ.

FreshBooks помогла более чем 10 миллионам человек отслеживать финансы, отправлять счета и получать платежи. Их простая в использовании облачная бухгалтерская служба упрощает процесс.

Вместо того, чтобы иметь дело с несколькими движущимися частями, они предлагают простой и унифицированный способ оставаться в курсе всех аспектов вашего бизнеса. В свою очередь, вы можете проводить больше времени, занимаясь любимым делом.

Экономящие время функции, подходящие для вашего бизнеса

FreshBooks предоставляет функции, необходимые для ведения вашего бизнеса без хлопот и обучения традиционному бухгалтерскому программному обеспечению. А поскольку он основан на облаке, вы можете получить доступ к своим данным в любое время из любого места, включая мобильное приложение.

Это означает, что вам не придется ждать, пока вы окажетесь за своим рабочим столом, чтобы внести деловые расходы или создать счет. Вы можете управлять вещами, пока они еще свежи в вашей памяти.

Среди множества функций FreshBooks, облегчающих жизнь, вы найдете:

Индивидуальный биллинг с легкостью

FreshBooks позволяет настроить весь процесс выставления счетов в соответствии с вашими потребностями. Все начинается, когда вы создаете свой собственный шаблон счета-фактуры, отражающий, кто вы и чем занимаетесь. И ваши счета будут не только отлично выглядеть, они также будут включать важную информацию, такую ​​как отслеженное время, примечания, условия, штрафы за просрочку платежа, скидки и возмещаемые расходы. Вам решать, что включено, а что нет.

Кроме того, у вас будет возможность автоматизировать многие распространенные задачи. Например, если вы регулярно выставляете клиентам счета на установленную сумму, вы можете настроить периодическое выставление счетов для автоматического создания счетов и их отправки. Кроме того, FreshBooks может рассылать дружественные напоминания о просроченных счетах. Вы также будете получать мгновенные уведомления, когда счет был просмотрен или оплачен. FreshBooks запоминает все это, поэтому вам не нужно.

Лучший способ получить оплату

Отправка счетов по старинке неизбежно приводит к ожиданию. Вы ждете, пока придет счет, а затем ждете оплаты. Процесс медленный и неэффективный как для вас, так и для ваших клиентов. И для клиента слишком легко отказаться от бумажного счета, что приведет к тому, что вы вспыхнете в холодном поту, пока все, наконец, не будет решено.

FreshBooks убрала всю бюрократическую волокиту с получением оплаты. Их сервис позволяет клиентам платить вам с помощью кредитной карты одним щелчком мыши. Процесс оплаты настолько прост, что пользователи FreshBooks получают оплату на 11 дней раньше. А прозрачное ценообразование означает, что вас не удивят никакие скрытые платежи. Вы будете точно знать, сколько денег вы получаете.

В целом, FreshBooks упростила процесс оплаты, так что получение оплаты больше не похоже на выдергивание зубов.

Создавайте оценки и принимайте депозиты для быстрой защиты новых проектов

Мы часто тратим слишком много времени на составление оценок и предложений. Уже нет. FreshBooks позволяет легко создавать предложения, которые описывают объем вашего проекта, сроки и результаты.

Оценки затрат также невероятно легко создавать и делиться ими с клиентами. Вы будете уведомлены, когда оценки будут просмотрены, и они могут быть одобрены клиентами всего одним щелчком мыши. Кроме того, ваши оценки могут быть быстро преобразованы в готовые к оплате счета.

Клиенты также могут отправить вам депозит, так что ваши новые проекты будут запущены.

Сделайте отслеживание расходов легкой задачей

Отслеживание ваших расходов часто является болезненным опытом. Квитанции имеют тенденцию накапливаться, и некоторые из них могут вообще никогда не быть введены. Когда придет время налогов, вы можете упустить потенциальную экономию, потому что очень трудно оставаться организованным.

FreshBooks делает это совершенно безболезненно с помощью своего мобильного приложения. Просто сфотографируйте квитанцию, и она будет автоматически зарегистрирована и организована в облаке. Если вы оплачиваете расходы своих клиентов, вы даже можете пометить их как подлежащие оплате, чтобы не упустить возмещение.

Помощь реальным владельцам бизнеса

Сила FreshBooks заключается в его способности брать ранее сложные задачи и делать их простыми. Они помогли миллионам людей упорядочить финансы своего бизнеса, взять под контроль выставление счетов и быстрее получать оплату. Вот лишь некоторые из их историй:

Лучшая организация через облако

Ведение финансового учета — одна из самых сложных задач в бизнесе. Это то, в чем большинство из нас в творческой сфере не имеют большого опыта. Поэтому, когда мы отправляемся в мир, все может быстро превратиться в беспорядок. Берите пример с Джейми Ли. Когда в 2012 году она начала свой внештатный бизнес по веб-дизайну, ведение документации было в лучшем случае утомительным. Она признает, что дела шли не очень хорошо.

«Это было так неловко — я все время использовал электронные таблицы Excel, и именно так я выставлял счета… Дошло до того, что я был настолько ошеломлен. У меня были обувные коробки, полные квитанций, и мой стол был забит квитанциями».

Зная, что ей нужны перемены, Джейми подписалась на бесплатную пробную версию FreshBooks. Ей не потребовалось много времени, чтобы заметить разницу в организации своих финансов. «У меня всегда уже есть накопления на налоги на следующий год, и я использовал модель, ориентированную на прибыль, благодаря FreshBooks. Я не думаю, что моя жизнь была бы такой прибыльной или организованной, какой она была бы».

Наведение порядка в хаосе

Жизнь фрилансера может быть хаотичной. Особенно, если вы всегда в пути, как веб-дизайнер и графический дизайнер Бетани Лейти. Как человек, который проводит много времени в гостях у клиентов, она больше не могла позволить себе тратить время и усилия на управление своими финансами с помощью электронных таблиц. Она поняла, что ей «необходимо найти бухгалтерское решение, которое я могла бы использовать за пределами моего домашнего офиса».

С помощью мобильного приложения FreshBooks Бетани нашла бухгалтерское решение, которое соответствовало ее образу жизни. «Чтобы встречаться с клиентами, быть рядом с моими сыновьями и устраивать спонтанные каникулы, мне нужно было иметь возможность отправить счет в дороге, а не ждать, пока я вернусь к своему рабочему столу. Я рад сообщить, что нашел это во FreshBooks — облачном решении для бухгалтерского учета, которое будет меняться вместе со мной».

Получение оплаты… без ожидания

Мэт О'Флинн — основатель собственного агентства веб-дизайна и маркетинга, и он знает, как тяжело управлять стартапом. «Каждый, кто начинал свой бизнес, знает, что бухгалтерский учет может быть головной болью, и мы не стали исключением», — признается он.

В то время как его фирма пробовала самодельную систему для отслеживания финансов, поддерживать ее было кошмаром, а ожидание оплаты испытывало его терпение. В поисках универсального решения он нашел FreshBooks.

«Через четыре года после внедрения FreshBooks мы расширили наш бизнес с 3 до 75 клиентов. Раньше получение платежа занимало 30 или более дней после того, как мы отправляли наши счета по почте. Теперь нам платят в среднем за семь дней или меньше. Мэт обнаружил, что FreshBooks — это именно то, что ему нужно для повышения эффективности и своевременного получения оплаты, добавив: «Ведение нашего бизнеса стало мгновенно проще и намного эффективнее».

Хотите узнать больше о влиянии FreshBooks на других владельцев бизнеса? Посетите их блог, чтобы узнать больше.

Начните бесплатную пробную версию FreshBooks уже сегодня

Пришло время вести свой бизнес с максимальной эффективностью, и FreshBooks поможет вам в этом. У них есть все необходимое для управления финансами вашего бизнеса, выставления счетов и сбора платежей. Это удобно и разработано, чтобы сэкономить ваше время. И вы можете попробовать это без риска.

FreshBooks предлагает новым пользователям 30-дневную бесплатную пробную версию. Кредитная карта не требуется, и вы можете отменить в любое время. Испытайте себя и узнайте, почему 97% владельцев малого бизнеса рекомендуют использовать FreshBooks.