Лучшие приложения для выставления счетов и управления временем в 2018 году

Вы знаете, что то, как вы проводите свое время, важно. Вы пытаетесь приложить как можно больше усилий к задаче за отведенное время. Это хорошая вещь. Однако вы можете делать это только до тех пор, пока не достигнете плато или не испытаете выгорания.

Обычно мы что-то забываем в этом быстро меняющемся мире, особенно в офисе. Это то, что инструменты предлагают лучшие возможности для повышения производительности и доходов.

Люди хорошо использовали инструменты с незапамятных времен, но иногда кажется, что идея никогда не доходит до них. Устройтесь поудобнее и подумайте о некоторых программных инструментах и ​​решениях. Они могут облегчить вашу трудовую жизнь в различных областях. К ним относятся управление проектами, управление временем и отчетность о расходах. Все это может быть пожирателем времени.

Затем узнайте, как следующие приложения могут сэкономить драгоценное время и облегчить работу.

1. Фрешбукс

Ищете способы модернизировать процессы отслеживания времени и расходов, а также автоматизировать выставление счетов для малого бизнеса? Загляните на FreshBooks.com. Это сверхинтуитивное приложение для повышения производительности будет управлять всеми тремя функциями за вас и поможет вам с вашими предложениями, оценками, расценками и финансовыми отчетами.

FreshBooks ни в коем случае не ограничивается малым бизнесом или стартапами. Крупные компании, творческие агентства и фрилансеры также находят это приложение для бухгалтерского учета отличным ресурсом, который помогает им оставаться очень организованными и экономить массу времени на административных задачах. Пользователи могут рассчитывать на то, что они будут тратить меньше времени на бумажную работу и больше времени на деятельность, приносящую доход.

Экономия времени является огромным преимуществом. FreshBooks сэкономит типичному малому бизнесу примерно 16 часов в месяц или 192 часа в год. Это 24 дня, которые в противном случае были бы посвящены ручному созданию и отправке счетов, а также просмотру документов и электронных таблиц.

У FreshBooks более 10 миллионов пользователей по всему миру, которые экономят время, управляя выставлением счетов, онлайн-платежами, а также отслеживая расходы и время. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней.

2. Джиббл.ио

Jibble — это приложение для отслеживания рабочего времени и посещаемости, которое также отслеживает задачи и действия для поддержки расчета стоимости работ, повышения производительности и выставления счетов клиентам. Подготовленные Jibble расписания и отчеты, хранящиеся в облаке, доступны по запросу или автоматически предоставляются ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

В дополнение к тому, что руководители команд получают актуальную информацию, табели учета рабочего времени и отчеты предоставляют бесценную информацию о проверке заработной платы и могут быть загружены в форматах электронных таблиц для целей бухгалтерского учета. Jibble также готовит личные табели учета рабочего времени и отчеты для использования отдельными группами или сотрудниками.

Статистика рабочих мест и проектов, сгенерированная Jibble, включает среднее ежедневное и еженедельное количество часов, отработанных командами или отдельными лицами, среднее время прихода и ухода, а также оповещения, когда сообщаемое количество часов выходит за пределы нормального диапазона.

Базовый план Jibble бесплатен для неограниченного числа пользователей.

3. Счет-плоскость

Целью авторов Invoice Plane было предоставить приложение, которое пользователь мог бы разместить на выбранном сервере; цель, которая была достигнута. Это автономное приложение для выставления счетов с открытым исходным кодом особенно подходит для фрилансеров и самозанятых, стартапов и предприятий малого и среднего бизнеса.

Счет-плоскость бесплатна. На него можно положиться для управления полным циклом выставления счетов, включая котировки и оценки, выставление счетов и платежи, а также управление, подобное CRM, для поддержания и улучшения отношений с клиентами. Вы можете получить доступ к любому из 25 поставщиков платежей, чтобы максимально упростить платежи для вас и ваших клиентов. Темы и форматы Invoice Plane могут быть изменены в соответствии с вашими личными или деловыми потребностями.

Авторы приложения предлагают загрузить и просмотреть их демо перед загрузкой самого приложения.

4. И СО от Fiverr

AND CO — красивое, интуитивно понятное программное решение для фрилансеров и дизайнерских студий. И CO также бесплатен — полностью! Он доступен в Интернете, а также на устройствах Android и iOS. AND CO возьмет на себя отслеживание вашего времени, выставление счетов и оплату (включая регулярные платежи).

Это также поможет вам в управлении задачами и отслеживании расходов. AND CO используется более чем 100 000 предприятий.

5. Лагерь времени

Доступ к TimeCamp можно получить через расширение браузера или загрузить на мобильное устройство или рабочий стол. Пакет SOLO предоставляет базовые функции отслеживания времени и посещаемости и управления счетами для предприятий и является бесплатным для фрилансеров.

TimeCamp легко интегрируется с большинством широко используемых приложений для управления проектами и учета. Доступна круглосуточная поддержка в чате.

6. Минтерап

Minterapp позволяет легко отслеживать время, потраченное на проекты, и конвертировать результаты в счета одним нажатием кнопки. Клиенты могут оплачивать счета онлайн через PayPal или Stripe. Minterapp также отслеживает ваши действия по выставлению счетов, и вы можете в любое время проверить на панели инструментов, какие счета находятся в черновике, ожидаются или были оплачены.

Это приложение для отслеживания времени и выставления счетов поможет произвести оценку для клиентов; профессионально выглядящие оценки, которые помогут заключить сделку.

7. Улей

Если вы управляете небольшим бизнесом и вам интересно, чего вы могли бы достичь, если бы у вас были дополнительные 80 часов в месяц для работы, Hiveage даст вам возможность узнать. Это приложение для выставления счетов, отчетности и выставления счетов сэкономит вам много времени, поскольку оно поможет вам подготовить предложения, отслеживать время и расходы и отправлять счета клиентам. С Hiveage вы можете управлять одним или несколькими проектами или командами.

8. Счет-ниндзя

Invoice Ninja — это бесплатный инструмент для выставления счетов и набор приложений, разработанный специально для фрилансеров. Эти бесплатные приложения для выставления счетов и отслеживания рабочего времени помогут вам подготовить профессионально разработанные сметы, расценки, предложения и, конечно же, счета. Вы сможете предложить своим клиентам привлекательный выбор вариантов онлайн-платежей. Бонус — доски Kanban поставляются вместе с пакетом, чтобы помочь фрилансерам в организации и управлении их различными проектными задачами.

9. Скоро

С Scoro вы можете попрощаться с использованием нескольких инструментов, двойным вводом данных и управлением бесконечными неорганизованными электронными таблицами. Это программное обеспечение для управления бизнесом позаботится обо всех ваших потребностях во времени и рабочей силе, от управления проектами и задачами, расчета цен и выставления счетов, управления информацией о клиентах и ​​отчетности. Вся необходимая информация будет там, когда вам это нужно, всего за несколько кликов.

Заключение

Фрилансер? Маленькая компания? Большая компания? Для вас есть приложение. Большинство этих приложений для выставления счетов и отслеживания времени используются фрилансерами. Они также широко используются малым бизнесом. Но некоторые вполне способны осуществлять выставление счетов, отслеживание времени и расходов. Другие приложения выполняют задачи управления проектами для нескольких команд и нескольких проектов.

В любом случае любое из этих приложений должно сделать вашу рабочую жизнь проще и продуктивнее. Они сэкономят вам массу времени в процессе.