Введение в принципы управления: что вам нужно знать?

Бизнес существует по многим причинам. Получение прибыли является наиболее важной причиной из всех. Различные принципы управления предназначены для того, чтобы компания постоянно получала прибыль и всегда оставалась в рабочем состоянии.

В прежние времена несколько предприятий время от времени закрывались из-за неэффективной практики управления. Именно тогда Генри Файоль и Ф. У. Тейлор сформулировали 14 принципов управления. Эти принципы по-прежнему воспринимаются как движущая сила различных предприятий, помогая им получать хорошую прибыль, оставляя своих сотрудников счастливыми и довольными.

Это руководство поможет вам понять научные принципы управления и понять, почему малые и крупные организации до сих пор их используют.

14 важных принципов управления

Ф. У. Тейлор разработал 14 принципов научного управления , чтобы сосредоточиться на научном способе управления бизнесом. Ранее другие ученые разработали несколько методов управления компаниями. Тем не менее, Тейлор игнорировал их, поскольку считал, что рабочие и менеджеры берут на себя основную ответственность за бизнес.

Эти принципы управления очень важны, поскольку они затрагивают все основные функции управления, такие как планирование, организация, контроль и т. д. Давайте рассмотрим 14 принципов управления и подробно разберем их.

1. Разделение работы

Разделение труда является одним из наиболее важных принципов управления . Принцип работает на основе концепции, согласно которой, если вы поручите работнику какую-либо специализированную задачу, он приобретет опыт и станет намного более эффективным, чем другие работники.

Следовательно, вы должны возлагать на рабочих ограниченные обязанности и не заваливать их тарелки всем подряд. Поэтому гораздо эффективнее создать систему, в которой каждый сотрудник имеет специализированную роль.

Учитесьна курсах MBAв лучших университетах мира.Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.

2. Полномочия и ответственность

Управленческий авторитет важен, если вы хотите, чтобы задача выполнялась эффективно. Следовательно, вам необходимо создать надлежащую цепочку подчинения и дать менеджерам полномочия контролировать рабочую силу, отвечающую за выполнение различных задач.

Если руководителям не будут предоставлены надлежащие полномочия, они не смогут хорошо выполнять свои обязанности. Таким образом, наделение их полномочиями и ответственностью за выполнение работы может активно способствовать созданию рабочей среды. Компания должна попытаться создать идеальный баланс между властью и ответственностью.

3. Дисциплина

Дисциплина — один из 14 принципов управления , который очень актуален во всех организациях. Вы должны обеспечить дисциплину, чтобы вести свой бизнес гладко, соблюдая сроки. Дисциплина должна преобладать во всей организации, будь то руководители, сотрудники или другие заинтересованные лица, регулярно взаимодействующие с компанией.

Чтобы обеспечить дисциплину, в каждой компании должны быть правила и рекомендации, устанавливающие, как сотрудники должны вести себя и относиться к другим сотрудникам. Кроме того, вы должны убедиться, что организационные правила соблюдаются всеми, кто является частью организации. Вы можете добиться этого, только если у вас есть хороший контроль над сотрудниками.

Ознакомьтесь с нашими программами MBA в США

4. Единство командования

Единство командования — один из принципов научного управления , который говорит о наличии четкой линии подчинения. Это говорит о наличии в компании регламентированной структуры отчетности. Сотрудники должны знать своего непосредственного начальника и порядок подчинения, которому они должны следовать. Компания должна обеспечить, чтобы все сотрудники подчинялись одному менеджеру.

Существует много неясностей, если у сотрудника два или более менеджеров. Кроме того, это может привести к недопониманию и создать путаницу внутри компании.

5. Единство направления

Каждая компания должна работать в одном направлении, и все сотрудники должны осознавать это направление. Вклад каждого работника в организацию должен приниматься компанией в заранее определенном порядке. Единство руководства означает единый план и надзор одного менеджера за каждым сотрудником.

Например, если целью компании является продвижение своей продукции с помощью маркетинга, должен быть единый план для выполнения всех этих действий. Хотя вы можете разбить проект на разные компоненты и назначить их подчиненным менеджерам, все они должны работать в едином направлении.

6. Подчинение индивидуальных интересов коллективным интересам

Цели компании должны преобладать над вашими личными целями. Это один из принципов управления , который гласит, что компания превыше всего, поскольку она работает для обслуживания клиентов. Хороший менеджер поставит перед компанией цели, которые обеспечат достижение личных целей сотрудника.

Следовательно, каждая компания должна следить за тем, чтобы индивидуальные цели сотрудников не саботировали более важные и общие цели компании; если индивидуальные цели берут верх, компания обречена на крах.

Читайте наши популярные статьи, связанные с MBA

7. Вознаграждение

Все работники работают за определенное вознаграждение. Однако сотрудники не будут стараться изо всех сил, если они не будут получать справедливое вознаграждение за свои услуги. Как компания, вы должны платить как минимум сумму, равную минимальной заработной плате, установленной законом.

Компания может принять решение о дополнительной оплате кандидата в зависимости от его вклада в достижение целей компании. Если компания недоплачивает своим сотрудникам, она не сможет поддерживать их мотивацию или удерживать, поскольку начнет искать лучшие возможности в других организациях.

Структура вознаграждения должна включать денежную и неденежную составляющие, чтобы сотрудники оставались мотивированными и отдавали свой цент своей работе. Кроме того, вы должны разработать систему поощрения сотрудников за отличную работу.

8. Централизация

Централизация является одним из наиболее важных принципов научного управления , поскольку она говорит о том, кто должен контролировать компанию. По словам Файоля, полномочия по управлению компанией должны быть переданы нескольким рукам. Если делегировать полномочия всем, в компании будет много неразберихи. Также увеличатся шансы на злоупотребление полномочиями сотрудников.

Следовательно, должен быть справедливый баланс между централизацией и децентрализацией власти, чтобы можно было эффективно управлять компанией. Степень сбалансированности отличается от компании к компании. Вы можете следовать многоуровневой системе, чтобы решить, какую долю власти должны иметь сотрудники этого уровня.

9. Скалярная цепь

Скалярная цепочка — это отдельная линия связи между подчиненными и начальниками. Сотрудники должны знать свое положение в организационной структуре и к кому обращаться в случае чрезвычайной ситуации.

Файоль предлагает создать организационную схему, чтобы работники могли легко воспринимать эту структуру и применять ее в компании. Диаграмма установит четкую линию связи и то, как сотрудники должны обращаться к людям на разных уровнях управления, если проблема требует немедленного внимания.

10. Порядок

Порядок рабочей силы, ресурсов и т. д. играет значительную роль в управлении компанией. Все должно быть найдено в нужном месте в нужное время. Они могут быть использованы в полной мере только в том случае, если ресурсы размещены правильно. Если какие-либо ресурсы находятся не в том месте, сотрудники могут неправильно обращаться с ними или использовать их не по назначению в личных целях.

Следовательно, вы должны разработать структуру для развертывания нескольких ресурсов и неукоснительно придерживаться ее.

11. Справедливость

Справедливость считается одним из важнейших принципов научного менеджмента , поскольку наличие справедливости в любой организации важнее любых других требований. Все менеджеры должны одинаково относиться ко всем своим подчиненным и демонстрировать этичное поведение по отношению ко всем в организации.

В справедливости есть два элемента: доброта и справедливость. Следовательно, каждый сотрудник в организации должен быть добрым и справедливым по отношению ко всем своим коллегам и подчиненным. Это создает здоровую атмосферу в компании.

12. Стабильность пребывания персонала

Минимизация текучести кадров является приоритетом для всех предприятий. Компания может добиться этого только в том случае, если ее сотрудники будут довольны и счастливы. В соответствии с этим важным принципом управления организации должны сокращать количество людей, покидающих компанию, и стараться максимизировать их производительность.

Когда компания принимает на работу нового сотрудника, ему нужно дать несколько дней, чтобы он адаптировался к системе, лучше во всем разобрался и стал достаточно эффективным. Гарантия занятости имеет решающее значение для каждого сотрудника; они сделают все возможное, когда почувствуют, что их работа безопасна. Кроме того, когда вы увольняете сотрудников, вам придется тратить время и ресурсы на их обучение.

14. Инициатива

Этот принцип предполагает, что инициатива должна поощряться среди всех сотрудников. Сотрудники чувствуют себя мотивированными и ценными, когда они имеют право голоса в том, как они могут выполнять свои обязанности. Работодатели должны обращать внимание на жалобы сотрудников и поддерживать создание и внедрение программ улучшения.

Заключение

Принципы управления являются движущей силой любой компании. Следовательно, важно понимать и внедрять их в своей организации, чтобы максимизировать ее потенциал. Лучшее в 14 принципах управления заключается в том, что они не только сосредоточены на получении прибыли, но и подчеркивают, как следует обращаться с сотрудниками и как следует распределять работу внутри организации.

Если вы хотите лучше понять эти принципы, вы можете пройти курс магистра делового администрирования на upGrad. Этот курс, предлагаемый ведущим институтом Сан-Франциско, Университетом Золотых Ворот, предназначен для недавних выпускников и работающих специалистов, желающих повысить свою квалификацию в области управления.