Ответы на вопросы об управлении изображениями: что это такое и почему это важно?
Опубликовано: 2022-05-06Существует множество различных способов управления изображениями, и лучший из них будет зависеть от ваших потребностей и предпочтений. Например, если вы просто хотите быстро и легко находить и просматривать фотографии, вам может понадобиться базовая система организации файлов. С другой стороны, если вам нужно часто делиться или редактировать тысячи изображений, лучше подойдет более надежная система управления изображениями, включающая такие функции, как теги и метаданные.
Что такое управление имиджем?
Управление изображениями — это процесс эффективного хранения и организации цифровых изображений. Это может включать в себя все, от сортировки фотографий на вашем персональном компьютере до управления большим архивом изображений для бизнеса. Программное обеспечение и приложения могут помочь вам автоматизировать многие из этих задач, упрощая отслеживание изображений и быстрый поиск нужных.
Системы, процессы и программные приложения, которые мы рассмотрим в этом блоге, не ограничиваются только управлением изображениями. С помощью правильного инструмента вы можете использовать эти советы для управления многими цифровыми активами, такими как видео, аудиоклипы, GIF-файлы, шрифты, векторы и многое другое.
Почему важно организовывать изображения и управлять ими?
Правильное управление изображениями важно для бизнеса и даже для внештатных дизайнеров, потому что это помогает обеспечить согласованность бренда и дизайна. Организовав все свои изображения, вы сможете избежать несоответствия, которое может возникнуть из-за наличия разных версий или размеров изображения.
Кроме того, если вы являетесь поставщиком изображений или фотографом, наличие хорошей системы управления вашими цифровыми активами может помочь улучшить отношения с клиентами, облегчив им быстрый поиск нужных изображений.
Наконец, хорошо управляемая и организованная система ваших изображений может ускорить рабочий процесс, упрощая и ускоряя поиск изображений, когда они вам нужны для проекта.
Ключевые моменты использования системы управления изображениями
Независимо от ваших потребностей, есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при выборе системы, будь то онлайн или офлайн на локальном компьютере:
- Простота использования: система должна быть проста для понимания и использования, даже если вы не являетесь техническим экспертом. В противном случае вы, скорее всего, никогда не будете использовать его в полной мере.
- Емкость хранилища: Убедитесь, что система может вместить все изображения, которые вы хотите сохранить сейчас и в будущем. Лучше иметь масштабируемую систему, так как со временем объем необходимого хранилища будет увеличиваться.
- Совместимость форматов файлов. Убедитесь, что система может работать с различными форматами файлов изображений, которые вы используете (например, JPEG, PNG, GIF). Если нет, то вам придется потратить много времени на преобразование файлов.
- Варианты обмена: если вам нужно поделиться своими изображениями с другими, убедитесь, что в выбранной вами системе есть инструменты и функции, необходимые для этого. В таких случаях выручает облачное хранилище.
- Включите резервное копирование: независимо от того, насколько надежна ваша система, вам необходимо регулярно делать ее резервную копию. Это делается для того, чтобы вы не потеряли данные. Вы также можете разработать стратегию архивирования для управления старыми изображениями.
Каковы преимущества?
С самого начала мы видим главное преимущество использования эффективной системы управления изображениями — это экономия времени. Однако давайте посмотрим на некоторые другие преимущества:
- Управление изображениями и их организация необходимы для обеспечения согласованности и качества ваших проектов.
- При правильной организации вам будет легче отслеживать все свои активы, что упростит поиск того, что вам нужно, когда вам это нужно.
- Использование инструмента для управления всеми вашими изображениями, например облачных онлайн-приложений, позволит вам быстро и легко редактировать, сохранять и получать к ним доступ из любой точки мира, экономя огромное количество времени и усилий. Мы поговорим об этом подробнее чуть позже.
- Эффективная система управления может гарантировать, что ваши изображения будут оптимизированы для использования на разных платформах и устройствах, помогая им выглядеть наилучшим образом независимо от того, где они просматриваются.
- Эффективное управление вашими изображениями позволяет вам оставаться в курсе новых тенденций в дизайне, предоставляя вам доступ к новейшим инструментам, шаблонам и ресурсам, которые помогут вам создавать потрясающие дизайны профессионального качества.
- И, наконец, эффективная система управления изображениями сэкономит вам массу времени и усилий, позволяя вам сосредоточиться на самом важном — на работе над дизайном.
10 советов по созданию эффективных систем управления изображениями
Независимо от того, являетесь ли вы дизайнером, работающим в печатных или цифровых СМИ, или крупным дизайнерским агентством, правильное управление изображениями необходимо для обеспечения качества и успеха вашей работы. Ниже приведены несколько полезных советов, которые помогут вам создать надежную и эффективную систему управления изображениями.
1. Разбираться в различных форматах изображений:
Дизайнерам, которые ежедневно работают с большими базами данных изображений, может быть сложно управлять таким количеством цифровых ресурсов. Чтобы эффективно управлять изображениями и получать от них максимальную отдачу, важно иметь хорошее представление о различных типах доступных форматов изображений и их использовании.
Некоторые распространенные форматы изображений включают JPEG, PNG, GIF и TIFF. Каждый формат имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от типа выполняемой работы. Например, JPEG идеально подходит для хранения фотографий из-за высокой степени сжатия, которая позволяет минимизировать размер файла без ущерба для качества, а PNG отлично подходит для более четких рисунков или графики с большим количеством текста благодаря высокому разрешению.
2. Разработайте оптимизированный рабочий процесс для управления изображениями:
Для эффективного управления изображениями также важно разработать оптимизированный рабочий процесс, который упрощает организацию и отслеживание изображений во время работы с ними. Одна из стратегий заключается в использовании инструмента или программного обеспечения, такого как Adobe Photoshop, которое может помочь автоматизировать многие ручные шаги, связанные с одновременным управлением большими объемами файлов.
Другой подход заключается в создании собственной системы организации и отслеживания изображений с помощью электронных таблиц или других простых инструментов. Это может быть особенно полезно, если вам нужно поделиться своими файлами изображений с другими, так как это позволит всем легко увидеть, какие файлы доступны и где они находятся.
3. По возможности используйте сжатие изображений:
Сжатие изображений — отличный способ уменьшить размер файла без ущерба для качества, что может помочь сэкономить место на вашем компьютере или сервере. При работе с файлами JPEG или PNG существует множество бесплатных онлайн-инструментов, которые могут помочь вам сжимать изображения без потери качества, например TinyPNG, который мы часто используем. Для тех, кто использует WordPress, есть несколько вариантов, но действительно хорошим плагином для использования является Imagify.
При сжатии изображений просто убедитесь, что вы не ставите под угрозу качество. Вы также можете сохранить отдельную структуру папок для изображений с высоким разрешением. Преимущество сжатых изображений заключается в том, что они не слишком сильно загружают программное обеспечение для проектирования.
4. Используйте программное обеспечение для редактирования изображений с осторожностью:
Хотя программы для редактирования изображений, такие как Adobe Photoshop и GIMP, являются полезными инструментами для редактирования и оптимизации ваших изображений, важно использовать их экономно. Это связано с тем, что эти программы требуют значительной вычислительной мощности и могут значительно замедлить работу вашего компьютера или сервера, если вы работаете с большими объемами изображений одновременно. Однако вычислительная мощность облачных программ обычно не является проблемой.
Если возможно, старайтесь вносить большую часть правок с помощью онлайн-инструментов, которые часто могут быть быстрее и удобнее, чем загрузка и установка программного обеспечения на вашем компьютере. Также во время редактирования вы можете обрезать или изменять размер изображений по мере необходимости.
5. Работайте вместе со своей командой при управлении большими объемами изображений:
Одним из лучших способов эффективного управления большими объемами изображений является совместная работа с вашей командой или другими специалистами по изображениям в вашей организации. Это может помочь гарантировать, что каждый имеет доступ к последним файлам и что все используют одни и те же стандарты и процессы для организации, отслеживания и хранения изображений.
Некоторые возможные стратегии включают настройку общей библиотеки изображений или структуры папок на сервере вашей организации, планирование регулярных проверок для проверки прогресса вашей команды или создание специальной системы управления задачами, в которой вы можете назначать задачи и отслеживать обновления статуса.
6. Приоритет безопасности при управлении изображениями в Интернете:
При работе с большими объемами файлов изображений в Интернете очень важно уделять первостепенное внимание безопасности. Вам необходимо принять упреждающие меры для защиты ваших изображений от несанкционированного доступа или кражи. Это может включать использование надежной защиты паролем для всех ваших файлов, шифрование конфиденциальных данных при их загрузке на удаленные серверы или добавление дополнительных уровней безопасности, таких как двухфакторная аутентификация.
Настройка локального сервера в вашем бизнес-помещении также является хорошим вариантом, поскольку он будет очень безопасным. Хотя у него будет недостаток в ограниченной досягаемости. Другой вариант — воспользоваться хорошими сторонними инструментами, которые могут повысить вашу безопасность.
7. Использование инструментов для автоматизации повторяющихся задач:
Если вы обнаружите, что тратите много времени на повторяющиеся задачи, такие как изменение размера или переименование изображений, рассмотрите возможность использования инструмента управления для автоматизации этих процессов. Многие из этих инструментов доступны бесплатно в Интернете и могут сэкономить вам значительное количество времени и усилий в долгосрочной перспективе.
Есть также хорошие инструменты управления, такие как приложение Eagle, которое можно скачать по очень низкой цене. Этот инструмент можно использовать на уровне предприятия, и он очень упрощает жизнь всем дизайнерам благодаря своим замечательным функциям управления изображениями.
8. Держите ваши файлы изображений организованными и легко доступными:
Чтобы эффективно управлять своими изображениями, важно, чтобы ваши файлы были хорошо организованы и легко доступны при необходимости. Один из способов сделать это — использовать согласованное соглашение об именах для всех ваших файлов, что облегчит поиск определенных изображений, когда они вам понадобятся.
Другая стратегия заключается в создании специальной структуры папок для организации ваших файлов по темам или проектам, что поможет вам оставаться организованным и избежать путаницы. Структура может быть разработана на основе клиентов, проектов, даты, типа работы или любой другой подобной категории.
9. Регулярно делайте резервные копии ваших файлов изображений:
Чтобы ваши изображения всегда были в безопасности и доступны, важно регулярно создавать резервные копии всех ваших файлов изображений. Это можно сделать с помощью внешних жестких дисков или облачных систем хранения. Оба варианта помогут вам защититься от потери данных в случае случайного удаления, сбоя оборудования или других проблем.
Хорошей практикой будет очистить основной источник перед созданием резервной копии. Убедитесь, что нет дубликатов и что вы выполнили задачу сжатия или редактирования. Это поможет уменьшить размер резервной копии и позволит эффективно архивировать изображения.
10. Помните о законах об авторском праве при работе с большими объемами изображений в Интернете:
При работе с большими объемами изображений в Интернете очень важно знать законы об авторском праве. Вы также должны предпринять шаги, чтобы защитить себя и свою команду от любых потенциальных юридических проблем. Это может включать проверку того, что все изображения, которые вы используете, имеют надлежащую лицензию и использование только тех изображений, на использование которых у вас есть права.
Кроме того, важно знать о любых потенциальных ограничениях на то, как вы можете использовать или распространять изображения, защищенные авторским правом. При необходимости вам нужно будет получить разрешение от правообладателя, прежде чем сделать это. Если вы дизайнерское агентство, вам следует включить это в сам вводный инструктаж.
Следуя этим советам, вы сможете эффективно управлять большими объемами изображений и гарантировать, что ваша команда сможет работать эффективно и оставаться организованной. Потратив время на внедрение надежной системы эффективного управления изображениями, вы сэкономите себе значительное количество времени и усилий в долгосрочной перспективе.
Какой лучший инструмент для управления изображениями?
Процесс управления и организации изображений — это гораздо больше, чем просто хранение изображений в нужной папке. Помимо структуры, речь идет о создании благоприятной среды, в которой дизайнеры могут сосредоточиться на творчестве. Большинство инструментов на рынке ориентированы на структурирование и не выходят за его пределы.
Приложение Eagle является одним из исключений.
Хотя он предлагает надежные функции организации изображений и управления ими, он также содержит множество замечательных функций, которые могут вывести ваш процесс проектирования на новый уровень:
1. Браузерное расширение Eagle:
Хотя приложение Eagle основано на облаке, для него также доступно расширение для браузера. Это позволяет сохранять изображения с любого веб-сайта всего за несколько кликов.
2. Делайте скриншоты:
Как что-то, что вы видите? Тогда почему бы не сделать скриншот и не сохранить его для вдохновения. Eagle позволяет сделать это очень легко. Это помогает хранить вдохновение в одном месте, к которому вы можете обратиться позже.
3. Создайте буфер обмена:
Говоря о сборе вдохновения — Eagle также позволяет создавать собственные буферы обмена. Вы можете продолжать сопоставлять изображения или дизайны, которые вам нравятся, что может помочь, когда вы проводите мозговой штурм для нового проекта.
4. Смарт-папки:
В то время как все инструменты управления изображениями позволяют создавать структуру папок, Eagle помогает создавать интеллектуальные папки. Вам нужно указать такие входные данные, как цвет, размер, ориентация и т. Д., И он автоматически классифицирует изображения в отдельных папках для вас.
5. Аннотируйте части изображения:
Добавление заметок к изображениям — хорошая практика, так как это помогает лучше вспомнить. Инструмент Eagle делает еще один шаг вперед и позволяет добавлять примечания даже к разным частям изображения. Вы также можете добавить примечания по редактированию для будущих ссылок.
6. Цветной фильтр:
При работе над проектами большую часть времени вы знаете цвет нужного вам изображения. Приложение Eagle позволяет искать в базе данных определенный цвет. Это помогает ускорить процесс проектирования.
7. Расширенный поиск:
Помимо цветов, вы также можете искать изображения по ориентации, разрешению, размеру, тегам, рейтингу и многому другому. Эта расширенная функция фильтра позволяет очень быстро отфильтровывать нежелательные изображения.
8. Различные превью:
Открытие каждого изображения для предварительного просмотра — утомительная задача. Инструмент управления изображениями Eagle дает возможность предварительного просмотра изображения простым наведением мыши. Это также позволяет вам увеличивать масштаб во время предварительного просмотра.
9. Управление тегами:
Добавление тега к каждому изображению — важная, но трудоемкая задача. Инструмент Eagle позволяет обрабатывать изображения в пакетном режиме. Используя это, вы можете указать необходимые теги для нескольких изображений в одном действии.
10. Управление всеми медиафайлами:
Инструмент Eagle обрабатывает не только изображения, но и все ваши медиафайлы, будь то векторы, значки, шрифты или даже видео- и аудиофайлы. Независимо от формата файла, вы можете легко добавлять медиафайлы и управлять ими.
Помимо основных функций, упомянутых выше, онлайн-приложение Eagle также имеет множество уникальных функций, в том числе:
- Защита паролем
- Идентификация дубликатов изображений
- Пакетная обработка
- Добавление видео в закладки
- Автоматическая пометка и многое другое
Хорошей новостью является то, что этот онлайн-инструмент доступен всего за 29,95 долларов США за пожизненную лицензию. Каждая лицензия может быть использована для двух устройств. Нет никаких скрытых платежей за подписку, и вы можете продолжать пользоваться всеми бесплатными обновлениями.
Резюме
С растущим спросом на цифровые медиа управление изображениями становится все более важным. Дизайнерам-фрилансерам правильное и эффективное управление цифровыми активами помогает максимально эффективно использовать имеющиеся у них ресурсы и экономит время на проектирование. Для дизайнерских агентств это обеспечивает согласованность работы команды при структурированной обработке тысяч изображений.
Если вы попадаете в какую-либо из вышеперечисленных категорий и еще не начали работать над организацией изображений и процессом управления, мы рекомендуем вам приобрести надежный инструмент, такой как Eagle, который поможет вам обрабатывать все ваши медиафайлы в структурированном и эффективном виде. способ.