Как повысить производительность? 10 лучших способов, которые вы можете реализовать уже сегодня

Время, пожалуй, самый ценный ресурс, который у нас есть, потому что он постоянно уменьшается. Следовательно, максимальное использование времени, которое у нас есть, является квинтэссенцией, чтобы получить это неуловимое чувство удовлетворения, будь то на рабочем месте, на лекциях или в наших повседневных делах. Отчеты показывают, что производительность сильно пострадала после пандемии.

У студентов продолжительность концентрации внимания снижается. Уровни концентрации снижаются во время онлайн-занятий, и это затрудняет обучение. Баланс между работой и личной жизнью был нарушен из-за культуры работы на дому. На этом фоне невозможно переоценить важность эффективного использования этого дефицитного ресурса.

Быть титаном производительности — это не высшая математика, но и не простая задача. Вот 10 проверенных способов повысить продуктивность без выгорания.

10 лучших способов повысить производительность

1. Работайте с умом, а не усердно

Один мудрый (и чрезвычайно продуктивный) человек однажды сказал: «Важно не количество часов, которые вы вкладываете в работу, а количество работы, которую вы вкладываете в эти часы». Долгие часы работы могут истощить вас как умственно, так и физически. Умная работа заключается в том, чтобы разбивать большие задачи на более мелкие, которые можно выполнить за 30–50 минут.

2. Используйте тайм-трекеры

Мы часто превышаем лимит времени, установленный для конкретной задачи, потому что теряем счет времени. Вы можете использовать приложения для отслеживания времени, такие как Rescue Time и Clockify, чтобы точно отслеживать, сколько времени вы тратите на каждую задачу или на выполнение задания. Вы также можете попробовать специальные методы тайм-менеджмента, такие как метод Pomodoro, который включает в себя работу короткими отрезками по 25 минут с последующим 5-минутным перерывом.

3. Плейлисты для продуктивной работы

Хорошая, спокойная фоновая музыка может значительно повысить производительность . Музыка служит приятным белым шумом, заглушая все мирские помехи, такие как гудки автомобилей, громкие разговоры людей или другие отвлекающие звуки. У Spotify есть целый плейлист под названием «Фокус» в разделе «Жанры и настроения», который идеально подходит для этой цели. Вы также можете изучить этот список из 10 списков воспроизведения , чтобы повысить производительность во время работы. Совет: держитесь подальше от рока/метала или вообще музыки, под которую вы бы физически перешли.

4. Вся работа без перерывов не работает

Регулярные стратегические перерывы — ключ к продуктивной нирване. Работая или учась без перерыва, вы склонны к ошибкам, скуке и усталости от решений, не говоря уже о возникающем в результате стрессе и умственном истощении. Также есть шанс, что вы застрянете в колее, и ваши творческие соки перестанут течь. Периодические перерывы могут омолодить вашу психику и придать новых сил для решения проблемы с другой точки зрения и ее решения.

5. Выполняйте самое сложное задание первым

Вы просыпаетесь утром и, вероятно, думаете: «Позволь мне сначала пойти за низко висящими фруктами». И затем вы продолжаете проверять свою электронную почту. Лучший способ повысить производительность — сначала решить самые трудные, самые сложные или самые трудоемкие задачи. Поскольку у вас больше всего энергии в начале рабочего дня, это гарантирует, что вы правильно справитесь с задачей, а не просто сделаете полусырые усилия для EOD.

Это не только даст вам положительный выброс дофамина для достижения чего-то значительного, но также уменьшит вашу когнитивную нагрузку и гарантирует душевное спокойствие. Вы не будете бегать со стрессовой эмоцией «много на тарелке».

6. Составляйте списки дел

Планируйте свой день накануне вечером. Осознание масштаба стоящей перед вами задачи может помочь вам разумно распланировать свое время, повысив производительность. Списки дел — это элегантный способ эффективно разделить рабочий день. Вы можете назначать разные уровни приоритета разным задачам и выполнять их одну за другой. Такие инструменты, как Trello, Asana и Todoist, отлично подходят для организации и продуктивного рабочего дня. Если вы не слишком увлекаетесь цифровыми инструментами, вам могут пригодиться стикеры, электронные доски или простая ручка и бумага.

7. Не просто работайте, тренируйтесь

В отчете об исследовании, опубликованном в Journal of Occupational and Environmental Medicine, говорится, что физические упражнения в рабочее время действительно могут повысить производительность . Людям, ведущим малоподвижный образ жизни или работающим за столом, следует выполнять простые упражнения на растяжку спины и шеи, чтобы поддерживать кровообращение. Вы также должны совершать короткие, быстрые прогулки и поддерживать водный баланс в течение дня. Это поможет вам освежиться и очистить голову, чтобы возобновить работу. Вот несколько рекомендуемых быстрых растяжек , чтобы перезарядить батареи.

8. Золотое правило двух минут

Суть этого правила, получившего известность благодаря известному эксперту по продуктивности Дэвиду Аллену в его бестселлере «Как привести дела в порядок», заключается в том, что если вы можете закончить задачу за следующие 2 минуты, сделайте это немедленно. Откладывание на потом мелких рутинных задач снижает продуктивность, поскольку обычно требуется больше времени на их анализ и последующее завершение. Все повторяющиеся задачи, такие как ответы на электронные письма, просмотр заметок за предыдущий день, просмотр резюме лекций, последующие действия, мытье посуды, складывание одежды и т. д., должны быть сгруппированы вместе и выполнены сразу же.

9. Наградите себя

Ставьте маленькие, реалистичные цели и вознаграждайте себя, как только вы их достигнете. Например, если вы закончите модуль МООК на upGrad , купите себе мороженое. Это создает цикл положительного подкрепления, когда ваш мозг тренируется, чтобы стать машиной для повышения производительности, поскольку он знает, что это связано с выбросом дофамина. Следите за маленькими победами, отмечайте маленькие вехи и наблюдайте, как ваша продуктивность взлетает до небес.

10. Хорошо выспитесь

Наше тело — это машина, и для продуктивной безотказной работы необходим спокойный отдых. В отчете Гарварда за 2007 год утверждается, что лишение сна делает наши действия более беспорядочными, ухудшает производительность труда и снижает эффективность. Получение достаточного количества сна с закрытыми глазами поддерживает сохранение памяти, поддерживает нас в приподнятом настроении и обостряет когнитивные функции, так что вы можете принимать эти доли секунды, решения скороварки с высокой степенью уверенности.

В этом новом нормальном режиме экономится огромная часть вашего времени в пути, которое можно перераспределить, чтобы узнать что-то новое. Знания — это ров в современной экономике, поэтому вы можете изучить курсы высшего образования на upGrad и расширить свою базу знаний.

Заключение

Изучайте науку о данных, машинное обучение, маркетинг, блокчейн и т. д. и максимально используйте дополнительное свободное время, которое у вас есть, в своем собственном темпе и не выходя из собственного дома. Лучшая часть? Получите сертификацию, получите доступ к возможностям трудоустройства и доступу к множеству ресурсов и процветающему сообществу учащихся.

Помните, продуктивность — это путешествие, а не пункт назначения. Никто не становится сверхпродуктивным за одну ночь; вам нужно держать это постоянно, пока это не станет сначала привычкой, а затем образом жизни. Надеемся, что эти 10 способов повысить продуктивность смогут изменить вашу жизнь к лучшему и помогут вам научиться управлять временем.

Если вы хотите использовать это время самоизоляции для повышения квалификации своих сотрудников, посетите нашу корпоративную страницу повышения квалификации для получения дополнительной информации.