Как развивать навыки тайм-менеджмента сотрудников?

Почему важны навыки тайм-менеджмента ?

Управление временем, несомненно, является одним из самых важных качеств, которыми должен обладать человек, чтобы хорошо работать. Если вы работаете в организации, вы должны работать над тем, чтобы хорошо управлять своим временем. Это принесет пользу вам, другим сотрудникам и фирме в целом.

Своевременное выполнение каждой задачи уменьшит стресс, который испытывают около 46% сотрудников из-за увеличения рабочей нагрузки из-за плохого управления временем. Как сотрудник, вы всегда обязаны выполнять работу выше определенного качества и стандарта. Когда вы эффективно управляете своим временем и расставляете приоритеты в своих обязанностях, выполнение более качественной работы становится простым делом. Стратегии тайм-менеджмента помогают расставлять приоритеты для задач, чтобы вы могли сосредоточиться, не отвлекаясь.

6 способов развить навыки тайм-менеджмента сотрудников:

1. Установите реалистичные сроки и ожидания.

Как старший специалист, специалист по персоналу или менеджер, если вы хотите помочь сотрудникам хорошо управлять своим рабочим временем, в первую очередь нужно установить гибкие сроки и реалистичные ожидания. Важно знать, сколько может работать сотрудник. Ожидания сотрудников могут быть созданы с использованием четко сформулированных целей и фактических результатов. Простого определения цели недостаточно. Определите ключевые результаты, поддающиеся количественной оценке, чтобы работники могли отслеживать свой прогресс в достижении цели. Менеджеры должны ставить перед собой реалистичные цели, но руководители групп также должны убедиться, что сотрудники понимают, что они несут ответственность за достижение этих целей.

2. Хорошее общение имеет решающее значение.

Общение между сотрудниками и менеджером должно быть достаточно хорошим, чтобы сотрудник мог свободно сказать, если рабочая нагрузка слишком велика или сроки трудно завершить. Способность эффективно общаться на работе может повысить общую производительность и помочь в формировании сплоченной команды. Если сотрудники общаются друг с другом и учитывают точки зрения других, они будут более заинтересованы в совместной работе и поиске наилучшего решения. Менеджеры могут лучше понять таланты и способности своих работников, создав открытые каналы связи, а затем предлагая четкие инструкции людям, наиболее подходящим для работы, повышая общую эффективность каждого проекта.

3. Благодарность может творить чудеса.

Менеджеры должны следить за тем, насколько хорошо работают их сотрудники, но эта оценка не должна выходить за определенные рамки. Также, когда сотрудник хорошо работает и выполняет все проекты вовремя, начальство должно вознаграждать или ценить его. Признательность необходима на рабочем месте, потому что она помогает формировать приятную культуру и развивать связи между работниками и руководителями. В нескольких исследованиях было показано, что признательность является одним из наиболее эффективных способов поощрения людей, повышения их производительности и повышения их приверженности своему рабочему положению.

4. Помогите членам команды планировать свое время.

Чем больше вы резонируете со своей командой, тем лучше. Например, наиболее продуктивное время рабочего дня — это утреннее трехчасовое окно с 9 до 12 часов. Найдите способ использовать это время с максимальной пользой. Вы можете начать улучшать тайм-менеджмент вашей команды, заставив их отслеживать свое собственное время. Прежде чем они смогут эффективно внести свой вклад в это, каждый должен нести ответственность за свои затраты времени. Также неплохо следить за их временем в течение двух недель или даже месяца, чтобы лучше понять вашу команду. Управление личным временем — еще одна замечательная техника, позволяющая лучше его научить. Сообщите группе, что изменение их рабочих привычек является важной практикой, которую они могут применять в своей личной жизни.

5. Напоминания также могут сыграть решающую роль.

Держите постоянное визуальное напоминание о ходе проекта и сроках, чтобы помочь вашей команде лучше управлять своими приоритетами. Естественно, ничего из этого не должно пугать или пугать. Вместо этого на доске можно написать базовый трекер вех или поучительный график на настенном экране. Сделать людей более осведомленными о своих временных ограничениях и ограничениях, чтобы эффективно работать в них.

Изучите наши популярные курсы по управлению персоналом

6. Поощряйте перерывы между работой

Первый шаг — признать, что перерывы ваших сотрудников — это не плохо, а скорее то, что принесет пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе. Хотя может показаться, что невыполнение какой-либо работы в течение некоторого времени является недостатком, сотрудники, которые устают к полудню в результате непрерывной работы, будут гораздо более утомлены. Это может показаться само собой разумеющимся, но напоминание сотрудникам о том, что им не только разрешено, но и активно рекомендуется делать перерывы, может увеличить вероятность того, что они это сделают.

Как научиться стратегиям тайм-менеджмента ?

Вы можете пройти сертификационные онлайн-курсы, такие как Программа последипломного образования для руководителей по управлению человеческими ресурсами в Институте делового администрирования Лойолы в сотрудничестве с upGrad. Он предлагает более 300 часов обучающего контента под руководством первоклассных отраслевых экспертов в виде сессий наставничества и коучинговых раундов.

Вывод

Инструменты управления временем команды в первую очередь связаны с определением приоритетов более широких целей, эффективным общением и минимизацией пробелов в рабочем процессе, создаваемых чрезмерно сложными процессами. Помощь командам в приобретении этих важнейших навыков — один из подходов к совместной работе над улучшением тайм-менеджмента. Вовлечение их в процесс на каждом этапе также сделает их более открытыми для новых стратегий и инструментов, которые вы хотите использовать. Это позволит вам помочь вашим сотрудникам работать более продуктивно, что также пойдет на пользу организации.