Как создавать удивительные презентации для клиентов
Опубликовано: 2020-09-16Предоставление ценности клиентам должно иметь большое значение для любого консультанта, потому что это способ представить бизнес потенциальным клиентам. Поговорка «харизма — ключ к успеху» может быть правдой, поскольку многие успешные люди настолько харизматичны. Тем не менее, как владелец бизнеса, продавец или консультант, потрясающая презентация может сильно тронуть ваших клиентов и побудить инвесторов/клиентов проверить и инвестировать в ваш бизнес.
Общеизвестно, что мы часто нервничаем, когда собираемся предложить идею или провести презентацию для будущих клиентов. Очень хороший способ избавиться от привычки нервничать — помнить о ней всякий раз, когда мы делаем презентацию о том, что собираемся преподнести материальный подарок. А кому не нравится дарить подарки другому человеку, особенно если подарок принесет много прибыли?
Давайте нарисуем такой сценарий: дети всегда очень рады Рождеству, главным образом потому, что в обмен на один или два подарка, которые они раздают, они получают массу подарков взамен. Считайте свою презентацию несколькими подарками, которые вы должны раздать, чтобы получить массу подарков взамен. Так что вместо того, чтобы пугаться и так напрягаться из-за всего этого, будьте взволнованы.
Помимо рассмотрения вашей презентации в качестве подарка вашим клиентам, еще один хороший способ рассматривать вашу презентацию — это способ помочь им (простая истина заключается в том, что вы помогаете друг другу. Вы предлагаете решение их проблем, и они, в свою очередь, свою очередь, платить вам за предложенное решение). Ведь вы гораздо больше знаете о содержании презентации, чем они. В некотором смысле, проводя презентации перед вашими клиентами, они обращаются к вам за профессиональным советом.
Мы часто делаем огромный текстовый слайд, который больше подходит для документа, чем для презентации. И в большинстве случаев мы верим, что делаем то, что нужно, чтобы сделать потрясающую презентацию, но на самом деле клиентам наскучила наша подача и перегруженный текстом слайд. Некоторая информация, которую клиенты хотят получить из презентации, включает время, стоимость, объем, количество и качество.
Способы создания потрясающих презентаций для клиентов
Презентации можно резюмировать с двух разных точек зрения: презентации и слайдов. Вам нужно не только придумать потрясающий контент, но и представить его так, чтобы ваша аудитория не заскучала. Ниже приведены некоторые моменты, которые помогут вам подготовиться, почувствовать уверенность и подготовиться к следующей презентации.
Знать о клиенте
Прежде чем вы начнете думать о том, что включить в презентацию, первое, что вы должны сделать, это узнать об участниках. Всегда полезно собрать достаточно информации о клиенте.
С ежедневным развитием технологий будет проще, чем вы думаете, собрать достаточно информации о людях, посещающих вашу презентацию. Вы можете собрать достаточно информации об этих людях, выполнив поиск в Интернете. Вы можете исследовать их в Google, LinkedIn, Instagram, Facebook и других платформах. В поисках вашего исследования просмотрите профиль компании, ее цели и индивидуальный профиль.
Вы также можете проверить свою сеть контактов, чтобы узнать, есть ли контактные лица первой или второй степени, к которым вы можете обратиться за дополнительной информацией и конкретными сведениями о приоритетах компании.
Составьте план презентации
После знакомства с вашими клиентами, следующее, что нужно сделать, это составить план. Создайте мысленную картину того, как должны выглядеть ваши слайды, потому что все пойдет не так, как планировалось, если изначально не будет плана.
Прежде чем создавать слайды, составьте план, определите моменты и доказательства, которые вы хотите донести до людей, которым вы представляете. Знайте графики или диаграммы, которые вы хотите включить. Знайте данные, которые вы хотите показать своей аудитории. Эти моменты помогут вам в дальнейшем при составлении слайдов.
При разработке плана вы можете задать себе такие вопросы, как: что я хочу, чтобы мои клиенты знали? Чего я хочу добиться этой презентацией? Как мне их убедить? С какой фразой или предложением я хочу их оставить?
Вы можете начать с выделения трех основных моментов, которые вы хотите, чтобы клиент всегда помнил даже после вашей презентации. После этого вы можете добавить подпункты к основным.
У вас, несомненно, есть цель презентации. Сделайте эту причину явной при создании слайдов.
Также помните, что хорошее введение и заключение имеют большое значение. Составьте планы и для них.
Сделайте свои слайды простыми
В конференц-зале, как бы ваш слайд ни выглядел привлекательно, он должен помочь вам объяснить вашу точку зрения. Удерживайте внимание на себе, используя одно или два изображения, чтобы подчеркнуть свою точку зрения, поскольку человеческий мозг может обрабатывать изображения быстрее, чем текст. Ваши клиенты не могут поглощать много сразу. Итак, дайте им содержание медленно, сохраняя ваши слайды простыми. Таким образом, внимание чаще всего будет приковано к вам, а не к слайдам.
Не сжимайте всю информацию на слайде. Прежде чем что-либо помещать на слайды, задайте себе вопрос: помогает ли это мне лучше объяснять?
Начните с истории, а не с данных
Если возможно, начните презентацию с истории. Помните, что если история не может связать вашу точку зрения с основной темой презентации, ее не следует рассказывать. Если ваши рассказы будут только о том, как мы провели какое-то исследование, мы выполнили этот план, вот что мы нашли, разве это не прекрасно? Вы можете подумать о том, чтобы не рассказывать историю, потому что она может оказаться не лучшей.
Хотя клиенты очень ценят данные, в большинстве случаев они пытаются увидеть реальную часть данных, потому что они, вероятно, видели, как многие проекты терпели неудачу, несмотря на заманчивые результаты исследований.
Поэтому целесообразнее начать с истории, а затем подкрепить ее данными.
Расскажите им факты, основанные на опыте и вкусах клиентов, а также на действиях конкурентов.
Будьте кратки и точны, не упуская из виду повестку дня
Проводя презентацию, очень важно помнить, что ваши клиенты — занятые люди. У них есть еще несколько дел, так что перейдем к делу. У них, вероятно, есть какие-то другие встречи, на которых нужно присутствовать, телефонные звонки, которые нужно сделать или ответить, электронные письма, на которые нужно ответить, проблемы, которые нужно решить, и, возможно, семьи и друзья, для которых они должны найти время.
Таким образом, будет полезно, если вы приедете на место встречи достаточно рано, не тратите их время на возню с проектором, длинные представления или указания на не относящиеся к делу детали.
Перейдите к основным моментам в первые минуты презентации, потому что клиент, вероятно, жаждет задать вопросы, поэтому ставьте точку как можно раньше, прежде чем внимание к презентации будет разделено.
В первую очередь уделяйте больше внимания продаже своего видения; расскажите клиенту то, что он хочет знать. Часто они хотят знать, как они могут победить своих конкурентов, получить новых клиентов и сохранить существующих.
Сделайте вашу презентацию максимально короткой и точной, но принесите пользу в течение короткого периода времени, потому что чем больше вы говорите своим клиентам, тем меньше они помнят.
Ваша презентация должна иметь четкую повестку дня. Было бы лучше, если бы вы оставили им веские причины для рассмотрения вашего предложения.
Поощряйте клиентов говорить
После попытки убедить клиентов в том, что вы предлагаете, клиенты должны высказаться. Вы можете время от времени останавливаться, чтобы задать вопросы, чтобы они могли поделиться своими отзывами.
Некоторые клиенты будут высказываться, но следует поощрять говорить более интровертных клиентов. Вы можете задать им такие вопросы, как ваша интерпретация данных? У вас есть вопросы?
Планируйте заранее
Подготовьтесь ко всему, что клиент может захотеть получить после презентации. Это может быть предложение, ссылка на образец, ссылка на звонок или что-то еще. Убедитесь, что эти предметы доступны, потому что чем раньше вы сможете предоставить клиентам то, что они хотят, тем больше у вас шансов завоевать их сердца.
Вердикт
В заключение мыслите нестандартно. Ваши клиенты будут вовлечены только в том случае, если ваш контент принесет пользу, поэтому при подготовке к презентации убедитесь, что у вас достаточно информации о вашем клиенте, чтобы вы могли знать, как доставить им ценность. Также составьте план презентации, выделите те моменты, которые хотите донести. Знайте утверждения, которые вы хотите, чтобы они обдумывали, и сделайте их интересными.
Сделайте свои слайды очень простыми, четкими и понятными. Всегда задавайте себе вопрос, это утверждение или изображение подчеркивает или объясняет мою точку зрения? Если нет, не включайте его.
Начинайте свою презентацию с истории, только если она поможет вам лучше выступить, побудит ваших клиентов высказаться и будет готова ответить на вопросы после презентации. В конце концов, вы согласитесь, что презентация не о вас. Скорее, речь идет о ваших клиентах и о том, что вы можете им предложить.