Начало публичных выступлений: День глобального разнообразия CFP

CFP или Call For Proposals (иногда также известный как Call For Papers) — это просьба к спикерам отправить предложенные ими идеи для выступления на конференцию. Конференция рассмотрит предложения и решит, кого попросить выступить. Популярные конференции могут получать сотни предложений на несколько слотов для выступлений, поэтому создание отличного предложения является важным навыком, которому необходимо научиться как спикеру. Чтобы побудить людей писать и отправлять сообщения в CFP, Global Diversity CFP Day направлен на то, чтобы помочь малопредставленным людям подавать предложения для выступления на конференциях. Мероприятия основаны на успешных семинарах, проведенных ScotlandCSS и ScotlandJS в преддверии их конференции 2016 года; удивительно видеть, как далеко распространилась эта идея.

Мне посчастливилось быть наставником на семинаре в Бристоле, Великобритания. Как и на других мероприятиях по всему миру, небольшая группа наставников работала с группой людей, которые хотели выступить на конференциях. Некоторые из присутствующих вообще не выступали; у других был некоторый опыт выступлений перед коллегами или на встречах, но они хотели сделать следующий шаг и участвовать в более крупных конференциях.

Как наставник, я чувствовал, что день хорошо структурирован; были видеоролики, которые показывались на всех мероприятиях и мероприятиях, основанных на выдвижении идей, написании аннотации, а также написании очень важной биографии. На некоторые мероприятия приглашали фотографа, чтобы сделать хедшоты, и это была отличная идея. У большинства мероприятий были наставники, которые были опытными ораторами или организаторами конференций, которые могли дать практические советы, основанные на собственном опыте.

«Это была замечательная инициатива, в которой нужно было принять участие. Как женщина, занимающаяся технологиями, когда я начала говорить, я действительно изо всех сил пыталась понять, нормально ли для кого-то вроде меня быть на сцене. Встретить голоса будущего и дать им немного уверенности в их первых шагах было потрясающе!»

— Лорна Митчелл, организатор мероприятия в Лидсе.

Думая об инклюзивности

«Хорошие сессии на #gdcfpday, посвященные заботе о вашей аудитории: инклюзивные предупреждения о языке и содержании. Здорово думать о разнообразии как аудитории, так и спикеров».

— Фиона Твиди

Разнообразие в рамках Дня глобального разнообразия CFP касалось не только разнообразия участников семинара; тема была перенесена в предложения по предложениям и содержанию разговоров. Одно из занятий включало в себя рассмотрение инклюзивной и эксклюзивной терминологии, которую мы могли бы использовать в наших беседах. Я признался, что мне удалось избавиться от использования слова «парни», когда я говорил о смешанных группах, но я все еще использовал эйблистский язык, например, «сумасшедший». В нашей группе мы говорили о том, что это непрерывный процесс, изменить язык, который вы использовали в течение 40 лет, сложно! Тем не менее, я продолжаю пытаться делать это и осознавать любое потенциально эксклюзивное поведение, и терминология — это первый шаг. Мы также попытались придумать слова или фразы, которые можно использовать в качестве замены эксклюзивных слов.

Мы также говорили о неочевидном эксклюзивном поведении. Одним из примеров может быть предположение, что все в комнате фанаты «Звездных войн», и разговор строится вокруг «Звездных войн». Это означало бы, что все аналогии были непонятны тому, кто не видел фильм, и мог заставить их почувствовать себя не частью сообщества, потому что все остальные смеются и наслаждаются разговором.

Репортажи со всего мира

Поскольку по всему миру было проведено 53 семинара, семинары в Австралии подошли к концу до того, как я отправился на наше мероприятие в Бристоле, и люди все еще принимали участие на западном побережье США, пока я думал о том, чтобы отправиться спать. Было много твитов и репортажей об этих событиях. Джо Франкетти была наставником в Лондоне и писала о своем опыте:

«Как наставник, я был бесконечно впечатлен темами, которые представили участники, и их личным путешествием к этому этапу своей технической карьеры. У каждого из них был уникальный и увлекательный взгляд на свою область знаний, и они предложили идеи для выступления, которые заставили меня желать услышать больше. Это были не люди, которым нужна помощь в написании CFP; им просто нужно было поощрение и повышение уверенности, чтобы выбросить свои CFP из головы и включить в формы заявки».

— Джо Франкетти, мероприятие в Лондоне.

Кэти К. участвовала в мероприятии в Сиэтле, США, и написала сообщение в блоге, отвечая на некоторые вопросы, которые были заданы на ее мероприятии. Мне понравилось это предложение выступать на встречах.

«…организаторам митапов нужно проводить несколько переговоров каждый месяц в году, поэтому они, скорее всего, примут ваше выступление. Вы можете получить очень полезную обратную связь от участников (Что они вынесли из выступления? Что смутило?) после выступления на встрече».

— Кэти К., мероприятие в Сиэтле

Ида Аален была наставником в Берлине и также опубликовала сообщение в блоге с некоторыми советами, включая советы Флориана Гилчера, который поделился критериями, использованными на их конференции при оценке предложений. Мне понравился этот совет о том, что делать, если вы забудете, что собирались сказать дальше. Совершенно верно, что вы, вероятно, будете единственным человеком, который это заметит. Сделайте паузу, возможно, выпейте глоток воды и двигайтесь дальше.

«Если вы забыли, что собирались сказать, просто сделайте паузу и перейдите к следующей части, которую вы помните. Большинство людей не заметят, что переход был немного странным, а если и заметят, то, вероятно, решат, что это произошло потому, что они сами не обратили внимания!»

— Ида Аален, мероприятие в Берлине

Несколько членов группы IBM Developer Advocates были на мероприятиях и опубликовали запись в блоге о своем опыте.

«Одним из моих любимых выводов из этого мероприятия было подтверждение того, что новички, которые составляют приличный процент участников конференции, любят выступления людей, не намного более опытных, чем они. Оратор, который ближе по уровню опыта к своей аудитории, часто может лучше объяснить концепции понятным способом, чем кто-то более опытный».

- Тери Чадборн, мероприятие в Бостоне

В течение дня было много твитов от участников с хэштегом #gdcfpday. Многие люди использовали хэштег, чтобы публиковать свои собственные советы и рекомендации, а также ссылаться на текущие CFP.

«Придумал отличное название и аннотацию для доклада на конференции благодаря #gdcfpday. Такое вдохновляющее мероприятие, много узнал и познакомился с супер интересными людьми».

— Карен Гертс

«Фантастический способ начать выходные с #gdcfpday в Мельбурне — интересная и увлеченная группа людей, скоро будет несколько новых отличных докладов»

— Мишель Плейфер

День уже оказался успешным как минимум для одного спикера: Дженнифер Шехейн согласилась выступить на We RISE Tech Conference в Атланте. Кроме того, в некоторых местах планируются более регулярные встречи, чтобы помочь новым спикерам, например, встреча SF Tech Talk Diversity Meetup.

Ресурсы

Я собрал столько ресурсов для публичных выступлений, сколько смог найти, в том числе те, которыми поделились другие группы, участвующие в Дне Глобального разнообразия CFP. Добавьте в комментарии любые дополнительные ресурсы, о которых вы знаете.

Видеоролики, показанные во время мероприятий, посвященных Дню глобального разнообразия CFP

Эти видеоролики — отличная отправная точка, если вы хотите узнать то, что открыли для себя участники нашего семинара.

• «Совет CFP», Ракель Велес и Сара Мей, ШотландияJS
  Советы по составлению вашего первого предложения на техническую конференцию.
• «Создание своей биографии», Даниэль Барнс, ШотландияJS
• «Ваш идеальный технический доклад», Сарон Йитбарек, конференция Codeland. В этом видео Сарон Йитбарек представляет стратегии и приемы проведения отличного технологического доклада. Она также отвечает на вопросы по теме, представленные нашей аудиторией в чате.
• «Искусство дизайна слайдов», Мелинда Секингтон
  Выбор, который вы делаете в своем дизайне слайдов, напрямую влияет на то, какое влияние ваша история окажет на вашу аудиторию. Мелинда Секингтон делится советами.
• «Введение в публичные выступления: день вашего выступления», Джессика Роуз, CFP Global Diversity.
  В этом видео Джессика Роуз расскажет вам, что вас может ожидать в день выступления.

Кроме того, мероприятие DC записало выступление и панель из их мастерской.

• Участники дискуссии обсуждают выступления в области технологий и отвечают на вопросы аудитории;
• Джеки Казил рассказывает о технических выступлениях и анализе предложений для PyCon.

Написание CFP и придумывание хороших идей

На семинарах Global Diversity CFP Day мы помогли участникам сформировать идею и начать процесс написания тезисов, которые они должны были представить. Я собрал некоторые дополнительные ресурсы, чтобы помочь спикерам создать представление, которое будет замечено.

• «Как написать предложение для конференции», Чиу-Ки Чан (видео)
  Видео презентации на эту тему от Чиу-Ки Чан.
• «Как написать успешное предложение для конференции», Каролина Щур, Medium
  Отличный совет от Каролины Щур.
• «Как написать предложение для конференции», Майк Мур
  Еще совет от Майка Мура.
• «Чего не хватает в вашем предложении для конференции», Сара Мей
  Действительно практичная статья Сары Мей, которая может помочь даже самым опытным участникам конференций улучшить свои предложения.
• «Процесс написания аннотации», Кейт Хьюстон
  Советы и предложения Кейт Хьюстон.
• «Как придумать идеи для предложений конференции», Люси Бейн
  Люси Бэйн с большим списком отправных точек, которые помогут вам придумать идеи для ваших выступлений.
• «В поисках идеи для убийственного выступления», Рэйчел Наборс.
  Совет от Рэйчел Наборс.
• «Написание предложений для конференций», Ребекка Мерфи.
  Краткий и точный метод написания предложений от Ребекки Мерфи.
• «Как написать убедительное предложение», предложения из блога We Are All Awesome .
• «Достаточно ли хороша ваша заявка на конференцию?», Ракель Велес
  Еще полезные советы от Ракель Велес.
• «Приложение о предложениях конференции», Крис Уильямс
  Прочитав сообщение Ракель, Крис Уильямс добавил эти советы с точки зрения того, кто просматривает предложения.
• Help Me Abstract Получите консультацию по вашему предложению от опытных спикеров-добровольцев.

Где найти конференции и встречи для отправки

Если есть конференции, на которых вы действительно хотели бы выступить, подпишитесь на них в Твиттере или посмотрите, есть ли у них подписка на рассылку новостей. Они обязательно будут рекламировать свой CfP. Вот несколько хороших мест для поиска предстоящих звонков:

• Mozilla Tech Speakers Календарь CFP
• PaperCall
• Обратный вызов женщин в Твиттере
• DevOps-конференции

Помните, что местные встречи часто не объявляют о том, что они ищут спикеров, но почти каждая техническая встреча всегда ищет спикеров. Вы сделаете им одолжение, если предложите поговорить. Отправляйтесь на местные мероприятия, а затем поговорите с организатором или отправьте им электронное письмо о своей идее для выступления.

Написание презентаций

У каждого ведущего свой метод. Если вы новичок в написании докладов, попробуйте разные подходы, и вы найдете то, что работает для вас.

• «Как написать доклад», Рэйчел Эндрю
  Я спрашивал людей в Твиттере, как они пишут свои доклады — видно, у людей совершенно разные подходы. Экспериментируйте, и найдите то, что работает лучше всего для вас.
• «Как подготовить и написать выступление на технической конференции», Лена Рейнхард
  Это удивительно подробное руководство от Лены Рейнхард. Он охватывает все, что вы можете себе представить о написании и выступлении.
• «5 основных ингредиентов для отличного выступления на тему технологий», Дэвид Нил
  Краткий пост с советами от Дэвида Нила.
• «Составьте план своего выступления с помощью заметок докладчика», Дженн Лукас.
  Полезный совет от Дженн Лукас.
• Не знаете, как построить свою речь? Вот 16 вариантов.
  Скопируйте и вставьте выделение структур разговора. Удобно, если вы знаете, что хотите сказать, но не можете придумать, как создать хорошую структуру.
• «Структурируйте свою презентацию как историю», Нэнси Дуарте.
  Нэнси Дуарте описывает один из способов создания структуры вашего выступления.
• «Секретная структура хороших выступлений», Нэнси Дуарте, TEDxEast, 2011 г.
  В этой короткой презентации Нэнси Дуарте объясняет, как сделать мощный призыв к действию.

Дизайн слайдов

Я не дизайнер; Я также предпочитаю писать доклады, в которых много примеров кода. Я не делаю свои слайды четкими и удобочитаемыми, и со временем я научился меньше беспокоиться о том, чтобы сделать их красивыми. Мой главный совет — придумать тему слайда с несколькими вариантами слайдов, а затем использовать ее. Можно сжечь огромное количество времени, которое лучше потратить на репетицию материала, возню со слайдами!

• «Белая этикетка для слайдов», Элис Бартлетт.
  Если, как и я, у вас проблемы с созданием слайдов, то это может помочь. Элис Бартлетт показывает образец набора слайдов и объясняет, для чего предназначен каждый слайд.
• «Дизайн презентации 101», штатные авторы, Canva
  Множество советов, включая ссылки на слайды, демонстрирующие сделанные выводы.
• «11 советов по дизайну для красивых презентаций», Кэти Френч, Visage
  Дополнительные советы и идеи по дизайну слайдов.

Советы по публичным выступлениям

Существует множество советов, прочтите их, найдите то, что работает для вас, и не бойтесь отказаться от того, что не работает.

• «Вы должны говорить», Эмили Данэм, LinuxConfAu 2018
  Видео доклада Эмили Данхэм, сделанного на LinuxConfAU 2018, демистифицирует процесс написания доклада и подачи его на соответствующие конкурсы статей.
• «Лидерство посредством речи», Лара Хоган, ведущий разработчик, Великобритания, 2017 г.
  Видео выступления Лары Хоган, которая проходит через весь спектр страхов публичных выступлений, дает советы о том, как чувствовать себя более уверенно и подготовиться к тому, чтобы оказаться в центре внимания.
• «Публичное выступление для (ранее) напуганных», Рэйчел Эндрю.
  Я выступаю более чем на 30 мероприятиях в год, но раньше я говорил, что никогда не смогу быть публичным оратором. В этом посте от 2012 года я объясняю, как я внес изменения.
• «О сборе отказов», Кэти Маклафлин
  Совет Кэти Маклафлин на случай, если ваше выступление не будет принято.
• «Почему я говорю», Тиффани Джонс Браун, Ladies in Tech.
  Тиффани Джонс Браун объясняет, что она получает от публичных выступлений.
• «Советы и хитрости для публичных выступлений», подкаст Pursuit
  Эндрю — коуч по ораторскому искусству и консультант по вопросам лидерства. Этот эпизод полон практических советов, независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным оратором.
• «Демистификация публичных выступлений», Лара Хоган, A List Apart
  Отрывок из первой главы книги Лары Хоган. Здесь Лара обращается к тому, что нервничает, и что с этим делать.
• «Заметки докладчика», Ребекка Мерфи, Medium
  Совет от опытного технического спикера Ребекки Мерфи.
• Ресурсы для публичных выступлений
  Очередная подборка полезных ресурсов.
• Говорящие.io
  Ресурсный сайт от Зака ​​Холмана.

Оплата и расходы

Когда вы только начинаете, вы можете выступать на местных встречах или на общественных мероприятиях с небольшим бюджетом. Однако, если конференция ожидает вас в поездке или вам нужно остановиться в отеле, должен быть бюджет для покрытия этих расходов. Всегда спрашивай! К сожалению, у мероприятий обычно есть бюджет на эти вещи, но упоминать об этом только тогда, когда спикеры спрашивают, это ставит новых спикеров в невыгодное положение, поскольку они могут не осознавать, что их расходы должны быть покрыты.

Многие мероприятия оплачиваются или предлагают какой-то гонорар спикерам, мое личное правило заключается в том, что если мероприятие приносит деньги, они должны платить спикерам. Я стараюсь проводить общественные мероприятия, где это возможно, часто предлагая пойти и выступить на местной встрече, когда я нахожусь в месте проведения другого мероприятия.

• «Как просить, чтобы вам заплатили за выступление», Веб Ли-Делиль
  Некоторые предложения по продвижению вопроса, и почему вы должны.
• «Формула гонораров за выступления», Дженн Лукас.
  Узнайте, сколько стоит создать выступление, чтобы решить, сколько брать.
• «Вопросы к организаторам мероприятий», Итан Маркотт
  Это не только описывает, как обращаться с оплатой за выступления, но также является хорошим описанием того, о чем вы должны спросить организатора.
• «Что я узнала, опубликовав опрос спикеров конференции», Рэйчел Эндрю
  В 2016 году я выступал на мероприятии, посвященном выступлениям, и создал опрос, чтобы узнать, что думают спикеры конференции. Результаты были очень интересными.

Книги

Я прочитал и рекомендую все эти книги по разговорной речи.

• «Демистификация публичных выступлений», Лара Хоган
  Эта книга обязательна к прочтению для технических спикеров.
• «Презентация сейчас: подготовьте идеальную презентацию менее чем за 3 часа», Эндрю Лайтхарт
• «TED Talks: официальное руководство TED по публичным выступлениям», Крис Андерсон
  Книга с полезными советами, даже если вы не пишете презентацию в стиле TED.
• «Говори как TED», Кармин Галло
  В этой книге Галло анализирует успешные переговоры, чтобы показать, почему они работают.
• «Признания оратора», Скотт Беркун.
  Я прочитал эту книгу, когда делал свой первый шаг в ораторском искусстве, и на одной из самых первых конференций, на которой я выступал — Скотт тоже говорил! Много практических и забавных советов.
• «Осветите: зажгите перемены с помощью речей, историй, церемоний и символов», Нэнси Дуарте и Патти Санчес.

К вам!

Если вы хотели бы выступить на конференции или мероприятии, начните сегодня. Это прекрасное время года для предложений о конференциях, когда мероприятия хотят заполнить свои спикерские составы до конца 2018 года. Я надеюсь, что в следующем году День CFP Global Diversity снова пройдет. Было бы особенно замечательно увидеть, как некоторые из участников вернутся в качестве наставников — чтобы рассказать, что произошло, когда их предложения были приняты, и они представили их впервые.