Как внештатному писателю оборудовать собственное рабочее место

Люди теперь обращают больше внимания на атмосферу, в которой они работают. Несмотря на то, что много лет назад рабочее место состояло только из стола и стула, сегодня требования значительно выросли. Люди хотят иметь удобное рабочее пространство, где каждая мелочь должна быть на своем месте.

Кроме того, если вы работаете внештатным писателем, вы сами отвечаете за свое рабочее место, поэтому можете организовать его так, как вам удобно (вот почему люди обычно завидуют фрилансерам, которые могут работать на кровати, у бассейна или в любимой кофейне). Чем больше мысли вы в него вложите, тем выше будет ваша продуктивность и тем лучших результатов вы добьетесь в итоге.

Если вам приходится работать в шумном коворкинге, сидеть на сломанном стуле и щуриться, глядя на экран из-за плохого освещения, то, скорее всего, вы скоро начнете ненавидеть свою работу. И вы определенно не хотите, чтобы это произошло.

Поэтому нужно организовать свое рабочее пространство. Познакомьтесь с нашими советами о том, как сделать это лучше всего!

Как организовать свое рабочее пространство, если вы фрилансер:

1. Держите стол в чистоте

Для начала вам нужно максимально использовать пространство, которое у вас есть на вашем столе. Согласно последним статистическим данным о расхламлении, представленным Becoming Minimalist , «менеджер теряет 1 час в день из-за беспорядка, что обходится бизнесу в 4000 долларов в год при заработке 35 000 долларов в год — или 8 125 долларов в год при 65 000 долларов».

Более того, согласно тому же источнику, люди тратили бы почти в два раза меньше времени на работу по дому, если бы у них было меньше вещей или если бы они решили навести порядок в своих домах. И эти две цифры важны для вашего рабочего места: вам не только придется тратить меньше времени на уборку, но вы также сэкономите время благодаря рабочему столу без беспорядка и деньги по той же причине. Поэтому используйте ящики в письменном столе для хранения вещей, чтобы они не отвлекали вас. Оставляйте на столе только те вещи, которыми вы пользуетесь каждый день (например, компьютер, ручку, блокнот, наушники и другие предметы, связанные с работой), а вещи, которыми вы не пользуетесь, убирайте в ящики. В зависимости от того, насколько близко расположены ящики, вы также можете разделить все предметы на несколько частей, чтобы те, которые вы используете чаще всего, помещались в верхний ящик и так далее.

2. Убедитесь, что вы чувствуете себя комфортно

Позаботьтесь о том, чтобы в помещении была система кондиционирования, высокие потолки, светлые стены и не было слишком многолюдно. Особенно это актуально, если вы арендуете место в одном из коворкинг-центров: у вас есть выбор, ведь вариантов там великое множество. Но даже если вы работаете дома, вы все равно можете настроить такие параметры, как температура в помещении, цвет стен, шумозащита и т. д. Убедитесь, что вы чувствуете себя максимально комфортно: это повысит вашу продуктивность.

3. Получите изогнутый экран

Это не только забавная технологическая штука. Это также отличный рабочий инструмент с множеством фантастических преимуществ, которые следует учитывать. Прежде всего, это предлагает вам лучшее погружение. Вы не можете не согласиться с тем, что, когда вы работаете на этом экране, вы почти чувствуете, как будто он обволакивает вас. Кроме того, вы получаете улучшенное чувство глубины, которое не может не иногда захватывать дух. Благодаря различным углам, под которыми вы смотрите на экран, вы видите больше, чем на обычном экране. Таким образом, ваши глаза не устают слишком быстро, и вы получаете изображение с большей контрастностью (по крайней мере, так гласит легенда). Кроме того, вы будете выглядеть круто, работая над таким безумным техническим произведением.

4. Организуйте все свободное пространство

Чтобы привыкнуть к организованности, может потребоваться некоторое время, но она определенно вам очень поможет, когда вы к ней привыкнете. Чрезвычайно важно, чтобы все документы были подшиты и аккуратно хранились на вашем столе, в ящиках и даже на вашем компьютере. Таким образом, вы сможете найти нужные вещи в кратчайшие сроки, не тратя драгоценные минуты на их поиски. Статистически говоря, Simply Orderly показывает, что средний американец тратит около 55 минут «(примерно 12 дней в году) на поиски вещей, которые у них есть, но которые они не могут найти». Просто подумайте, сколько времени вы бы сэкономили, если бы организовали и использовали файлы, а также создавали особый порядок для всего, что вы когда-либо использовали во время работы. Вы можете прикрепить к стене рядом со столом полку или купить специальные папки и папки для хранения информации.

5. Разделите зоны

Чтобы быть более продуктивным во время работы, вам нужно иметь разные зоны для разных видов деятельности. Например, у вас должна быть специальная зона, куда вы пойдете, когда устанете. В этой зоне должно быть удобное место для сидения и отдыха, никакого компьютера и вещей, с которыми вам нравится читать/смотреть/отдыхать. При этом в компьютерной зоне вообще не должно быть отвлекающих факторов такого рода. Только предметы, связанные с вашей работой. Разделив эти два занятия, вы научите свой мозг различать отдых и работу, и вместо того, чтобы откладывать работу на потом, у вас будет конкретное время и место для нее.

6. Сделайте пространство креативным

Вы можете повесить на стену любимые фотографии, изменить цвет обоев, добавить больше растений в рабочую зону или надуть воздушные шары, чтобы оживить пространство. Это зависит от вас, но убедитесь, что ваше рабочее место не слишком скучно. В противном случае вы будете подсознательно ассоциировать работу с чем-то трудным и скучным, а в работе это не поможет. Однако постарайтесь не добавлять слишком много деталей, так как они могут отвлекать вас от того, что вы делаете. Старайтесь придерживаться одной цветовой гаммы и не добавляйте слишком много разных ярких цветов в место, где вы работаете. Вы должны чувствовать себя в безопасности там, где работаете.

7. Выбирайте правильные цвета

Это может показаться несущественным, но это не так. На самом деле, цвета могут изменить наше настроение и повысить вашу продуктивность. Поэтому, если вы работаете дома или можете изменить настройки своего рабочего пространства, то ознакомьтесь со списком цветов и пояснениями к ним. Вот что предприниматель говорит о разных цветах и ​​их влиянии на человеческое сознание. Синий цвет повышает продуктивность. Это помогает людям оставаться сосредоточенными, не отвлекаясь. Кроме того, этот цвет легко комбинируется с другими цветами, что позволяет расставить различные акценты внутри компьютерной зоны. Если вы работаете много часов, то зеленый должен быть вашим выбором. Это не дает людям чувствовать себя истощенными и поддерживает вас бодрыми. Кроме того, с этим цветом ваши глаза не так быстро устанут. Красный известен своей стимуляцией сердечного ритма. Он также известен тем, что повышает страсть и вызывает эмоции. Итак, если ваша работа связана с чем-то подобным, добавьте больше красного цвета на рабочее место. Желтый может помочь вам повысить творческий потенциал. Таким образом, если ваша работа творческая и время от времени требует стимуляции, выберите этот цвет.

8. Больше света

Естественный свет помогает усерднее работать в течение дня. Вам бы не хотелось сидеть в темном офисе несколько часов подряд, потому что это очень угнетает. Наоборот, солнечный свет стимулирует энергию и поднимает настроение. Итак, если ваша работа связана с трудностями, которые вам необходимо преодолеть, сядьте и поработайте у окна, чтобы вы могли время от времени выглядывать наружу, чтобы восстановить свой оптимизм и энергию. Это лучше отвлекает, чем хвататься за смартфон каждый раз, когда вы расстроены.

9. Создайте особый аромат для своего помещения

Возможно, вам не хотелось бы сжигать какие-то определенные масла в коворкинге, но если вы работаете из дома, то это потрясающая идея! Некоторые ароматы обладают способностью стимулировать наш мозг и тело и помогают нам действительно усердно работать в течение длительного времени. Вы можете сжигать масла лаванды и апельсина, а также комбинировать их с экстрактом ванили и сандалового дерева. Имея этот аромат на своем рабочем месте, вы сделаете больше дел в более короткие сроки (по крайней мере, так обещают). Если вы хотите еще два рецепта отличных ароматов, которые повысят вашу продуктивность, ознакомьтесь с этой статьей Scentcillo . У них там действительно классные вещи!

10. Будьте здоровы

Вы не должны жертвовать своим здоровьем. Итак, вы должны убедиться, что ваш стул поддерживает нижнюю часть спины и помогает вам сохранять хорошую осанку. Лучше, если у вас есть стул, который можно отрегулировать специально для вашей спины. Кроме того, обязательно делайте перерывы и ходите по офису не менее двух-трех раз в час. В противном случае вы рискуете получить серьезные проблемы с сердцем. Bibliocrunch заявил, что около 250 000 смертей ежегодно происходят из-за отсутствия физической активности. Если у вас действительно нет времени ходить, то вы можете получить один из этих степперов или беговых машин. Они позволяют вам тренироваться во время работы, никуда не перемещаясь. Вы растянете мышцы и снизите риск развития заболеваний. Наконец, рассмотрите возможность работы стоя. Вы можете работать стоя весь день или, по крайней мере, частично работать таким образом. С научной точки зрения, вы более продуктивны и здоровы, если решите работать стоя. Это предотвращает появление болей в верхней части спины и шеи. Вам не обязательно стоять все время, но хотя бы час в день поможет.

11. Не платите слишком много

Если вы работаете в коворкинг-центре, обратите внимание на цену, которую они вам берут. Общее пространство не может быть слишком дорогим, независимо от того, насколько прекрасны окрестности. И даже если это будет стоить немного больше, чем вы ожидали, вы все равно сможете извлечь максимальную пользу из этих денег, используя все предлагаемые ими услуги. Должны ли они иметь кофеварку, перестать покупать кофе вне офиса? Возьмите свою чашку и выпейте кофе с собой, прежде чем уйти. Получите максимальную отдачу от каждой услуги, посещайте семинары и ток-шоу и стройте сети, находясь в коворкинге. Таким образом, вы не будете чувствовать себя перегруженным!

Как фрилансер вы получаете привилегию выбирать, где вы хотите работать. Вы можете работать из дома или арендовать место в коворкинг-центре, если считаете, что там вы будете более продуктивны. Но независимо от того, где вы решите работать, с помощью всего лишь нескольких полезных советов вы сможете превратить свое рабочее пространство в место, где все поддерживает вашу мотивацию, здоровье и успех. Посмотрите на место, где вы работаете, и посмотрите, как именно вы его оптимизируете, чтобы оно лучше соответствовало вашим потребностям.