Учебник Excel для начинающих

Microsoft Excel — одна из самых популярных и широко используемых программ для работы с электронными таблицами во всем мире. Разработанный Microsoft, он был впервые выпущен в 1985 году и со временем обновлялся с несколькими изменениями. Однако основной функционал в основном остался прежним. Он совместим с несколькими операционными системами, такими как Windows, Android, macOS и iOS.

Excel используется для организации данных в строки и столбцы, выполнения математических функций, записи и анализа статистических и числовых данных. Microsoft Excel имеет различные предустановленные функции, созданные для выполнения многочисленных операций, таких как вычисления, графические инструменты, сводные таблицы, программирование макросов и тому подобное.

Электронная таблица Excel может быть распознана как набор столбцов и строк, составляющих таблицу. Алфавиты обычно назначаются столбцам, а числа — строкам. Пересечение, где встречаются строка и столбец, является ячейкой. Ячейка адресуется буквой, представляющей столбец, и числом, представляющим строку.

Эта статья предназначена для пользователей компьютеров, которые только начинают пользоваться Microsoft Excel. С помощью нескольких быстрых и простых шагов любой, кто хочет получить знания начального уровня, чтобы приступить к работе с основами, может изучить MS Excel.

Изучите онлайн-курсы по науке о данных на upGrad

Предпосылки

Прежде чем продолжить работу с этим учебным пособием, необходимо выполнить следующие предварительные условия:

• Базовое понимание компьютерных устройств, таких как клавиатура, мышь, экран, монитор и т. д., и принципов их работы.
• Базовые навыки управления файлами и знание навигации по папкам.

Ознакомьтесь с нашими программами по науке о данных в США

Как начать работу с Excel?

Шаг 1: Установите MS Excel

Microsoft Excel довольно широко доступен. Его можно купить в компьютерных магазинах, торгующих программным обеспечением, или найти в пакете программ Microsoft Office. Кроме того, его также можно загрузить с веб-сайта Microsoft с предварительно приобретенным лицензионным ключом.

Шаг 2: Откройте MS Excel

Запуск Excel аналогичен запуску большинства других программ Windows. Просто щелкните меню «Пуск» и нажмите кнопку «Все программы» в меню. Затем нажмите Microsoft Office и выберите Microsoft Excel в раскрывающемся меню. Если вы собираетесь использовать его часто, его будет легче найти, если вы создадите ярлык на рабочем столе.

Шаг 3: Создайте новую книгу

Нажмите кнопку «Новая пустая книга», чтобы создать новую книгу. Затем введите имя книги и, наконец, нажмите кнопку ввода, чтобы сохранить ее.

Наши учащиеся также читают: Изучайте Python онлайн бесплатно

Понимание компонентов Microsoft Excel

1. Вкладка «Файл». Вкладка «Файл» расположена в верхнем левом углу и используется для открытия или сохранения файлов, проверки представления Backstage, создания нового листа, печати листа и выполнения других операций, связанных с файлом.

2. Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа расположена прямо над вкладкой «Файл». Именно здесь удобно хранятся все наиболее часто используемые команды Excel. Его можно настроить по выбору пользователя.

3. Лента . Лента состоит из команд, разделенных на три компонента:

• Вкладки: они расположены в верхней части ленты и состоят из связанных команд, таких как «Главная», «Макет страницы», «Вставка» и т. д.
• Группы: Группы используются для организации команд, связанных с рабочим листом. Название каждой группы можно найти на ленте под группой. Например, группа команд для шрифтов, выравнивания и тому подобного.
• Команды: Команды можно найти в каждой группе, как упоминалось ранее.

4. Строка заголовка. Строка заголовка расположена в верхней части окна посередине. Его основная функция — показывать названия программ и листов.

5. Элемент управления масштабированием: элемент управления масштабированием используется для увеличения масштаба набранного текста. Этот инструмент состоит из ползунка, который можно регулировать, перемещая влево или вправо для увеличения или уменьшения масштаба. Кроме того, для той же цели можно использовать кнопку +.

6. Кнопки просмотра. С левой стороны элемента управления масштабированием, ближе к нижней части экрана, находятся три кнопки. Эта функция позволяет переключаться между различными представлениями листа Excel, а именно представлением «Обычный макет», представлением «Макет страницы» и представлением «Разрыв страницы».

7. Область листа: область листа — это место, где вы вводите свои данные. Вертикальная мигающая полоса — это точка вставки, представляющая место, где этот текст появится после ввода.

8. Строка: строки начинаются с 1 и далее и продолжают увеличиваться по мере непрерывного ввода данных. Максимальное количество строк в Excel — 1 048 576.

9. Панель столбцов: столбцы упорядочены в алфавитном порядке, начиная с A, и продолжают увеличиваться до тех пор, пока данные вводятся непрерывно. После Z ряд продолжается с AA, AB и так далее. Максимальное количество столбцов — 16 384.

10. Строка состояния: Строка состояния отображает текущий статус активной ячейки на листе. Есть четыре состояния, в которых может находиться ячейка:

• Режим готовности: этот режим показывает, что рабочий лист готов для ввода пользователем.
• Режим редактирования: этот режим показывает, что ячейка находится в режиме редактирования. Неактивную ячейку можно активировать в режим редактирования, дважды щелкнув по ней.
• Режим ввода: этот режим указывает, что пользователь вводит данные в ячейку.
• Режим точки: этот режим указывает на ввод формулы, когда она вводится с использованием ссылки на ячейку.

11. Средство запуска диалогового окна. Средство запуска диалогового окна отображается в виде крошечной стрелки в правом нижнем углу многочисленных групп, расположенных на ленте. Эта кнопка открывает область задач или диалоговое окно, предоставляющее пользователю дополнительные параметры, относящиеся к группе.

Создание формул шаг за шагом

Формула в Excel также называется синтаксисом. Он в основном используется для выполнения математических вычислений. В MS Excel формулы начинаются со знака равенства (=) в ячейке, за которой следует вычисление.

Шаги для выполнения формулы следующие:

• Выберите ячейку
• Введите знак равенства (=)
• Выберите ячейку или введите значение
• Введите арифметический оператор
• Выберите другую ячейку или введите значение
• Нажмите Ввод

Важные сочетания клавиш Excel

Ctrl + P: для открытия диалогового окна печати

Ctrl + N: для создания новой книги

Ctrl + S: для сохранения текущей книги

Ctrl + C: для копирования содержимого текущего выделения

Ctrl + V: для вставки данных из буфера обмена

Shift + F3: для отображения функции «Вставить диалоговое окно».

Shift + F11: для создания нового рабочего листа.

F2: для проверки покрываемой формулы и диапазона ячеек.

Советы по работе с Microsoft Excel

1. Всегда сохраняйте рабочие книги, помня об обратной совместимости. Если вы используете предыдущие функции в более поздних версиях MS Excel, убедитесь, что вы сохраняете файлы в формате 2003 *.xls для обеспечения обратной совместимости.
2. Всегда используйте описательные имена для идентификации столбцов и рабочих листов в книге.
3. Старайтесь не использовать сложные формулы с многочисленными переменными. Вместо этого всегда разбивайте их на более мелкие и более управляемые результаты, на которых вы основываетесь.
4. Попробуйте использовать предустановленные функции вместо того, чтобы без необходимости писать свои собственные формулы.

Прочтите наши популярные статьи о науке о данных в США

Вывод

Microsoft Excel широко используется для хранения данных или выполнения простых математических вычислений. Это жизненно важный инструмент для науки о данных из-за разнообразия статистических функций, которые он может предложить. Обладание глубокими знаниями MS Excel является основным навыком и обязательно окажется очень полезным, если вы планируете продолжить карьеру в области науки о данных.

Магистр наук высшего уровня в области науки о данных Ливерпульского университета Джона Мурса. обязательно поможет вам укрепить ваши шансы на процветание в вашей области. Этот 18-месячный курс поможет вам приобрести все необходимые навыки и знания, необходимые для того, чтобы стать мастером Data Science.

Вот некоторые из ключевых моментов, которые предлагает эта программа:

• Выберите одну из шести специализаций
• Получите специализированное отраслевое наставничество
• Изучите 14 языков программирования, а также инструменты
• Предназначен для работающих профессионалов
• Python Bootcamp для освежения навыков программирования
• 6-недельный проект Capstone по актуальной для отрасли теме
• Своевременные интервью
• Конструктор профилей на основе ИИ