Вниз к мелочам: лучшие практики управления проектами веб-дизайна

Как дизайнеры, мы привыкли концептуализировать веб-сайты с точки зрения структуры дизайна — каркасов, пробелов, кода, навигации и т. д. — а также с точки зрения управления контентом. Но прежде чем дизайн-проект сможет достичь этой точки, вы и ваша команда должны создать план проекта.

План проекта — это конкретный документ, в котором точно указано, что должно произойти, когда и что будет завершено кем. Каковы ваши предполагаемые сроки проекта? Когда вы планируете сделать? Какой член команды отвечает за какие задачи? Если вы не готовы ответить на эти вопросы, вы не готовы начать свой проект.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы создать конкретный действенный план проекта.

Выберите правильное программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами является важным инструментом, особенно если вы работаете над большим проектом или планируете множество сложных движущихся частей. Правильное программное обеспечение будет отображать каждую деталь в ясной и понятной форме, позволяя вам отмечать области, которые были завершены, или добавлять новую информацию, если это необходимо.

В какое программное обеспечение следует инвестировать? Вместо того, чтобы выбирать решение для управления проектами с большим количеством функций, чем вам нужно, рассмотрите следующие вопросы.

• Вам нужно комплексное решение? Некоторые дизайн-проекты достаточно малы, поэтому имеет смысл использовать несколько программ, по одной для каждого аспекта проекта: расчет стоимости, начисление заработной платы, учет рабочего времени и т. д. Некоторым проектам требуется программное обеспечение, которое может выполнять все эти задачи и многое другое, а также обеспечивает беспрепятственный обмен информацией между задачами.
• Вам нужно работать в облаке? Облачное программное обеспечение будет способствовать более эффективному сотрудничеству между членами команды, потому что информация вашего проекта может быть доступна из любого места.
• Какие функции вам нужны? Некоторые программные решения «все в одном» имеют чрезмерное количество функций, многие из которых не будут полезны для вашей организации. Многие решения, с другой стороны, позволяют вам выбирать наиболее полезные функции, обеспечивая эффективную организацию вашего проекта и отсутствие беспорядка.

Определить проект

Теперь, когда у вас есть инструмент для разметки всего, пришло время определить проект. Определение проекта — это обширный шаг — больше, чем просто сказать вашей команде: «Наш клиент хочет веб-сайт». Сейчас мы говорим не об HTML, CSS или программировании; мы смотрим на общую картину.

Вот что должен включать в себя ваш документ определения проекта:

• Резюме. Создайте базовый обзор веб-сайта, используя данные клиента. Включите краткие сведения об организационном прошлом клиента, типе людей, которых обслуживает клиент, и уникальной ценности, которую они представляют. Эта информация должна определять любые решения по проекту, которые вы принимаете в будущем.
• Цели. Что даст этот сайт? Какова его конечная точка? Определите конкретные, измеримые цели.
• Целевая аудитория. К кому больше всего хочет обратиться клиент? Каковы их потребности? Создавайте профили аудитории, определяя ключевые демографические данные, их повседневные задачи в Интернете и их цели. Учитывайте также, как целевая аудитория воспринимает представляемый бренд.
• Сообщение. Какая информация лучше всего привлечет и мотивирует целевую аудиторию? Как вы планируете привлекать их к бренду? Самое главное, что делает этот бренд уникальным?
• Конкуренты. Независимо от отрасли, всегда найдется конкурент, предлагающий решение, похожее на ваше. Создайте обзор конкретных конкурентов и их веб-сайтов, чтобы помочь вам лучше отточить сообщение, которое вы хотите отправить. Это поможет вам разработать визуальный брендинг, призывы к действию, навигацию по сайту и другой контент.
• Риски. Предвидьте и определяйте потенциальные риски на этапе планирования, чтобы избежать возникновения каких-либо непредвиденных проблем в будущем. Убедитесь, что у вас есть план по снижению основных рисков, таких как, например, резервное копирование файлов вашего проекта.

Нарисуйте структуру разбивки работы

Теперь пришло время разработать структуру декомпозиции работ, или WBS, чтобы претворить план в жизнь. Вы определились с целями и задачами своего проекта, так что пришло время разбить результаты, которые должна выполнить ваша команда. Опять же, вклад клиента имеет первостепенное значение для завершения этого шага.

Также хорошей идеей будет привлечь вашу команду к планированию веб-сайта. Разбейте его на отдельные компоненты — макет, контент и плагины — и любые подкатегории, которые влечет за собой каждый компонент.

Создайте подробную временную шкалу проекта

Убедитесь, что все члены команды знают, кто отвечает за каждую задачу. Если задача не поставлена, она не будет выполнена. Будьте как можно более конкретными при изложении того, что ожидается и когда это должно произойти.

Внедрение и управление рабочим планом

Наконец пришло время претворить план в жизнь. Вышеупомянутые категории — макет, контент и плагины — должны быть конкретизированы на этом этапе.

• Карта сайта. Здесь мы переходим к вайрфреймам и архитектуре сайта. Создайте карту контента и прикиньте, как все страницы соединяются друг с другом, то есть как будет организована навигация.
• Визуальный дизайн. Составить визуальную концепцию сайта с учетом бренда и визуального стиля клиента. Убедитесь, что все цвета, шрифты и другие элементы дизайна соответствуют бренду.
• Разработка. Теперь пришло время добавить HTML и CSS. Поместите письменный контент на место, добавьте плагины для социальных сетей и включите любые другие мультимедиа, разработанные командой создания контента.
• Тестирование. Ваш сайт не будет готов, пока он не будет протестирован. Все элементы должны работать; двойная и тройная проверка с использованием нескольких браузеров и мобильных устройств.

Помните, что частью процесса управления является управление вашей командой. Убедитесь, что все делают то, что необходимо, в сроки, которые вы определили для проекта.

Запустить проект

Сайт готов, все элементы протестированы, клиент одобрил готовый проект. Ура! Теперь сайт может работать.

Создать план обслуживания

Это последний этап проекта, но он продолжается. Одним из основных принципов веб-дизайна является обслуживание сайта. Думайте о своем веб-сайте как о живом, дышащем организме. Продолжайте работать с клиентом, чтобы обновлять его по мере необходимости.

Последние мысли

Не позволяйте вашему веб-сайту стать неудачным, прежде чем вы начнете. Как и в любом крупном проекте, если вы сначала определите свои цели и задачи, а затем сосредоточитесь на деталях, вы получите наилучшие шансы на успех. Вы также минимизируете общую рабочую нагрузку и, в конечном счете, предоставите отличный продукт для своего клиента.